行政管理用友行政事业专版发版说明.docx

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行政管理用友行政事业专版发版说明

用友通行政事业版10.6发版说明

目录：

一、产品概述

用友通行政事业版10.6是针对行政事业单位在日常工作过程中面临的种种问题，精心打造的一款财务软件。

用友通行政事业版10.6是在用友通行政事业专版10.1产品的基础上，结合行政事业单位的实际需要，专门给客户提供的一套财务解决方案，实现了财务运作的全程管理与信息共享。

用友通行政事业版10.6由总账、往来管理、现金银行、项目管理、出纳通、财务报表、工资、固定资产、财务分析组成。

开发目标：

为了满足行政事业单位在日常工作过程中的需要，同时实现产品简便性操作，统一登陆、流程导航。

主要改进：

在用友通行政事业专版10.1产品基础上，增加了7个自定义辅助项，并增加了综合辅助账表，加强了对2007年行政事业收支分类改革的支持，账表查询更加灵活，支持多辅助组合查询。

财务分析中增加了部门+项目的预算类型，在总账中可以据此进行预算控制。

增加了系统工具。

总账期初录入增加了按照辅助项录入累计发生额。

预置了2009年新工会会计制度科目及报表，科目转换工具提供向新工会会计制度转换的功能。

二、产品应用特色

⏹统一登陆、流程导航

实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析等系统的整合，提供更加全面、完整的行政事业单位信息化解决方案；

⏹功能强大、性能优越

数据一次录入，共享使用，减少了重复工作，提高数据准确度，财务人员通过计算机网络和用友通软件包的有机结合，更好地协同工作。

⏹行业适应性强

三、目标用户

各类预算拨款单位

四、产品名称及版本号

产品名称：

用友通行政事业版

版本号：

10.6

五、产品主要功能变化

5.1系统管理

一、新增功能

⏹权限中增加“自定义辅助项档案”。

⏹行政事业专版10.6增加系统工具。

⏹主界面：

增加学习中心、产品服务。

⏹支持新版工会会计制度。

二、改进功能

⏹调用存货档案、部门档案、职员档案、供应商档案、客户档案参照时增加简单过滤功能。

⏹建账时增加科目预览。

⏹数据重复备份至同一目录,提示用户是否覆盖已有的备份文件。

三、完善功能

⏹备份计划界面易用性改进。

⏹退出用友通时，系统自动检测财务报表是否在用。

5.2基础档案

一、新增功能

⏹基础设置中增加“自定义辅助项档案”，可以设置自定义辅助项档案的结构，进行档案维护，并建立自定义辅助项的对应关系。

⏹自定义辅助项提供关键索引功能，以方便行政事业单位快速录入凭证。

⏹自定义辅助档案中预置功能分类、经济分类、收入分类。

⏹基础设置-批量生成助记码中，增加自定义辅助项、项目档案、存货档案；

⏹会计科目中增加7个自定义辅助项。

⏹会计科目复制时勾选辅助核算时复制时增加对自定义辅助项的处理。

二、改进功能

⏹项目档案增加助记码。

凭证及账表中增加按助记码的模糊参照。

⏹成批复制科目，同一总账科目下允许成批复制。

三、完善功能

⏹项目档案选择科目成功后增加提示信息。

⏹自定义项中，类型为“文本”，最大宽度扩充到120位。

⏹会计科目连续增加，科目编码自动生成。

5.3总账

一、新增功能

⏹新增出纳通。

⏹总账期初录入增加自定义辅助项。

⏹凭证录入及打印增加自定义辅助项。

⏹凭证查询辅助条件中增加自定义辅助项。

⏹常用凭证中增加自定义辅助项。

⏹自定义转账中增加自定义辅助项列，公式向导中增加自定义辅助项。

⏹对应结转中增加自定义辅助项。

⏹销售成本结转：

库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目判断科目属性是否一致时，增加自定义辅助项1-7的判断。

⏹售价（计划价）销售成本结转：

判断科目属性是否一致时，增加自定义辅助项1-7的判断。

⏹期间损益结转：

结转判断依据修改为“科目+辅助项+自定义辅助项”。

⏹汇兑损益试算界面增加自定义辅助项的处理。

⏹记账、对账增加自定义辅助项的处理。

⏹财务取数函数增加对自定义辅助项的处理。

⏹总账选项：

[账簿]页签增加按钮“凭证打印内容设置”。

⏹“总账”-“辅助查询”下增加三张表：

综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表。

⏹我的工作台：

增加综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表。

⏹系统管理-权限：

增加相应综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表权限。

⏹总账选项：

增加超预算控制选项。

Ø选项中增加参数“现金流量项目必录”。

Ø录入现金流量科目及金额后，现金流量项目参照时，过滤项目的方向。

Ø余额表实现[专项]功能联查客户往来和供应商往来科目的辅助总账。

Ø调整“个人＋项目”辅助核算：

◆凭证录入：

修改“个人+项目”的录入方式，调整为在一个界面进行录入；

◆增加项目个人总账；

◆增加项目个人明细账；

◆支持自定义结转，具有“个人+项目”辅助核算的科目进行自定义结转时，“个人+项目”数据直接取辅助账（GL_accass）中对应科目的数据；

◆结转上年数据时提供个人往来明细账结转方式选择余额方式、明细方式。

Ø选项－[凭证]页签增加参数“新增凭证时，自动带入的凭证日期：

最后一次录入的凭证的凭证日期，登录日期”；

Ø财务模块中票号长度变更为30位。

Ø支持远程并发。

Ø现金银行增加网上银行查询。

Ø银行对帐单引入，支持将银行电子对帐单引入到系统中。

⏹增加凭证附件扫描功能；

⏹【选项】-【凭证】，制单控制中增加复选框【可查他人凭证】

Ø【填制凭证】界面，非账套主管点【上张】、【下张】、【首张】、【末张】只能看到本人填制的凭证；

Ø【凭证】-【查询凭证】功能，只能列出符合查询条件的本人填制的凭证列表，进入单据界面【上张】、【下张】、【首张】、【末张】仅可显示本人填制的凭证。

Ø打印凭证时非账套主管受此权限控制。

不能打印他人填制的凭证。

Ø该功能点对出纳签字、审核凭证不作控制。

⏹在填制凭证页面【制单】菜单下增加【插入凭证】功能项。

⏹【总账】—【账簿查询】，增加【费用明细表】

⏹【总账】-【凭证】-【审核凭证】界面，查看下增加功能项“联查明细账”功能。

二、改进功能

⏹往来两清查询条件界面易用性改进。

⏹科目汇总表（专项明细）增加自定义辅助项的显示。

⏹收支科目总账、收支科目三栏式总账、收支科目分类总账、收支科目部门总账、收支科目明细账、收支科目三栏式明细账、收支科目分类明细账、收支科目部门明细账：

查询窗体的[收支分类]下拉值字样调整为：

将原来的“收入分类科目”调整为“收入分类”、“支出功能分类科目”调整为“功能分类”、“支出经济分类科目”调整为“经济分类”。

⏹收支账表取数数据源增加自定义辅助项。

⏹科目期初辅助项录入支持按辅助项录入累计发生额，辅助账支持查询启用日期之前的对应辅助项的借贷方累计发生额。

⏹填制凭证查询辅助明细界面摘要中增加票号、提供复选框显示已两清。

⏹财务模块中票号长度变更为30位。

⏹客户及供应商明细账正式账簿打印时支持连续打印。

⏹打印个人往来明细账增加个人区间过滤。

⏹账表查询中增加打印权限的控制。

⏹往来模块的客户明细账：

账簿格式中增加“外币金额式”账簿。

⏹更新单据录入界面的参照控件。

Ø凭证界面，当金额为正数，在金额处点F9调用计算器功能，不要带出负号；

Ø凭证保存时，判断原币金额与本币金额方向一致，如果不一致，在保存时应给予提示；

Ø【账簿查询】-【余额表】，查询条件增加复选框：

【本期无发生无余额、累计有发生显示】；

Ø在客户/供应商余额表账簿格式下拉中增加外币金额式、数量金额式、数量外币式；

Ø填制凭证现金流量科目校验；

Ø【现金】-【现金管理】-【银行账】-【银行对账单】，在选择银行界面增加复选框【显示已达账】，默认选择。

⏹期间损益结转定义中，修改表体科目时取消表体科目必须是表头科目的下级科目的校验。

三、完善功能

⏹增加多栏账格式自动保存功能。

⏹客户往来催款单/供应商对账单增加联查凭证功能。

⏹期初录入窗口中加入提示信息。

⏹在自定义转账时增加说明文字。

⏹部门总账/部门明细账增加科目范围选择。

⏹【总账】-【凭证】-【查询凭证】，输入查询条件后进入凭证列表，联查凭证后点凭证界面退出，退出当前凭证窗体，显示查询凭证列表界面。

⏹年度结转后，系统自动将总账套打工具中的套打参数带入新年度。

⏹银行期初录入界面中，“企业”修改为“单位”。

5.4固定资产

一、改进功能

⏹固定资产支持计提折旧；

⏹批量制单增加自定义辅助项处理；

Ø固定资产的卡片项目中增加卡片项目“原始累计折旧”；

Ø固定资产选项[折旧信息]页签：

增加两个复选参数[当月增加的固定资产，当月不提折旧]、[当月减少的固定资产，当月仍提折旧]；

Ø工作量录入界面：

增加规格型号，数据取自对应卡片上的规格型号；

⏹固定资产及累计折旧表二增加查询条件【资产类别】；

⏹标签打印：

Ø固定资产的卡片样式中增加“标签样式”，标签样式只用于打印

Ø卡片打印增加标签打印

Ø【卡片】-【批量打印】，打印选择界面增加复选框【标签】，当选择“批量打印卡片”时，标签可以勾选，默认不选择。

当选择打印列表时，标签不可选择。

Ø固定资产制单默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字，用户可以修改。

5.5工资

一、改进功能

⏹工资模块[业务处理/扣缴所得税]界面：

点击[导出]按钮弹出的界面中，增加复选框“导出时，包含税率为0的人员工资数据”。

⏹[工资/统计分析/账表]下增加报表[纳税所得申报表]。

Ø“银行模板”中增加“无银行”，作为一个独立的银行模板，供用户设置该模板导出的工资内容；

Ø工资变动筛选中增加“人员姓名”工资项目，页面编辑按照编号排序；

Ø[分钱清单]界面“人员分钱清单”页签增加按钮“人员过滤”，取消原“按部门过滤”界面；

Ø工资条打印增加按照人员过滤；

Ø工资分析表中－分类统计表（按部门），选择分析部门界面中增加复选框：

“按类别部门统计”；

Ø银行代发支持将工资数据导出为中国工商银行标准格式；

⏹工资模块[业务处理/银行代发]界面：

进行【格式】设置时，选择“首行”或“末行”，增加三列：

数据位数、补位方向、补位符。

⏹工资模块[业务处理/银行代发]界面：

进行【方式】设置时，“高级”页签中[数值型是否输出小数点][数值型是否要千位分隔符]要求对首行、末行中的数值型字段也起作用。

⏹在【业务处理】-【扣缴所得税】界面，增加复选框：

【只显示需要纳税人员】

⏹【工资】-【系统工具】-【数据接口管理】，支持EXCEL文件格式导入。

⏹新增人员，银行账号重复性校验范围缩小，不包括调出人员。

⏹【银行代发】界面银行文件格式设置中，数据源参照字段增加[身份证号]

⏹工资分摊，制单后默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字，用户可以修改。

⏹【工资】-【系统工具】-【人员信息复制】，增加选项【完全覆盖目标人员信息表】

⏹工资人员档案中，人员姓名放开特殊字符半角状态下的“.”，允许录入半角状态下的“.”。

5.6财务分析

一、新增功能

⏹支持部门项目精细预算、部门项目粗放预算。

二、改进功能

⏹预算表增加打印、输出excel功能。

5.7财务报表

一、新增功能

二、改进功能

⏹总账年中启用，累计发生函数按辅助项取数时，计算从年初开始到查询会计期间为止的对应辅助项的累计发生额，包含启用日期之前的对应辅助项的借、贷方累计发生额。

⏹报表功能改进：

Ø进入报表处理系统后，增加一个引导图。

Ø【数据】菜单下【数据采集】支持报表多选。

Ø含有公式的单元格支持单元格合并，公式取合并前的第一个公式。

Ø增加关键字的打印颜色设置。

Ø增加批量替换表样单元，公式单元中指定的字符。

Ø增加公式模板。

Ø将用友通供销系统专版10.2中指标库、公式库移植到本版产品中。

六、运行环境

本产品使用MSDE数据库。

MSDE是MSSQLServer数据库的简版，只提供了最基本的SQL数据库功能，产品盘上所带的MSDE是一个完整的MSDE2000版本，安装MSDE后使用产品的方法则与安装SQL数据库后使用产品相同。

增加环境检测的相关程序，对于造成错误的情况，检测错误原因，能够检测到的信息进行提示，方便用户操作。

⏹软件环境

数据库支持MSDE2000+MSDECriticalUpdate（关键更新）、sql2000、sql2005（支持Enterprise与SERVER2005EXPRESS）；

1.操作系统：

角色

操作系统

服务器

Windows2000Server+Sp4

Windows2003Server+SP1

WindowsADServer+Sp4

客户端

WindowsXP+Sp2

Windows2000Server+Sp4

Windows2000Professional+Sp4

Windows2003Server+SP1

WindowsADServer+Sp4

WindowsVista支持HomePremiumEdition、Business、Ultimate

单机模式

WindowsXP+Sp2

Windows2000Server+Sp4

Windows2000Professional+Sp4

Windows2003Server+SP1

WindowsADServer+Sp4

WindowsVista

⏹硬件环境

1、服务器配置（不区分数据服务器与应用服务器）：

CPU:

1.4G以上

HD：

40G以上

RAM：

512M以上以上

2、客户端计算机配置：

CPU:

800M以上

HD：

20G以上

RAM：

256M以上

2.数据库支持MSDE2000+MSDECriticalUpdate（关键更新）、sql2000、sql2005（支持Enterprise与SERVER2005EXPRESS）

七、数据升级

1、加密方式

⏹用友通行政事业版10.6采用全新深思4型智能加密卡、精锐E。

如果老用户需要使用出纳通必须重新注册加密狗。

⏹插上加密盒是正版，去掉加密盒则是试用版，在工具处可以看到登陆模块写有“试用版”字样。

⏹试用版的时间限制为：

各模块只要一个模块做了超过三个月的业务，各系统就都不能再使用了。

⏹试用版不能建新年度账。

⏹产品使用的前三个月，如果有加密盒，例如加密盒的站点数为3，则前3个站点为正版，第四个站点开始则为演示版；如果没有加密盒则都为试用版。

⏹提供单站、3站、6站三种产品站点数，允许自由增加站点；

2、数据升级

⏹不支持行政事业版10.6向用友通标准版plus1升级。

⏹支持用友通行政事业专版10.0版本向用友通行政事业专版10.6升级。

⏹支持用友通行政事业专版10.1版本向用友通行政事业专版10.6升级。

八、注意事项

⏹如用户服务器安装了防火墙，会出现连接不到服务器的问题，请关闭防火墙后即可连接。

⏹本版支持800*600分辨率，在1024*768分辨率下显示更佳：

在800*600分辨率，销售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。

⏹建议机器名中间不要有‘-’（减号），开头不要加数字。

⏹本版支持远程使用:

◆推荐使用用友公司的远程通产品。

◆支持思杰公司的CITRIX远程产品。

◆支持微软公司的远程终端服务产品。

◆支持天思公司的MASTERWEB远程产品。

◆总账全面支持远程并发，基础档案、固定资产全面支持远程并发。

⏹用友通行政事业版10.6不能与以前版本的财务通及Tong产品安装在同一台机器的同一个操作系统上，但可以与商贸通2005PLUS1、商贸通2005plus2或者商贸通10.1版本、商贸宝11.0、客户通11.1、客户通11.2、人事通10.2、人事通10.3、人事通10.3plus1安装在一起，安装无先后顺序。

⏹用友通行政事业专版不支持win98环境。

⏹用户在使用存货、客户、供应商档案的导出、导入功能时，需要安装微软公司的Office2000（含以上版本）中的Excel。

⏹用户在使用系统工具功能时，需要安装微软公司的Office2000（含以上版本）中的Excel，否则部分功能会受影响。

⏹用户在使用账套复制工具时，支持源账套与目的账套启用的模块信息相同，复制选项不包括工资模块、固定资产模块。

⏹账套升级到本版后，固定资产折旧方式与升级前账套一致，不提供计提折旧的功能。

新建账套支持固定资产计提折旧。

⏹如果系统提示：

“由于网络连接问题，不能登录到服务器[xxx]。

请检查网络是否连接正常！

”，请用户手动在hosts文件中增加服务器名称和IP地址。

⏹如果使用学习中心的视频功能，建议用户在安装WindowsMediaplayer9以上的媒体播放器下使用。