专题范文推荐企业人事管理制度Word文档格式.docx

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　　1.住址和电话。

　　2.发生事故和特殊状况时的任何联系办法。

（一）公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知，否则公司予以除名处理。

（二）员工务必遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

　　（三）严禁员工在外兼职，如有发现公司保留随时辞退的权利，且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

　　第二章：

考勤规定

　　一、总述

（一）主管负责公司考勤工作，包括制度解释及完善，组织检查和分析考勤的执行状况及管理工作，并于当月25日统计上月的出勤状况。

（二）考勤资料包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

　　二、日常出勤规定考勤制度

（一）每周工作时间为：

星期一星期六。

（二）每日工作时间为：

上午8：

0012：

00;

下午2：

006：

本公司所有人员均按规定签到。

　　（三）员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到;

凡未到下班时间，提前离岗，即为早退，早退当天按旷工处理。

实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

　　（四）员工请假须提前一天申请，经理批准后报人事部备案。

事假、病假属无薪假，即员工请假期间，不计工资;

　　（五）因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的状况下，由直接主管领导签字，交办公室备案，否则视为旷工;

如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带职责，公司将视情节轻重给与处罚。

　　（七）、迟到早退的处罚规定

　　1.迟到或早退3次，15分钟以内罚款30元，15分钟30分钟以内罚款50元，3060分钟罚款100元，半小时以上按旷工半天论处。

　　2.发现一次不签到罚款50元。

　　3.凡每月迟到或早退超过二次者，依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分，屡教不改者除名。

　　三、旷工的处罚规定

　　1.没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

　　2.迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

　　3.不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

　　4.委托或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处分，同时罚款300元。

　　5.员工无故旷工一次扣人民币100元，两次扣人民币300元，连续矿工两日，或一年旷工累计三日者，公司将予以开除。

　　6.凡请假须填写“请假申请单”并报办公室，特殊原因电话通知办公室，否则视为旷工。

　　7.如需外出提前向办公室说明外出原因，否则视为早退。

　　※部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

　　四、日常规定

　　1.公司内部员工不允许用一次性水杯喝水，如有发现罚款50元。

　　五、请假规定

　　除非特殊状况，员工请假务必提前办理请假手续，到办公室领取《请假申请单》，并依人事权限给予审批后方为生效;

否则按旷工处理。

　　1.员工因病或非因公受伤请假一天以内者，应补办请假手续;

　　2.员工因病或非因工伤请假超过一天者，须持医院开具的病假证明办理请假手续，连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准，3天以上由主管领导批准。

　　3.员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申请单，办理请假手续。

　　4.员工医疗期自病假之日起计算。

　　六、事假规定

　　1.员工确因私事须亲自处理，可请事假。

事假务必提前一天向所在部门提出书面申请，办理相应请假手续;

　　2.请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方可延假。

如遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告相应主管上级，事后补办手续;

　　3.员工因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处理;

　　4.员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准，两天以上由主管领导批准。

　　5.病假、事假为无薪假。

　　七、加班规定

　　1、本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

　　2、离开时按规定签卡。

　　3.员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后，再由主管领导批准后，将备案单交回办公室备案。

公司将在不影响工作的前提下，由主管安排倒休。

　　4.公休日加班可补休，补休时间由主管批准安排，交办公室备案办公室无备案的不予承认。

　　第三章：

卫生制度

　　一、午后在公司用餐者，餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物。

　　二、用心参加公司的每一次大扫除，平时要持续个人办公台和电脑桌的干净整洁，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。

　　三、公司内严禁随地吐痰，乱丢垃圾。

　　第四章：

办公用品的购买

　　1.统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公室用品的购买，都应由办公室统一购买。

　　2.定购数量：

根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向办公室主任报告，确定定购数量，务必以书面形式提出正式申请，经主管经理审批确定后，通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。

　　3.采购方法：

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下按照成本最小的原则，订购所需要的办公用品。

　　4.支付：

收到办公用品后，对照订货单开具支付发票，经主管及主管部门经理签字后，转交给出纳负责人支付或结算。

　　5.发放：

办公用品原则上由公司统一采购，分发给各部门，如有特殊状况，允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购，在这种状况下，办公用品管理部门有权进行审核。

　　长远办公用品发放规定

　　一、本公司为规范办公用品的发放工作，特制定本规定。

　　二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

　　三、各部门须指定专人管理办公用品。

　　四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室，办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

　　五、采购人员须根据计划需要采购，保证质量。

　　六、办公用品入库和发放应及时记帐，做到帐物相符。

　　七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资，物品要做到类别清楚、码放整齐。

　　长远办公用品管理规定

　　一、为使办公用品管理规范化，特制定本制度。

　　二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

　　1.消耗品：

铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。

　　2.管理消耗品：

签字笔、荧光笔、修正液、电池等。

　　3.回收管理品：

墨盒、碳粉、色带等。

凡使用过的纸张不得自行撕毁，全部交到前台登记以便使用。

　　4.管理品：

剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

　　三、消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，务必以旧替换新品，但纯消耗品不在此限。

　　四、管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如发现丢失，负责人员按价赔偿。

　　第五章：

技术员制度

　　一、技术员每周一须交本周计划，且每一天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;

　　二、技术员未写日志、周报的，每次罚款10元，每月三次未写日志，周报者记大过一次，罚款50元，每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。

　　三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理，业务主管每次罚款30元。

　　第六章：

业务员制度

　　一、业务员每一天需写业务日志，整理好自己范围内的业务资料，每周需写业务周报，随时理解上级主管的检查;

　　二、业务员未写日志、周报的，每次罚款10元，每月三次未写日志，周报者记大过一次，罚款50元，每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。

　　第七章：

假期制度

　　一、享有国家公布的法定假期。

　　二、婚假：

员工可享有5天无薪婚假，外县市的多2天，外省的多3天，员工申请婚假，需出示结婚证或有效证明。

　　三、丧假：

员工遇有直系亲属的丧事，可有三天无薪假期，外县市的多2天，外省的多3天。

　　四、分娩假期：

公司女性员工，可享有无薪分娩假期，假期为产后四星期，连续受雇两年以上的第一胎分娩假期，则能够享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。

　　第八章：

人事管理制度

　　一、人员入职第一天，应按要求认真填写准员工档案，如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等，公司将无条件开除。

　　二、正式员工因特殊原因离职者，务必提前一个月向经理提出辞职申请，否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。

员工离职时，应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。

　　企业人事管理制度

（二）：

　　公司人事管理制度范本

　　第一条：

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

　　第二条：

除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

　　第三条：

适用范围：

本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员

人事管理权限

　　第四条：

总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。

　　第五条：

人力资源部工作职责：

　　一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

　　二、负责管理公司人事档案资料。

　　三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

　　四、负责薪资方案的制定、实施和修订。

　　五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

　　六、组织公司平时考核及年终考核工作。

　　七、组织公司人事培训工作。

　　八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

　　九、负责公司各项保险、福利制度的办理。

　　十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

　　十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

　　十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

　　第六条：

部门主管提出部门人员需求计划；

部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；

部门主管推荐本部门职员待遇方案。

人员需求

　　第七条：

在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际状况，认真填写后，上报总经理审批。

　　第八条：

总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

　　第九条：

经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。

职员的选聘

　　第十条：

各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：

　　一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

　　二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

　　三、到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。

　　第十一条：

各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。

　　第十二条：

上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。

　　第十三条：

求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：

　　一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。

　　二、初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系状况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。

　　三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试透过。

　　四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。

　　五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的状况进行调查。

核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。

　　第十四条：

体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。

职员报到

　　第十五条：

所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪日。

　　第十六条：

报道当天所有新职员须携带：

　　一、两张一寸免冠照片；

身份证、户口薄、原件和复印件；

学历证明原件和复印件；

职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表；

　　第十七条：

担保书

　　一、本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到；

　　二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。

　　三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。

　　四、被担保人如有下列状况之一者，担保人应负赔偿职责：

　　1、亏空公款或借用财物不还者

　　2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者

　　3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者

　　4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者；

　　5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者

　　6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者

　　五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保职责；

　　六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保职责，保证书自动失效；

　　七、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保；

　　第十八条

　　一、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》；

如果有特殊状况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；

　　二、如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换本人；

　　第十九条

　　一、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。

　　二、办理报到手续领取下列资料：

　　1、员工手册

　　2、员工资料卡（填写交行政中心）

　　3、办公桌的钥匙

　　第二十条：

新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管理解，并安排工作；

　　第二十一条：

人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。

职员试用

　　第二十二条：

新职员一般有三个月的试用期。

　　一、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》能够请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。

试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。

　　二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。

　　第二十三条：

试用期的考核

　　一、新职员在试用期满后，人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职员根据自身状况，实施求是填写表中的“评核资料”和考核资料中的“自评部分”。

　　二、部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

　　三、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤状况，如实地填写考勤状况。

　　四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

　　第二十四条：

转正

　　用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。

　　第二十五条：

提前结束试用期：

　　一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应潜力及工作成效个性出色的新职员，试用部门主管能够提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。

　　二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门能够提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

　　第二十六条：

考核结果的评定

　　一、考核办法采用项目评分发进行，考核资料分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选取区间。

　　二、考核结果的评定标准：

　　1、考核结果95分以上提前转正晋升工资；

　　2、考核结果85—94分按期转正晋升工资；

　　3、考核结果75—84分按期转正不予晋升工资；

　　4、考核结果60—74分延长试用期；

　　5、考核结果低于60分试用不合格，不拟聘用；

职员录用

　　第二十七条：

被正式聘用的新职员，由人力资源部发给《职工聘用合同》，由人力资源部与其签定《职员聘用合同》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

　　第二十八条：

《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。

聘用期满，如不发生解聘和离职状况，将继续聘用。

职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。

年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。

　　第二十九条：

人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》，一式两份，一份交给新职员本人，一份由人力资源部存档。

职员培训

　　第三十条：

为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。

　　第三十一条：

员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。

　　一、职前培训由人力资源部负责，资料为：

　　1、公司简介、人事管理规章的讲解；

　　2、企业文化知识的培训；

　　3、工作要求、工作程序、工作职责的说明；

　　4、请业务部门进行业务技能培训；

　　二、在职培训：

员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的潜力；

　　三、视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的资料传授给其他同事；

或邀请专家学者来公司做专题培训。

　　第三十二条：

为加强培训管理，使理解培训的员工更好地为公司创效益，公司制定培训协议书，凡参加IBM举办的一些重要项目培训的员工，在理解培训前应与公司签订协议；

并遵守下列条款：

　　一、保密条款：

　　对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息（包括软、硬件），乙方在培训后立即叫技术中心统一保管；

未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

　　二、服务期条款

　　具体服务期的规定如下：

员工每完成1个项目培训，其服务期为二年，培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。

　　三、赔偿标准条款：

　　乙方理解培训后如未按照甲方服务期要求执行的，乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费。

培训补偿费缴纳公式为：

　　培训前服务年