创建企业信息管理系统数据库.docx
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创建企业信息管理系统数据库
创建企业信息管理系统数据库
我们就以一个"企业信息管理系统"的需求为例，开发一个含有7张数据表的管理系统。
在本文中，我们来设计该系统的需求和数据库，主要内容如下。
基本需求功能：
包括登录、注册和退出的基本功能。
业务需求功能：
包括6个管理功能模块的业务功能需求，包括通讯录管理、短消息管理、日程安排、工作记录、公司公告、工作会议。
设计页面结构：
设计系统的基本页面结构和页面流程。
设计数据库：
设计以上的功能需求的数据库表结构。
创建数据库：
安装并配置MySQL的数据库环境，并创建企业管理信息系统的数据库。
数据库的使用和SQL语法不是本书的重点，如果需要进一步了解MySQL、Oracle和SQLServer的使用，以及SQL、JDBC相关知识，请参考本系列图书《JavaWeb核心技术》。
2.1 基本需求功能-登录、退出与注册
在任何一个管理信息系统中，都包含3个最基础的功能：
登录、退出与注册。
在这个功能的基础上，我们即可扩展各种业务管理系统的功能，如图2-1所示。
图2-1 系统基础功能状态图
2.1.1 基础功能流程图
这3者的功能需求是为了适应信息系统用户登录的需要，在已登录、未注册、未登录3种状态下，这3种功能的流转关系如图2-2所示。
从图中也可以看出，系统涉及3个用户角色。
未注册用户。
未登录用户。
已登录用户。
这3种用户可以分别执行下面的3项需求功能。
图2-2 系统用例图
2.1.2 用户登录功能
只有注册了的用户才可以登录系统。
登录系统很简单，只需要提供登录的用户名和密码即可登录系统。
因此，登录功能的输入数据项包括用户名、密码。
2.1.3 用户退出功能
用户登录系统后即拥有了系统操作的权限，在此系统的基础上可以扩展开发更多的操作功能。
已登录的用户可以通过退出操作来注销个人登录信息，使用户不再拥有系统内部的管理功能，在用户离开系统后，其他人也就不能够进行操作，提高了系统的安全。
2.1.4 用户注册功能
未注册的用户可以注册一个用户名，并提供密码和简单的个人信息，比如E-mail地址，即可注册成功。
需要注意的是，用户名不能够重复。
注册成功的用户即可按照刚才注册的用户名和密码登录系统。
因此，注册功能的输入数据项包括用户名、密码、E-mail。
2.2 业务需求功能-企业信息管理系统功能
根据以上的基础功能，我们要扩展开发一个企业信息管理系统，它包含通讯工具、个人管理和企业管理3个大的方面，提供的功能如下。
通讯录管理模块。
短消息管理模块。
日程安排模块。
工作记录模块。
公司公告模块。
工作会议模块。
如图2-3所示。
图2-3 功能结构图
该图中的"注册→登录→退出"功能是在基础功能中实现的。
2.2.1 通讯录管理模块
用做当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。
通讯录管理的输入数据项包括姓名、性别、手机、E-mail、QQ、工作单位、地址、邮政编码。
2.2.2 短消息管理模块
用做当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。
短消息管理的输入数据项包括接收者、发送者、消息内容、发送时间、是否阅读。
2.2.3 日程安排模块
用做当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。
日程安排的输入数据项包括用户名、年份、月份、日期、安排内容。
2.2.4 工作记录模块
用做当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作日志列表。
工作记录的输入数据项包括用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。
2.2.5 公司公告模块
用户发送通知，大家都可以查看，只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知。
公司公告的输入数据项包括公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。
2.2.6 工作会议模块
用户发送会议通知，供所有的用户查看，且只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知。
工作会议的输入数据项包括会议填写人、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、会议标题、会议内容。
2.3 设计页面结构
在用户执行登录、退出和注册时分别需要各自的显示页面供用户输入信息。
首先需要的是登录页面，登录后跳转到欢迎页面；在欢迎页面又可以退出到登录页面；从登录页面跳转到注册页面进行注册，注册成功后即可返回登录页面进行登录，页面流程图如图2-4所示。
图2-4 页面流程图
下面就来设计3个页面的显示元素。
2.3.1 登录界面
该界面是系统的主界面，用以进行用户登录，包括如下。
用户名和密码的输入框。
提供"登录"按钮进行登录。
该页面还需要提供一个"注册"按钮，用以跳转到注册页面。
该界面的窗口如图2-5所示。
图2-5 登录界面
该页面将是系统的默认首页面，任何未登录的用户访问该系统时，都将跳转到该页面。
2.3.2 登录后的欢迎界面
当用户登录成功后，会跳转到欢迎页面。
该页面包括如下。
显示登录时用户输入的用户名，用以标志当前登录用户的身份，并输出欢迎信息。
界面中需要提供一个"退出"按钮，单击该按钮可以退出系统，并返回到登录界面。
该界面的窗口如图2-6所示。
图2-6 欢迎界面
该欢迎页面表示的是系统登录后的首页面，因此除了显示欢迎信息外，还需要提供页面导航列表，用以扩展其他的管理模块。
并在页面的上方增加LOGO的图片栏，这样就形成了一个完整的登录成功后的主界面了。
在后面的企业信息管理系统的开发中，我们也将在该导航栏中增加新的模块，进行扩展开发。
2.3.3 注册界面
注册页面用以填写用户注册时需要输入的信息，包括如下。
用户名输入框：
该用户名不能够与已有的用户名重复。
密码框和密码确认框：
用户第一次注册时，需要提供一个新的密码，并同时要求输入确认密码，保证两次输入的密码相同，以确保用户没有输错密码。
E-mail地址框：
让用户输入个人的E-mail地址。
"注册"按钮：
单击该按钮进行注册。
"返回"按钮：
单击该按钮返回到登录页面；
该界面的窗口如图2-7所示。
图2-7 注册界面
2.4 设计数据库
接下来开始为我们的企业信息管理系统进行数据库的设计。
需要首先根据业务系统的需求，来分析数据库实体，然后设计E-R表关系图，最后形成数据表格。
2.4.1 数据库需求分析
实体集成员都有一个共同的特征和属性集，可以从收集的源材料-基本数据资料表中直接或间接地标识出大部分实体。
根据源材料名字表中表示物的术语及具有"代码"结尾的术语，如客户代码、代理商代码、产品代码等将其名词部分代表的实体标识出来，从而初步找出潜在的实体，形成初步实体表。
根据本课中的需求功能可知，用户登录和用户注册时均包含用户信息，因此我们需要抽象出一个用户实体。
在用户登录中界面中，包括用户名、密码字段；在用户注册页面中，包括用户名、密码和E-mail地址字段。
因此抽象出来的用户实体应该包含用户名、密码和E-mail地址3个字段。
根据前面的需求分析可知，除了用户信息以外，其他的6个功能模块分别提供的数据项如下。
通讯录管理的输入数据项包括：
姓名、性别、手机、E-mail、QQ、工作单位、地址、邮政编码。
短消息管理的输入数据项包括：
接收者、发送者、消息内容、发送时间、是否阅读。
日程安排的输入数据项包括：
用户名、年份、月份、日期、安排内容。
工作记录的输入数据项包括：
用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。
公司公告的输入数据项包括：
公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。
工作会议的输入数据项包括：
会议填写人、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、会议标题、会议内容。
2.4.2 设计数据表E-R图
根据以上的数据项分析，我们使用Visio设计E-R关系图，如图2-8所示。
图2-8 E-R图设计
其中的用户实体通过用户名与其他的各个实体关联。
通讯录管理：
用户名。
短消息管理：
接收者、发送者。
日程安排：
用户名。
工作日志：
用户名。
公司公告：
用户名。
工作会议：
用户名。
2.4.3 设计数据表结构
根据以上的实体分析和E-R图，现在我们设计数据表的结构：
1）用户表user
设计用户表user，包含4个字段，如表2-1所示。
表2-1 用户表user
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
username
varchar（50）
用户名
否
password
varchar（50）
密码
否
email
varchar（50）
E-mail地址
否
2）通讯录管理表address
在通讯录中需要保存的信息有：
姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ号码、公司、家庭住址、邮编。
设计通讯录表address，包含10个字段，如表2-2所示。
表2-2 通讯录管理表address
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
username
varchar（50）
用户名
否
name
varchar（50）
联系人姓名
否
sex
varchar（10）
性别
否
mobile
varchar（20）
手机
否
email
varchar（50）
E-mail地址
否
qq
varchar（20）
QQ号码
否
company
varchar（100）
公司
否
address
varchar（100）
家庭住址
否
postcode
varchar（10）
邮编
否
3）短消息管理表sms
在短消息管理表中需要保存的信息有：
接收者、发送者、消息内容、发送时间、是否阅读。
设计短消息管理表sms，包含6个字段，如表2-3所示。
表2-3 短消息管理表sms
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
username
varchar（50）
接收者
否
sender
varchar（50）
发送者
否
message
text
消息内容
否
sendtime
varchar（20）
发送时间
否
isRead
varchar
（1）
是否阅读
否
默认值'0'
4）日程安排表schedule
日程安排表中需要保存的信息有：
用户名、年份、月份、日期、安排内容。
设计日程安排表schedule，包含6个字段，如表2-4所示。
表2-4 日程安排表schedule
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
username
varchar（50）
用户名
否
year
int（4）
年份
否
month
int
（2）
月份
否
day
int
（2）
日期
否
plan
text
安排内容
否
5）工作日志表worklog
工作日志表中需要保存的信息有：
用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。
设计工作日志表worklog，包含8个字段，如表2-5所示。
表2-5 工作日志表worklog
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
username
varchar（50）
用户名
否
year
int（4）
年份
否
month
int
（2）
月份
否
day
int
（2）
日期
否
title
varchar（100）
日志标题
否
description
text
日志内容
否
logtime
varchar（20）
记录时间
否
6）公司公告管理表notice
公司公告管理表中需要保存的信息有：
公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。
设计公告管理表notice，包含5个字段，如表2-6所示。
表2-6 公司公告表notice
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
sender
varchar（50）
公告填写人
否
title
varchar（100）
公告标题
否
content
text
公告内容
否
sendtime
varchar（20）
公告时间
否
7）工作会议表meeting
工作会议管理表中需要保存的信息有会议填写人、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、会议标题、会议内容。
设计会议管理表meeting，包含7个字段，如表2-7所示。
表2-7 工作会议表meeting
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
ID
int（10）
唯一ID
是
自增字段类型
sender
varchar（50）
会议填写人
否
（续表）
字段名称
字段类型
字段说明
是否主键
备注
starttime
varchar（20）
会议开始时间
否
endtime
varchar（20）
会议结束时间
否
address
varchar（100）
会议地点
否
title
varchar（100）
会议标题
否
content
text
会议内容
否
升级会员 