项目部设备管理与计量器具管理实施方案.docx

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项目部设备管理与计量器具管理实施方案.docx

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项目部设备管理与计量器具管理实施方案

项目部设备治理与计量器具治理实施方案

创建日期：

2009-10

最后更换日期：

2009-10

文档操纵号：

版本：

v1.0

科达集团

新中大软件股份

文档操纵

更换记录：

日期

姓名

版本

变更参考

2009-10

常其国

V1.0

姓名

职位

分发：

编号.

名称

地点

名目

1概述

设备的整体治理架构是由各相关单位在OA中进行设备的采购申请、采购合同审批、配件的购置申请、设备租赁申请、设备修理申请等相关申请审批流程。

采购的设备由集团统一录入设备模块的治理平台中。

然后将设备下推到各个使用组织。

由各使用组织来进行设备台帐的爱护，设备的修理保养等工作。

设备的调拨和租赁由产权组织即科达股份进行统一调度。

设备治理数据流程，如图

2基础设置

2.1基础数据

2.1.1资产状态

资产状态是指当前设备等资产所处的使用状态。

代码

类型名称

备注

QS_JOB_FLEXFIELD

在用

闲置

停用

报废

2.1.2设备变动类型

设备变动类型要紧是设备在使用过程中发生变动的分类。

如下：

代码

类型名称

备注

QS_JOB_FLEXFIELD

移装

封存

停用

报废

调拨

出租

启用

盘盈

盘亏

2.1.3保养类别

保养类别是对设备保养的级别进行分类。

代码

类型名称

备注

QS_JOB_FLEXFIELD

例行保养

一日三检

一级保养

二级保养

2.1.4修理打算类型

设备修理打算的类型包括如下几种：

代码

类型

备注

QS_JOB_FLEXFIELD

年度打算

季度打算

月度打算

其他

2.1.5危险类型

危险类型是对设备存在危险进行的分类。

代码

类型

备注

QS_JOB_FLEXFIELD

电气危险

健康危险

机械危险

财产缺失危险

3设备业务实现

3.1设备清单

设备的采购申请以及设备的合同审批通过OA中的相关审批流程来实现。

A．关于设备采购，第一在OA平台内对《设备购置申请表》来进行审核，走相应的审核工作流程。

●流程节点说明：

序号

岗位名称

功能说明

QS_JOB_FLEXFIELD

项目部机械队长,

机务安全部设备治理岗

项目部机务科对自己提出的设备购置申请表有填报、查看、修改、删除权

项目部机械队长

机务安全部设备治理岗

项目部机务科和公司机务安全部对提出的市场调研报告有填报、查看、修改、删除权

机务安全部部长

公司机务安全部对设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权

股份总经理

科达股份总经理对项目部提出的设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权

集团公司总会计师、集团总经理、董事长

集团公司总会计师、集团总经理、董事长依次审批对项目部提出的通过股份公司总经理审核后的备购置申请表和市场调研报告进行审核

机务安全部

集团审核通过后进入采购流程

B．设备购置申请表审批通过之后，编制设备采购合同，审核通过后，签订设备采购合同。

C．新设备到货验收后，将该设备添加到设备台帐中。

设备的《设备开箱验收单》、《机械设备调试运转记录》、《验收合格报告》、《采购合同》等作为相关凭证记录储存。

●流程节点说明：

序号

岗位名称

功能说明

QS_JOB_FLEXFIELD

项目部机械队长

机务安全部设备治理岗

项目部机务科和机务安全部对设备开箱验收单有填报、查看、修改、删除权

项目部机械队长

项目部机务科对填写的机械设备调试运转记录有填报、查看、修改、删除权

项目部机械队长

公司机务安全部对验收合格报告有填报、查看、修改、删除权

机务安全部设备治理岗

项目部机务科、项目部总工、项目经理、公司机务安全部对相关资料有查看权

机务安全部设备治理岗

公司相关领导决策层对相关资料有查看权

采购的设备由集团统一录入到设备的治理平台中，然后下推到各使用组织的设备台帐中。

●系统实现：

【设备台帐治理】能够用于查看本组织拥有的设备。

能够对设备的详细资料进行爱护，查看设备相关的修理保养工单，爱护设备的耗能情形。

在【设备报表】—【设备列表】中查询设备清单

在设备台帐的附属信息中能够查询设备相关的危险源、预防措施等安全信息

3.2设备修理

闲置的施工设备进行全面检修保养，在使用的施工设备由机操工做日常部件保养。

修理保养记录爱护在设备台账中。

3.2.1设备修理

此功能用于对设备打算内的整个修理过程进行爱护。

第一制定设备修理打算，然后由打算生成修理工单，在工单中填写修理过程的相关记录。

设备修理完成后相关部门可进行验收，生成验收单。

关闭后的修理工单能够归档到修理工单历史中。

3.2.2视情修理

对不在打算内所发生的修理活动可在【视情修理打算】中进行爱护。

3.3设备保养

设备保养记录已依照科达实际情形进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备保养记录爱护。

3.4设备技术检查（设备点检）

项目部依照设备的技术状况，制定检查打算；对各类设备进行检查，每月对内部每台机械至少进行一次自检，对自检出的违规现象进行整改，填写设备技术状况检查表，报机务安全部备案，机务安全部每月进行抽查操纵。

设备技术状况检查记录已依照科达实际情形进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备技术状况检查记录爱护。

3.5设备安拆

此功能用于对设备的安装与拆卸记录进行爱护。

3.6设备事故

在【设备事故】中进行事故的“录入、修改、删除”等操作，用于在修理、保养、点检过程中发觉事故后的事故信息登记,审核后的事故登记可生成修理工单，并填写事故汇报。

3.7、需要增加的自定义表单:

3.7.1设备运行记录

●二次开发内容：

设备运行记录（自有设备运行日报表、施工队使用日报表、外租机械日报表）还需进行自定义表单开发。

3.7.2设备完好率、利用率台帐

●二次开发内容：

设备完好率、利用率台帐还需进行自定义表单开发。

3.7.3单车承包合同考核

●二次开发内容：

单车承包合同考核还需进行自定义表单开发。

3.7.4设备用油的出入库治理

●二次开发内容：

设备用油的出入库治理还需进行自定义表单开发。

3.8、输出报表

3.8.1机械运行日报表

3.8.2机械运行旬报表

3.8.3机械运行月报表

3.8.4单车承包合同考核表

3.8.5油料报表

4计量器具业务实现

4.1计量器具登记

新购入的计量器具在物料库中添加后，在【计量器具登记】中引用，进行计量器具的登记。

系统中需修改处：

“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检验日期”字段。

4.2计量器具台帐

在【计量器具台帐清单】中能够看到所有计量器具的台帐。

能够通过自定义报表实现台帐功能。

4.3计量器具流转

通过【计量器具流转】来记录计量器具的每次流转。

系统中需修改处：

需要增加“发起人”字段和“计量器具状况”字段

4.4需要增加的自定义表单:

●二次开发内容：

计量器具周期检定，修理保养记录、运转记录、检定打算、修理记录

表单内容或式样如下：

4.4.1周期检定台帐：

4.4.2爱护保养记录：

4.4.3修理记录：

4.4.4运转记录

4.5输出报表

4.5.1试验仪器设备台帐：

要求能够按照条件选择打印并打印指定字段

4.5.2试验仪器周期检定台帐：

要求能够按照条件选择打印并打印指定字段

4.5.3试验仪器流转记录

4.5.4试验仪器运转记录

5需求列表综合统计

5.1设备业务：

自定义表单

自定义报表或套打

保养记录、运行记录、完好率、单车承包合同考核、机械用油治理等约10张（需要依照情形使功能的易用性、可操作行加强，如运行记录需先提供模板将一些数据输入，然后再选择模板输入其他一些运行情形即可）

运行记录日报表、旬报表、月报表、机械用油月报表等约6张

5.2计量器具业务：

提交研发

自定义表单实现

报表输出

计量器具登记页面：

“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检验日期”字段。

计量器具流转：

需要增加“发起人”字段和“计量器具状况”字段

计量器具周期检定，修理保养记录、运转记录、检定打算、修理记录共5个表单

试验仪器设备台帐、仪器周期检定台帐、运转记录表、流转记录表共4个报表

项目部模块负责人

新中大项目组

科达股份项目组

时刻

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