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杜撰事实,严重与事实不相符的企业简介,即使在招聘时能够吸引求职者,但入职后发现完全不是那么回事的时候,就很容易造成极高的流失率,从而造成企业招聘资源的浪费。

因此,企业简介在撰写时一定要以企业的现实状况为依托,真实、准确地进行反映。

2、内容要有诚意

有一些人在撰写企业简介时,为了图省事,直接拿其它公司的简介内容复制、粘贴、修改后,就直接作为本公司的企业简介。

这样虽然在操作上是非常省时省力,但这类“通用”版的企业简介却无法给求职者留下深刻的印象,也无法展现企业自身的优势。

其实企业简介的撰写绝不需要你有多好的文采,只需要将求职者想要知道的和你想要展示给求职者的那部分企业信息写出来,再加以适度的包装、美化就可以了。

3、企业简介的核心是吸引、拉动求职者加盟企业

招聘信息中的企业简介目的非常明确,那就是通过对企业和职位的描绘,吸引和拉动求职者加盟企业。

因此在撰写企业简介的过程中,我们的方向和目的就很明确了,就是要如何去吸引求职者。

要吸引求职者,自然就要围绕求职者考虑,想一下他们会想要了解什么,他们最关注的是什么。

在明白了求职者想要什么后,再将这些内容拿出来放入企业简介中。

目前有很多企业的简介中已然非常直白地出现“拉动”和“呼吁”的内容,如:

“我们提供一个展示自我价值的平台,发挥个人才能的空间,快来加入我们,精彩自己把握!

”“这里是一个朝气蓬勃、敢于创新的强大团队,这里有一群充满理想、满怀激情的年青人,你还在等什么?

快来加入我们,一起打造XX行业的新时代!

4、扬长避短,多维度凸显企业自身优势

每一家企业都有自身的特点,就如同每个人都有自己的优点和不足。

企业简介的真实性,并不意味着在撰写简历时就要平铺直述地将企业的方方面面优势劣势全面摆出来,而是应该懂得扬长避短。

比如有的企业成立时间长,那可以强调历史悠久;

有的企业成立时间不长,但薪资高,那可以说福利待遇好;

有的企业成立时间也不长,薪资也一般,但可以突出企业氛围好,员工关系融洽。

总而言之,企业简介主要是突出并放大企业的优势,让关注这部分优势的求职者聚拢过来。

5、展望前景,给出希望

只要是一个有追求、想上进的人,都会对自己的工作有所期望,希望能够找到一份有前景、有发展的工作。

对于前景在企业简介中我们可以分成两部分来谈,一部分是企业的发展前景,包括行业的前景、企业的愿景和经营理念、企业的发展现状和趋势;

另一部分则是求职者自身的发展前景,包括培训、晋升机制,能力提升方向,职业发展规划等。

这部分的内容,在我们的企业简介中均可毫不谦虚的体现出来。

6、强化福利待遇、企业文化的作用

马斯洛的需求理论提出人都是有需求的,这些需求组成了人的动机,形成了人行为的动力。

求职者找工作同样也不例外,一样会有各种的求职需求,如果企业能够满足这些需求,自然就能促使求职者投递简历应聘职位。

而在这些需求和动机中,除了获得职业上的发展外,很多的人还会关注物质、精神方面的享受。

福利待遇是公司给到员工的精神物质保障,也是求职者一般比较关心的问题,如果福利待遇能够符合甚至求职者的期望,那求职者应聘该公司职位的欲望就更强,招聘效果就更好。

福利待遇一般包括薪资待遇、工作时间、社保、食宿、娱乐设施、奖金、晋升、培训等,建议在这些方面有优势的企业可在企业简介和职位发布两个模块中都进行突出介绍。

除了福利待遇之外,现在更多的求职者也越来越关心企业文化、工作氛围。

他们找工作并不仅是单纯的找一份可以糊口的工作了,而是寻找一份可以长远发展下去的工作。

长期发展,不仅是要有足够的职业空间可供发展,工作氛围和企业文化同样不可缺少。

如果企业文化、工作氛围是求职者所能接受甚至认可的,那求职者期望进去工作的积极性也就越高,投简历应聘的机率也就越大。

因此企业文化的展示可以有效帮助您吸引到企业需要的人。

以下是某企业对其企业文化的介绍,从这个介绍中我们能够感受到这是一个充满激情与热情,有勇气敢担当的团队,而这样的团队自然就能够吸引积极上进、有追求有理想的求职者加入。

我们倡导职业化发展、以人为本、员工至上的管理理念,呼吁员工“要成为身边人的骄傲”、“做一个敢想、敢做、敢承担”之人,充分发挥员工的能动性、自觉性、自主性、感召力、执行力,为公司与员工的共同实业而不懈努力。

我们是什么样的团队?

1、我们是对合作伙伴负责的团队。

2、我们是对消费者负责的团队。

3、我们是有使命和愿景的团队。

我们的文化精髓是什么?

1、企业精神:

和谐、共赢

2、经营宗旨:

满意、诚信、创新、永续

3、产品理念:

创新、专注、全面

4、合作理念:

友好、互动、多赢

5、服务承诺:

32援助,即一般问题3小时恢复,重大投诉2个工作日反馈

6、用人方略:

知人善用、唯才是举;

用人所长、容人所短。

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三、图文并茂,让企业形象更立体

企业简介除了可通过文字来表现外,还可以适当加入与企业实力、工作环境、生活环境相关的图片,从而更为立体地塑造企业形象,增加企业的吸引力。

卓博人才网推出了企业图片展示的服务,通过这项服务,企业可以在企业简介中上传并展播企业相关图片,让求职者更为直观地感受企业的实力、氛围等,引发求职者对企业的向往与认可,从而产生就业意愿。

用于展播的企业图片,包括但不限于企业外围环境、办公环境、生活住宿环境、企业文化、员工活动、企业荣誉资质等图片。

如您想使用企业图片展示服务,请点击此处进入。

四、使用企业图标和招聘专页,个性展示企业魅力

企业简介写得好,并不代表求职者就一定能够看得到。

所以,企业除了要加强企业简介的撰写外,还可以通过一些方式吸引求职者关注企业的信息。

比如通过卓博人才网为您量身打造的精美招聘专页和企业图标,展现企业实力,增强企业品牌形象,将企业的招聘信息在众多的信息中凸显出来,拉动求职者对企业招聘信息的关注,让你写得动人的企业简介起到应有的作用。

如您想使用精美招聘专页和企业图标,请点击此处进入。

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五、案例

案例1:

XX公司为1999年成立的专门进行企业品牌设计的公司,现有30人。

点评:

企业简介过于简单,包含的信息太少,无法形成对该企业的立体形象,而且没有企业的优势特色,无法看出该企业有任何让求职者心动的地方,也无法让求职者将该企业与其它企业区别开。

企业简介有等于没有。

案例2:

**国际服饰公司是一家集设计、生产、销售为一体的服饰企业集团,现旗下拥有***等多家子公司。

本集团自九十年代登陆中国以来,一直致力于发展男士高级商务时尚休闲系列产品,始终以”高贵、典雅、舒适、简洁、自然、时尚”的风格树立品牌形象,始终坚持以客户为导向的经营思想,坚持认真落实、开拓创新、勤奋务实的管理理念,全力为社会奉献出经典时尚的服饰。

其中,***服饰品牌不断在国内市场扩大份额,现已成功地在各大中城市发展了加盟商及专卖连锁网络,成为消费者最青睐的品牌之一。

公司拥有专业的管理人才和优秀的设计团队,有大批掌握着精巧工艺的技术工人,有一支管理高效、服务一流的专业营销队伍,是全国各地客商生产上的坚强后盾和信心保证。

公司除每年定期请行业专家来我司现场进行诊断的同时,还向公司管理和技术人员进行定期培训,不断强化企业活力。

公司以花园式的厂区、舒适的生活环境等优越的福利条件,吸引了全国制衣行业精英的加盟,成为一家具有优势竞争力的品牌企业。

企业文化宣言:

我们永远以一颗热情、年轻、善良的心面对客户,以公司远景目标及美好愿景作为奋斗目标,倡导彼此关爱、相互激励、共同成长的团队精神,树立“诚信、务实、敬业、奉献”的企业形象。

企业经营理念:

诚信求实,敬业奉献

企业经营指南:

以顾客为导向,执着追求客户满意

企业管理哲学:

人才为本、文化为魂、时尚为根、社会为源

企业人才观念:

德才能拼;

具有学习能力,赢得工作成绩的能力,带动影响他人的能力

公司现因业务拓展,特诚聘行业内各职务精英人员。

来本公司乘车路线:

先乘车前往卓博人才网总站,然后转**路或**路车前往卓博首页下车,转乘4元摩托车即可前往卓博信息科技有限公司。

企业简介内容很全面,通过对企业现状实力的介绍,和对培训机制的描绘,让求职者对进入企业后的前景充满希望。

同时,以工作、生活环境的展示和企业文化的宣讲,让求职者更加认可该企业,愿意进入这样的企业工作。

在最后,企业还加入了至该企业的乘车路线,从细节中透露企业对员工的人性关怀,为企业加分。

拟定职位说明书,做好招聘准备

要实施招聘工作千头万绪有很多事情要去准备,招聘计划要拟定,招聘渠道要评估,职位信息要发布,录用标准要明确……HR似乎有太多要去处理的事情,是不是每一次开展招聘工作,人力资源部门就要忙得人仰马翻?

当然不是,有些事情完全可以提前准备好,让招聘工作可以有条不紊的进行。

职位说明书:

人岗匹配管理的基石

职位说明书的格式与内容

拟定时需注意的问题

职位描述、录用标准是我们开展招聘工作前必须先确定下来的,而通常发布在外部渠道的职位描述以及聘用考核的标准多来源于企业内部的职位说明书,因此人力资源部门应提前拟定完善企业的职位说明书,为招聘工作的开展打下良好的基础。

一、职位说明书:

职位说明书是人力资源管理最基础性的文件,不仅仅是招聘中的实现人岗匹配的基础,在绩效管理、薪酬制度建立、培训需求设计中都发挥着极为重要的目的。

拟定职位说明书也是每一个人力资源从业人员必须掌握的基本功。

于招聘而言,职位说明书明确了该工作岗位对人员的要求,使企业在决定是否录用一个人的时候,有一个清晰的录用标准,而不是拍脑袋决定;

同时可为招聘人员撰写发布在各大招聘平台的职位描述提供依据。

二、职位说明书的格式与内容:

职位说明书格式多种多样,有的企业将职位的主要责任与任务按主次一一列出形成职位说明书,有的把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述……其实企业选择何种格式表述并不重要,重要的是在企业内部应采用统一格式。

无论采用什么格式,必须涵盖职位的主要内容,包括:

1、职位基本信息:

职位名称、所属部门、职位等级、职位编制、拟定人、拟定日期、审核人或批准人等。

2、职位核心职责及目的:

用一句话概述该职位的作用以及为实现企业和部门的目标应作出的贡献,以与其他岗位做出清楚的区分。

3、主要工作内容或岗位职责:

1、确定并列出该岗位人员需要完成的主要工作内容或责任清单;

2、分析清单并进行归类,使主要工作内容不超过十个(一般为七至八项)。

若过多职位说明书就显得较复杂,并且很难明确具体责任或任务;

3、将每一项工作内容转换成实际责任,表明岗位人员被期望达到的结果以及为结果所负责任;

4、用一句话概括主要责任,以强调被期望得到的结果来描述主要责任,可以为绩效管理双方(上级与下级)达成长期与短期绩效目标提供重要信息。

*用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示,如计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等,删除不必要的修辞。

*用尽可能简洁的语言描述岗位工作人员做了什么,例如:

准备营销计划、提供优化策略等;

*简单陈述具体工作内容的目的,表明需要产生的结果,以结果为导向,让岗位人员更清楚工作的结果、目的和方向。

例如:

准备满足公司市场营销战略的营销计划,为研发、生产、市场与销售采取行动提供清晰的指导等。

4、任职要求或任职资格:

任职要求包括必备要求和理想要求,其中必备要求是完成某职位工作要求的最低资格,理想要求是在具备必备要求的基础上,若具备某些条件更为理想。

任职要求包括:

教育水平、工作经验、技术技能、相关能力、相关知识、心理品质、身体条件、职业道德等。

5、报告关系:

表明岗位的直接责任关系。

*直接上级:

该岗位工作人员直接向谁报告工作,即工作人员的绩效由谁负责考核;

*直接下级:

该岗位工作人员直接负责管理的下属岗位。

6、职位发展方向:

一些公司在职位说明书中也会添加职位发展方向一栏,希望通过职位发展不仅能够明确企业内部不同职位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。

三、拟定时需注意的问题:

1、职位说明书不应过于详细、事无巨细;

职位说明书不是工作指导书,只需表明企业期望职位工作人员所需达成的关键目标即企业想要获得的结果、主要的工作内容,以及为达成企业既定的目标,该岗位任职人员需具备的能力要求。

而无需面面俱到,把大事小事、重要次要都写在上面,一是本身职位说明书做不到一点不落,二是写得越具体反而容易使人产生超出“说明书”上的工作我不应该做的错觉,最后出现有些工作没人管的局面,适得其反。

工作内容在拟定过程中需强调目的性、结果导向,即做这件事情的目的是什么,而无需给到完成某项任务细节的处理方法。

2、要以工作“应该是什么样”的角度思考,而不是仅从当前从事该工作的员工角度思考

3、结果为导向

职位说明书中既要说明对某职位期望的结果是什么,又要提出对结果的绩效衡量的标准时什么,这样可以大大减少受聘者对工作内容和结果的理解偏差。

4、职位说明书要保持更新状态

一旦环境、技术、岗位要求发展变化,职位说明书要做及时的调整更新,方能起到实时有效的指导作用。

5、任职要求要与工作相关,不应追求理想化

有不少企业在拟定任职要求时,会过于追求“最优秀”,给到职位一些过于理想的要求,但是HR在拟定任职要求时更应考虑的是完成这项工作需要的能力是什么,同时还要结合稳定性,可发展性来考虑。

一个能做好总工程师的求职者,你让他去做基层的技术员,他的能力应该是可以胜任,可是该岗位的稳定性和员工的发展性、公司的人力成本,就需要仔细斟酌了。

所以企业在拟定用人资格时一定要从实际出发,而不是想当然的,我们想要什么样的人。

样板:

职位名称

所属部门

职位级别

直属上级

职位编制

编制时间

岗位核心职责:

主要工作内容与主要责任:

任职资格:

1.年龄要求:

2.性别:

3.教育背景:

最低学历:

专业:

理想学历:

4.工作经验:

最低要求:

理想条件:

5.技能与方法

6.能力:

7.身体条件:

8.道德人品:

如何撰写一份有吸引力的职位描述

职位描述是企业招聘信息中最为重要的部分,也是求职者最为关注的部分。

通过职位描述,求职者可以了解到应聘职位的基本信息,分析判断自己是否有兴趣以及是否合适该职位。

一则清晰、权责分明、任职要求明确的“职位描述”本身就是极具吸引力的广告,不仅可以让求职者快速轻松地明白这是什么样的职位以及企业要招什么样的人,同时还能体现企业的管理规划化,吸引求职者应聘。

“职位描述”过于简单,条理不清,则会让求职者很难读懂,也不易产生从业热情。

职位描述的作用

职位描述的内容

职位描述的撰写要求

职位描述的撰写方法

需注意的问题

一、职位描述的作用

我们都知道,只有在招聘双方互相了解、相互认可的基础上,合作才能长期进行下去,所以,作为求职者在应聘之前了解工作内容和评判自己能否胜任工作的最主要的依据,职位描述在招聘的过程中起着非常关键的作用。

它不仅体现了企业的招聘诚意及HR的专业度,同时也是区别于其他企业相同职位信息最具特征性的内容,在一定程度上会影响到企业的招聘效果。

二、职位描述的内容

职位描述的内容包含两个方面:

岗位职责和任职要求。

岗位职责反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

任职要求则反映的是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件,它由两部分组成:

行为能力与素质要求。

行为能力包括知识、技能和经验等;

素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。

三、职位描述的撰写要求

职位描述针对的阅读群体是求职者,其中包含没有从事过所招聘职位或只从事过相似工作的求职者群体,为了尽量确保让大部分阅读群体都能明白该职位的日常工作内容和任职要求,职位描述应做到清晰、直白、简洁易懂。

同时,为了让求职者了解清楚职责范围和要求,实现人岗匹配的基础,职位描述还应做到准确、真实、权责分明。

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四、职位描述的撰写方法

在《拟定职位说明书,做好招聘准备》中我们提到过在开展招聘工作之前,需要先制定职位说明书,而职位描述就是属于职位说明书中其中一部分内容。

但职位说明书中的职位描述主要是用于内部人员管理和考核的文件,运用到企业的外部招聘中还需在措辞和内容上稍作改变,下面详细阐述。

1、首先根据前面撰写要求,我们需要提前确定撰写职位描述时的语言基调。

(1)为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。

尽可能地运用朴实无华、简洁通俗的语言来进行描述,例如:

(2)为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示,比如:

计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等;

而不能用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。

2、确定好语言基调以后,我们开始分两部分撰写职位描述。

(1)岗位职责

为了做到有的放矢,在我们撰写岗位职责之前,必须先了解清楚该岗位负责的全部事项。

因不同企业中相同职位的岗位职责会有所区别,您可通过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的5%以上的任何一项职责或责任清单来初步确定。

然后根据列出的工作内容清单来撰写岗位职责:

①分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将基础性的工作活动根据内容用简练的语言进行归纳分类,转换成实际责任,再用概括性的语言简洁表明任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为岗位职责。

比如:

一家公司需要招聘“英语翻译”,我们首先列举其日常工作任务:

接听总机电话;

转接总机电话;

→接听、转接总机电话。

协助文控室收发传真;

收发快递;

收发信件;

收发书刊;

→收发传真、、快递、信件和报刊。

承办员工考勤工作;

承办员工外出登记;

→承办员工考勤和外出登记。

协助人事办理人员离职手续,

协助人事办理入职的相关手续;

→协助人事办理入职、离职手续。

接待来访客人;

根据来访客人预约情况通报相关部门。

→接待来访客人,并通报相关部门。

协助部门领导组织公司活动;

协助部门经历处理行政报表;

→完成上级交办的其他工作。

转换为岗位职责:

①整理个人仪装以保持企业形象;

②接听、转接总机电话;

③收发传真、快递、信件和报刊;

④接待来访客人,并通报相关部门;

⑤承办员工考勤和外出登记;

⑥协助人事办理入职、离职手续;

⑦完成上级交办的其他工作。

②把各项职责对照职位的工作目的,补充完善岗位职责。

比如在上面的例子中,根据工作需要达到的效果和目的,前台文员在一定程度上还代表企业的形象还需补充:

穿着职业装,保持良好形象;

→整理个人仪装以保持企业形象。

(2)任职要求

任职要求是基于完成岗位职责的基础上,所需要具备的行为能力与素质要求。

所以,我们在撰写任职要求时需要根据前面该职位的岗位职责来确定:

①对每一项岗位职责进行分析,列举出最基本的能满足各项工作职能的资质,诸如教育程度、工作经历、知识和技能,包括所有的工作必需的关键技能和特长。

例如,对一个前台文员来说,主要的岗位职责可以概括为:

→需要具备:

良好的外在形象。

娴熟的多线路电话系统处理能力,专业、礼貌和耐心的电话沟通技巧,较高的工作效率。

熟练使用办公自动化设备,较高的工作效率。

接待客户时的主动热情、亲和力,一整天坐在一张桌子后面的耐心和忍受力,责任心强。

严谨细心。

态度亲和,谨慎细致。

具有团队精神,较强的责任心和执行能力。

②结合该职位的工作开展过程及需要的结果,对以上列举出的能力要求及行为特征进行评级归类,明确需要强化的行为能力与素质要求,初步确定任职条件。

还是列举上面的例子,根据分析“前台文员”岗位职责得出的任职要求按工作目标进行归类,得出“前台文员”的任职要求;

①年龄20岁以上,秘书、中文等相关专业中专以上学历。

②身高160cm以上,五官端正,外在形象气质佳。

③1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

④良好沟通表达能力,待人亲和,热情。

⑤熟练使用办公软件、办公自动化设备。

⑥工作细致认真,谨慎细心,积极主动;

⑦工作效率高,责任心、执行力强,具有团队精神;

 

③结合公司战略发展需求,对照内部人才历史结构,进一步分析、评估和探讨现有人员存在的差距和改进方向,最终确定并添加霍改善需要的能力或素质要求。

公司计划扩大国外业务范围,前台文员还需要负责接听外国客户的电话,或直接接待外国客户。

则需要增加对前台文员的外语要求,同时学历要求也要提高,则关于上面“前台文员”的例子应做相应添加和改善:

添加:

英文口语沟通能力良好。

改善:

秘书、中文等相关专业大专也上学历。

五、需注意的问题:

1、岗位职责应精确简练,不应过于详细、事无巨细。

岗位职责不是工作指导书,只需表明企业期望任职人员所需达成的关键目标、主要的工作内容即可,而无需面面俱到,把大事小事、重要次要都写在上面,一是显得繁琐和条例紊乱会有损企业的专业度,二是写得越具体反而容易使求职者对工作强度产生畏惧,并且很难明确具体责任或任务,适得其反。

岗位职责在撰写的过程中应该做到清晰、权责分明,而不是给出完成某项任务的详细处理方法。

2、职位描述应随时保持更新状态。

很多工作都会由于各种原因产生变动:

个人的成长、团队的发展,或者新技术的进展等,职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整职位描述,而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作情况去考虑。

3、任职要求要与工作相关,不应追求理想化。

有不少企业

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