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尾部写有关必要的说明,如解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期;

说明合同所附的表格、图纸、实物等附件和落款。

5.述经济合同写作的注意事项。

注意事项有如下几个方面:

(1)合法、合理。

同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿。

(2)条款规定全面完整。

(3)表达简明准确。

价款与酬金数字必须大写。

(4)充分了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。

四、病文析评

  试指出下面这份合同存在的问题,并提出应如何修改才能符合经济合同的写作要求。

交换写字楼合同

甲方:

×

贸易总公司

  乙方:

市广告集团公司

  甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务,需交换写字楼作为各自的办事处。

现本着友好合作的精神制定如下协议:

  一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅,实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。

  二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上,作为甲方驻深办事处用房。

  三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话,以确保日常业务活动的正常开展。

  四、本合同有效期为五年,是否延期届时根据需要商定。

  五、本合同自双方同时履约之日起生效。

  六、未尽事宜,由双方另行商定。

甲方代表签字乙方代表签字

甲方公章乙方公章

年月日年月日

答案

1.这份合同的正文缺写了若干重要条款,现有条款规定也不够

全面。

如:

对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。

2.尾部内容不完整。

尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期;

落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。

3.文字不具体、不严密。

“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上”,究竟是多大的面积?

乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处?

4.文字存在不准确之处。

标题为“交换写字楼”,是互相换了不还呢,仅仅只是交换使用?

【习题10-2】参考答案

意向书

1.意向书具有和两个特点。

协商性;

意向性

2.按文体格式分,意向书可分为和两类。

条款式意向书;

书信式意向书

三、判断题

1.意向书可以表现出我方对关键问题的具体要求。

()

2.凡我方需要上级主管部门才能解决的问题,也可写入意向书,因为意向书还不是合同。

()

3.用留有余地而不具体地表达数量的词语,恰恰是意向书语言准确性的体现。

()

四、简答题

1.意向书的导言一般写什么内容?

一般写各方当事人的单位名称,因何事项进行了协商,以

及合作的指导思想,继而用“双方就有关事宜,达成如下意向”一

类惯用语导出主体部分。

2.意向书的主体写什么内容?

一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较

认同的事项。

3.意向书的结尾一般写什么话语?

一般写“未尽事宜,在签订正式合同时予以补充”类语,以

便留有余地。

4.什么样的语言才能体现意向书对语言的要求?

不把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确,留

有余地、富有弹性的语言,才能体现意向书对语言的要求。

五、病文析评

  下面是一篇病文,请结合本节学习的知识,指出其存在的毛病。

共建合资企业意向书

  一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,定名称为×

有限公司,地址在中国×

市×

街×

号。

建设期为×

年,即从×

年至×

年全部建成。

双方签订意向书后,即向各有关上级申请批准,批准的时限为×

个月,即×

年×

月至×

月完成。

然后办理合资企业开业申请。

  二、合资公司经营范围:

合资公司从事×

产品的生产、研究和开发。

新产品在中国国内外市场销售,并进行销售后的技术服务。

合资公司的生产规模:

生产初期年产×

吨;

正常生产期年产×

吨。

  三、合资公司为有限责任公司。

合资各方按其在注册资本中的出资额比例分配利润、分担亏损和承担风险。

总投资为×

万元,其中注册资本为×

万元,贷款为×

万元。

部分投资×

万元;

甲方投资×

万元(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入),占注册资本的百分之×

乙方投资×

(以折美元投入,购买设备),占注册资本的百分之×

  四、合资公司所需要的机械设备、原材料等物资,应首先在中国购买,如果中国国内不能满足供应的,可以在中国国外购买。

  五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。

  六、合资年限为×

年,即×

月。

  七、合资企业其他事宜按《中外合资企业法》有关规定执行。

  八、双方在各方上级批准后,再具体协商有关合资事宜。

  九、本意向书生效后,甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。

任何一方因不执行本意向书规定的义务,对方有向违约一方索取赔偿经济损失的权利。

  十、本意向书用中文和×

文写成,两种文本具有同等法律效力。

    ×

厂(甲方)×

公司(乙方)

    代表:

 代表:

月×

这份意向书的主要毛病如下:

1.正文结构不完整。

正文缺写导言部分。

导言一般应写清双方当事人的单位名称,因何事项进行了协商,以及合作的指导思想和“双方就有关事宜,达成如下意向”一类惯用语。

2.主体部分的内容过于具体、过于详细。

如对合作企业的名称、性质、生产规模、经营范围、注册资本及双方各占的比例、利润分配、物资的购买等具体的实质性内容都写得过于具体、过于详细,这等于把合同的内容直接写入了意向书。

3.写了不属于意向书的内容。

主体部分的九、十项分别写关于违约责任和法律效力的内容。

但意向书不是合同,没有违约责任,也没有法律效力。

这两项不能写入意向书。

4.语言缺乏弹性,用语不符合意向书的特点。

如文中“定名称为×

年”,这些语言便弹性不够,违背了意向书对语言表述的要求。

根据意向书的弹性语言特点,宜改为:

“名称拟为×

有限公司,地址初定为中国×

建设期大约为×

年”。

【习题10-3】参考答案

招标书

1.招标书又叫。

招标说明书

2.招标书具有、和三个特点。

具体性;

规范性;

竞争性

3.招标书的正文由、和构成。

前言;

主体;

结尾。

1.招标书是一种启事。

 ()

2.招标书也可用公文式标题。

 ()

1.按性质和内容分,招标书主要有哪些类型?

按性质和内容分类,有工程建设招标书,大宗商品交易

招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁

招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标

书等。

2.招标书的前言部分写什么内容?

写招标单位的基本情况、行文的目的或事由。

3.招标书的主体部分写什么内容?

写清楚招标项目的情况、实施招标项目的地点、招标的

条件和要求、投标开标日期等应让投标人知晓的一切事项。

4.招标书的结尾部分写什么内容?

写招标单位的名称地址、法人代表、成文日期并加盖印

章、联系人姓名、电话号码等,必要时还可写上开户银行及账

  请按照招标书的写作要求,指出下文缺写什么内容。

集团公司修建计算中心大楼招标书

本集团公司将修建一栋计算中心大楼,由×

市城市建设委员会批准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项公告如下:

  一、工程名称:

×

集团公司计算中心大楼

  二、建筑面积:

  三、设计及要求:

见附件

  四、承包方式:

实行全部包工包料

  五、索标书时间:

投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书,逾期不予办理。

  投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。

收件至2005年7月5日截止。

开标日期定于2005年×

日,在×

市公证处公证下启封开标,地点在本集团公司绿湖楼第一会议室。

  报告挂号:

  电话:

  联系人:

集团公司招标办公室

年5月5日

本文缺写施工地点、投票条件和招标单位地址。

  本集团公司将修建一栋计算中心大楼,由×

市城市建设委员会批

准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项通告如下:

  工程名称:

  施工地点:

区×

路×

  三、建筑面积:

  四、设计及要求:

  五、承包方式:

  六、投标条件:

凡具有法人资格和一、二级施工执照,同时获得主管

部门和开户银行认可并有投标意向者,均可招标。

  七、索标书时间:

投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书,

逾期不予办理。

  投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员

直接送本集团公司基建处。

开标日期定于2005

市公证处公证下启封开标,地点在本集团公司绿湖楼

第一会议室。

  招标单位地址:

【习题10-4】参考答案

投标书

1.投标书又名。

标函

2.投标书具有、和三个特点。

针对性;

求实性;

合约性

3.投标书的正文由、和构成。

引言;

结尾

1.投标书介绍己方的优势可以适当拔高。

 ()

2.投标书常用表格文字综合式表述。

()

  请按照投标书的写作要求,指出下文存在的问题。

公司投标书

总公司

诸位先生:

研究了招标文件IMLRC—LCB9001号,对集通铁路项目所需货物我们愿意投标,并授权下述签名人×

,×

,代表我们提交下列文件正本一份,副本四份。

  1)投标报价表。

  2)货物清单。

  3)技术差异修订表。

  4)资格审查文件。

  签名人兹宣布同意下列各点:

  1)所附投标报价表所列拟供货物的投标总价为×

美元。

  2)投标人将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。

  3)投标人已详细审查了全部招标文件的内容,包括修改条款和所有供参阅的资料及附件,投标人放弃要求对招标文件作进一步解释的权利。

  4)本投标书自开标之日起90天内有效。

  5)如果在开标之后的投标有效期撤标,则投标保证金由贵公司没收。

  6)我们理解你们并不限于接受最低价和你可以接受任何标书。

投标单位名称:

中国广州×

公司(公章)

地  址:

电  话:

授权代表:

            ×

这份投标书存在的主要问题如下:

一、投标对于竞标公司来说是一项很严肃、很重大的事,因而投标书不宜过份授权。

他人并由其提交。

否则,容易让招标单位产生投标人能力不够及对投标一事轻率的看法,直接影响竞标。

二、文章的结构内容不符合投标书的要求。

招标书的正文一般要根据招标书提出的目标、要求,介绍投标企业的现状、说明具备投标的条件,提出标价(常用表格表示)、完成招标项目的时间,明确质量承诺和应标经营措施,此外,根据招标者提出的有关要求,填写标单等。

而本文虽有引言,但写作内容不规范。

对本企业的介绍本是十分重要的内容,但本文却未能重视而展开,仅停留在“资格审查文件”上。

对已方的质量承诺、应标措施等更是缺乏陈述。

结尾也没写法人代表。

三、存在多余的话。

如“6)我们理解你们并不限于接受最低价和你可以接受任何标书”。

四、序码不规范。

五、语言存在不明确、不具体、不准确现象。

如“资格审查文件”,是谁的资格审查文件?

六、抬头不对。

投标书只能给招标单位,而不能给“诸位先生”。

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