工程项目管理系统解决方案样本Word格式文档下载.docx

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直接导入好处是可以节约人工，规范数据，对于从外部导入预算，系统还支持导入资源同本系统中维护资源库中资源进行映射，以达到任何预算软件做出预算成果都能应用到本系统中来。

在预算完毕后，需要进行预算锁定，以防止随意预算变更，保证预算严肃性；

已锁定项目进行中若发生预算变更，则需要进行正式预算变更。

对于非直接费用，系统还支持间接费手工分摊，将整个项目这某些预算分摊到各个分派项目中去。

预算流程图：

WBS预算导入

业务简介

从外部文献（EXCEL文献）对预算信息进行导入，这里需要强调是，EXCEL文献必要符合系统提供模板格式，否则系统将无法辨认，如果误导错误格式文献，请用“超级删除”按钮删除。

重点：

在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”，使用“预算资源绑定”后来小计才会有数据；

计算公式为：

小计=工程量×

资源库中单价。

注意，导入“单价”并不参加计算，那么，WBS导入过后这个单价有什么指引意义?

供参照，理论上小计应不大于<

工程量×

导入单价

施工预算->

WBS预算导入信息.浏览>

预算资源绑定

预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中；

作用：

使导入资源与资源库中有关资源一一相应，是参加实际成本计算基本。

WBS手工维护

WBS手工维护是在预算导入后，对某些WBS节点进行手工新增、编辑和删除，也可以对导入数据进行手工维护；

对导入数据手工维护重要针对直接导入资源和公司库中资源名称不一致状况，这时候，就需要进行人工资源绑定和维护了。

新增，编辑页面

WBS手工维护信息.浏览>

资源配备

资源配备，通过手工实现对任务节点资源设立，重要涉及人力、机械、材料等资源配备；

资源配备

资源配备信息.浏览>

预算锁定

预算锁定，是在对WBS预算确认无误状况下，把任务节点置为不可编辑状态，这样可以充分保证预算严肃性，防止随意篡改预算。

置为不可编辑状态意味着WBS节点分解正式完毕。

一旦锁定后，如需调节就必要在项目变更->

预算变更中进行变更，变更过数据将被冲红标记；

预算锁定信息.浏览>

其她成本预算

其她成本预算，也就是间接成本预算；

指是间接成本预算数据手工录入管理，涉及规费、管理费用、交通费用、市场费用等等，科目由公司依照自身现状自行设定。

其她预算信息.浏览>

进度管理

进度筹划是对施工各个环节进行分解，按施工逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完毕状况，是工程项目管理最基本内容，也是成本最基本载体。

进度筹划

筹划进度是项目筹划编制中一项重要工作，根据工程实际状况编制项目进度筹划并关联有关资源，并以甘特图方式显示出来。

筹划进度模块，可随时编辑任务节点有关信息，涉及筹划开始、结束时间，紧前任务等等信息，支持甘特图显示，并可以导出到微软EXCEL和PROJECT软件中。

筹划进度模块可以实现对WBS节点实现安全办法和质量规范管理；

重点理解：

进度筹划里面数据为什么跟EXCEL表导入数据同样，跟“项目规划”-》“WBS预算导入“后界面又不同样，进度筹划里面显示这个单价和小计，有什么意义？

答：

WBS导入是施工单位在参照状况做出自己实际人才机预算（由于同样工程施工单位不同消耗材料不同，这里可以看做项目自用），进度筹划对内和对上及部门负责因而采用预算部门提供导入数据为准，做基本。

一、重要字段

●完毕开始【FS】：

在活动任务B开始前，活动任务A必要完毕；

●完毕完毕【FF】：

任务A和任务B可同步结束，但在前者（A）完毕先后者（B）不能完毕；

●开始完毕【SF】：

在任务B完毕此前任务A必要开始（很少使用）；

●开始开始【SS】：

任务A和任务B可同步开始，但在前者（A）开始此先后者（B）不能开始；

●时间偏差：

涉及提提前（正值），如：

在任务A完毕前2天，任务B必要开始；

滞后（负值），任务A完毕后2天，任务B才干开始。

时间偏差普通很少使用。

合同管理

合同管理概述

●功能概述

当前工程合同条件越来越复杂，这不但体当前合同条款多，所属合同文献多，还体当前与项目有关合同类型较多。

例如在工程合同范畴内也许有许多承包、采购、劳务、租赁、保险合同，它们之间存在极为复杂关系，与整个项目一起，形成一种严密合同网络。

建文合同管理不但实现了合同创立、合同变更、结算、合同收款、付款、合同台帐、结算、支付台帐等工程合同业务解决细节，并且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能。

●系统作用

1.建立在法人管项目，集约式管理基本之上；

合同必要通过法人盖章才干生效，资金必要通过法人审批才干支出。

2.收支两条线，以收定支，同一工程收入合同额若不不大于支出合同总金额，系统自动预警。

3.支出类合同必要有预算作为控制根据。

依照公司管理基本不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同订立，也可以控制到合同执行，采用实际付款金额不能不不大于合同结算金额原则，实现资金动态监控。

4.协助顾客审查合同四大要点：

法律条款、单价、合价和其她技术条款。

●业务流程

参数设立

为了便于管理者严格执行合同，对合同收付款到期实现自动预警提示，顾客可自定义合同报警提前天数；

自定义合同结算、支付预警幅度（比例），达到自定义临界点系统自动预警到系统桌面上。

参数设立.编辑>

付款提示：

适合于支出类合同，以审批通过时间为准，用于设立付款提示。

回款提示：

适合于收入类合同，以收入合同签约时间为准，用于设立回款提示，即：

将近回款前几天系统自动报警予以提示。

合同结算预警：

结算金额与合同总金额比例参数设立；

合同支付预警：

支付金额与结算金额比例参数设立。

合同类型

在Justwin项目管理系统中,合同类型采用树型构造分项目、分层定义合同类型，并按照合同类型予以授权，便于对众多项目合同进行分类、分权限管理和检索。

操作界面

登录项目管理系统，点击功能菜单，选取合同管理->

合同类型，如下图-<

合同类型.浏览>

所示。

支出合同

Justwin支出合同管理模块合用于贷方类合同管理业务，以便收支两条线成本核算与管理。

依照合同借贷方向，来区别合同金额在公司财务上出入特性，可以将合同分为收入类合同和支出类合同。

支出类合同普通涉及采购合同、分包合同、租赁合同、劳务合同、服务合同、加工合同等等。

支出合同.浏览>

注意事项

一种合同必要要通过核准后才真正生效启用，也就是说，合同只有核准了，才干在背面各个模块中被选到。

同步，合同一旦被核准后，合同自身某些基本信息也就不能再进行修改，涉及合同单项信息，如果在合同执行过程中合同单项发生了数量，金额上变化或是合同单项新增，顾客都必要通过系统合同变更模块来进行调节。

一条合同补充合同记录必要要通过核准后才真正生效启用。

同步，合同补充合同一旦被核准后就不能直接删除，顾客如需要删除该记录，一方面要将该记录取消核准或者联系系统管理员来协助解决。

合同变更

合同变更记录合同执行过程中所有与合同关于事务发生状况（内容、金额等），如果在主合同执行过程中合同单项发生了数量，金额上变化或是合同单项新增，顾客都必要通过系统合同变更模块来进行调节。

合同变更.浏览>

一条合同变更合同记录必要要通过核准后才真正生效启用，也就是说，合同变更记录只有核准了，才干在体现到原合同中去。

同步，合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除，顾客如需要删除该记录，一方面要将该记录取消核准。

也就是说：

未提交审批前，该变更记录处在可编辑状态；

未提交审批前，该变更记录处在可删除状态；

如下不再赘述。

合同结算

合同结算是指在一种计量期结束后，要进行一次结算，将已完毕工程款项结算给乙方，这某些款项重要是由顾客自定义付款款项构成。

在Justwin合同管理系统中，“合同结算“定义合同款项结算详细日期和结算金额，结算金额汇总不能不不大于合同金额；

合同结算金额合计<

=合同金额。

合同结算.浏览>

<

支出合同结算单-编辑>

结算单上半某些引用了合同某些基本信息，下半某些是结算单信息，顾客可以自由编辑结算金额和结算有关要素、结算阐明和有关附件。

差额：

是该合同累积结算金额与最后合同金额之差。

待审数据：

审批中结算额度，也就是未正式生效审批单。

与否包括待审数据：

指是系统记录差额时，与否记录未正式生效结算单（已提交审批但未正式生效，处在审批中单据）。

同步，“差额“这是为系统预警服务而设。

当结算金额不不大于合同金额时候，如果在合同基本设立里选取了预警，审批时候系统会给出预警。

合同支付

在Justwin合同管理系统中，“合同支付“定义合同款项支付详细日期和支付金额，支付金额汇总不能不不大于结算金额；

合同支付金额合计<

=该合同结算金额合计。

合同支付-浏览>

支出合同付款单-编辑>

结算合计：

当所选主合同没有进行过结算，或者审核未通过结算，则结算合计显示为0；

如果选取合同已经做过结算，并正式生效，结算合计则自动记录合计结算额；

合计结算金额与付款合计之差。

如果所选合同结算为待审状态，则选取“包括待审数据“选项，系统将待审结算额记录到差额上，反之则不记录。

合同归档

合同归档意味着整个合同执行结束了，合同状态为“关闭”状态，合同归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。

合同归档-浏览>

已归档合同不可以再进行变更、结算、支付等任何操作。

合同台帐中默认不再记录已经归档合同数据，除非选取“包括归档合同”选项。

合同档案

合同档案是单位档案重要构成某些，贯彻归档是实现集中统一管理、有效提供运用前提条件。

“合同档案”里合同来源于“合同归档”操作。

合同档案-浏览>

合同档案仅显示已经归档合同，选取某个已经归档合同，其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。

顾客可以依照起始时间和结束时间来查询某时间段订立合同，也可以依照起始金额和结束金额范畴内合同，系统还支持合同名称、类型等方式查询，可以依照自己需求，灵活多样进行查询。

合同查询

合同查询重要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等相应关系和信息。

合同台帐-浏览>

界面简介：

在图-<

合同查询.浏览>

界面，上半帧是主合同有关信息，如：

总金额、审批状态，相应项目、支付方式、合同附件等信息。

下半帧是与主合同相应变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息，供顾客对比查看。

收入合同

Justwin收入合同管理模块合用于借方类合同管理业务，也就是咱们普通所说“乙方合同”它涉及了工程总承包合同、施工总承包合同、征询合同、监理合同等等。

收入合同登记是合同管理以收定支管理思想实现前提，合同登记后，支出合同才干在收入合同约束下实现量化管理。

合同登记

登记合同基本内容，涉及：

合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、订立地点、详细条款等；

并可以对关联合同所对用项目、类型、往来单位等；

合同附件维护也在这里进行。

合同登记.浏览>

合同登记.编辑>

合同交底

合同交底是工程技术管理人员理解合同、统一理解合同需要。

项目全体工程技术管理人员必要一方面熟悉合同所有内容，并对合同条款有一种统一理解和结识，以避免不理解或对合同理解不一致带来工作上失误，提高合同管理效率。

由于工程技术管理人员知识构造、专业上差别，加之合同条款繁多，条款之间联系复杂，合同语言难以理解，因而难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时解决办法有效性和对的性，影响合同全面顺利实行。

因而，在合同订立后，商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行互相合同交底是必要，特别是合同工作范畴、合同条款交叉点和理解难点。

在本系统中，合同交底信息传递给被选中角色解决，一份收入合同只有一种合同交底。

登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->

收入合同->

合同交底（发件），如下图-<

合同交底（发件）.浏览>

所示：

界面，主区域是按照录入先后顺序排列交底给她人记录，核心字段涉及：

被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。

被交底人：

交底文献收件人，可以是单人，也可以是多人；

状态：

撰写人可以暂存不发送，也可以直接发送。

处在暂存状态可以重新编辑或者进行删除操作，处在已提交状态不能再次编辑或者撤回或删除。

交底反馈：

收件人与否阅读，并回答。

状态涉及：

未读、已读、已反馈等几种状态。

界面，单击操作面板中“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<

收入合同交底-编辑>

界面：

收入合同交底（发件）.编辑>

被交底人是必选项，填写交底主题和交底内容（注：

本系统中，一份收入合同只相应一种合同交底，不能重复交底）。

提交：

直接发送，系统将该交底置为“已提交”状态，已提交状态记录，不能再次编辑或者撤回或删除。

暂存：

暂不发送，系统将该交底置为“已提交”状态，处在暂存状态可以重新编辑或者进行删除操作。

返回，点击”返回“，可查看新增交底信息记录。

合同交底（收件），如下图-<

合同交底（收件）.浏览>

收入合同交底（收件）.浏览>

交底人：

也就是发件人。

收件人。

反馈状态：

显示该交底记录各种状态，涉及：

已读、未读、已反馈、未反馈等状态。

合同变更是指合同成立后来和履行完毕此前由双方当事人依法对合同内容所进行修改，涉及合同价款、工程内容、工程数量、质量规定和原则、实行程序等一切变化都属于合同变更。

　　—、工程变更因素

　　工程变更普通重要有如下几种方面因素。

（1）业主新变更指令，对建筑新规定。

如业主有新意图，业主修改项目筹划、削减项目预算等。

（2）由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有较好地理解业主意图，或设计错误，导致图纸修改。

　　（3）工程环境变化，预定工程条件不精确，规定实行方案或实行筹划变更。

　　（4）由于产生新技术和知识，有必要变化原设计、原实行方案或实行筹划，或由于业主指令及业主责任因素导致承包商施工方案变化。

　　（5）政府部门对工程新规定，如国家筹划变化、环保规定、都市规划变动等。

　　（6）由于合同实行浮现问题，必要调节合同目的或修改合同条款。

　　二、变更范畴和内容

　　依照国家发展和改革委员会等九部委联合编制《原则施工招标文献》中通用合同条款规定，除专用合同条款另有商定外，在履行合同中发生如下情形之一，应按照本条规定进行变更。

（1）取消合同中任何一项工作，但被取消工作不能转由发包人或其她人实行；

（2）变化合同中任何一项工作质量或其她特性；

　　（3）变化合同工程基线、标高、位置或尺寸；

　　（4）变化合同中任何一项工作施工时间或变化已批准施工工艺或顺序；

　　（5）为完毕工程需要追加额外工作。

　　三、变更权

依照九部委《原则施工招标文献》中通用合同条款规定，在履行合同过程中，经发包人批准，监理人可按合同商定变更程序向承包人作出变更批示，承包人应遵循执行。

没有监理人变更批示，承包人不得擅自变更。

从以上看可以看出，工程变更常随着着合同价格调节，是合同双方利益焦点，因而，合理拟定并及时解决好工程变更，既可以减少不必要纠纷，保证合同顺利实行，又有助于承包商对项目成本控制。

Justwin系统中收入合同结算对象重要是各类承包合同，公司按照承包合同和已竣工程量向建设单位（业主）办理工程价清算经济文献。

结算根据是施工单位与建设单位之间订立合同（含补充合同）。

结算又分为：

工程定期结算、工程阶段结算、工程年终结算、工程竣工结算。

结算编制根据是：

施工合同或合同、清单报价、变更单、现场签证和图纸、名种验收资料及施工记录等。

当前，国内采用工程结算方式重要有如下几种：

工程结算竣工书

（1）按月结算：

实行旬末或月中预支，月终结算，竣工后清算办法。

跨年度竣工工程，在年终进行工程盘点，办理年度结算。

（2）竣工后一次结算：

建设项目或单项工程所有建筑安装工程建设期在12个月以内，或者工程承包价值在100万元如下，可以实行工程价款每月月中预支，竣工后一次结算。

（3）分段结算：

即当年开工，当年不能竣工单项工程或单位工程按照工程形象进度，划分不同阶段进行结算。

（4）目的结算方式：

即在工程合同中，将承包工程内容分解成不同控制界面，以业主验收控制界面作为支付工程款前提条件。

也就是说，将合同中工程内容分解成不同验收单元，当施工单位完毕单元工程内容并经业主经验收后，业主支付构成单元工程内容工程价款。

　　在目的结算方式下，施工单位要想获得工程价款，必要按照合同商定质量原则完毕界面内工程内容，要想尽早获得工程价款，施工单位必要充分发挥自己组织实行能力，在保证质量前提下，加快施工进度。

（5）结算双方商定其她结算方式：

实行预收备料款工程项目，在承包合同或合同中应明确发包单位（甲方）在开工前拨付给承包单位（乙方）工程备料款预付数额、预付时间，开工后扣还备料款起扣点、逐次扣还比例，以及办理手续和办法。

按照中华人民共和国关于规定，备料款预付时间应不迟于商定开工日期前7天。

发包方不按商定预付，承包方在商定预付时间7天后发包方发出规定预付告知。

发包方收到告知后仍不能按规定预付，承包方可在发出告知后7天停止施工，发包方应从商定应付之日起向承包方支付应付款贷款利息，并承担违约责任。

界面主合同列表选取一种合同，下半帧浮现操作面板，单击下半帧操作面板上“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<

合同结算-编辑>

合同结算.编辑>

合同收款

老式施工公司往往有着“重施工、轻营销、重产值、轻回款”习惯，特别是某些基层单位以为要钱是公司事，与己无关，在一定限度上错过了回款良机，加大了回款难度。

近年经验告诉咱们，清收工程款最佳时机是施工期，在施工期内积极积极做好工作，完全可以尽量多收回工程款，错过了这个时机，回款难度就会增大，特别是信誉较差客户要钱就更难了。

合同回款是公司生产经营一项核心工作，也是公司生存发展必备条件，通过Justwin合同收款系统，协助公司强化回款意识，改进和完善回款工作，实现资金周转良性循环。

合同收款.浏览>

合同收款-编辑>

收款合计：

由系统依照历次结算自动计算，不可更改。

合同金额减去合计已收金额。

合同报表

支出合同结算报表

支出合同结算报表-浏览>

支出合同支付报表

支出合同付款报表-浏览>

支出合同发票报表

支出合同发票报表-浏览>

支出合同台帐

支出合同台帐-浏览>

收入合同结算报表

收入合同结算报表-浏览>

收入合同收款报表

收入合同收款报表-浏览>

收入合同发票报表

收入合同发票报表-浏览>

收入合同台帐

收入合同台帐-浏览>

发票管理

收票管理

Justwin收票管理系统，相应支出合同，用于监控合同付款金额与发票相应关系，如：

发票到没，结算多少，已经到票多少，到票金额与结算差额多少等。

实现合同付款、已收发票、未到票额、已付账款、未付账款查询功能，与支出合同结算、收款管理为一条数据线，加强财务管理信息化功能。

收票管理-浏览>

收票台帐-浏览>

开票管理

根据收入合同结算金额，形成应收账款；

根据收入合同合同收款金额，形成应开发票，财务与商务、经营部门共享此某些数据。

系统通过开票登记与记录，形成收款金额、已开票金额、未开票金额查询与记录。

与收入合同结算、付款管理为一条数据线，加强财务管理信息化功能。

开票登记.浏览>

成本管理

工程项目在建筑施工过程中盈亏状况随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手事情。

但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后获利才可预期。

公司苦苦追求利润，就在隐藏成本当中。

通过有效成本控制，减少成本，实现利润最大化，成本管理重要涉及成本构造分解、其她成本预算、其她成本日记账、成本核算六个模块。

成本流程图：

月度汇总

以月度为单位，进行成本汇总；

成本管理->

成本核算->

月度汇总信息.浏览>

各个项目成本核算汇总信息将以列表形式显示出来，可以依照年、月份对其汇总信息进行精准查询；

物资管理

物资管理概述

一种工程项目，往往其“材料费”会占到整个成本70%左右，因而物资成本是项目成本控制重要内容。

建文物资管理系统就是重点用来用来控制工程材料费，是整个工程项目管理系统重要子系统之一。

Justwin物资