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项目策划书编号:

”银座“杯

 

策划人:

邱运彬

策划时间:

2010年12月18日

第一部分:

启动阶段

(一)项目概述

Ø1、项目名称:

"银座"杯羽毛球个人争霸赛

Ø2、实施对象:

西北农林科技大学在校大学生

Ø3、实施地点:

西北农林科技大学南校区羽毛球场

Ø4、项目承办方:

“星月”项目团队

Ø5、项目期限:

2010年12月17日至2011年1月8日

Ø6、参赛形式及奖项设置:

比赛分为男单和女单,采用自由报名的形式,预计男女各48名参赛者,多则剔除,少则在后期加大宣传力度;男女各决出第一、二、三名和4-6名,并发放相应的奖品。

Ø7、项目意义:

(1)通过举办此次羽毛球比赛增强同学们锻炼的意识及提供锻炼机会,不断提高大学生竞技水平和身体素质。

(2)为羽毛球爱好者提供一个交流、增进友谊、相互提高的平台。

(3)通过举办此次羽毛球比赛,加深团队成员对项目管理的认识,以及培养大家项目管理的能力。

(二)项目背景分析

Ø1、现状分析:

(1)同学们的课外运动相对较少;

(2)不同学院不同专业的同学之间交流较少;

(3)大部分羽毛球爱好者找不到与自己水平相当的球友进行切磋。

Ø2、可行性分析:

主观因素:

(1)参赛人员:

由于元旦放假时间仅有三天,大部分同学不会离校,因此参加羽毛球比赛的可能性较大;

(2)赞助商:

赞助商希望借助学校内部一定规模的学生活动对其元旦优惠活动进行广泛宣传;

(3)组织者:

元旦三天假期,我们放假,因此有较充裕的时间来组织此次活动,且部分团队成员有举办类似活动的经验。

客观因素:

(1)场地:

学校有足够场地可供我们使用;

(2)器材:

羽毛球协会与校体育部有足够的器材可供我们租用;

(3)技术支持:

羽毛球协会部分成员愿意接受我们邀请,对本次比赛进行技术监督与指导。

Ø3、以往类似项目的经验教训:

在以往实施类似项目的时候曾经出现过以下的问题

(1)由于场外的同学们看得过于投入,会不时地进入越过场线,虽然并没有造成多大的阻碍,但是比赛还是要规范,保证比赛的公正性。

(2)后勤服务不到位,比赛的时候运动员衣物的保管不当,所需要水等的提供不及时等问题,我们在实施的时候会尽量增加后勤人员的数量以保证后勤服务的质量。

(三)项目目标

我们的目标就是在预计的经费水平下,按照预先制定好的进度计划举行比赛。

针对项目的不同项目干系人,特提出一下目标:

1、赞助商:

无论在前期宣传活动、还是活动报名期间,我们都应该考虑给赞助商尽可能多的宣传,达到赞助商增加自己知名度的目的。

2、参赛选手:

针对于报名参赛的队员,我们要做到组织一场公平、公正、公开、诚实的原则,一切比赛结果均采用透明化处理,对比赛成绩有疑问的选手,我们将给予即时的解释。

3、项目的组织者:

针对于我们这些项目组织者,我们要做到严格按照项目管理的思想进行各项工作的执行,以及用项目管理的思维对项目执行过程中出现的偏差进行控制。

4、项目的倡导者:

刘天军同志,我们希望通过本次项目实行来达到其项倡导的初衷:

培养团队成员项目管理的能力。

(四)项目策略

1、项目整体管理:

(1)严格依照项目管理知识,将项目的全过程分为启动、计划、执行、收尾四个阶段。

(2)在各个阶段中均涉及尝试着采用项目管理中所学的方法和内容

(3)对整个项目进行成本、进度、质量、人力资源全面管理。

2、项目进度管理:

(1)采用wbs将工作任务细分

(2)采用责任分配矩阵,将工作具体到人

(3)用甘特图详细描述工作的进程日期

(4)用项目网络图表示各项工作之间的先后关系

3、项目成本管理:

(1)首先制作项目资源需求甘特图

(2)然后采用类比估计法做出项目的大致预算

(3)采用参数估计法确定项目的最终成本。

4、项目质量管理:

(1)才用SMART原则制定项目质量管理的详细目标

(2)制定项目的章程,以起到应有的约束(项目的质量出自计划)

(3)通过里程碑,来将项目质量管理进行分阶段管理

5、项目采购管理:

(1)选择询价法采购各种产品

(2)在租用羽毛球拍时,争取通过购买配套服务(及出租羽毛球拍的一方,同时给我提供技术顾问节约成本)。

6、项目风险管理(详细内容参考下面预期风险分析)

7、项目人力资源管理

(1)严格按照甘特图和项目网络图制定人力资源计划

(2)同时考虑人力资源的弹性问题

(3)试着根据人力资源的特性和人力资源管理的八大基本原理进行人安排。

8、项目的范围管理:

(1)通过工作分析制定工作说明书

(2)综合考虑各种制约因素(天时、地利、人和)

(3)把大的范围运用层次分析法,进行具体限定

9、项目的沟通管理:

(1)了解可能出现沟通障碍的地方

(2)尝试着运用学过的有效沟通的原则

(五)预期风险分析

1、由于元旦放假的原因参加比赛的人数较少;

2、项目部门负责人离职;

3、天气原因,如降雪、降雨、风速较大等导致比赛延期;

4、赞助资金额到位不及时;

5、项目组成员团队协作精神差,部门之间配合出现冲突;

6、各方协调不利,赛场出现混乱;

7、各参赛选手在比赛中因个人原因受伤;

8、裁判漏判、误判。

第二部分:

计划阶段

(一)项目成员:

潘东,段匡哲,杨昭,邱运彬,魏柔云,刘晔辉,朱旭,赵兴野,王辉,郭飞,刘圣贤,高霞,卫璐莎,郭龙

(二)项目范围界定:

在西北农林科技大学南校区举办一场全校性的羽毛球个人争霸赛。

(三)项目实施方案研究:

Ø1、赞助商的确定(2010.12.22—2010.12.23):

“银座”理发店、“海文”考研辅导班愿意给予本活动财力、物力的支持与赞助。

Ø2、器材的选购(2010.12.30—2010.12.31):

我们会提前租好(主要向校体育部和羽毛球协会租)羽毛球拍10副,并购买羽毛球80个、纯净水3桶、一次性杯子3袋、记录本10个、记录笔10个、云南白药一瓶,为比赛做好充分的器材准备。

Ø3、场地的确定(2010.12.24—2010.12.25):

向学校申请,于2011年1月3号占用南校区羽毛球场八个。

Ø4、裁判员的联系(2010.12.26):

在羽毛球协会中邀请八名资深会员作为本次活动的主裁判员。

(1)前期宣传:

从2010年12月27号开始进行宣传,分别于27号、29号、31号在西农南、北两个校区进行宣传,宣传主要在校区的主要宣传点以张贴海报的形式进行,在每个校区每次张贴海报10张,并同时进行校园广播、网络宣传。

(2)中期宣传:

在比赛当天,在比赛场地张贴横幅,摆放宣传板进行宣传。

(3)后期宣传:

对胜利选手颁奖,并通过网络、校园广播进行宣传。

(1)报名方式:

参赛者请编辑短信或致电联系人,说明参赛者的姓名、性别、学院、班级及联系方式,或于12月31日11:

30至13:

30在南苑餐厅西门现场报名。

Ø7、正式比赛(2010.1.3),具体流程如下:

(1)预赛:

①时间:

2011年1月3日上午8:

00—11:

30

②地点:

西北农林科技大学南校区羽毛球场

③负责人安排:

在预赛过程中裁判从羽毛球协会邀请,在每个场地有一名项目小组成员作为助理裁判,记录比赛得分,保证比赛的顺利进行。

具体人员安排如下:

1号场地助理裁判:

邱运彬

2号场地助理裁判:

朱旭

3号场地助理裁判:

赵兴野

4号场地助理裁判:

王辉

5号场地助理裁判:

刘晔辉

6号场地助理裁判:

郭飞

7号场地助理裁判:

刘圣贤

8号场地助理裁判:

杨昭

各场地的协调人员:

潘东

比赛过程中后勤服务人员:

高霞、卫璐莎、段匡哲、郭龙

预备突发事件处理人员:

魏柔云

④场次安排:

在比赛过程中1—4号场地为男生比赛场地,5—8号为女生比赛场地。

每个场地随机分配12人,并在预赛中分别决出3人参加下午的复赛,进入复赛的人员均可获得精美礼品一份。

比赛形式为淘汰赛,三局两胜制。

下面以1号场地为例说明赛程安排:

场地的12人采用抽签的方式选择一个对手,并依次对决,每一对都是优胜者直接晋级,败者淘汰,决出6名优胜者进入下一环节。

在此次对决中也采用抽签的方式确定对手,胜者进入下午的决赛,败者淘汰。

弃权者对手直接晋级,比赛开始5分钟未到场地者视弃权处理。

(2)决赛:

①时间:

2011年1月3日上午14:

30—16:

30

②地点:

西北农林科技大学南校区羽毛球场

③负责人安排:

1号场地助理裁判:

邱运彬

2号场地助理裁判:

朱旭

3号场地助理裁判:

赵兴野

5号场地助理裁判:

刘晔辉

6号场地助理裁判:

郭飞

7号场地助理裁判:

刘圣贤

各场地的协调人员:

潘东

比赛过程中后勤服务人员:

高霞、卫璐莎、段匡哲、郭龙

预备突发事件处理人员:

魏柔云

颁奖会场布置:

王辉、杨昭

④在预赛过程中决出男女各12名进入决赛,男生在1—3号场地,女生在5—7号场地进行,按抽签方式决定对手,各场地分别按淘汰赛的方式决出1—2名,男生3个场地的第一名集中在1号场地采用循环赛的方式决出1、2、3名,4、5、6名不用再参加比赛,视为同一级别,并发放相应奖品;女生的3个场地的第一名集中在5号场地采用同样的方式决出前三名,后三名统一获得优秀奖。

(3)颁奖仪式:

1时间:

2011年1月3日下午17:

00—17:

30

2地点:

一号教学楼205室

③流程安排:

a.项目经理做总结发言,时间为10分钟。

b.请特邀嘉宾—赞助商发言,时间为10分钟。

c.由赞助商为获奖的参赛者颁发奖励,时间为5分钟。

d.由项目经理宣布比赛圆满结束。

Ø8、赛后处理

(1)助理裁判负责整理各自所在的场地,包括场地的清理,器材的整理等。

(2)后勤人员负责器材等财产的清点,归还租借物品并交纳租金,分配处理剩余财产。

(3)感谢应邀嘉宾及赞助商,并恭敬地欢送他们。

(4)各个负责人针对自己负责的内容中出现的问题及解决方案、经验和教训做深入的总结。

(四)项目经费及现金流量预算(见附录1)

(五)项目的工作结构分析WBS(见附录2)

(六)责任分工矩阵表(见附录3)

第三部分:

执行阶段

(一)项目执行

Ø1、按照计划对将要进行的活动进行总体部署。

Ø2、对工作进行授权,进一步确认任务范围

Ø3、在实际条件允许的条件下,严格按照计划安排活动日程。

Ø4、结合当时实际情况,进一步估算活动所消耗成本费用。

(二)项目控制

1、项目进度控制:

在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,依据项目进度基准计划、执行情况报告等,采用偏差分析技术、项目执行情况的度量等方法对项目进行控制,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。

其控制的主要内容有:

(1)确定项目的进度是否发生变化;

(2)对影响项目进度变化的因素进行控制。

2、项目成本控制:

按照计划阶段中的项目成本预算基准计划,通过定期检查、随机抽查等方法对项目实施过程中所消耗的成本费用的使用情况进行管理控制,来确保项目实际成本限定在项目成本预算范围内。

成本控制的内容包括以下几点:

(1)检查成本实际执行情况

(2)及时发现实际成本与计划成本的偏差

(3)确保有关变更列入计划并通知项目干系人

(4)分析成本绩效,采取措施,纠正偏差

3、项目质量控制:

在项目的实施过程中,对项目质量的实际情况进行监督,通过项目质量计划和项目质量工作说明,根据项目质量计划的实际执行情况,判断是否符合相关的质量标准,并分析产生质量问题的原因,制定出相应的措施来消除导致不符合质量标准的因素,确保项目质量得以持续不断的改进。

4、项目采购控制:

为了达到项目的目标,以最低的成本及时的为项目提供满足其需要的物料、工程和服务,必须对从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程进行管理,有效规划、管理和控制项目采购过程,控制好采购环节,即控制住商品流通的起点和源头。

(1)采购计划编制

从项目的采购方式、采购的预测成本、时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目其他方面相协调的方面进行分析,确定如何从项目组织的外部获取资源来最好的满足项目需求。

项目采购计划表

物品

单价

数量

采购时间

海报

0.5

40

2010.12.20——

2010.12.21

毛笔

6

2

横幅

50

1

宣传板

20

1

墨水

5

1

胶水

2

2

彩笔和颜料

7.5

1

白纸

2.5

10

羽毛球拍租赁

10

10

2010.12.30——2010.12.31

羽毛球

1

80

纯净水

3

6

一次性杯子(袋)

3

5

记录本

10

1

记录笔

10

1

云南白药

30

1

一等奖

100

2

2010.01.01——2010.01.02

二等奖

70

2

三等奖

40

2

四等奖

20

6

参赛者纪念品

5

24

裁判纪念品

15

8

(2)询价

选择询价法采购各种物品:

考察学校周边商店所需物品的价格及质量等情况,并做好记录及分析,为供应方选择提供依据。

(3)供应方选择

根据询价结果,从成本、质量及商家信誉等角度综合考虑,确定物品的供应方。

第四部分:

收尾阶段

(一)项目评估:

主要从项目执行的时间是否符合计划安排、进度是否延误、成本是否超支、质量好坏四方面进行评估,然后清算最后账务,总结优点和不足。

Ø1、项目目标评价:

项目是否达到预期的目标,是否令所有项目干系人满意。

Ø2、项目实施过程评价:

把项目实际的过程与策划进行比较,找出差异,分析原因并尝试可行性的方法尽量减小偏差,为下次做项目积累经验,并加深对项目管理的理解。

Ø3、项目影响评价:

Ø

(1)、公平公正性:

审核邀请嘉宾、裁判名单、赞助商信息及参赛人员分配表,查看有无差错,以证实项目执行的公正公平性。

Ø

(2)、公开透明性:

审核各项费用支出,确保经济活动的公开透明度。

Ø(3)、其他影响(环境、人员等)

4、经过以上评价,形成项目后评价报告

(二)文档总结:

1、整理所有会议资料并归类,汇总所有会议总结。

2、对计划书进行总结。

3、总结项目实施过程中所得到的经验教训。

(三)团队解散:

在项目一切事务都完成之后,宣布项目团队解散。

适应角色转变,扎实开展团的工作

———共青团铁东区委书记的述职报告

2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。

这一年,自己能够坚持正确的政治方向,紧紧围绕党的中心,立足本职岗位,较好地完成本线的工作任务。

自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。

总的来说,收获很大,感触颇深。

一、以德为先,进一步提升个人思想素质

过去的一年,我以一个共产党员的标准,以一个团干部的标准严格要求自己,在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。

一是道德修养进一步提高。

作为一个团干部,我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员,甚至更广大的青少年。

因此,在日常的工作和生活中,我每时每刻提醒自己,从小事做起,注重细节问题,做到干净做人、公正做事,以平常心看待自己的工作,要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律,起好表率作用。

二是党性锻炼得到不断加强。

不断加强自己的党性锻炼,我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为,牢记党的宗旨,在团的工作中,以广大青少年的权益为出发点,务求时效。

三是政治思想素质不断提高。

一年来,我继续加强学习,积极参加理论中心组学习,经常自发利用休息时间学习,积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班,通过“看、听、学、思”,进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解,进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。

特别是党的十七届六中全会以来,我通过学习原文、听专家讲课等,开拓了思想新境界,政治思想素质有了新的飞跃。

二、以能为先,进一步加强组织工作能力

在上级领导的信任和支持下,我本人也自加压力,抓住一切机会学习,注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流,虚心请教,不耻下问,使各项工作都有序地开展。

一是工作的统筹安排能力不断加强。

我尽量做到工作提前一步,有计划、有安排、有预见性,保持思路清晰和决策的科学,力求操作有序,顺利开展。

二是工作的协调能力不断加强。

在工作中,我注重与上级的及时衔接、汇报,同时也注重与基层的交流沟通,听取多方意见和建议,从大局出发,对上做好配合,对下做好团结。

三是有创新地开展工作。

在工作中,我注重不断创新,使工作保持生机,使管理不断趋向人性化、合理化。

三、以勤为先,进一步提高团的业务水平

担任团委书记以来,认真了解情况、掌握知识,积极向团委领导、向前任书记学习、请教,了解团情、团史,努力掌握团的基本运作方式程序,便于更好地开展工作。

加强沟通了解,增加感情,深入基层,了解基层团组织和团员青年的有关情况,以“活动”来强化自己的知识和水平。

一年来,我立足以活动来促使自己尽快适应角色,迎接挑战。

今年五四,团区委以全区人居环境整治为依托,以“五四火炬传承九十二载生生不息,铁东青年投入人居环境立志强区”为引领,积极开展了“共青团路,红领巾街”,“铁东青年林”等一系列活动。

在活动中,增长了知识,深化了理解,使自己对团务工作有了全面的、系统的提高,为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。

四、以绩为先,进一步完善团的组织建设

把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处,把党的要求贯彻落实到团的建设中去,使团的建设纳入党的建设的总体规划。

依托党建,从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。

一是基层团干部的待遇问题。

积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持,基层团干“转业”得到了很好的安排(叶赫的荣威,住建局遇良,卫生局王国宴等);二是解决好基层团组织活动的经费问题。

积极争取专项,今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元,共计三万六千元;三是团的基层组织格局创新工作。

按照“1+4+N”模式,通过换届调整选配了大批乡镇(街道)团干部,变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式,提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。

此次工作得到了团市委的充分认可,2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。

以服务青年需求为目的,从单一组织青年开展活动转到生产环节,开展就业培训、创业交流、贫富结对;以服务党政中心为目的,发挥团组织自身优势,引导青年树立市场意识和投资意识,强化科技意识和参与意识,投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动,把党政思路实践好。

突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作,延长团的工作手臂,丰富团的组织形式。

先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调,为青年创业就业提供帮扶支持。

特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。

五、以廉为先,进一步保持清正廉明形象

作为新任职的年轻干部、党员干部,我既感受到了组织的信任与关怀,同时也感受到了责任重大。

我区在党委和政府的带领下,励精图治、奋发图强,取得了辉煌的成绩。

越是这种时候,就越需要我们这些干部保持清醒的头脑,保持共产党员的先进本色。

深知,作为一级干部,应该努力做到“清正廉洁”。

古人说“物必自腐而虫生”,腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题,但深层次的原因却是理想信念出了问题。

要不断加强实践锻炼,要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际,来刻苦磨炼自己。

勇于剖析自己,积极开展自我批评,净化自己的灵魂。

不断增强拒腐防变意识。

在思想上、在行动上、生活中争作表率。

在团区委开展“争做勤廉表率,竭诚服务青年”主题教育活动,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会,全面启动党风廉政建设宣教活动。

按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求,学习党的十七届六中精神,强化组织领导,制定工作计划。

我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求,为了做好党风廉政建设和反腐败工作,成立了团区委党风廉政建设领导小组,并由我任组长。

按照“一岗双责”的责任要求,明确了单位正职领导作为第一责任人,每年约谈团干部一次,就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。

在2012年即将到来之际,共青团区委迎来组织部考核组,对共青团区委一年来的工作进的实地测评,感谢组织的帮助与关怀,今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。

铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就,而今又开始了新的征途。

广大青年有幸成为亲历者,成为追随者,同时我们也是共享发展成果的受益者。

我们应该心怀感恩,心存畏惧,“做一个组织和群众信赖的人,做一个同事和朋友敬重的人,做一个亲属子女可以引以为荣的人,做一个回顾人生能够问心无愧的人”。

我们要牢记党的宗旨,全面贯彻党的方针路线,高举中国特色社会主义伟大旗帜,弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神,坚定不移的实施“五区”战略的发展规划,为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。

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