会策划方案通用模板Word下载.docx
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1、公司全体干部、员工,总人数:
人
2、公司领导人
3、各部员工人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
______部人______部人______部人______部人
六、人员准备
1、总协调:
2、成员:
1)主持人:
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、会场布置
1、会场留出舞台,舞台背景设置:
”xxxx”、“XX新春”等字体。
2、红底黄字字幅,具体文字内容:
“xxxxXX年迎新春年会”
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备:
笔记本电脑×
1、投影仪×
1、投影布×
1、话筒4支、小电视×
1。
5、现场拍照摄像:
提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶红酒2瓶/桌元/瓶啤酒2瓶/桌元/瓶饮料11瓶/桌元/瓶饮料21瓶/桌元/瓶香烟2包/桌
九、年会流程
1、17:
00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱
2、17:
28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始
3、17:
38-
17:
48董事长致辞,总经理致辞
4、17:
50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
5、18:
00—
20:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:
20左右抽取幸运奖8名
8、18:
45左右抽取三等奖5名
9、19:
00左右抽取二等奖4名
10、19:
15左右抽取一等奖2名
11、19:
30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人:
1、XX年___月___日之前确定年会游戏表演节目。
2、XX年___月___日之前完成年会的串词。
3、XX年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。
4、XX年___月___日之前完成会场
PPT、背景音乐的制作。
5、XX年___月___日5点之前完成年会会场的布置。
6、XX年___月___日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算
1、用餐费用:
____桌*_________元/桌
2、抽奖奖品:
特等奖1名一等奖2名二等奖4名三等奖5名幸运奖8名参与奖20份,发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:
奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。
3、其他:
年会会场布置、游戏道具采购等。