双旦晚会策划书.docx
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双旦晚会策划书
“元旦联欢晚会”
策
划
书
管理工程系团总支学生会勤工部
2014年12月22日
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、承办单位
八、协办单位
九、活动对象
十、活动目的
十一、活动安排
十二、活动准备
十三、赛前准备
十四、活动流程
十五、活动宣传
十六、应急方案
十七、附目
十八、备注
十九、表演创新
一、前言:
又是瑞雪飘飞的季节,又是辞旧迎新的时刻。
回顾过去,我们无比自豪,展望未来我们豪情满怀。
在即将挥手告别2014之际,勤工部带领学生会个干部、干事在老师的指导下欢聚一堂迎接新的一年。
通过本次活动不仅提供给助理们展示才艺的舞台,同时也是一个相互交流、互相学习的机会。
增进感情,促进交流。
让大家感受到勤工部这个大家庭的温暖。
以文艺活动的形式展示年轻一代的激情梦想,对勤劳的理解和对生活的热爱,随心飞翔。
二、活动名称:
管理工程系勤工部元旦联欢晚会
三、活动主题:
“激情梦想,我心飞翔”
四、活动时间:
2014年12月31日
五、活动地点:
A111教室
六、主办单位:
管理工程系团总支学生会
七、承办单位:
管理工程系团总支学生会勤工部
八、协办单位:
管理工程系团总支学生会全体部门
九、活动对象:
管理工程系大一全体,大二大三学生代表以及教师代表
十、活动目的:
为欢庆2015元旦,发现优秀勤劳工作人才,加强同学间沟通,增强各部门间的凝聚力,给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞会,体现当代大学生的精神风貌
十一、活动安排:
1、工作人员:
总指导:
管理系团总支书记陈健老师
总策划:
管理工程系团总支学生会勤工部
总剧组导演:
勤工部部长
工作组组员:
管理系团总支学生会全体干事
十二、活动准备
工作人员和项目组
工作人员
顾问:
陈建老师项目组:
学生会个干部成员
项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
勤工部部长和文艺部部长
组员:
勤工部成员和文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
宣传部部长、新闻部部长
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
组长:
外联部部长
组员:
勤工部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
自律会会长和女生部部长
组员:
自律会、女生部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
秘书部部长
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
组长:
自律会会长
组员:
学生会其他成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
十三、赛前准备
1.向学校申请教室
2.布置会场
3.与外联部合作,拉赞助
4.邀请系主任,系团支书,各班辅导员作为晚会嘉宾
5.组织各班级团支书、组织委员、宣传委员会议。
进行赛前宣传和指导报名细则
6.宣传部制作好宣传板报及条幅
7.进行报名事宜
8.表演人员上交表演项目,由勤工部审核通过
9.赛前注意事项指导
十四、活动流程
重要注意:
为了让每个同学都能够切实的参与本次晚会,设计以下活动:
大三同学入场前会发特殊入场券,凭券在嘉宾席部分入座.同时券的背面需要设计出一片空地,由同学写上自己新年愿望,对管系的寄语或其他心中想说的话.
晚会完毕,奏晚会结束曲目。
活动中:
1、开场节目:
开场舞蹈。
(18:
30)
2、晚会开始:
主持人上场致开场词,介绍特邀嘉宾(人员随附录)(19:
00)
3、精彩表演:
元旦晚会正式开始,歌曲、舞蹈、舞台剧、合唱、互动节目(内容随4小节)等主题晚会形式的表演(19:
30-20:
30)
4、互动环节:
插入游戏–吸管传输:
同上一个游戏一样要分出若干人一组,没人嘴里叼一只吸管,第一个人在吸管上放一个一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
(20:
30)
5、祝福感恩:
由学生会代表发言,并由范银刚老师致辞新年祝福(可加背景音乐)(20:
35)
6、晚会结束:
主持人闭幕及相关事宜(会后音乐响起)(20:
45)
7、合影留念:
请各个部的不同年级的同学们合影留念(21:
00)
活动后期:
1、新闻部负责晚会现场拍摄照片、整理并及时放入办公室电脑中。
2、各部门干事抽出两人共同协作负责会后的教室清扫工作。
3、现学生会集体成员认真把参与活动的高届学长、学姐送走,不要失去基本礼节。
4、积极鼓励晚会参与者写一篇心得感想,最终由编辑部人员整理总结、汇集心得负责写新闻稿并附上照片,在中心网站,学校的学生在该平台发布新闻稿件,采集有关照片由宣传人员附在宣传板上进行活动后期宣传,扩大中心元旦晚会的影响力。
十五、活动宣传
1、自身宣传:
a;宣传部:
负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b;新闻部:
负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、商家宣传
a、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
b、主持人在晚会现场对其鸣谢。
c、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力
d、在活动中宣传其品牌。
e:
送出赞助商所提供的小礼品,优惠劵。
f:
向同学发放赞助商的宣传单。
g:
让表演者穿戴,使用赞助商所提供的道具。
十六、应急方案
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由外联部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由女生部负责领导及来宾的服务工作;由自律会负责现场秩序的维持,舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
b、灯光应急方案:
(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)照灯大部分无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d、提前准备后灭火器具,防止发生火灾。
十七、附目
1、邀请嘉宾:
系主任:
范银刚
系团支书:
陈健
14级各班辅导员:
营销1401/2阎斌营销1403/4李庆生
营销1405/6韩盛利
电算1401/2张耀宇电算1403/4石丹丹
电算1405/6王英杰电算1407/8许美娜
商务1401/2毕兰
管理工程系学生会主席、团总支副书记及方程公司总经理,副总经理
管理工程系学生会各部部长及方程公司各部门经理
全校各系勤工部部长
2、
经费
食品
水
50元
水果
50元
当天装饰
气球
150元
彩带
20元
拉花
30元
机器类
彩灯
80元
电池话筒
60元
舞台道具
200元
海报
20元
宣传海报
50元
晚会现场横幅
25元
策划书及附表打印费
10元
合计
785元
十八、备注:
1、晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场
3、晚会结束后将对各项工作进行全面细致的总结
4、将活动全过程拍摄制作DV,放到承德石油高等专科学校网上,以文字,网页的形式,对本次活动进行回顾报道。
十九、表演创新:
这是在中心老师和勤工部组织下的一台元旦联欢晚会,在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。
节目形式不限,歌曲,朗诵,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上,体现当代大学生激情梦想,我心飞翔。
注:
该解释权归管理工程系团总支学生会勤工部所有
管理工程系团总支学生会勤工部
2014年12月22日