联想电脑购买计划书和合同汇总.docx
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联想电脑购买计划书和合同汇总
商
务
谈
判
策
划
书
班级：
12物流1班
谈判成员：
第2小组
谈判项目：
购买1000台电脑
谈判公司：
联想集团南京分公司（对方）
目录
一：
谈判双方（背景）------------------------------------------3
二：
谈判主题------------------------------------------------------3
三：
谈判人员组成------------------------------------------------3
四：
谈判地点、时间、议程------------------------------------3
五：
双方利益及优劣势分析------------------------------------3
六：
谈判具体目标------------------------------------------------4
七：
谈判程序及具体策略---------------------------------------4
八：
准备谈判资料------------------------------------------------5
九：
制定应急预案-------------------------------------------------5
十：
签订合同-------------------------------------------------------6
一：
谈判双方（背景）：
我方（甲方）：
江苏第二师范学院在教学方面一直注重科学教学的理念，一直走在科学的前列，为了培养新一代的大学生我学校一直投入大量资金对电脑等高科技技术的引进和运用。
乙方：
联想集团南京分公司，联想集团是以自主核心技术为基础，充分结合资本运作能力，创立了信息技术、能源与环境、应用核电子技术、生物医药四大产业。
在信息产业中，清华同方致力于应用信息系统、计算机系统和数字电视系统领域的技术创新与产品开发，为电子政务、数字家园、数字城市、数字教育、数字传媒等行业提供全面解决方案和成套设备。
目前，联想在计算机产品、重大行业信息化、数字教育资源、数字电视等领域已具有国内领先的技术实力和市场份额。
二：
谈判主题和内容：
我方向乙方公司采购1000台电脑 （型号等问题见附件一）
（1）、电脑的价格
（2）、质量保证与维修问题
（3）、货物的交货日期和方式
（4）、定金的支付、违约说的赔偿问题
三：
谈判团队组成人员：
主谈：
滕丹丹，公司谈判全权代表；
决策人：
李瑞，负责重大问题的决策；
技术顾问：
王梦洁，负责技术问题；
法律顾问：
李俊文，负责法律问题；
其他成员：
李素梅，曹姬煜
四：
谈判地点、时间、议程：
1、谈判地点：
江苏第二师范学院教学楼314教室
2、谈判时间：
12月23日
3、谈判议程：
23号傍晚：
开始阶段（了解对方公司相关情况）；
23号傍晚：
中期谈判阶段；
23号傍晚：
最后谈判阶段；
23号傍晚：
交付定金；
23号傍晚：
签订合同；
五：
双方利益及优劣势分析：
（一）我方核心利益：
1、要求对方尽早交货
2、维护双方长期合作关系
3、降低采购成本
4、货物的损坏问题
5、安装与维护还有售后等问题
（二）对方利益：
维持双方长期合作关系
（三）我方优势：
1、此次购买大批量电脑，谈判的涉及资金较为庞大可以压价
2、可以联系别的卖家，使卖家让步。
（四）我方劣势：
1、谈判时间固定有限
2、对电脑方面不大了解
（五）对方优势：
1、价格优势：
电脑的报价一般都比别的企业合理甚至是较低。
2、供应优势：
基本没有违约的现象。
3、质量优势：
知名度高，质量有保证。
在软件升级、定期维护、专业的技术顾问、培训等售后服务方面优于一般的电脑销售企业。
（六）对方劣势：
1、属于供应商竞争对手多
2、运输安装等待过程长
3、我们的定量大便于压价
六：
谈判具体项目和目标：
谈判项目：
①报价：
双方依次报出自己的理想价格，开始谈判。
②质量：
针对谈判的标的，对电脑的配置等方面进行详细的描述。
服务：
主要是针对销售服务，包括安装、维护、培训、运行等服务。
条件：
包括付款的账期、维修期限、维护的周期、电脑的回收等。
战略目标：
和平谈判，按我方的采购条件达成收购协议
①报价：
2000元
②供应日期：
一周内
底线：
①以我方低线报价3000元
②尽快完成采购后的运作
七：
谈判程序及具体策略：
1、、开局：
方案一：
感情交流式开局策略：
通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共营的模式。
方案二：
采取进攻式开局策略：
营造低调谈判气氛，明确指出有多家供应商竞争，开出2000元的报价，以制造心理优势，使对方处于主动地位。
2、中期阶段：
（1）红脸白脸策略：
由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。
（2）层层推进，步步为营的策略：
有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。
（3）把握让步原则：
明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。
（4）突出优势:
以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。
（5）打破僵局:
合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。
3、最后谈判阶段：
（1）把握底线，:
适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。
（2）埋下契机：
在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系
（3）达成协议：
明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
八：
准备谈判资料
九：
制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。
为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。
1、对方报价过高应对策略
应对方案：
运用我方优势进行压价，适时运用折中调和策略，不仅要压价还要换取对方在技术、培训、和维修等方面等利益。
2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的提议。
应对：
了解对方权限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造僵局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破僵局；异或用声东击西策略。
3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。
应对:
避免必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。
4、要求对方先提供一台电脑试用。
十：
签订合同（附合同）：
附件一：
联想XXXXXX
•产品类型：
商用台式机
•操作系统：
DOS
•主板芯片组：
IntelH61处理器•CPU系列：
英特尔酷睿i5
•CPU型号：
Intel酷睿i53470
•CPU频率：
3.2GHz
•最高睿频：
3600MHz
•总线：
DMI5GT/s
•三级缓存：
6MB
•核心代号：
IvyBridge
•核心/线程数：
四核心/四线程
•制程工艺：
22nm
存储设备：
•内存容量：
4GB,内存类型：
DDR3,硬盘容量：
1TB,硬盘描述：
7200转
•光驱类型：
DVD-ROM
•光驱描述：
支持DVDSuperMulti双层刻录显卡/声卡:
显卡类型：
独立显卡
•显卡芯片：
AMDRadeonHD7450
•显存容量：
1GB
•DirectX：
DirectX11
•音频系统：
集成显示器•显示器尺寸：
20英寸
•显示器描述：
CCFL宽屏网络通信
•有线网卡：
1000Mbps以太网卡机身规格
•电源：
100V-240V280W自适应交流电源供应器
•机箱类型：
立式
•机箱颜色：
黑色
•机箱尺寸：
396.5×399.6×160mm
•前面板I/O接口：
2×USB2.0；1×耳机接口；1×麦克风接口
•背板I/O接口：
4×USB2.0+2×USB3.0；1×DVI-D；1×HDMI；1×VGA；1×RJ45（网络接口）；3×S/PDIF输出；1×电源接口
其它参数：
•随机附件：
浮岛式键盘，光电鼠标
PC电脑附件
•包装清单：
主机x1，保修卡x1，说明书x1，驱动光盘x1，显示器x1，数据线x1，电源x1，键鼠套装x1
保修信息：
•保修政策：
全国联保，享受三包服务
•质保时间：
年
•质保备注：
整机年，显示屏年
附件：
二
1、谈判的主题及内容：
（1）、所需的这台电脑的价格
（2）、质量保证与维修问题
（3）、货物的交货日期及方式
（4）、定金的支付，违约的赔偿问题。
2、谈判目标：
满足双方要求，使双方意见达成一致，建立长期合作关系
3、双方人员入场
4、介绍本次谈判双方的人员构成
5、正式谈判：
（1）、相互介绍对方
6、双方互交报盘
例如：
（买方）：
接下来由我介绍一下我方公司的报盘
公司名称：
联想集团南京分公司
产品数量：
1000台
规格：
商务电脑.联想电脑ThinkpadE430
产品价格：
2000
运输方式：
公路运输（我方承担运输费用，卖方提供货运服务）
支付方式：
20%的预付款，80%的货到付款
（卖）:
好的,谢谢贵公司的报盘,下面请我的助理读下我们公司报盘
卖方报盘
公司名称：
联想控股责任有限公司
产品数量：
1000台
规格：
商务电脑.联想电脑ThinkpadE430
产品价格：
3500元每台
运输方式：
公路运输
支付方式：
40%的预付款，60%的货到付款
附件：
三
合同
电脑购销合同书
甲方：
联想集团有限公司南京分公司
乙方：
XXXXXXXX
今甲方向乙方销售一批电脑，为友好合作，特定如下协议。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定，经询价协商一致后，签订本合同。
一、采购产品名称、价格和规定。
1、乙方向甲方定购电脑，型号为，共计台（配置详见附件：
电脑设备配置单），单价为：
元（大写：
），总金额为：
元（大写：
）。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、甲方按照双方约定的配置供货，乙方按照配置单收货。
2、由甲乙双方共同验收。
甲方向乙方说明商品的配置，核对商品品牌、型号，通电调试，符合使用说明书中的配置和产品质量状况，经乙方确认后，验收完毕。
3、验收通过标准：
所有产品部件均为协议附件之约定的部件。
4、甲方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，甲方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
5、人为损坏和其它非自然缘故造成的电脑不能正常使用的，甲方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由乙方承担。
6、软件故障不属于甲方维修范围，但甲方可以根据乙方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑开展无偿服务。
三、货款结算。
1、协议签署后，乙方首先向甲方交定金元整；
2、甲方将电脑备齐后，运送并安装到规定地点，由乙方清点验收，验收完毕后乙方将货款元的%付给甲方，剩余的%的余款在个月后支付给甲方
四、甲方的权利和义务
1、甲方保证按照配置单向乙方供货。
如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明并协商调整，如因甲方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，由甲方承担责任调换或退货而支付的现实费用。
2、甲方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。
如果因为甲方的缘故给乙方带来损失，全部责任由甲方承担。
五、乙方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。
在配置确定后，若有任何调整意向，应及时向乙方说明。
如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、乙方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对甲方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货导致甲方的其他损失，由甲方承担责任。
六、争议的解决
本协议发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
七、合同解除
本合同如需变更或解除，须经合同双方协商签定书面协议，并不得损害国家利益，否则以违约认处。
八、违约责任
双方或任何一方有违约行为，依照《电脑购销合同》第、条的规定执行。
供货方违约金为：
1％ 购货方违约金为：
1％
不可抗力：
由于不可抗力的原因不能履行合同时，依照《电脑购销合同书》第三十八条的规定处理。
九、附则
1、本协议的附件，作为协议正式文本，具有同等效力。
联想XXXXXX
•产品类型：
商用台式机
•操作系统：
DOS
•主板芯片组：
IntelH61处理器•CPU系列：
英特尔酷睿i5
•CPU型号：
Intel酷睿i53470
•CPU频率：
3.2GHz
•最高睿频：
3600MHz
•总线：
DMI5GT/s
•三级缓存：
6MB
•核心代号：
IvyBridge
•核心/线程数：
四核心/四线程
•制程工艺：
22nm
存储设备：
•内存容量：
4GB,内存类型：
DDR3,硬盘容量：
1TB,硬盘描述：
7200转
•光驱类型：
DVD-ROM
•光驱描述：
支持DVD双层刻录显卡/声卡:
显卡类型：
独立显卡
•显卡芯片：
AMD7450
•显存容量：
1GB
•DirectX：
DirectX11
•音频系统：
集成显示器•显示器尺寸：
20英寸
•显示器描述：
CCFL宽屏网络通信
•有线网卡：
1000Mbps以太网卡机身规格
•电源：
100V-240V280W自适应交流电源供应器
•机箱类型：
立式
•机箱颜色：
黑色
•机箱尺寸：
396.5×399.6×160mm
•前面板I/O接口：
2×USB2.0；1×耳机接口；1×麦克风接口
•背板I/O接口：
4×USB2.0+2×USB3.0；1×DVI-D；1×HDMI；1×VGA；1×RJ45（网络接口）；3×S/PDIF输出；1×电源接口
其它参数：
•随机附件：
浮岛式键盘，光电鼠标
PC电脑附件
•包装清单：
主机x1，保修卡x1，说明书x1，驱动光盘x1，显示器x1，数据线x1，电源x1，键鼠套装x1
保修信息：
•保修政策：
全国联保，享受三包服务
•质保时间：
年
•质保备注：
整机年，显示屏年
2、协议执行日期：
自双方签字盖章日起。
甲方：
乙方:
代表人：
代表人：
日期：
日期：
电话：
电话：
手机：
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