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为规范员工试用期管理流程。

2.范围:

适用于新员工、试用期员工及相关部门。

3.权责

3.1行政室负责对试用期人员办理入职手续,进行岗前培训和入职考核。

3.2部门负责人对试用期人员进行培训、监督、考核;

有权对不符合要求的员工提出终止试用。

3.3技术质管室负责对试用期的员工(技术岗位人员)转正考核。

3.4劳资负责人负责办理签订劳动合同、办理保险关系。

3.5用人部门、行政室、技术质管室、总经理负责试用期转正审批。

3.6试用期的员工必须遵守和履行公司制度、岗位职责等公司规定。

4.办理入职手续

4.1行政室核收新员工入职资料(资料不全的限期10个工作日提交),签订员工试用期合同,公司所有人员(含试用期员工)签订《员工保密协议》、《加强廉洁自律管理的规定》。

4.2行政室引导试用期员工录入考勤指纹,带其领用相关办公钥匙、办公用品及其相关物品。

4.3手续办理完毕后,行政室向相关部门发出入职通知,并引导新员工向用人部门报到。

5.试用期员工培训

5.1行政室:

行政室负责新员工入职培训,包含:

公司管理制度、公司介绍、发展历程、检测能力、入职困扰、心态、工作方法等培训;

参与培训的人员在《人员培训签到表》上签字,培训结束后提交《人员培训记录表》至行政室。

5.2用人部门:

用人部门负责组织新员工熟悉岗位职责、工作内容、工作流程、办公环境、公司资料、仪器操作、实验操作、标准方法、作业指导书、公司质量体系、程序文件等介绍与培训,必要时应以老带新;

参与培训的人员在《人员培训签到表》上签字,培训结束后提交《人员培训记录表》至部门负责人处。

6.考核与评价

6.1行政室负责组织试用期员工进行新员工入职考核,形式自拟;

考核结束后对人员进行评价,并登记至《人员培训评价表》上。

6.2用人部门负责组织试用期员工进行考核(试用期间至少一次),形式自拟;

考核结束后对人员进行评价,并登记至《人员培训评价表》上,交至行政室,行政室统一交至技术质管室。

6.3技术质管室负责试用期人员(技术性岗位人员)的转正考核。

6.4培训记录、考核文件、培训评价作为员工转正的依据;

资料不齐全的,技术质管室有权拒绝转

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正考核,影响员工转正的,由用人部门承担责任。

7.试岗期规定

7.1新员工入职后有7天试岗期,新员工与公司任何一方在7个工作日内提出对方不合适均视为试岗不合格,终止试用。

7.2试岗期间,用人部门根据其工作表现、工作态度、违纪情况、出勤情况等决定试岗是否合格;

用人部门认为新员工不符合岗位要求的,在《录用/入职/试用通知单》上签署不合格意见交至行政室,行政室负责通知新员工办理相关手续。

7.3试岗期间超过5天的,用人部门未提出不合格的,视为试岗合格,部门负责人在《录用/入职/试用通知单》上签署试岗合格意见。

7.4为全面了解观察新员工的工作行为、工作情况等,用人部门应与新员工多沟通了解,尽快发现合格或不合格,以免耽误双方选择的机会。

8.试用期规定

8.1试用期限1-3个月(最长不超过6个月),如遇国家法定节假日、个人事假的,试用期限顺延。

8.2试用期间,公司与员工之间是双向选择关系,员工与公司任何一方在试用期内提出对方不合适均视为试用不合格,无偿终止试用。

8.3试用期间,用人部门认为员工各方面表现不符合岗位要求、暂不能胜任工作要求的,用人部门应在《录用/入职/试用通知单》签署终止试用或延长试用的意见提至行政室,行政室负责通知员工。

9.转正规定

9.1提前转正:

结合试用期员工工作表现及工作考核满足以下条件的,部门主管可提出提前转正:

9.1.1经行政室、用人部门、技术质管室考核,成绩均在90分及以上的;

9.1.2员工遵守公司各项规章制度,无任何违纪现象的;

9.1.3员工服从上级安排,团结同事,乐于助人,吃苦耐劳,能独立完成领导交予的工作;

9.1.4熟悉本岗位的职责、任职要求、标准方法等,能独立操作工作相关的仪器设备。

9.1.5用人部门或其他相关部门未反馈不良现象的。

9.2期满转正:

结合员工工作表现及考核符合转正条件的,部门主管可按期转正。

9.3延期转正:

结合员工工作表现及工作考核具有以下情况之一的,用人主管可提出延期转正:

9.3.1行政室、用人部门、技术质管室考核有不及格现象的;

9.3.2试用期间,经用人部门、行政室监督检查,有工作严重违纪现象的;

9.3.3试用期满,因相关部门延缓培训、滞后考核的而造成延期转正考核的;

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9.3.4试用期满员工不能独立操作设备仪器、不能独立完成领导交予的工作;

9.3.5试用期满,公司要求提供的资料不齐全的,经催缴后仍不上交的;

9.3.6用人部门或其他相关部门有反馈不良现象的。

9.4终止试用:

试用期间有以下情形之一的,经公司核查后,终止试用:

9.4.1当月违反公司管理制度累计超过3次及以上的,经劝告仍不改正的或严重违反公司纪律,其行为对公司造成非常严重的影响。

9.4.2发现有伪造证书或学历的,伪造简历和工作经历的;

9.4.3用工就业手续不完备或与原单位未依法解除、终止劳动关系的,引起劳动纠纷的;

9.4.4员工屡次未完成本岗位应担任的指标或任务、或不胜任公司安排的工作以及规定的岗位职责;

9.4.5试用期内被通缉、被取保候审、监视居住的;

9.4.6隐瞒曾经受过法律处罚、其他单位开除或者其他纪律处分事实的;

9.4.7隐瞒病史或受过工伤、意外经历的;

患有传染病、遗传性、精神性或其他不可治愈疾病的;

9.4.8因病或非因公负伤的原因不能正常履行劳动义务的;

9.4.9不服从上级安排、顶撞上级或不能完成工作任务的;

9.4.10经试用期考核成绩连续两次考核不及格的;

9.4.11因公司机构调整,经公司调岗后,仍不能胜任工作要求或者业绩指标的;

9.4.12因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等发生变化,导致不能安排原岗位工作的;

9.4.13其他违反公司规定的行为或用人部门认为有终止必要的行为。

10.转正手续

10.1员工符合转正条件的,用人部门在《录用/入职/试用通知单》上签署意见,行政室通知员工领取《人员转正审批表》,经部门负责人审批、行政室审批、技术质管室审批、总经理审批后方可转正。

10.2财务室在《录用/入职/试用通知单》确认签字,为员工核算薪资并办理社会保险,员工需提交完整的资料后方可办理;

未能提交齐全资料而导致无法办理社保的,视为员工自愿放弃社会保险,公司无任何保险补偿。

10.3员工转正后,具有职称的技术人员(正式职工)将职称证交至行政室,行政室对具有本行业相关职称的技术人员下发聘书(无职称证的除外),并报至财务室核算职称补贴。

11.试用期薪资

11.1行政室按照试用期薪资级别表核算薪资,并提交总经理审批后交至财务室核算。

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11.2员工试岗期终止试用的,不计考勤和薪资;

试岗期合格后,考勤薪资自入职第一天起核算。

11.3试用期间员工严重违反公司工作纪律的,造成公司重大损失的,承担经济赔偿、法律责任。

12.支持性表格

12.1MKZB-07001《员工保密协议》

12.2MKZB-07002《加强廉洁自律管理的规定》

12.3MKJB-17011《人员培训签到表》

12.4MKJB-17003《人员培训记录表》

12.5MKJB-17012《人员培训评价表》

12.6MKZB-05002《录用/入职/试用通知单》

12.7MKJB-13003《人员转正审批表》

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