昌陆集团社会保险管理办法试行.docx

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昌陆集团社会保险管理办法试行

昌陆集团社会保险管理办法（试行）

1.编制依据

《中华人民共和国社会保险法》，《山西省人力资源和社会保障厅相关规定、条例及通知》，《太原市社会保险管理条例》，昌陆集团组织管理模式及行业特点。

2.目的

为了充分发挥集团服务、管控职能，进一步规范和完善昌陆集团社会保险的平台管理，提高社会保险服务和管理水平，提供高效的服务；依法为员工参保，维护、保障集团公司和员工的合法权益。

3.名字解释

3.1本办法所称社会保险是指国家依法强制实行的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险五项保险。

3.2集团社会保险参保基层单位范围：

昌陆集团所属子集团、事业部、子公司及成员企业（以下称用人单位），即保险关系隶属于昌陆集团的所有单位。

集团社会保险参保人员范围：

具有劳动合同且具备参保条件的员工，其中医疗保险的参保人员还包括公司离退休人员。

3.3集团劳动合同制员工的社会保险业务受理部门为集团人力资源管理中心，其中包括离退休人员养老金发放及医疗保险报销业务。

4.职责

4.1集团人力资源管理中心职责：

4.1.1负责集团社会保险费的统一缴纳工作。

4.1.2负责每年根据社保经办机构的文件通知调整员工保险基数。

4.1.3负责审核新招聘人员社保关系的新参保及转移，审核停保人员手续并办理相关保险转出。

4.1.4负责审核用人单位新开保险户业务。

4.1.5负责用人单位相关保险报销结算。

4.1.6负责集团商业保险窗口的统一建设、管理。

4.2用人单位职责：

4.2.1负责本单位员工保险费用的编制并按时报集团人力资源管理中心审核，按时足额缴纳相关保险费用。

4.2.2负责本单位人员保险关系的增减业务并及时造表扣除相关保险费用。

4.2.3独立开户单位负责按太原市社保保险管理中心相关规定填制相应的资料并随集团人力资源管理中心社保业务专管员办理相关业务。

4.2.4负责按时提交新招聘人员参保申请报告或停保人员申请报告到集团人力资源管理中心审核。

4.2.5负责本单位员工医疗费用报销、生育报销、工伤报销资料的收集及前期准备工作。

4.2.6负责本单位临时聘用、且高风险的员工意外伤害险的缴纳。

5.社会保险具体业务规定

5.1缴费：

5.1.1用人单位为在岗员工参加五项社会保险，即：

养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

各项保险费用的负担比例由用人单位、员工个人根据有关规定合理分担。

5.1.2集团人力资源管理中心负责集团社会保险费的缴纳工作。

各项社会保险费由用人单位每年根据保险经办机构的文件通知调整保险基数，由用人单位及员工本人按保险经办机构当年规定的比例负担。

5.1.3五项保险的费用缴纳由用人单位的人力资源部门统一造表，每月5日前报集团人力资源管理中心审核（附电子版一份），并于每月10日前足额交纳各项费用，对不能按时缴纳的单位，按《社会保险管理条例》之规定，除补交欠缴保险费外，从欠缴之日起按日加收千分之二的滞纳金，并由集团财务部门代扣代缴。

5.2社会保险关系新参保及转移：

5.2.1新招聘人员参保、转保：

参保、转保条件：

签订劳动合同，试用期满且考核合格者。

参保流程：

符合参保条件的员工，用人单位向集团人力资源管理中心申请（格式附后，需用人单位总经理或董事长签字同意），待集团领导批准后按照社保流程办理员工新参保事项。

5.2.1.1用人单位按《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》填写员工参保信息，需用人单位专管员和用人单位经理签字提交集团人力资源管理中心审核，并按规定格式提供身份证复印件、一寸红底彩照一张交到集团人力资源管理中心，以备制作医疗手册用。

5.2.1.2新招聘人员之前参保的，需填写山西省企业基本养老险关系转移申请单并加盖调入单位公章到原单位办理用人单位办理相关手续，待清理完用人单位手续后转移手续，以与用人单位合同签订起始时间补缴相关保险。

5.2.1.3调出人员，用人单位提供单位解除劳动合同通知书，本人提供新单位养老保险转移申请单并加盖新单位公章给到集团人力资源管理中心，并将档案关系转出后方能办理社保转出手续。

员工不在岗15天后用人单位要及时办理停保手续，未及时办理保险转移手续的员工，各用人单位和员工本人承担相关费用及责任。

5.2.2用人单位另立保险户业务：

5.2.2.1另立户单位需提前申请开户报告，经集团人力资源管理中心审批后，准备营业执照、组织机构代码、法人身份证、开户行许可证原件及复印件两份，单位年度《财务报表》，到社会保险经办机构或从网上下载开户所需相关表格，准确、完整填写并加盖开户单位公章后，随同人力资源管理中心保险专管人员去经办机构办理。

5.2.2.2开户后，每月10日前提供当月人员增减报告到集团人力资源管理中心（加盖公章），经人力资源管理中心同意后办理增减业务（开户单位务必保存好相关资料，掌握清楚人员状况）。

若10日前未提供增减表视为无人员变动。

5.2.2.3凡另立户单位，在新开户中人员均需以新户造表，按时交集团财务，集团不再催款或垫付，未及时准确造表并交至集团财务致使欠缴保险费用，用人单位承担相应后果。

涉及到集团内部调动人员，按照调动手续相关规定执行。

5.3用人单位人员保险关系的增减业务，及时报集团人力资源管理中心审核，待批准后按调动手续办理相关增减业务和停保业务。

无调动手续或未及时办理调动手续的员工，保险费用由原单位继续缴纳，对于长时间不办理调动手续者，原单位可向集团人力资源管理中心提供单位解除劳动合同通知书申请停保，期间造成的后果由员工本人和调入单位共同承担。

5.4用人单位不得接纳非本单位劳动合同人员的社保管理。

6.各项保险用途及所需资料

6.1养老保险在职员工符合退休条件办理退休及待遇审批后享受退休待遇。

用人单位每年12月15日前上报下一年度到龄人员花名，备集团与档案室核对到龄人员，防止统计不全及延迟办理。

退休前三个月员工需带一寸蓝底彩照四张，身份证复印件（正反面复印）两份，到集团按要求的格式提出退休申请，备集团去太原市人力资源与社会保障局办理退休审批手续。

6.2医疗保险：

公司为员工参加的是太原市医疗保险，正常参保6个月以后可享受医疗保险报销。

只能在太原市医保定点医院住院，员工在异地因突发病住院时需在当日通知用人单位，用人单位在员工住院两日内交书面报告到人力资源管理中心（因医保中心规定5日内未提交书面报告的异地突发病不予报销医疗费）。

6.3失业保险：

失业保险在员工不胜任工作由单位解除终止劳动合同时，失业员工享受失业救济金，自行脱岗者不享受失业救济。

6.4工伤保险：

符合工伤条件人员享受工伤待遇。

职工发生工伤48小时内用人单位书面报告集团人力资源管理中心，并提供员工身份证复印件、劳动合同书复印件、医院医疗诊断书及住院证、填写工伤报告（备案）表一式四份并加盖公章到太原市社保中心工伤科备案。

备案后（30日内）携带工伤认定申请表一式四份、劳动合同原件（复印件）、初诊诊断证明或病历原件（复印件）、营业执照复印件、受伤职工身份证复印件、两位以上工友的证明材料到太原市政务大厅进行工伤认定。

工伤认定后到指定鉴定点申请伤残等级鉴定，待医疗终结或鉴定伤残等级后，到社保经办机构办理费用结算手续。

6.5生育保险：

6.5.1生育女职工报销：

已参保4个月以上生育女职工享受，需按要求提供准生证、出生证、独生子女证、出院证、上环证、住院药费结算单、100元以上检查费用单（另需提供独生子女证复印件并把出院证、上环证复印件、住院药费结算单贴至背面）于6个月内送达集团人力资源管理中心备报销用，生育保险经办机构每月10至20日办理报销业务。

6.5.2生育男职工报销：

配偶的未就业证明：

A.城镇失业人员，持《就业失业登记证》并加盖失业登记专用章（复印件为存档材料）。

B.有民政部门核发的《残疾证》，并提供县级以上民政部门出具的完全丧失劳动能力的证明（复印件为存档材料）。

C.其他未就业人员，需提供户籍证明和乡（镇）政府或街办出具的最近两年未就业证明。

男职工参加生育险须够满12个月。

另需提供：

生育职工结婚证、双方身份证、生育服务证（复印件为存档材料）、出生医学证明、医院出院证明（存档材料）、医疗费用结算单据（存档材料）、配偶的未就业证明（存档材料）。

6.5.3未及时递送资料或资料不全者，不予报销。

7.社保平台

7.1集团所属各单位的员工社保管理由集团人力资源管理中心统一管理。

7.2办理参保、转保业务须各单位提出书面申请，并满足合同签订、解除备案条件；集团人力资源管理中心负责办理。

7.3集团人力资源管理中心每年组织各单位进行核定工资基数工作。

7.4集团人力资源管理中心按月组织保险费用缴纳工作，各单位须按时向集团缴纳。

8.附则

7.1本办法其它未尽事宜参照国家及太原市有关保险规定。

7.2本办法中引用的相关比例随国家有关政策的调整而自行调整。

7.3相关业务办理文件、流程及表格资料可在以下网站下载并查询：

太原市企业养老保险网

太原市医疗保险管理服务中心

附件

*参保、转保申请表

*昌陆集团社会保险管理流程图

参（转）保申请表

填表人：

填表日期：

姓名

身份证号

参加工作时间

合同签订时间

用人单位

申请类型

1、新增2、转入3、转出4、停保

1、新增

首次参保时间

档案是否已调入

缴费基数

2、转入

首次参保时间

原单位截止缴费时间

缴费基数

社保编号

档案是否已调入

原参保单位名称

3、转出

首次参保时间

截止缴费时间

缴费基数

合同截止时间

档案是否已调出

社保费用是否欠缴

转出单位名称

社保编号

4、停保

首次参保时间

截止缴费时间

缴费基数

社保编号

档案是否已调出

合同截止时间

社保费用是否欠缴

用人单位意见

用人单位子集团领导意见

人力资源管理中心意见

档案、合同经办人意见

经理审批

附件2

昌陆集团社会保险管理流程图