某公司档案室图纸资料管理规定文档格式.docx

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2、项目部图纸、各种报审资料、内部文件及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：

查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：

（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度

1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由文控部负责人或者主管领导同意后方可借阅，其他人员未经同意无权借阅资料。

2、借阅人员须持有关审批签字，到资料室资料员处办理相关借阅手续，由资料员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。

3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。

4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。

三、资料室管理制度

1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责

1、做好工程资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

2、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

3、每天记录一次资料室湿度情况。

4、负责档案的修复、复制工作。

5、做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

6、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

7、对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后

8、搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

9、完成领导交办的其它任务。