浅谈中小企业成本控制存在的问题与改进途径(陈风侠)Word格式文档下载.doc

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中小企业是当前市场经济发展中的生力军，但由于经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度差、生产效率低，使得处于较弱的竞争地位，常常面临着生存的危机。

在外部经济形势相同的情况下，企业应积极依靠自身的力量取得超越其他者的优势，并争得一席之地。

很明显，中小企业成本控制的关键就是创新—引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系，才是解决问题的根本。

一、成本控制中存在的问题和缺陷

1.管理理念落后、员工素质低及成本控制意识薄弱

中小企业的管理素质和理念，是影响运行和发展的主要因素。

管理者多数学历浅，管理工作年限短，缺乏经验，更多的是缺乏财务知识。

在成本控制上，理念不能满足对成本全方位控制的要求；

在员工素质上，文化程度普遍较低。

许多经营者受短期经营行为或利益的驱使，忽视员工培训，以致无法采用先进的生产工艺，提高生产技术，也无法贯彻执行先进的管理方法，导致始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面下。

2.目标制定不科学合理，且缺乏全面长远意识

许多企业停留在传统的成本控制阶段，立足于短期效益，局限于产品的生产过程控制，缺乏对生产经营的全面考虑。

制定成本目标时主要依据现有生产条件和技术标准，很少考虑外部市场、顾客需求和同业竞争等因素，且多为个别部门负责制定。

这种片面性的成本控制目标，缺乏长远的战略意识，在复杂多变、高度竞争的市场环境中明显力不从心，不利于可持续发展，不符合现代成本控制的宗旨。

3.成本控制模式和方法过于落后

沿用旧模式，即先制定目标成本，再订立为标准成本。

在生产经营活动中执行标准成本，揭示实际成本与标准成本之间的差异，并借助于财务会计的成本资料，运用管理会计的信息处理方法，对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价，制订改善措施，考核奖励有关责任方。

重心放在了产品的生产阶段，着眼于成本的事中、事后控制。

忽视了产品生产其他环节上的成本控制，不能全面正确地反映成本信息，误导管理决策者，不能适应现代成本控制需要，制约了竞争优势。

4.成本控制手段落后

如今，虽然在会计核算上使用了计算机操作，但仅限于对会计凭证的录入、账簿的登记和会计报表编制，功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面计算，没有真正体现出在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。

这种会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求，何谈成本控制手段的现代化。

二、成本控制的作用与意义

1.有利于降低产品成本，实现利润最大化

片面地强调生产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货。

虽然提高了短期利润，但不利于长期利润目标的实现。

只有从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动及对产品起辅助作用的辅助活动等全方位分析、综合平衡、挖掘降低成本的潜力，才能真正实现利润最大化。

2.有利于改善和提高经营管理水平

成本控制固然是一方面，成本控制水平的高低也会直接影响到企业管理水平的高低。

所以，不断引进先进的成本控制理念和方法也是提高管理水平的重要举措。

3.有利于更好地适应市场环境

关注产品的生产成本及产品在市场上实现的效益，关心市场上竞争对手的变化。

适应变化的环境，谋取持续性的竞争优势，才是首要考虑的问题。

只有不断进行成本控制创新，依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务，降低产品开发和售后服务的成本，才能取得竞争优势，适应市场发展变化。

4.有利于提高企业效益

企业为了取得较高的利润，片面地强调产品生产过程中成本的降低。

如控制单位产品消耗，提高原材料利用率；

提高劳动生产率控制产品单耗工时；

提高产品产量、扩大生产规模，降低单位产品负担的固定成本等。

实际上，该成本已降到了很低的程度。

过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化。

此控制理念，不但不能取得较好的经济效益，且会影响产品的社会效益，发展会受阻。

需要成本控制的创新，引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法，寻求更好更多的途径，为创造更多利润服务。

三、现代成本控制新思路

1.观念创新—引入战略成本控制理念

战略成本控制理念符合现代成本控制的需要，是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资料，帮助管理者形成和评价企业战略。

从创造竞争优势达到有效地适应外部环境持续变化为出发点，制定长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标，并通过对成本结构、行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。

考虑了保持在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益，且扩大了成本控制视野，将外部环境也纳入成本控制之内，使之成本控制能更好地根据内外环境变化作出相应调整。

2.目标创新—制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标

长期性是指以长期发展战略作为管理基础，制定为取得长期、持久的竞争优势实施的目标；

外延性要求把成本控制纳入整个市场环境中予以全面考察，通过正确分析和判断所处的环境，依据自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标；

全面性是指调动员工参与成本控制目标的制定，减少不同方面之间的利益冲突，为完成该目标创造条件；

动态性是依据不同成长阶段的成本管理上的差异制定的弹性的成本控制目标。

既考虑成本本身，又不局限发生过程，需要将成本和与相关因素联系考虑。

3.主体创新——抓好素质培养与工作态度教育，建立全员控制体系

人的素质和态度决定了成本控制的成败。

不断提高全员素质，管理者更应主动通过学习和锻炼，掌握先进的管理知识；

相关业务管理部门，要学习先进、科学知识，运用先进工艺和技术，减少生产中的浪费。

人人都要投入到成本控制之中，实行全员成本控制。

成本的形成是内部各部门、环节、要素与经济活动共同作用结果。

所以，大家都应视自己为成本控制的主体，全面认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极主动参与，形成一个自上而下的全员成本控制体系。

4.模式和方法创新—采用作业成本法

随着产品需求多样化、个性化、经济一体化及技术不断创新，使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息，无法解决现实问题。

其提出，为细化成本控制提供了有效途径。

它以作业为基础的科学信息系统，从“产品”为中心转移到以作业为中心，通过对作业成本的确认、计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”，及时提供有用信息，把有关损失、浪费减少到最低限度。

其重点放在成本发生的前因后果上，通过对所有作业活动进行跟踪反映，对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。

5.手段创新—以先进的信息处理平台为依托

现代成本控制活动渗透到了研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等系列活动中，以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大，对成本数据信息的传递、处理是人工办不到的。

及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息，成了现代成本控制理念和方法实施所要重点考虑的。

运用先进的计算机信息处理技术则成为可能。

构建交互式信息处理平台，可高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息，并提高了准确性、规范性，这为提高工作效率，保障现代成本管理工作顺利、全面地展开提供了保障。

参考文献

1.许华，等.中小企业成本控制的战略研究[J].商场现代化，2007，（9）：

94.

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