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NKY1-1

应调查项目内容

不适用

评述

1、决策和管理曾方面

(1)董事会是否独立,能否有效地对经营、管理实施有效控制?

(2)董事会是通过哪些措施实施控制的?

(3)重大投资、收购合并、财产抵押、购置重要资产和签订重要合同、协议是否经董事会批准?

(摘录或复印董事会有关决议)

(4)重大购销业务,大额资金借贷和现金支付、资产调整、长期工程合同签订等是否经总经理核准?

(5)高层管理人员是否重视和了解内控?

(与总经理交谈)是否及时采纳外部、内部审计人员提出的建议?

(6)管理当局是否参与计划和预算的编制和审核?

(7)总经理层是否对财务报表进行独立的检查和分析?

(8)总经理层是否对有关经济业务的内部报告进行独立的检查和分析?

(9)总经理层是否对那些属于“非常或例外”事项及时作出反应?

(10)总经理层是否对财务和经营业务中失控情况,及时采取应急措施以使之恢复正常?

(11)会计系统和控制环境发生变化时,是否经总经理核准?

(如有请企业提供书面核准程序)

2、组织机构方面

(1)公司本部、分部和子公司在重大生产经营方面的决策权限是否划分清楚?

(2)生产、经营和管理部门是否健全?

(获取企业组织机构图复印件)

(3)上述部门所拥有的权力和应承担的责任是否有

控制环境调查记录(续一)

年度索引号:

明确规定?

组织内各级人员是否均已正确理解权、责划分情况?

(请企业提供企业经济责任制复印件)

(4)采购和销售业务的执行、记录,交易和资产保管职能是否分开?

(获取管理人员分工图)

3、管理制度方面

(1)对重大投资和购置活动是否有可行性研究并经财务部会审制度?

(2)企业内部是否有较严格的经济责任制,并对各部门完成业绩的好坏进行考核和奖惩?

(3)是否实行目标成本管理制度?

(如有请企业提供复印件)

(4)是否有费用预算限额开支制度?

(5)是否有费用和成本分析考核制度?

(6)是否有材料与工时定额管理制度?

(7)是否对资金实行归口管理制度?

(8)资金使用前是否编制计划及授权审批?

(9)对存货是否有定期盘点制度?

(如有请企业提供存货管理与盘点制度)

(10)对固定资产是否一年至少盘点一次?

(如有请企业提供固定资产管理与盘点制度)

(11)对企业主要资产是否有财产保险制度?

4、人员配备方面

(1)各级管理部门员工是否具备必要业务知识和业务技能?

(2)上述人员是否经过必要的训练,有无定期培训和

控制环境调查记录(续二)

年度索引号:

职务轮换制度?

(3)上述人员是否有岗位责任制度?

(4)是否有证据表明财务主管等重要财务管理人员的工作负担过重?

5、信息系统方面

(1)企业是否定期编制生产、销售、采购、资金和成本计划?

编制频率如何?

(如有请企业提供当年计划)

(2)会计信息及相关业务信息的报告制度是否健全?

(如有请企业提供有关制度)

(3)总经理在控制、评估业务活动时,是否使用会计、统计和业务资料?

(4)财务和业务部门是否向总经理报送如下资料:

有关产品毛利率变动的分析报告;

关于资金筹措和运用情况的报告;

关于应收账款账龄分析报告或大额逾期账款清单;

关于存货周转率或存货账龄的报告;

有关重要的现金收支业务报告。

6、内部审计方面

(1)企业是否建立起内部审核部门?

(2)内部审核部门是否对董事会负责?

(3)内审部门是否承担监督、检查企业政策及业务规程的遵循执行情况的责任?

(4)是否在报告期对企业内部进行过内审?

(请企业提供报告复印件)

(5)是否在报告期对子公司进行过内审?

(6)内审部门的工作是否富有成效?

复核人员:

会计系统控制调查记录

年度索引号:

NKY1-2-1

1、财会主管方面

(1)会计和财务方面的事项,是集中于总部或母公司处理,还是按分权原则,由各子公司或分部分别处理,集中或分散程度如何?

(2)财会主管拥有哪些方面专业知识和技能,掌握的深度和训练程度如何?

(3)财会主管是否能参加企业生产经营的重大决策?

(4)财会主管对重大支出是否亲自核准?

2、会计机构和人员方面

(1)财务会计机构是否独立?

(2)财务会计机构是否健全?

(3)财务会计机构人员是否充足?

(4)业务分工是否明确并考虑批准、执行和记录职能分开的内部牵制原则?

(5)出纳人员是否不兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核、会计档案保管工作?

(6)会计人员上岗前是否有足够的岗位培训?

(7)会计人员离职或轮换是否办理交接手续?

(8)会计人员流动是否频繁,是否发生过重要员工离职及被解雇等情况?

3、会计核算与管理方面

(1)银行日记帐和现金日记帐是否采用订本式?

(2)有价证券、应收(付)票据是否设置了备查登记簿?

(3)原始凭证是否都经稽核人员和有关领导审核无误?

会计系统控制调查记录(续表一)

年度索引号:

(4)是否有企业财务收支审批制度?

(5)空白支票和印章是否分开由专人保管?

(6)现金保险箱是否有专人掌握钥匙和密码?

(7)是否有会计核算业务手册?

(8)是否有成本核算规程?

(9)固定资产总帐是否每年与固定资产管理部门台帐核对相符?

(10)存货总帐是否每月与存货管理部门明细帐核对相符?

(11)应收帐款、其他应收款是否定期催收清理?

4、会计控制系统的变化

(1)近年来财会部门所承担的职能、财会部门组织和内部职责划分方面有何变化?

(2)以前年度审计中是否发现会计系统控制中存在重大问题?

(如有,列举问题)

(3)本年度会计系统控制有无重大改变?

(如有,列举改变内容)

计算机系统控制调查记录

年度索引号:

NKY1-2-2

1、硬件情况:

设备制造厂商:

设备系列/型号:

2、软件情况:

操作系统名:

应用软件名:

使用语言:

外购:

自行开发:

委托开发:

3、程序修订和使用人:

编写或修改程序人:

凭证输入人:

打印报表人:

4、应用方面:

总帐:

制表人:

明细帐:

销货采购应收帐款应付帐款现金收支

存货固定资产在建工程工资成本核算

5、内部控制措施

输入分录的核对办法:

编制报表前核对程序:

是否有专人输入或修改:

明细帐是否每月(或满页)打印存档:

计算机是否有防病毒措施:

是否存放文件备份于安全之处:

系统设计人员是否与操作人员分开:

应用软件系统是否经财政部门确认:

人机并用时,总帐是否核对相符:

6、计算机系统的变化

(1)是否制订过计算机应用系统开发和维护规程并有效执行?

(2)计算机系统是否发生过故障或会计数据处理中是否发生过严重延误,是否找到故障或延误的原因?

(3)本年度计算机系统有无重大改变(如有,列举改变内容)。

控制环境和会计系统内控调查小结

年度索引号:

NKY1-3

序号

项目

控制程序

备注

1

决策和管理层方面

2

组织机构方面

3

管理制度方面

4

人员配备方面

5

信息系统方面

6

内部审计方面

7

财务主管方面

8

会计机构和人员方面

9

会计核算和管理方面

10

计算机应用方面

11

计算机内控方面

结论:

控制环境和会计控制的初步评估:

强()弱()

销售与收款循环内控问卷

NKY1-4

备注

1、所有的销货行为是否都有合同并经主管核准?

2、签订合同前是否核准客户信用?

3、产品的单价及销货折扣的制定、调整是否经授权核准?

4、销售发票是否以审核后的销售合同为依据?

5、发票是否按顺序号填列签发?

6、是否所有的销售发票都开出提货单并交给客户?

7、提货单是否经顾客签字确认?

8、发货前是否核对客户是否已付款?

9、产品发货时是否核对发票的装箱单?

10、销售日记帐是否根据提货单及发票的入帐联登记?

11、销货退回是否经审核批准?

12、销货退回是否开出红字发票及产品入库单?

13、退货是否经检验入库后退款?

14、应收帐款是否有核对、催收制度?

15、坏帐损失的处理是否经授权批准?

1、经内控问卷和简易测试后,认为销售与收款循环的内控可信赖度为:

高()中()低()

2、该循环是否需进一步作符合性测试:

是()否()

购置与付款循环内控问卷

NKY1-5

1、原料的单价、数量是否与合同一致?

2、原料的入库是否经验收合格,并同发票核对后才填写入库单?

3、原料的进项税、运费及运输中的损耗是否已合理计算?

4、固定资产和在建工程有无预算,并经授权批准?

5、已完工在建工程项目转入固定资产是否办理竣工验收及移交手续?

6、固定资产折旧方法的确定与变更是否经过董事会批准?

7、固定资产入厂、内部调拨是否履行一定的手续?

8、固定资产的取得、处置和出售是否有书面授权批准?

9、固定资产毁损、报废、清理是否经过技术鉴定和授权批准?

10、有无固定资产定期盘点制度并执行?

11、付款是否实行费用预算控制,并明确款项支付权限?

12、货款支付与记帐的职责是否分离?

1、经内控问卷和简易测试后,认为购置与付款循环的内控可信赖度为:

生产循环以及工薪与人事循环内控问卷

NKY1-6

1、是否建立成本核算与管理制度?

2、成本开支范围是否符合有关规定?

3、成本核算制度是否适合生产特点,并严格执行?

4、各成本项目的核算、制造费用的归集与分配、产品成本的结转是否严格按规定办理,前后期是否一致?

5、是否定期盘点在产品,并作为在产品成本的分配依据?

6、工资标准的制定及变动是否经授权批准?

7、计时、计件工资的原始记录是否齐全?

1、经内控问卷和简易测试后,认为生产循环以及工薪与人事循环的内控可信赖度为:

仓储与存货循环内控问卷

NKY1-7

1、大宗货物的采购是否都订有合同并经主管批准?

2、原料的领用是否经核准后开出领料单?

3、存货和固定资产是否有出门验证制度?

4、是否所有存货均设有永续盘存记录?

5、仓库存货(材料、半成品、成品)是否按种类、性质集中堆放并有醒目标记?

6、存货(材料、半成品、成品)是否定期盘点(盘点期间)?

7、存货的盘盈、盘亏是否经报批后入帐?

8、仓库对呆滞、废损存货进行了清理?

9、存货的收发人与记帐人是否分开?

10、委托外单位加工的材料,其发出、收回、结存情况是否有专人负责登记?

是否定期与委托单位核对?

11、原料、成品的收发存月报表是否根据当月的入库单、领料单分别汇总编制?

12、月末车间未用的原材料是否办理了假退料手续?

13、产品是否有材料定额并以限额领料单领料?

14、半成品和成品完工是否及时办理交库手续?

15、存货计价方法的确定与变更是否经董事会批准?

16、成本计算和费用分配方法的确定与变更是否经授权批准?

1、经内控问卷和简易测试后,认为仓储与存货循环的内控可信赖度为:

融资与投资循环内控问卷

NKY1-8

1、购买证券、期货和远期外汇是否经董事会、高层管理机构和财务部门核准?

2、全部公司债券、股票、期货和外汇交易是否均经董事会授权的人员处理?

3、对巨额的上述交易是否对被授权者规定一定的限额,超过限额须获得董事会的批准?

4、是否由财务总监执行交易,但财务总监不负责会计记录?

5、上述交易所得是否如数及时存入银行?

6、所有投资凭证是否放入保险箱内?

7、保险箱是否由两人以上同时开启?

8、是否定期盘点投资凭证并与会计记录核对?

9、证券保管人员是否不处理会计记录?

10、有价证券是否以被审单位的名义登记?

11、是否对每一种证券设立明细分类帐并逐笔登记交易情况,记录盈亏?

12、重大借款和筹资行为是否经董事会批准?

13、融资借款是否均签订借款合同?

14、抵押担保是否获得授权批准?

15、利息支出是否按期入帐,并划清资本性支出和收益性支出?

16、实收资本是否经中国注册会计师验证并作会计处理?

17、投资项目是否均经授权批准,投资金额是否及时入帐?

18、与被投资单位签订投资合同、协议,是否获得被投资单位出具的投资证明?

19、长期投资的核算是否符合有关财会制度,相关的投资收益会计处理是否正确?

20、是否按年编制资本预算并经董事会批准?

21、对投资收益按权益法计算的附属企业是否进行过审计?

1、经内控问卷和简易测试后,认为融资与投资循环的内控可信赖度为:

2、该循环是否需进一步作符合性测试:

货币资金内控问卷

NKY1-9

1、是否由独立人员复核收入明细帐?

2、签发现金支票的人员是否不参与记录费用帐和核准现金支出?

3、现金支出是否必须单位主管财务人员审批,并在单据上签字?

4、现金日记帐是否每日结帐?

5、现金支出原始凭证和收入原始凭证是否都盖有收付讫戳记?

6、是否存在白条顶替库存现金的情况?

7、坐支现金是否事先报开户银行批准?

8、是否存在保留帐外公款的情况?

9、库存现金是否超出规定限额?

10、是否存在以个人名义结存公款的情况?

11、是否每日将收入现金、汇票与其他款项如数存入银行?

12、是否由独立人员复核银行收入和支出明细帐及会

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