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6.3毕业设计（论文）资料的管理12
7毕业设计（论文）装订规范13
7.1基本原则13
7.2毕业设计（论文）的内容及装订次序13
8参考文献注释格式14
附件1西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）任务书16
附件2西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）考核评议书17
附件3西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）评分表18
附件4西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）考核审定结果19
二．西安工业大学继续教育学院学生毕业设计（论文）资格审查办法20
第二部分毕业设计（论文）撰写规范22
1毕业设计（论文）的字符数及印装23
1.1毕业设计（论文）的字符数23
1.2毕业设计（论文）格式要求23
1.3毕业设计（论文）的装订23
2毕业设计（论文）内容顺序、摘要及主要符号表24
2.1毕业设计（论文）的内容及顺序24
2.2封面24
2.3扉页24
2.4摘要24
2.5目录25
2.6主要符号表25
3毕业设计（论文）的正文26
3.1论文正文的内容和层次格式26
3.2前言或绪论26
3.3论文正文主体26
3.4插图、表格与公式27
3.5数字用法28
3.6软件28
3.7工程图28
4致谢、参考文献及其它部分29
4.1致谢29
4.2参考文献29
4.3附录30
附录：
毕业设计（论文）常用表31
附录A毕业设计（论文）封面式样31
附录B1毕业设计（论文）“中文摘要”式样33
附录B2毕业设计（论文）“英文摘要”式样34
附录C毕业设计（论文）“目录”式样35
附录D毕业设计（论文）“主要符号表”式样36
附录E毕业设计（论文）正文式样37
附录F毕业设计（论文）“致谢”式样38
附录G毕业设计（论文）“参考文献”式样39
第一部分毕业设计（论文）工作管理制度
一．西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）工作管理规定
（2009年3月修订）
毕业设计（论文）工作是实现教学培养目标的重要环节，也是学生毕业资格认定的重要依据。
为使毕业设计管理工作进一步科学化、规范化，提高毕业设计（论文）质量，现结合我院实际，特制定本规定。
1毕业设计（论文）工作的目的
毕业设计的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力，初步形成融技术、经济、环境、市场管理于一体的大工程意识，培养严谨求实的治学方法和刻苦钻研勇于探索的科学精神。
学生在毕业设计（论文）期间特别应注意以下几方面能力的培养，根据专业性质有所侧重：
1）调查研究、中外文献检索与资料收集的能力；
2）综合运用专业理论知识分析解决实际问题的能力；
3）分析与制定设计或研究方案的能力；
4）试验研究及实验数据的测试、采集与分析处理的能力；
5）设计、计算与绘图的能力；
6）逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力；
7）综合分析、总结提高，撰写设计说明书或论文的能力；
8）外语（高中起点本科要求英文摘要等）、计算机应用能力。
2毕业设计（论文）工作的程序及进程安排
2.1毕业设计（论文）工作的程序
毕业设计（论文）工作包括以下程序：
毕业设计资格审查—选题—答辩资格审查—答辩—成绩评定—归档。
2.2毕业设计（论文）工作进程
毕业设计（论文）工作进程见表2-1。
3毕业设计的组织与管理
毕业设计（论文）工作在院（系、站）的统一领导下，分级落实完成。
3.1教务管理岗位工作职责
1）统一管理毕业设计（论文）工作，通过制定毕业设计（论文）工作的有关政策、制度及规定，对其进行宏观指导。
2）为毕业设计（论文）工作的顺利进行协调有关部门，提供场地、设备、经费等方面的保证。
3）组织毕业设计（论文）检查组，负责对毕业设计（论文）的开题、答辩等教学环节进行质量监督和检查。
4）进行毕业设计（论文）工作的考核、总结，组织经验交流和质量评估等工作。
3.2院系及函授站点工作职责
1）贯彻执行学院关于毕业设计（论文）的规定，结合本院的专业特点，制定毕业设计（论文）相关的管理实施细则。
2）组织教师选择并论证题目，站点需报学院审批。
3）给学生确定指导教师，并提供适当的资料、实验条件、调研途径等。
4）检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，定期检查毕业设计工作的进度和质量，（包括选题、答辩等环节）。
5）组织毕业设计（论文）的资格审查，评阅、答辩和成绩评定。
6）做好毕业设计（论文）工作总结，论文存档工作（一份各站点自留，一份交学院留存）。
表2-1西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）工作进程
序号
项目名称
主要工作内容
填写表格
时间
1
毕业设计资格审查
根据学生学业情况审查是否可参加毕业设计
各站点据学生学籍情况审查
2
选题及审题
各院（系、站）教师拟定毕业设计题目
各站点将题目返回学校，学院给出审核意见。
3
学生选题和指导教师
学生选论文题目及指导教师，结果各站备案
4
教师下达任务书
学生认可签字，制定指导计划
《西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）任务书》（附件1）
学生开始调研，查阅
资料等
5
中间定期检查
教师每周至少指导检查一次以上
学生定期给指导教师汇报进度，学校指派教师中期检查
6
结题检查（答辩资格审查）
教师进行结题检查
结合学籍管理，进行资格审查
学生进行论文装订
7
论文评阅
进行论文评阅，给出评分
教师写考核评议书（附件2）
站上论文送学校评审
8
论文答辩
进行论文答辩，给出答辩成绩
《西安工业大学继续教育学院毕业设计答辩评分表》（附件3）
学校派教师参加。
教师填写审定结果（附件4）
9
成绩评定
按照要求综合评定成绩
10
成绩报送
成绩汇总归档
毕业设计成绩单
报送学院
11
总结
总结经验
3.3学生管理岗位工作职责
学生工作人员应积极配合院系（各站点教学部）做好学生在选题、收集资料、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的思想工作，要经常通报学生的思想动态，严格学生管理。
3.4指导教师工作职责
毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。
指导教师承担下列职责：
1）选择课题，填写《毕业设计（论文）任务书》。
2）下达毕业设计（论文）任务书，让学生了解课题任务、目的和要求，指定主要参考资料。
3）审定学生的自拟题目，批改译文及外文摘要（高中起点本科）。
4）全面了解学生情况，分析学生的条件与特长，指导学生制定和安排毕业设计（论文）的进度计划等。
5）指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养，充分发挥学生的主动性和积极性。
6）指导教师每周至少与学生见面一次，对在校外作设计的学生尽量保证每周一次，检查毕业设计（论文）进度和质量，并进行指导。
7）审查学生设计图纸质量、数据处理结果、实验分析及结论。
8）对学生进行答辩资格审查，督促并指导学生做好答辩的各项准备工作。
9）在结题检查阶段，按“西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）撰写规范”和“毕业设计（论文）任务书”的要求对学生的毕业设计（论文）进行认真审查，根据学生的工作态度、能力、论文质量写出考核评议书及评分的初步意见。
10）根据安排参加毕业设计（论文）毕业答辩和最终成绩评定工作，填写审定结果表。
11）答辩结束后负责收齐学生的毕业设计（论文）的全部资料，进行整理并归档。
12）参与整个毕业设计（论文）过程的学生管理工作，做好学生的思想工作。
对学生的基本要求
1）勇于创新、勤于实践，保质保量地完成《毕业设计（论文）任务书》中规定的任务。
2）虚心接受老师及有关工程技术人员的指导。
3）遵循学术道德准则，独立完成规定的工作任务。
4）严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计。
因事、因病离岗，应事先向指导教师和学生管理部门请假。
5）节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。
为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。
6）热爱劳动，定期打扫卫生，保持良好的工作环境。
7）毕业设计成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学校。
4毕业设计（论文）工作的规范性要求
4.1毕业设计（论文）资格审查
4.1.1学生资格审查
参加毕业设计的学生若有按学籍管理规定的课程不合格者，不得参加毕业设计。
4.1.2指导教师资格：
1）由具有中级以上职称的校内外专业教师及工程技术人员担任，助教职称不能单独指导毕业设计，但可组成指导小组，由具有指导教师资格的教师负责指导。
2）每名指导教师所指导的学生人数不超过10人。
3）对学生在校外单位做毕业设计，可采用合作指导形式，聘请合作单位中级职称以上的科研人员或工程技术人员担任指导，但仍应有本专业讲师以上的教师协助指导，掌握进度要求，协调有关问题。
4.2毕业设计（论文）的选题
4.2.1
选题
原则
1）选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，使学生在所学专业知识的基础上能够综合运用所学的知识和技能，培养学生独立工作能力。
2）优先选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的课题（可以结合本职工作自拟题目），以利于增强学生责任感、紧迫感和经济观念，调动学生积极性。
3）贯彻因材施教原则，使学生在原有的水平和能力方面有较大提高，并鼓励学生有所创新。
4.2.2工作程序及要求
1）毕业设计（论文）题目由具有指导教师资格的人员提出，以书面形式进行课题申报，有能力自拟毕业设计题目的学生，也可向相应院（系）提出申请，待教师审批。
2）院（系）组织专家组审定毕业设计（论文）题目和指导教师名单，并向参加毕业设计（论文）的学生予以公布。
3）院（系、站）应从总体上进行协调（如指导学生数），坚持一人一题的选题原则。
如果同一选题由多名学生合作完成时，应做到分工明确，并附加子题目以保证每个学生都能独立完成相应部分工作，杜绝同一选题由多名学生同时完成或同一选题在多届学生中重复进行的现象。
4）选题、审题工作应于进行毕业设计的前一学期末（经管、文科类专业可在毕业论文开始前一个月内）完成，并将选题、报送学院审批。
5）题目一经确定，不得随意改变，个别确有特殊原因需要改变，院（系、站）主管教学领导批准后予以变更。
4.3毕业设计（论文）任务书的填写与要求
毕业设计（论文）工作开始，指导教师必须为学生提供《西安工业大学毕业设计（论文）任务书》（附件1），提供与课题有关的背景材料、制定具体指导计划，完善物质条件等各项准备工作。
1）《毕业设计（论文）任务书》由指导教师根据课题的具体情况以及本专业毕业设计教学大纲填写。
任务书中除布置整体工作内容，提供必要的资料、数据外，应提出明确的技术要求和量化的工作要求，包括工作计划或进度、外文资料翻译、论文的字数、图纸、软硬件的数量及技术指标等，并列出参考文献目次。
2）由多个学生共同完成的课题，在申报课题的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”中加以体现，明确毕业设计学生须各自独立完成的工作内容。
3）毕业设计的时间（包括评阅和答辩时间）按专业培养计划执行。
4）任务书内容必须按有关要求用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，但教师签名需手签。
4.4毕业设计（论文）的内容及撰写要求
4.4.1内容要求
我院毕业设计（论文）按学科类别划分为理工类和文管类两大类。
1）理工类毕业设计（论文）主要分为工程设计、科学实验、软件开发、理论研究和综合应用等类型。
2）文科、管理类划分为理论性论文、应用性论文、应用软件设计、调查报告。
论文论点正确，依据充足；
要有必要的数据资料，定性分析与定量分析相结合，理论、观点、概念表达要准确、清晰。
3）字数:
专科：
6000－8000字;
本科：
8000－12000字。
4.4.2撰写要求
1）毕业论文的格式应按照西安工业大学继续教育学院毕业论文撰写规范的要求执行，装订按后述7节进行。
2）要区分引用资料的部分和学生本人论述、分析与计算的部分。
3）为全面训练学生的工程实践能力和综合业务素质，工程设计型、科学实验型论文，要有经济性论证、成本估算或环保分析、资源分析等方面的要求。
4.4.3高中起点本科论文中要求有英文摘要，关键词。
4.5论文评阅及答辩工作
每个学生设计（论文）完成并通过评阅后必须参加毕业设计（论文）答辩。
4.5.1论文评阅
1．对每位学生的毕业设计（论文）指派一名评阅教师进行认真评阅，写出评阅竟见。
2．毕业设计（论文）的评阅者应当由具有“讲师”或相当职称以上的教师担任。
3．“考核评议书”必须包含下列内容：
1）创新性评价；
2）工作量大小及完成任务情况；
3）写作的规范化程度；
4）存在的问题；
5）建议成绩评定；
4．毕业设计（论文）的评语应当用黑墨水钢笔工整书写在《西安工业大学继续教育学院毕业设计（论文）考核评议书》（附件2）上，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴。
有关年月日等日期的填写，一律用阿拉伯数字书写。
如“2006年6月15日”。
4.5.2各院（系）站点要成立毕业设计（论文）答辩委员会。
1）毕业答辩委员会的组成：
由院（系、站）领导及3～5名专家组成，设主任、副主任、秘书各1人。
答辩委员会根据需要组织若干答辩小组（每组不少于3人）具体主持答辩工作。
答辩小组成员可由本专业（学科）的教师或与课题相关的教师组成，在答辩时如请校外人员参加，须经答辩委员会同意。
2）答辩委员会的主要职责：
组织并领导答辩小组进行毕业设计（论文）答辩工作；
审定毕业设计（论文）评阅人；
审定学生毕业设计（论文）的最后成绩及评语；
完成毕业答辩工作的自评总结报告。
4.5.3答辩资格审查
1）答辩资格审查在试验或设计工作完成后由院（系、站）组织进行，要点为：
学生在毕业设计（论文）期间的行为是否规范，有无严重违纪现象；
学生的设计图纸是否合格，实验数据是否完备可靠；
现场抽查试验演示操作、试验结果、计算机程序运行结果；
学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作。
审查未通过的学生不允许参加毕业答辩，限期整改。
2）凡属于下列情况之一者，取消答辩资格，毕业设计（论文）成绩按不及格处理：
累计旷课达毕业设计（论文）全过程时段1/3；
基本未按任务书要求进行毕业设计（论文）工作，且不服从指导教师安排；
毕业设计（论文）过程中存在剽窃、抄袭他人成果或雇佣他人代做毕业设计（论文）；
答辩委员会认定的其它应取消答辩资格的情况。
4.5.4答辩工作要求
1）答辩过程中，学生介绍毕业设计（论文）时间为15-20分钟，回答问题时间为15分钟左右。
2）答辩小组成员需事先做好准备，所提问题要有一定的深度和广度，认真听取并详尽记录学生的回答情况。
答辩小组依据评分标准给定毕业设计（论文）答辩成绩。
3）答辩委员会依据评分标准，充分发挥民主，以集体讨论的形式科学合理地评定每个学生毕业设计（论文）的成绩，填写审定结果附件（4）。
4）对以下毕业设计（论文），答辩委员会可成立综合的答辩小组进行二次答辩：
优秀毕业设计（论文）比例大于15%的部分；
良好毕业设计（论文）比例大于35%的部分；
初次答辩被评定为不及格的毕业设计（论文）；
学生或教师提出较大异议的毕业设计（论文）；
答辩委员会认为有必要进行二次答辩的毕业设计（论文）。
5）毕业设计（论文）答辩会场的规范化要求
答辩会场可设在经专门布置的教室、会议室、办公室或实验室内。
会场要整洁、美化，具有庄重的气氛，体现论文答辩工作是学校全体师生教学工作中一项非常重要的活动。
会场正面（讲台）的墙上要悬挂写有“西安工业大学×
×
学院（系）×
级（或×
届）毕业设计（论文）答辩”的红色横幅，可供摄像或照相，用作纪念性背景材料。
会场须备齐讲演用的全套教学用具。
有条件的可配备现代化的讲演器材，逐步改善答辩环境。
会场第一排应设有答辩委员会（小组）负责人、委员、秘书桌子及专座，后面可设置多排桌椅，供师生或来宾旁听就坐。
5毕业设计（论文）的成绩评定
5.1评分要求
1）指导教师、评阅人、答辩委员会（小组）成员在评分中要坚持严格要求和实事求是的原则，根据学生在毕业设计（论文）中独立完成的实际情况和评分标准作出评定。
2）毕业设计（论文）的成绩采用优、良、中、及格、不及格五级计分。
3）采用“结构分”进行成绩的综合评定。
结构分的构成：
指导教师的评分、评阅人的评分、答辩小组的评分分别占总分的40%、20%、40%。
4）毕业设计的成绩评定应以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计说明书（论文）和图纸、实物的质量以及答辩情况为依据。
5）“优秀”的比例一般掌握在15%左右，严格区分“良好”、“中等”与“及格”的界限，对工作态度差、达不到毕业设计要求的学生，评为“不及格”。
6）毕业设计（论文）实施院（系）末位淘汰制。
7）毕业设计（论文）不能免修、缓修，只能重做。
毕业设计（论文）成绩不合格者，学生可申请随下一年级同专业重做。
8）毕业设计（论文）答辩及综合评分分别填写（附件3）中。
5.2评分标准
1）优：
按期圆满完成任务书规定的任务；
能熟练地综合运用所学理论和专业知识；
外文翻译准确（本科要求）；
立论正确，计算、分析、实验正确、严密，结论合理；
独立工作能力较强，学术作风严谨；
有一定的创新性，并体现出较强的灵活运用各学科知识的综合应用能力。
论文（设计）说明书结构完整，条理清楚，论述充分，文字通顺，符合技术用语要求，符号统一，编号齐全，书写工整。
图纸完备、整洁、正确。
答辩时，思路清晰，论点正确，回答问题有理论根据，基本概念清楚，对主要问题回答正确、深入。
2）良：
能较好地运用所学理论和专业知识；
外文翻译正确；
立论正确（本科要求），计算、分析、实验正确，结论合理；
有一定的独立工作能力，学术作风良好；
有自己的独到见解。
论文（设计）说明书结构完整，条理清楚，论述正确，文字通顺，符合技术用语要求，书写工整。
设计图纸完备、整洁、正确。
答辩时，思路清晰，论点基本正确，能正确地回答主要问题。
3）中：
按期完成任务书规定的任务；
在运用所学理论和专业知识上基本正确，但在非主要内容上有欠缺和不足；
外文翻译基本正确（本科要求）；
立论正确，计算、分析、实验基本正确；
有一定的独立工作能力；
设计（论文）水平比较符合专业培训要求。
论文（设计）说明书结构完整，文理通顺，但论述有个别错误（或表达不清楚），书写不够工整。
图纸完备，基本正确，但质量一般或有小的缺陷。
答辩时，对主要问题的回答基本正确，但分析不够深入。
4）及格：
在教师指导帮助下，能按期完成任务，独立工作能力较差且有一些小的疏忽和遗漏；
在运用理论和专业知识中，没有大的原则性错误；
外文翻译基本正确（本科要求），存在少量错误；
论点、论据基本成立，计算、分析、实验基本正确。
设计（论文）基本达到了专业培养要求。
论文（设计）说明书结构基本完整，文理通顺，但叙述不够恰当和清晰，文字、符号方面问题较多。
图纸质量不高，工作不够认真，有个别明显错误。
答辩时，主要问题能答出，或经启发后才能答出，回答问题较肤浅。
5）不及格：
未按期完成任务书所规定的任务；
或基本要领和基本技能未掌握，在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误；
外文翻译错误较多（本科要求）；
在整个方案论证、分析、实验等工作中独立工作能力差，设计（论文）未达到最低要求。
论文（设计）说明书多处概念不清，书写格式不符合规范要求，质量很差。
图纸不全，或有原则性错误。
答辩时，阐述不清设计（论文）的主要内容，；
对主要问题回答有原则性错误，经提示不能及时纠正。
5.3评分细则
各院（系、站）根据本规定的相关内容结合本院（系，站）专业特点，可按学科大类制定具体的毕业设计（论文）评分细则。
6毕业设计（论文）工作的总结
6.1毕业设计工作的总结
毕业设计（论文）工作结束后，院（系、站）认真进行自检自评，鉴定本年度毕业设计（论文）教学质量的层次与水平，肯定成绩，找出差距，提出改进意见。
各院（系、站）在自查的基础上进行认真总结，工作总结的内容应包括：
毕业设计基本情况统计；
本单位执行毕业设计工作规定情况以及对本院的意见和建议；
对提高毕业设计质量有显著效果的做法；
存在问题及改进措施等；
并反馈给院本部。
6.2毕业设计（论文）质量抽查
毕业设计（论文）工作结束后，学院组织专家组对院（系、站）毕业设计（论文）进行随机抽查，并形成总体分析报告。
6.3毕业设计（论文）资料的管理
毕业设计工作结束后，各院（系、站）须按照装订规范对资料进行归档。
由各院（系、站）妥善保管并存放三年。
站上本科论文除站上留存外，另一份交院本部，专科论文全部留存站上外，选有代表性的一份交院本部。
7毕业设计（论文）装订规范
7.1基本原则
1）各院（系、站）应在规定时间内完成毕业设计（毕业论文）的各项工作，按照规范将各种资料装订归档。
2）各院（系、站）要将毕业设计（毕业论文）及附件妥善保管三年。
3）按
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