座位牌制作DIY终极技巧大放送.docx

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座位牌制作DIY终极技巧大放送

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贡献者：

KKKdog  日期：

2009-08-10  阅读：

18778  

相关标签：

wps2007　表格属性　插入艺术字　设置对象格式　邮件合并　名师

学校要召开表彰大会，在主席台上依惯例是要摆放座位牌的。

教课比赛,在桌上摆放评委和选手们的座位牌,可以让其有受尊重与庄严之感。

在学校能节则省的方针指导下,我等只能发挥DIY精神了。

一、先晒晒图

1.网上的样子。

如图1

2.DIY做成的样子。

如图2

二、准备材料。

去铁皮店截取铁皮，规格为20×24㎝，按照样本折成V型，另外就是准备在电脑上制版打印了。

三、制作方法

（一）美观漂亮型。

Ⅰ、“艺术字”法。

艺术字有多种漂亮造型可供选择

1.启动WPS2009，新建一空白文档。

2.插入一个1列2行的表格，在属性中设“指定行高”为120，确定返回。

如图3

3.点击“插入→图片→艺术字”，点选第二个，输入标题后确定返回。

4.依此法继续插入“评委”艺术字，调整字体为华文新魏，字号为96，艺术字为第3行第4个样式。

图4

4.将第一行表格内容全选，用菜单复制/粘贴到第二行表格内。

再将第一行的两个艺术字分别设置对象格式为旋转180°，如图5

之后再用鼠标拖动这两个艺术汉字使之互换位置。

最后全选表格，点击居中按钮使所有内容居中，之后再将表格框线设为无（当然你想不设也可以）图6

5.启动打印机，就这样，一张漂亮的座位牌完美展现在眼前，是不是很简单？

Ⅱ、WPS2000制法。

利用WPS2000独具的单行文字和强大的文字修饰功能，可以实现更为漂亮的效果。

1.启动WPS2000。

插入一个高40，宽170的单行文字，用于输入标题。

图7

2.输入标题文字,设好字体，字号，颜色等，然后进行文字修饰，如图8

3.按照同样的方法插入“内容”单行文字。

设置如下：

字体为华文新魏，字号96，字色为深红，字间距3，阴影为左上方25%灰色，文字修饰为勾边。

之后用Shift+鼠标选择这两个单行文字,在右键菜单中选“组合”。

效果如图9所示

4.将显示比例缩小。

用Ctrl+鼠标复制上述组合的对象,并将第一个组合旋转180°。

如图10

至此，WPS2000制作>{BANNED}完成，如果你有彩色打印机，打出来的效果一定超乎你的想象。

阶段总结：

以上两种方法分别用新老两个WPS制作座位牌，打印出来的效果美观漂亮，但一次却只能编辑/打印一个牌，要同时打印多个的话就要采用以下的方法了。

（二）批量打印型。

Ⅲ、“文本框”法。

利用文本框和邮件合并功能可实现快速批量打印。

1.创建数据源。

启动WPS表格，创建一个录入数据源的电子表格。

如图11所示。

完成后存盘退出WPS表格。

小提示：

在该电子表格中的数据均不能设格式，否则下面的步骤出错。

2.启动WPS2009,新建一空白文档。

点击“插入→文本框→横排”，用鼠标在版面左上角拖拉出一个文本框，之后在其上点右键选设置对象格式，在弹出的对话框中点选“大小”选项卡，设置高度120毫米，宽度147毫米。

点击确定返回。

3.点击“工具”菜单，调出“邮件合并工具栏”。

如图12

4.点击邮件合并工具栏中的“打开数据源”按钮，打开刚才生成的电子表格文档，一路点确定。

当其他按钮显示颜色时，表示打开数据成功。

如图13

将光标置于文本框内。

点击“插入合并域”，在“插入域”对话框中依次点选，插入标题和正文两个合并域。

点击关闭返回。

5.分别全选插入的两个合并域，设置标题合并域字体为方正姚体，字号二号；设置正文合并域字体为华文彩云，字号96，然后键入回车并点击工具栏居中按钮使这两个域居中。

之后缩小显示比例，用Ctrl+鼠标方式将文本框复制到第二行。

右击第一个文本框边框，选择“设置对象格式”，按图14操作进行设置，完成后点击确定执行。

依法也将第二个文本框的边框线取消，效果如图15左

6.点击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”按钮，再在对话框中点击全部（图15中），确定后，WPS会自动生成一个新的合并文档（图15右），启动打印机，即可一次性快速打印出全部的座位牌,神速。

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Ⅳ、“表格转置”法。

利用电子表格的文字方向和单元格数据引用功能可实现快速批量打印。

1.启动WPS表格，新建一空白文档。

点击“文件→页面设置”，设纸张方向为“横向”，如图16所示：

2.如要打印6个座位牌，就选1~6行，在右键菜单中选“行高”，设行高为408；再选AB两列，设列宽为60。

如图17

3.点击A1单元格，在公式栏输入“=Sheet2!

A1”，B1单元格中也输入同样的公式。

完毕后，选中A1、B1两个单元格，拖拉右下角的黑十字填充柄，将公式填充至第6行。

再点击列标A，选中A列，右键调出“设置单元格格式”按图18设置，点击确定返回。

同理，B列按图19设置。

注意A列的不同。

4.在“Sheet2”工作表中输入座位牌内容，如图20。

之后返回“Sheet1”工作表，联机打印即可打出批量座位牌。

看看这个方法是不是很妙？

小提示：

其实只需在“Sheet2”工作表中更新内容即可，所以我们将“Sheet1”工作表设置保护，以防不小心乱改。

整体效果如图21所示

（三）简单快速型。

Ⅴ、“WORD粘贴文字”法。

此法是利用WORD的选择性粘贴将文字转为图片，方便快捷。

1.启动WORD2003，然后在文档中输入要打印的人名，设置好字体、文字大小，并适当调整好位置。

复制人名，定位光标到人名上方的适当位置，单击菜单“编辑→选择性粘贴”。

如图22，粘贴形式为“图片”。

2.选择该图片，会自动出现“图片”工具栏。

单击两次工具栏中的“向左旋转90°”按钮，使图片旋转180°。

如图23

3.调整好图片与人名的位置后，单击“打印”按钮，把座位牌打印出来，速度快哩。

效果如图24

四、粘贴上牌。

座位牌从打印机拿出来，接下来的工作就是贴到铁皮牌上了。

细心的朋友可能已经发现，纸还长一大截啊。

别急，先将纸对折，放在铁牌的顶端，然后将多出的那截纸向内折，用浆糊粘在里边的铁皮上（另一边也这样粘），为啥不粘外边？

容易撕掉啊，下次还要用呢。

成品如图2。