企业文化建设案例:优质服务“四大板块”提升工程Word文件下载.docx

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二、实施过程和措施

一是统一领导、明确提升方向。

今年来,溧阳市供电公司积极思考“优质服务是国家电网的生命线”的深刻内涵,牢固良好的服务意识,继续深化服务内涵,拓展服务领域,创新服务方式。

在高标准、高质量地推进“大营销”体系建设中,始终将“五统一”企业文化贯穿其中,通过“群众满意在电力”“业扩直通助发展”“节能环保净蓝天”“智能互动享快捷”四大板块为主要内容的供电服务提升工程,构建全面的服务体系,积极践行“智慧苏电、幸福民生”的服务理念,全面提升了优质、高效、便捷的服务品质,彰显“服务党和国家工作大局”“服务电力客户”“服务发电企业”“服务经济社会发展”的企业宗旨,把优质服务与企业文化紧密结合,使客户更加满意、政府更加放心,“国家电网”品牌得到了大力提升。

二是拓宽服务载体,丰富服务内涵。

以“智慧苏电、幸福民生”为主题,组织全体员工通过主题大讨论、征文、辩论会、演讲等多种形式,形成对利益共同体服务理念的广泛认知和认同,努力打造溧阳地区优质服务典范,切实提升优质服务水平。

首先对窗口营业人员开展了“看”、“听”、“笑”、“说”、“动”五项修炼活动,提倡用“细心、虚心、耐心、热心、爱心”“五心”为客户服务,推行“不让工作延迟、不让工单积压、不让差错出现、不让客户冷落、不让违纪行为发生、不让企业形象受损”六个不让服务,践行“你用电、我用心”的大众传播口号。

其次,公司认真贯彻落实市委、市政府工作部署,紧紧围绕市委十一届六次全会的决策部署,按照“科学发展,生态优先,努力建设美丽溧阳”的总要求,全面投身“重大项目突破年”活动,公司研究制定八项工作举措,从“建设苏南一流电网,确保重点项目安全可靠供电”、“公司领导挂钩服务,统筹保障重点项目用电”、“推进业扩直通车工程,缩短业扩接电时间”、“开展政企互动活动,主动对接工业园区”、“主动让利于客户,减少客户工程投资费用”、“开展重点企业用电分析诊断服务,指导企业降低用电成本”、“开展电力设备检查,消除故障停电隐患”、“快速反应,确保电力设备故障及时修复”等八个方面,全力推进重点项目建设。

为落实全程跟踪服务责任,公司安排每一个重点项目与一位公司领导挂钩服务,并配备一位责任心强、业务水平高的客户经理全程协调,主动上门走访服务,协调解决项目推进中的困难和问题,全面推进重大项目建设。

此外,公司全力推进业扩“直通车”工程。

进一步简化业务办理流程,履行一次告知义务,提升业务办理速度,努力实现业扩接电周期缩短50%的目标。

营销部作为牵头部门,科学编制客户用电工程供电方案,合理规划线路工程,准确核算用电容量,确保供电方案经济合理。

对于申请用电时提供资料不全的重点项目,公司先行受理,并先行答复供电方案,用电工程与客户办理相关资料手续同步进行,待客户补全资料后即进行送电,全力保证重点项目的用电需求。

公司主管领导带队多次参加市广播电台《政风热线》节目,做客直播间,倾听客户的意见和建议,现场接听热线,解答听众用电疑难问题,为广大客户和公司之间建立沟通的“空中桥梁”。

三是履行社会责任,彰显公司形象。

在优质服务四大板块提升工程建设中,溧阳市供电公司认真履行社会责任,“责任央企”形象日益彰显。

在积极开拓电力市场的同时,公司上下顾大局、识大体,有力有序配合政府落实节能减排政策;

成立能效网络小组,为客户搭建节能技术交流平台。

向重要客户提供产业发展和节能减排新技术、新工艺等信息服务,促成溧阳扬子水泥和天山水泥公司余热发电项目顺利投运,为国家节能减排政策落实做出了贡献。

主动延伸服务,加快智能电能表轮换进度,并且把计量装置改造作为服务民生的一项重要工作,在完成全面排查、摸底的基础上,制定详细的改造方案和措施,积极向上级部门提供详实的资料,为政策争取提供依据。

同时,对居民客户提供技术指导、疑难解答等服务。

2014年4月18日晚上,位于溧阳北山工业园的三家重要客户变电所全厂失压,公司快速反应,迅速启动供、用电双方应急预案,紧急调用移动电源车第一时间赶赴现场保电,并连夜帮助客户抢修设备,为企业挽回近千万元的经济损失,并防止了氯气泄漏等恶性事件,得到客户高度赞誉。

三、工作成效

据统计,今年以来,每百万用户服务质量事件数量达到历年以来最低,实现服务受理“零推诿”、服务过程“零差错”、服务事项“零积压”、服务沟通“零距离”、服务投诉“零障碍”,重大保电活动“零失误”目标。

故障抢修中体现“一精、两保、三快”,客户投诉一次解决率达100%,故障抢修工单处理平均时长由22分钟下降至18分钟,下降率为9.1%;

争做优质服务表率,确保各项承诺和服务标准100%落实,高压客户业扩报装平均接电时间下降1.2天;

整合业务流程、压缩管理链条,完善服务质量考核评价机制,全面提升“国家电网”品牌的知名度、认知度、美誉度。

四、启示与思考

服务是企业文化的外部体现。

一个企业没有良好的企业文化,没有好的管理,服务将成为无源之水、无本之木,服务质量的持续提升也就无从谈起。

溧阳市供电公司通过实施优质服务“四大板块”提升工程,我们深深体会到:

要实现对客户优质服务的常态化,必须靠机制,而长效机制的建立,必须坚持常抓不懈,抓反复、反复抓,长年累月坚持下去,把看上去简单的服务真正做到让广大客户天天满意、时时满意,这才是落实优质服务的最好体现。

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