人事行政部主管岗位说明书Word文档下载推荐.doc
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编制日期
职位概要
在副总的领导下,负责企业整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司决策层提供全面、深入得人力资源决策支持;
为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及物质资源保障。
职责要求及考核要点
职位职责
考核要点
1、严格执行公司各项规章制度;
●遵照执行力
●原则性
2、负责集团与下属业务单元进行人力资源体系年度的制定与推进实施,为企业发展提供及时的人才引进、储备和培养;
建立、完善人力资源管理体系。
研究、设计人力资源管理模式,参与制定、修订、评审相关方针、政策与管理制度(包括:
招聘、甄选、培训、绩效考评、薪酬、福利、奖惩、员工职业发展等);
●管理制度科学、有效
●专业性
3、编制招聘计划及招聘预算,建设维护招聘渠道,策划、实施招聘活动,运用招聘甄选技术,及时引入优秀人才,保障公司人力资源供给;
●招聘效果
●空岗率
4、研究分析公司人工成本基薪酬制度的激励效果,及时调整薪酬福利政策;
建立、完善具有激励性的薪酬体系及福利计划,并组织实施。
定期提交人工成本、人工费用的分析报告;
●薪酬福利的有效激励性
●分析报告的准确、可靠
5、优化人力资源配置,制定人员晋升、调配与流动方案,并负责报审与实施;
●优化人力结构
●缓冲人、岗的矛盾
●晋升激励与员工发展
6、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供信息支持和参考依据;
●信息全面、准确,具有参考价值
7、建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。
受理员工投诉,缓解管理者与员工之间矛盾,改善员工关系。
定期开展员工满意度调查;
●非期望的离职率
●员工关系改善
●员工满意度
8、负责劳动合同的签订和管理工作,在副总授权下,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
●劳动纠纷的协调与控制
●有无给公司造成不良影响。
●风险预知能力
●应变协调能力
9、负责组织制定系统的员工培训计划和职业发展体系;
●合理化建议
●通道的搭建与通畅性
10、协调公司内、外部关系,与劳动、社保、人事系统等政府部门的关系,维护公司利益;
●内部关系的融洽程度
●外围提供的支持与帮助
11、负责部门的管理与发展。
培训、指导、监督、考核以及激励内部人员的工作,带领团队保持较高的业务水准与工作热情;
●所辖部门业务水平的提高
●下属人员满意度
●下属人员服务态度
●所辖部门计划的执行情况
12、整体负责公司行政体系的建设,保障公司日常管理高效有序运作;
组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
●合理化
●人性化
13、整体负责公司所有设备设施的管理、调拨、采购、发放;
●成本控制能力
14、整体负责公司环境的管理、美化、监督;
●执行力
●创新力
15、负责公司员工生活、各种活动的组织策划;
●条理性
●创新性
●灵活性
16、负责公司所有档案资料的管理;
●过程控制
●保密性
21、完成领导及领导交办的其他工作;
●工作的质量
●完成的效率
●满意度
主要权限
工作权限
1.对上级工作建议权;
2.在上级授权下,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
3.部门工作计划的起草报审与监督执行权
费用权限
各部门费用的审核权;
人事权限
公司人员入职、解聘直接建议权;
职位禁忌
缺乏人力资源战略规划能力,执行能力与人际交往能力,保密、成本控制能力意识差。
职业发展方向
人力资源总监
工作关系
内部主要关系
各部室、各分公司
外部主要关系
劳动部门、社保中心、人才中介机构、人事局系统、各大中院校、地方政府及组织部门、咨询顾问公司、各供应商等
工作时间
正常工作时间,并随时处理问题。
使用设备/工具
互联网络平台、个人电脑、电话、传真机、打(复)印机、常用办公用品等
任职资格要求
一般条件
最佳学历
本科
最低学历
专业要求
人力资源管理专业
劳动经济专业
管理类相关专业
心理学专业
行政管理专业
工商企业管理专业
年龄要求
28岁以上
性别要求
无
必要知识
工作经验
人力资源专业理论知识
劳动法律法规及相关政策
现代人力资源管理工作流程
劳动仲裁程序与劳动合同管理知识
社保基金缴纳方面的相关知识
成本控制专业理论知识
熟悉办公软件及相关的人事管理软件
外语要求
计算机要求
熟练操作、应用:
Internet、Windows、MS-Office、输入法
5年以上人力资源管理工作经验、3年以上行政管理经验
必要的业务培训
劳动法律法规培训
管理能力开发培训
心理学培训
劳动法、合同法培训
公共关系培训
战略管理培训
人力资源管理
组织变革管理
管理能力的开发
必要的
能力态度
个性品质
能力
对人与组织变化的敏感能力
具有较强的计划和实施执行的能力;
具有较强的激励、沟通、协调和推进能力
具有较强的人际交往能力
具有解决复杂问题的能力
态度
l责任心
l职业道德
l团队合作精神
l服务意识强
身体素质
身体健康,能够满足本岗位的劳动强度、仪表整洁
特别说明
本职位说明书同时是该职位员工录用条件,是新聘员工试用期考核内容的一部分。
岗位人员签字
本人已仔细阅读并理解本职位说明书,愿意接受并严格执行本职位说明书中对本人就任职位所作要求。
签字:
日期:
年月日
领导签字
并加盖公章
人力资源主管:
副总经理:
总经理:
日期:
年月日日期:
年月日日期:
年月日
公司盖章:
备注
1.本职位说明书是员工与公司《劳动合同书》附件,与劳动合同书具有同等法律效力。
2.本职位说明书一式两份,员工与公司各保存一份。
制表单位: