网上服务单位版简明操作指南.docx
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网上服务单位版简明操作指南
潍坊市住房公积金管理中心
网上服务厅(单位版)简明操作指南
当通过CA客户端登录系统界面后,显示如下
显示单位的基本操作信息,通过上述界面,我们可以看到是分为4大业务模块,分别为账户信息查询、公积金业务申报、单位基本信息变更已经最后的查询和打印4大模块,如下
单办理具体的业务的时候,只要将鼠标放到4大模块上,具体的模块业务功能就会显示,如下图
当办理具体业务的时候,只要通过鼠标选择就行。
查询的模块,就不在细说,下面从公积金业务申报模块开始讲起。
一、公积金业务申报
公积金业务模块分为7个具体业务,如下:
1、账户设立
当单个职工开户的时候,只要输入上面的职工信息,信息输入完毕后,点击保存,即可,单批扣职工开户的时候,点击开户文件导入按钮
页面显示如下:
先点击模板文件,根据模板的文件,制成表格,表格制成后,点击浏览按钮,
选中你所需要导入的文件,点击导入即可
如果文件不对,会在下面的页面中显示
2、职工启封
同样,如果是单个职工启封,只要在上面的方框中输入职工账号,或者通过放大镜选中职工账号,点击保存按钮,即可,如果封存错了,可以删除。
同样如果是文件导入的模式,可以需要启封文件导入,先下载模板,填写完后,导入,如下图
3、职工封存
职工封存的操作跟职工启封的操作一致,分为单个启封和文件导入模式,如下图:
在这我就不详细说明。
4、基数调整
如下图显示:
如果是单个职工基数调整,将上面的信息输入完成,点击保存按钮即可,如果批量文件导入调整,同样选择基数文件导入即可,跟上面的文件导入操作一样,先下载模板
5、单位汇缴
当单位本月的启封、封存、基数调整等都已经做好后,进行单位汇缴业务如下图:
保存完后,就可以继续做下个月的职工封存、启封页面,当单位的钱打到公积金的账户上后,公积金出纳会根据银行网银明细,从而进行单位的汇缴复核业务,从而真正的把钱分配到每个职工身上,这边只是汇缴的录入业务,钱不会立马分给每个职工,只有财务出纳根据银行网银明细钱到账后,中心的出纳才会复核,从而分配给每个职工
6、缴存收款
当单位通过单位网厅办理完,个人补缴和单位汇缴后,单位登录网上银行办理网银转账(请各单位具体经办人员办理网银转账时,务必将单位公积金账号、汇缴月份备注清楚)。
通过网银转账将资金打到公积金账户上后,做缴存收款,如下
输入票据金额,点击添加到列表,对应下面的数据,如果只交一笔,就对应下面一笔数据,如下
如果对应多笔,如下
资金必须一一对应,如果是通过多次票据转账,可以如下
多张票据金额对应多笔业务,这种好方便财务收到钱后对账,跟你的进账单子一致,便于财务对账,如果单子金额、业务数据都没有问题,点击保存按钮
数据提交到中心的财务那边,数据无法在进行修改,如果需修改,请联系中心的财务进行退票处理,如果你的票据金额大于业务金额,财务在处理资金的时候,会把多余的资金挂到单位的挂账余额下面。
就是你的资金数据列表中的资金,必须大于等于你的选勾选的业务金额
点击保存后,完成本次汇缴(补缴),待公积金中心记账后,可登陆网上服务厅打印《住房公积金汇(补)缴书》、《住房公积金汇缴变更清册》、《住房公积金补缴清册》等相关单据。
二、单位基本信息变更
下面我们看单位基本信息变更模块,分为单位基本信息变、职工基本信息变、部门管理
1、单位基本信息变
如下图:
修改单位的信息,修改完后点击保存按钮
2、职工基本信息修改
给为单个修改和批量修改
选中职工,点击修改按钮,修改的职工信息修改完后,点击保存。
批量修改同样点击批量修改,进行文件导入,方法跟上面相同。
3、部门管理
由于有的单位是分部门管理职工,这个增加部门管理模块,如果没有,则不需要,如下图:
点击新增按钮,是新增部门的意思,修改是修改部门的意思,部门整体转移,是将整个部门的职工转入到另一个部门,部门员工管理,是单位转移的意思,也可以用职工部门转移文件导入,进行整体的转移。
三、查询和打印
查询与打印模块功能
是单一物业费提取和离退休销户提取的提取类型的职工,这个是跟个人网厅版结合使用的,因为个人网厅版这两种提取类型可以通过个人网厅版录入,由于职工不到公积金大厅办理,单位没有回执单,单位可以在这里打印提取的回执单