科技文化艺术展策划书文档格式.docx

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在我院来说，是一个比较大型的活动，既能够让学生认识到我国的传统文化，同时又能在这个舞台提高自己的动手能力，增强自身的胆量并勇敢的展示自己的能力。

科技文化艺术展是全校轰动性的活动，得到学院领导、学院团委等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。

一、活动概述

（一）活动目的：

1、有助于我院学生更好的了解我国传统文化，提高学生品行修养；

2、为我院学生提供一个展示自我的舞台；

3、营造好校园学风，良好学习氛围。

（二）活动主题：

传承华夏文明，掀起科技狂潮

（三）活动时间：

（四）活动地点：

（五）活动对象：

广州南洋理工职业学院管理系全体学生

（六）主办单位：

二、活动准备

（一）前期准备:

1、策划书编写

2、由管理系团总支秘书处及素拓部对班级代表召开会议

3、管理系团学组织的公众号发送推文进行宣传

4、活动前两周在管理系内部宣传，为期两周

5、管理系团总支秘书处：

准备邀请函，负责邀请学校的教师、领导。

负责联系相关协会和征集汉服爱好者。

6、联系管理系各个班级，征收班级作品

（每个班级至少两份作品，每四人为一组，参赛人员不可重复参赛）

7、后勤物资（场地音响设备，桌椅，帐篷等等）

（二）中期准备：

由管理系团总支秘书处的干事到班级进行宣传以及说明征收作品的注意事项，最终确定活动时间地点及完成征收此次展览会的作品，通知相关参与人员，会场的布置，现场设备准备，物资到位。

（三）后期准备：

资料总结，整理费用清单，及时报销，工作总结会议，总结得失，活动料秘书处留底。

三、所需物资

科技文化艺术展物资预算清单

物品

单价

数量

费用

备注

桶装水

8元

2桶

16元

借：

音响设备、桌椅若干、剪刀若干把（出处：

勤学楼2楼管理系团学办公室）；

帐篷、宣传木板（出处：

院团委组织）；

中性笔、A4纸若干（出处：

爱学楼420）；

一次性杯子

2元

3包

6元

横幅

/

卡纸

1元

10张

10元

红纸

0.5元

30张

15元

纸灯笼

5元

6个

30元

透明胶

4个

20元

夹子

1盒

图钉

大头笔

3元

5支

小本子

50本

25元

杯垫

0.3元

80个

24元

钥匙扣

0.85元

100个

85元

彩带

5卷

双面胶

3卷

手机支架

50个

便利贴

手机环

50元

合计

402元

四、注意事项

（一）天气问题：

活动前期要考虑天气，要时刻注意天气变化，如果天气不好，则延期。

（二）展会所需物品在活动开展前2天准备好，以便提前检查展会物资是否齐全和可用。

（三）利用宣传单、网络等开展事先宣传，活动宣传至少提前两个星期，包括活动参与对象、相关协助人员及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展。

（四）展会期间注意维护展场纪律，有序进行参观，避免过分拥挤，发生拥挤时工作人员做好协调工作，防止受伤事故。

（五）展会开展前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节顺利进行。

（六）保护私人财产，由于展会人员较多，请参展者随身带好自己的重要物品，以免遗失。

（七）保护公共财产，坚决维护参展作品。

（八）展会时各方块的讲解人员一定要提前联系好，以防开展后无讲解人员。

（讲解人员需提起了解自己所讲解方块的内容，并提前做好准备，务必给参展人员一个愉快的讲解。

）

（九）工作人员应佩戴好自己的工作牌，让参展者在遇到不懂时可以及时找到工作人员

五、活动流程

展览会开始前，团学干部负责在规定的位置上将帐篷支好，准备好摊位的设计以及活动所需物品；

展览会开始时，工作人员负责致开场白（形式不定），招募六名汉服爱好者展示汉服文化吸引同学参与互动；

展览会结束后，团学干部负责摊位的卫生及收尾工作。

（详情见活动说明）

六、活动展望

通过这次的活动，一来可以让学生了解我国传统文化，也为近距离接触传统文化提供一次宝贵的机会，二来丰富在校大学生的课余生活，营造学院浓厚校园文化。

七、应急方案

如果班级作品少于32份作品，即由管理系团总支秘书处及素拓部的干事们各出两份作品顶上。

（征收作品结束后，立即清点作品数量，作品数量不足，两个部门立即准备作品参赛）

活动现场如遇紧急情况，第一时间向该事项的主要负责人反映并及时解决。

该负责人无论是否解决，都要向书记说明情况。

保持消息的通畅，以免做重复的工作或问题得不到解决。

八、活动说明

摊位准备就绪后由工作人员用音响设备致开场白（形式不定），接着播放歌曲吸引人流量。

汉服爱好者在展览会上以自己的方式突显汉服的美，引领大家关注汉服文化，炒热气氛（在吸引到一定人流量后，接下来的歌单最好是配合主题的古风歌曲）。

通过转发管理系团学组织公众号的推送内容，集满68个赞即可现场兑换一份神秘小礼品。

现场扫描管理系团学组织特制的二维码参与猜灯谜游戏（扫描二维码进入页面会随机弹出灯谜题目，现场工作人员给出相对应的答案选项，回答正确者可获得奖品）

展示管理系27个班级的作品及照片（参赛作品的照片由管理系团总支秘书处负责准备）并且进行现场投票（投票方式分公众号投票及现场投票，两者均有一次投票机会），现场投票需登记班级和姓名，投票截止时间为当天下午15：

00分前。

管理系团学秘书处部负责后勤工作及活动摊位（猜灯谜游戏）的运行。

展览会结束后，各个团学干部负责打扫摊位的卫生以及收尾工作。

注：

征收班级作品

组织各班代表召开会议，将此次活动方案落实下去。

在会议上说明活动的注意事项并且给出主题，每班需在一周的时间内准备好两份作品，在规定的时间地点内提交给团总支秘书处保管。

招募汉服爱好者

通过微信公众号推送相关文章进行招募

猜灯谜

通过扫描工作人员给出的二维码，进入猜灯谜页面，弹出随机题目后，工作人员会给出多个答案选项，选中正确答案者可获得奖品一份（奖品可自选）

摊位设计

帐篷左右两侧各挂三个红灯笼，灯笼上用黑色大头笔分别写上“管理系展览会”；

在帐篷上方用绳子自左到右围一圈，将翰墨情缘书法协会的作品用夹子夹在正前方的绳子上，晨风文学社及剪纸协会的作品分别交叉夹在帐篷左右两侧进行展示。

管理系27个班级的作品照片将用图钉钉在宣传木板上进行编号并展示，宣传木板放置在帐篷左侧或右侧（视情况而定）。

现场投票

工作人员在活动当天准备54张标明编号的白纸作为现场投票的道具，想要为作品投票的同学，只需在标有相对应作品编号的白纸上签上自己的班级和姓名即可。

（作品编号顺序不定）

现场投票及公众号投票的时间统一在当天下午15：

00分截至，工作人员会在现场通过公众号后台及现场投票统计出各个作品的最终票数（公众号票数占60%，现场投票占40%），结果会在16：

00分由工作人员公布，票数前三名会颁发学校盖章认定的证书，并在展示台上进行展览。

（最终结果出来时会通知获奖班级，获奖班级自行派代表前来领奖并且拍照留念）

歌单（待定）

礼品清单：

荣誉证书十二本“一等奖”“二等奖”“三等奖”各四本

钥匙扣100个

手机指环50个

杯垫80个

小本子50本

手机支架50个

便利贴50本

（本次活动最终解释权归广州南洋理工职业学院管理系团总支所有）

广州南洋理工职业学院

2017年3月29日