那些颠覆你三观的Word隐藏技能.docx
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那些颠覆你三观的Word隐藏技能
那些颠覆你三观的Word隐藏技能
2015-05-18 LinkedIn中国
从会用电脑开始，MicrosoftOfficeWord就是我们最常用的软件。
靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是，你真的懂Word吗？
其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。
掌握他们，你将开启新世界的大门。
前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
1妙用Alt键键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。
熟练运用该键，能极大提高工作效率。
▪
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
▪
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2F4键Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！
Office中的“F4”-重复上一步操作。
什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。
选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？
做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
3Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
▪
最基本的快捷键，shift+上下左右。
可以用键盘从当前光标位置选择文本。
当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home,End,PageUp/Down。
此条对其他应用程序也有效！
▪
▪
▪
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！
选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
▪
▪
如何快速放大缩小字体呢？
Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+>就是放大，很直观吧！
如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：
）
▪
▪
Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中
▪
▪
Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。
然后关于替换，里面又大有学问！
巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
▪
▪
Ctrl+Z是撤销，那还原呢？
就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！
▪
▪
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
▪
▪
Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
▪
▪
▪
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
▪
▪
▪
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
▪
▪
▪
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
▪
▪
▪
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
▪
▪
▪
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
▪
▪
▪
Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。
▪
▪
▪
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
▪
▪
▪
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
▪
▪
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
▪
▪
“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
▪
▪
▪
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
▪
▪
如何将PPT的文字拷入WORD里面：
只要以.rtf格式另存即可。
▪
▪
4巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。
通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：
分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：
举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
5巧用“通配符”Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^p”），再按下“全部替换”按钮。
这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号（*）通配符来搜索字符串（例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“someotherday”）。
▪
如何使用通配符查找文本？
▪
o
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
o
o
选中“使用通配符”复选框
o
o
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
o
o
单击“查找下一个”
o
注意选中上方的“Usewildcard”（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。
输入：
[^0148.][^s]{1}[A-Z^0147]
6双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
其实，LinkedIn领英小编觉得：
Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。
以上这些技巧，能让你的工作更加高效、锦上添花！
▲
那些颠覆你三观的Word隐藏技能
2015-05-18 LinkedIn中国
从会用电脑开始，MicrosoftOfficeWord就是我们最常用的软件。
靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是，你真的懂Word吗？
其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。
掌握他们，你将开启新世界的大门。
前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
1妙用Alt键键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。
熟练运用该键，能极大提高工作效率。
▪
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
▪
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2F4键Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！
Office中的“F4”-重复上一步操作。
什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。
选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？
做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
3Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
▪
最基本的快捷键，shift+上下左右。
可以用键盘从当前光标位置选择文本。
当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home,End,PageUp/Down。
此条对其他应用程序也有效！
▪
▪
▪
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！
选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
▪
▪
如何快速放大缩小字体呢？
Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+>就是放大，很直观吧！
如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：
）
▪
▪
Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中
▪
▪
Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。
然后关于替换，里面又大有学问！
巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
▪
▪
Ctrl+Z是撤销，那还原呢？
就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！
▪
▪
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
▪
▪
Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
▪
▪
▪
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
▪
▪
▪
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
▪
▪
▪
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
▪
▪
▪
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
▪
▪
▪
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
▪
▪
▪
Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。
▪
▪
▪
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
▪
▪
▪
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
▪
▪
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
▪
▪
“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
▪
▪
▪
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
▪
▪
如何将PPT的文字拷入WORD里面：
只要以.rtf格式另存即可。
▪
▪
4巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。
通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：
分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：
举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
5巧用“通配符”Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^p”），再按下“全部替换”按钮。
这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号（*）通配符来搜索字符串（例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“someotherday”）。
▪
如何使用通配符查找文本？
▪
o
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
o
o
选中“使用通配符”复选框
o
o
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
o
o
单击“查找下一个”
o
注意选中上方的“Usewildcard”（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。
输入：
[^0148.][^s]{1}[A-Z^0147]
6双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
其实，LinkedIn领英小编觉得：
Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。
以上这些技巧，能让你的工作更加高效、锦上添花！
▲
那些颠覆你三观的Word隐藏技能
2015-05-18 LinkedIn中国
从会用电脑开始，MicrosoftOfficeWord就是我们最常用的软件。
靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是，你真的懂Word吗？
其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。
掌握他们，你将开启新世界的大门。
前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
1妙用Alt键键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。
熟练运用该键，能极大提高工作效率。
▪
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
▪
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2F4键Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！
Office中的“F4”-重复上一步操作。
什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。
选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？
做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
3Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
▪
最基本的快捷键，shift+上下左右。
可以用键盘从当前光标位置选择文本。
当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home,End,PageUp/Down。
此条对其他应用程序也有效！
▪
▪
▪
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！
选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
▪
▪
如何快速放大缩小字体呢？
Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+>就是放大，很直观吧！
如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：
）
▪
▪
Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中
▪
▪
Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。
然后关于替换，里面又大有学问！
巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
▪
▪
Ctrl+Z是撤销，那还原呢？
就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！
▪
▪
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
▪
▪
Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
▪
▪
▪
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
▪
▪
▪
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
▪
▪
▪
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
▪
▪
▪
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
▪
▪
▪
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
▪
▪
▪
Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。
▪
▪
▪
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
▪
▪
▪
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
▪
▪
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
▪
▪
“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
▪
▪
▪
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
▪
▪
如何将PPT的文字拷入WORD里面：
只要以.rtf格式另存即可。
▪
▪
4巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。
通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：
分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：
举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
5巧用“通配符”Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^p”），再按下“全部替换”按钮。
这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号（*）通配符来搜索字符串（例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“someotherday”）。
▪
如何使用通配符查找文本？
▪
o
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
o
o
选中“使用通配符”复选框
o
o
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
o
o
单击“查找下一个”
o
注意选中上
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