校庆接待方案.docx

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校庆接待方案

校庆接待方案

篇一：

XX中学百年校庆接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。

汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下：

火车站：

程军升、章田

汽车站：

王桂斌、郜峰

高速路口：

汪根旺、汪浩

负责人：

姚平

二、宾馆接待

11月5日

来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。

宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。

教师：

舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征

负责人：

胡春明、李季农、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。

标志分别为校友报到点

（1）

（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点

（1）

（2）（3）及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。

教师：

管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓

3、礼品发放：

凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师：

华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前

负责人：

李季农、胡孝恒、李永梅

四、庆典活动前：

1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。

教师：

李晓霞、叶婷

负责人：

李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚：

自助餐

11月6日早：

自助餐；中：

桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

2、住宿

桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐

桐城国际大酒店：

汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：

张宏亮、严忠明

4、负责人：

桐城国际大酒店：

胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：

方俊、吴大龙、何逵

5、相关人员联系方式

姚平：

，胡孝恒：

，李永梅：

，何逵：

篇二：

XX一中60周年校庆接待方案

一、接待原则：

隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间：

20XX年8月10日上午8：

00—8月11日上午8:

30

三、接待内容：

来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点：

阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥：

总指挥：

蓝宝成

副总指挥：

闫文国李亚才史小峰徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助）

【负责人】徐立科

【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:

30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。

2、校门口接待点（设置一个摄像机位）

【负责人】王建军

【成员】姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负责人】康俊

【成员】梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人

【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负责人】闫文国陈立波

【成员】赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。

6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。

志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。

（需准备8台笔记本电脑和矿泉水）

5、一楼教室接待点：

【负责人】范丽艳

【成员】邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负责人】史小峰

【成员】王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需准备备用矿泉水），各楼层实验室门不锁、虚掩（化学实验室不能开门），检查会场的布置情况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：

万海涛校史馆引导解说：

赵国翠、谷秀娟）

7、宿舍、食堂接待点

【宿舍】孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者

【食堂】王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负责人】李平刘翔宇

【成员】孔令权刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么情况出现均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负责人】

【成员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负责人】赵斌、李春明

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。

李春明负责提供票据。

十、志愿者培训工作

【负责人】王洪峰

【成员】刘翔宇刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。

负责礼仪指导及相关工作。

8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。

十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附）

【负责人】李亚才

【成员】陈立波卢秉选王晓东10名志愿者

【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十二、离退休教职工邀请和接待工作

【负责人】范丽艳

【成员】李春明

【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十三、校庆办的准备工作

【负责人】徐立科

【成员】孙宇张晶瑜孙宝为赵海波

【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表，确定各单位参加庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。

十四、几点要求:

1、8月8日下午，学校检查接待工作的准备和到位情况，8月9日进行查漏补缺。

2、校庆期间，所有工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

3、各部门要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子2、一本纪念册3、一本庆典手册4、一包面巾纸（扁包）

【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花2、多余奖牌放到展柜中3、准备四个痰盂4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室，并安装调试妥当6、由赵国翠、谷秀娟负责解说7、有专人负责学校宣传片的播放

【对讲机发放】闫文国徐立科王建军王洪峰陈立波范丽艳康俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并准备老年人常用药品。

2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭，一楼楼门需打开。

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。

篇三：

XX贸易学校30周年校庆接待工作方案

一．接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名。

2.接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票。

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。

4.分发校庆资料和礼品、餐券等。

5.引导来宾到各休息室，泡茶。

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询）,服装相对统一。

二．人员分工与时间要求

1.大门口：

迎宾学生8名（工作时间上午8:

00－10:

10，10:

40－11:

10）

引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8:

00－10:

10）负责人：

何静

2.小车下车（第一食堂前空地）位置：

接待员（区分来宾），教师6名：

沈晶徐莉亚楼正寿黄望列何静王雪香等

引导员学生6名。

负责人：

何静

3.签到处：

分为3个签到席

贵宾签到处：

纪苏梅、陈冰寒

校友签到处：

蒋巧玲、胡凌赵菁付丽丽

离退休教师签到处：

王耀辉

负责人：

周曼坚

4.资料发放处：

邵玲岳佳皮维盛倩肖蜜沈春佳礼品发放：

金霞吕林枝

负责人：

陈怡宏

5.单位及个人捐赠登记处：

接收、开票人员3名：

徐玉芳饶建敏鲍峰英.王奇睿

陈沔周晓君负责人：

陈秀莲

（以上工作时间上午8:

00－10:

00，每组留一人到10:

30）

6.休息室：

到休息室引导员，学生18名。

各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名。

教师：

郑玲芬张玉萍潘丽华（时间8:

00－10:

00）负责人：

郑玲芬

日来宾用中餐：

用餐人数统计、车辆接送安排：

周曼坚；接送司机：

施献华等；

宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：

何静陈秀莲沈晶陈怡宏等。

（上午11:

00－11:

40）负责人：

陈怡宏

日下午提前到达的贵宾接待：

望江饭店接待登记：

沈晶徐莉亚晚餐安排人员：

陈怡宏（工作时间下午1:

30－22:

00）

三．需要配合的其他工作

1.签到处准备

签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本。

2.休息室准备

政府官员休息室：

地点：

风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水。

盆景、欢迎标语、题词簿。

搞好环境卫生。

单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室：

地点：

风雨操场旁教室2个，100座位，准备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水。

校友休息室：

地点：

风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水。

离退休教师休息室：

地点：

风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水。

司机随员休息室：

地点：

101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯净水（电加热）2台。

3.物品准备：

贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢迎缎带，工作餐券等。

4.校园安全及车辆停放：

校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实，负责人：

姚锡勇。

教职工汽车一律停在校门口马路两侧。

篇四：

XX林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案

一、校庆人数参加人数（截至到XX年9月14日统计）：

1.贵宾及相关人员：

贵宾：

193人，司机121人，随从108人

总计422人

二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排：

（一）学生礼仪人数及岗位：

负责人：

冯蕾

1.各会场学生礼仪安排：

大门口8名教学楼门口2名综合楼门口2名体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）办公楼门口2名

共计：

19名要求：

女，身高米以上

服装：

旗袍（学校统一制作）

2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

共计：

40名学生礼仪

（二）教师、学生志愿者招募、培训：

负责人：

赵晓光

9月1日-5日：

各系选拔，选购服装

9月5日-15日：

礼仪培训

9月15日-9月20日：

分岗、实践练习

9月21日：

分发服装

9月22日：

准备

9月23日：

上岗

三、迎宾（9月24日早7：

30—12：

00）

各接待处统一搭棚，设标志牌负责人：

高千荣

（一）贵宾接待处负责人：

满姝、张丽萍地点：

校园小广场

设贵宾接待点3处，每处教师2名，学生志愿者4名。

第一处省直事业单位，第二处各高校、兄弟院校，第三处市县（区）及其他贵宾接待处。

负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。

其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名。

教师：

周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

共计教师18人，学生志愿者：

12人

纪念品发放处1处：

负责人：

赵晓光地点：

培训楼一楼图书馆

成员：

王福利、徐少海学生志愿者6人

（三）校友接待处

校友报到组：

负责人：

高千荣地点：

校园小广场

设接待点13处，每处教师1-2名，学生志愿者6名。

负责签到、发放纪念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

成员：

王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠

总计：

16名教师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待）

四、接待

（一）贵宾休息室

负责人：

满姝（中层干部14人，学生礼仪18人）

以下各中层干部于9月24日早7：

30准时到达所在会议室。

贵宾接待会议室休息陪同人员具体安排：

1．办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长

（柴书记）：

张梅春、雷庆丰

2．办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友

（邹院长）：

魏岩、陈玉勇

3．综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导

（关院长）：

冯颖、马云龙

4．综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导

（程院长）：

徐言、朱自民

5．综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾

（李书记）：

倪桂林、王英霞

6．综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾

（王院长）：

阎文实、唐晓棠

7．综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪同、司机

王福玉、王艳霞

志愿者职责：

为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、

准备文房四宝、题词簿、矿泉水。

以上各休息室教师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座。

（二）校友休息室（教学楼各教室）

负责人：

周春彬

职责：

引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务

共计：

10名教师、65名学生志愿者

汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳（男）、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋

（三）离、退休人员接待处（教学楼111）

负责人：

刁立峰

成员；孙亚华、吴菲

负责接待。

共计教师：

2人，学生志愿者2人。

三、接站接待

负责人：

郑祥辰

（一）接站点：

教师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆

职责：

到各站点接送嘉宾

（二）千锦汇酒店：

贵宾接送和学生礼仪接送用车

接站组：

丁亮普、潘东、许浩、李冲

共计4名教师、8名学生志愿者

四、就餐安排

（一）贵宾用餐安排

领导：

柴庆平邹学忠程欣王巨彬

工作人员：

张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝

用餐地点：

千锦汇花园酒店

地址：

沈阳市苏家屯区雪莲街168号电话：

用餐形式：

桌餐

酒水：

红酒、白酒（院办负责）

共计：

30名礼仪学生

（二）校友餐饮接待组地点：

学院食堂（11：

30—14：

00）

领导：

李晓明关继东

工作人员：

杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李祝贺

用餐形式：

自助餐，每人40元标准

（三）教师、学生礼仪和志愿者用餐

负责人：

符立志

午餐：

机动学院餐饮中心自助餐

五、住宿接待：

负责人：

冯蕾

教师：

王杨洋

学生志愿者两名

负责贵宾22、23号晚住宿

篇五：

XX学院30周年校庆接待方案

一、关于接待对象、原则及任务

（一）接待对象

1、学校接待：

学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、特邀校友、往来单位来宾等）。

特邀校友指的是学校独立向校友寄发邀请出席庆典活动的校友，如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。

2、系部接待：

以班或年级、专业等成建制（或成批）返校的校友或单独回校校友等。

（二）接待安排

本着“热情、周到、节俭、特色”的原则，分级接待。

1、学校统一邀请的嘉宾和特邀校友由校庆办统一安排。

2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责安排。

3、校友往返校费用自理。

为方便校友，请各系提前帮校友联系住宿。

4、庆典期间各系根据需要安排宴请校友。

（三）接待任务

1、宾馆住宿；

2、宴请招待；

3、交通用车；

4、庆典活动引导；

5、其他相关服务。

二、关于报到及联络

（一）联络安排

各系部安排20-40位联络员（青年志愿者或青年教师）负责校庆有关联络工作。

成建制返校的校友学校可根据实际单独安排专门联络员（青年志愿者或青年教师）联络。

（二）报到安排

1、校友报到程序：

报到点设在各系部办公室，依次为登记校友单位——登记礼金——领取纪念品——题字——安排住宿——预定返程票。

（1）签到；引导住宿；

（2）财务礼品组验收礼金，开具票据；

（3）发放礼品和资料袋（提醒活动安排）；

（4）订票（联络员联系）。

2、成建制校友可先与各系部联系，落实下榻酒店，再委派校友代表到系部报到。

3、校友庆典赠送的礼品（礼金）可以个人名义，亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续，并领取学校校庆相关资料及礼品。

4、以法人单位（政府机关、企事业单位等）名义出席庆典活动的校友按照学校接待标准以嘉宾接待方式的统一安排报到。