演出设备租赁及安装服务保障方案.docx

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演出设备租赁及安装服务保障方案

演出设备租赁及安装服务保障方案

第一章概述

一、工程简介:

工程名称:

文艺展演演出设备租赁项目

二、工程内容及总体要求

(一)舞台标准

1、舞台尺寸高110厘米左右,长25米,宽12米,要求用专业舞台材料搭建,用细木工板找平,上铺地毯,地毯沿主台阶平面向上延伸,舞台周围垂地,舞台后方摆放4盆不低于2米高的绿植,舞台前端摆放不低于500盆盆景花。

2、舞台两边各设置两个不规则形状台口,舞台正前方中部设置3米宽台阶。

3、舞台后面大屏幕两侧制作2个形象展架,每个高3米,宽8米,舞台前侧制作斜面展板(与舞台同高)。

4、在标书中提供舞台及灯光设计方案两种并附效果图。

(二)灯光、音响标准

所有设备如不能保证演出效果,必须无条件更换。

(1)主要灯光

1、LEDPAR灯100台。

2、图案电脑灯16台。

3、光束灯50台。

4、AC灯40台。

5、灯控台1台。

6、成像灯12台。

7、回光灯8台。

8、P64灯60台以上。

9、追光灯2台,不低于2500W。

(2)主要音响

1、主音箱:

16支线阵音箱,主音箱需双12单元以上的配置。

2、超低音箱:

8支,第一超低音需双18单元的配置。

3、监听音箱:

6支。

4、舞台前端台阶两侧要有两支辅助音箱给前排中间观众送音。

5、调音台:

双电源调音台,40路以上。

6、话筒:

无线麦克10支、有线话筒16支、合唱话筒6支、胸麦话筒12支。

7、烟机、泡泡机各4个。

(3)灯光音响架

使用专业设备,如自行搭建,标准应不低于专业设备。

(三)舞台LED显示屏标准

P6以上超清主屏幕50平方米以上1个,舞台两侧挂式屏幕2块,自带播放设备。

(四)观众座椅

除首场演出和道德模范表彰场次外,每天准备观众座椅500个,首场演出和道德模范表彰场次准备观众座椅1500个。

座椅均为结实耐用的塑料方凳。

(五)其它要求

1、板栗馆至舞台两侧和需遮挡的其他铁架要用彩钢围挡,舞台前端与观众之间用大约1米高的铁网围挡,喷泉池地面需用1mm左右厚度铁板覆盖。

2、在舞台后侧搭建化妆间两个。

3、在取电处搭建电源间一个,确保取电安全,灯光、音响所有线缆用硬质线槽覆盖。

4、展架、展板表面用高清喷绘覆盖,喷绘内容由乙方在征求甲方意见后进行设计,直至甲方满意为准。

5、乙方应有一名总指挥长期驻守值班,灯光、音响工作人员不少于6人,安全检查和应急人员不少于2人。

6、乙方在设备运输、安装、拆卸和使用过程中,对工作人员、演员、观众及社会人员形成的一切安全问题由乙方负责。

7、乙方应确保演出效果,在演出之前摆好观众座椅,并按安保要求拉好警戒带,为满足演出需要需添加合同约定之外的设备,乙方应无偿提供。

8、所需设备设施由乙方进行看管和保护,如有丢失、损坏甲方概不负责。

9、所有设备和设施必须于6月24日前安装、调试完毕,确保6月25日彩排。

三、总说明:

本工程具有安装工作量大、安装难度大、安装工期紧张的特点,为此我公司特成立阵容庞大的具有丰富舞台机械设计安装经验的高级人才组成的项目部,和具有舞台机械安装经验的的专业安装队,保质保量按时完成工程任务。

根据不同类型的设备,细化分工,分别组织多个专业安装队负责该专业设备的安装调试。

具体见下表:

序号

安装队

负责安装设备

1

钢结构安装队

防火幕钢结构

台上设备杆体

台下设备固定钢结构

2

台上卷扬机安装队

所有台上设备卷扬机,

台上设备滑轮

3

升降台安装队

升降台

4

其它设备安装队

全部幕布

6

电气安装队

全部舞台机械的电气安装

各个专业施工队保持一定骨干力量不变的前提下,人数根据工作需要随时调整,保证重点工作的按期完成。

施工安排的原则:

在确保安全的条件下多个工作面同时施工,但尽量避免一个区域内上下同时施工,如不可避免,一定要采取切实可靠的安全措施。

项目部将与甲方、监理、总承包单位、和其它施工单位保持紧密联系,主动协调,服从管理,做到:

保证安全、保证工期、保证质量。

四、本方案遵循的标准、规范

1.舞台机械的设计、制造、检验与验收应符合中国现行的有关标准和法规,还应遵照下列最新版本的规范和标准,这些规范和标准是通用与基本的。

电气:

国际电工技术委员会标准IEC

加工制造:

国际标准化组织标准ISO

计量单位:

国际单位制SI

2.舞台机械的设计、制造、检验与验收除应遵照上述规范与标准外,还应符合以下但不限于以下的有关舞台机械的标准与行业规范,或符合当前通行的其它标准。

剧场建筑设计规范(JGJ57-2000)

舞台机械台上设备安全(WH/T28-2007)

舞台机械验收检测程序(WH/T27-2007)

建筑设计防火规范(GBJ16)

高层民用建筑设计防火规范(GBJ50045)

钢结构设计规范(GB17-88)

机械安全急停设计原则(GB/T16754-1997)

建筑安装工程质量检验评定标准(通用机械设备安装工程)(TJ305-75)

钢结构工程施工及验收规范(GB50205-2001)

钢结构高强度螺栓连接的设计、施工及验收规程(JGJ82-91)

建设工程施工现场供用电安全规范(GB50194-93)

机械设备安装工程施工及验收通用规范(GB50231-98)

剪叉式升降台技术条件JB/T9229.2-1999)

剪叉式升降台试验方法(JB/T9229.3-1999)

通用用电设备配电设计规范(GB50055-93)

电力工程电缆设计规范(GB50217-94)

谐波管理规定(GB/T14549-93)

低压配电装置及线路设计规范(GB50054-95)

供配电系统设计规范(GB50052-95)

电气装置安装工程电气设备交接试验标准(GB50150-91)

电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范(GB50168-92)

电气装置安装工程接地装置施工及验收规范(GB50169-92)

电气装置安装工程旋转电机施工及验收规范(GB50170-92)

电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范(GB50171-92)

电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ232)

工业、科学和医疗射频设备无线电干扰特性的测量方法和限值(GB4824-1996)

信息技术设备的无线电扰限值和测量方法(GB9254-1998)

当标准、规范和法规的具体条款与条款之间、或条款与图纸之间存在冲突并影响设计、安装与运行时,首先满足中国现行的标准和法规,特别是中国现行的强制性标准,当此类事情发生时,或有疑问不能确定时,我们会立即向国家或有关技术咨询单位提出。

以完善设备规范。

第二章施工进度与确保措施

一、项目施工进度安排:

项目施工进度的安排是根据项目的总工期要求,和设计、制造、检验、出厂和运达现场计划来编制的,详情请见:

“工程进度计划”

二、施工进度计划确保措施:

1.加强技术准备工作。

项目部将在工程开工前,按照《图纸会审管理程序》和《设计变更管理程序》的要求,由各级技术人员组织图纸会审,及时发现设计文件中出现的问题,将有可能出现的问题提出变更要求和变更建议,使问题消除在萌芽状态。

施工前编制安装工艺文件,质量控制要求,并由项目部组织有关技术人员、队组长熟悉图纸,对图纸进行会审并解决图纸中存在的问题,从技术的角度,统一作战方案,统一作战思想,以避免施工中出现技术疏漏。

2.加强施工计划的严谨性。

依据编制的详细的施工计划,并根据现场的实际情况及时对施工计划进行科学的调整,做到工序流程科学合理,衔接紧密,对现场施工起到真正的指导作用。

建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,每半月召开一次施工调度会,每周进行进度检查和总结,每天在现场进行施工碰头会,及时解决施工中遇到的问题。

3.加强人力资源的保障性。

将调集有丰富施工经验的管理人员、技术人员和专业施工人员,确保工程每阶段的人力需求;在施工过程中,采用总体施工进度计划与月、周、日计划相结合的各级网络进度计划进行施工进度计划的控制与管理。

对每一施工点进行定员定任务方法,确保计划实现,对不能按时完成的分项采用适当加班赶工措施。

正常延时加点,对施工总计划进一步加以确保,对必要部位及关键地方可采用集中人力或加大人力进行突击性加班,确保计划实现。

4.加强物资及工机具对工期的保障作用。

项目部根据工程施工特点对材料供应及施工机械制定详细计划,确保材料供应及时,材料供应计划应考虑“先特殊后大众化”原则,对特定材料及有一定供货期材料应及早订货,同时,根据工程施工计划编制施工机械和工机具供应计划,项目施工部负责调度工程所需的机械和工机具。

确保施工机械始终保持完好状态,不因施工机械故障而影响施工。

5.施工进行项目化管理。

按一定机制进行承包作业,对按期及提前工期有一定奖励,而对不能按期完工有处罚,使得施工人员的施工进度、施工质量与收入挂勾,可大大提高员工积极性,以确保工期实现。

6.加强工序合理安排对工期保证的功效。

根据各施工队组及其他施工单位要求以及各工序施工周期,科学合理地组织施工,形成各分部分项工程在时间、空间的充分利用与紧凑搭接,打好交叉作业仗,多开工作面(但尽量避免在一个区域上下同时施工,如果必须上下同时施工时,一定要做好安全防护),加快施工速度,从而缩短工程的施工工期。

7.全面落实项目的安全、质量保证体系。

严格按既定程序、安全规程进行施工,避免出现质量安全问题,保证施工顺利进行。

8.制定合理的总平面布置方案。

确保施工现场布置合理,道路畅通,创造良好的安全、文明施工环境,保证工程顺利、有序进行。

第三章项目管理模式、组织机构

一、工程组织管理:

1、公司负责工程项目运作的总体策划与设计;负责对项目运作实施所需生产要素资源的总体筹划与配置;负责选派项目经理、组建项目经理部;负责对工程项目的全过程进行指导与支持;负责对项目计划的执行以及合同履约等进行监督和调节;形成对工程项目运行过程的完善服务和有效控制。

2、项目经理作为公司法人代表在项目施工现场的委托人,对项目施工现场实行全权、全过程负责。

项目经理被授权具有项目现场的计划、组织、指挥、控制和协调等管理职权;项目经理须完成质量、工期、成本、安全、现场管理等综合目标,实现公司的决策意图和公司对合约的承诺与响应。

二、项目经理部组织机构:

1.机构设置:

根据实际情况设置项目经理、副经理及职能部门,下设三个安装队伍。

2.项目部成员职责和任务:

2.1项目经理应履行下列职责:

2.1.1项目经理是公司法人代表在工程项目上的全权委托代理人,行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务;

2.1.2项目经理负责按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、合同价格全面完成项目建设任务;

2.1.3项目经理按照公司的项目管理制度和授权,全面组织、主持项目经理部的工作。

2.2项目经理的工作原则:

2..2.1项目经理应有贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益;

2.2.2项目经理应协调好项目经理部与公司各职能部门的关系,在项目实施过程中充分利用公司及系统内外的各类资源,发挥公司的整体优势,体现公司的整体水平,保证控制好项目的成本,实现公司规定的项目效益目标;

2.2.3项目经理要掌握项目的进展情况和潜在的问题,把主要精力集中于控制项目的进度、成本、质量、安全等重要环节,提高工作效率,及时纠正偏差,使项目计划目标顺利实施;

2.2.4项目经理要及时了解业主和设备承包商的要求,提供他们希望和应该得到的各种服务,要保持与业主和设备承包商的信息交流和良好的协作关系;

2.2.5项目经理要保持与公司领导和有关部门信息勾通,并及时汇报项目实施过程中的重要问题,以取得公司领导和有关部门的指导和帮助。

2.3项目经理的主要任务:

2.3.1依据项目实施方案组建项目经理部,确定工作分工、工作标准和程序,组织制定项目各项管理规章制度,明确项目的总目标和阶段目标;

2.3.2组织编制项目方案、项目质量计划、项目成本计划;

2.3.3对进入现场的各类生产要素进行优化配置和动态管理;

2.3.4依据进度计划和成本预算,进行项目的进度/成本综合管理和控制,按月上报财务报表;

2.3.5建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。

处理突发事件;

2.3.6在授权范围内负责与公司管理层、业主、设备承包商、监理、分包等的协调,解决项目中出现的问题;

2.3.7组织工程竣工验收、竣工结算;做好项目总结和文件资料的整理归档工作;

2.3.8处理项目经理部的善后工作,配合公司进行项目的考核、评审以及评优工作。

2.4安装经理的主要职责和任务:

2.4.1主持现场安装工作

负责编制施工技术方案及工艺文件;

2.4.2负责进行技术交底和技术培训;

2.4.3按照合同和总体施工进度计划,进行施工准备,组织临时设施建设,核实并接受承包商提供的施工条件及资料;

2.4.4根据总进度计划组织人员、机械、材料等施工资源进场,进行开工的各项准备;

2.4.5根据施工现场实际以及计划安排,合理配置及调动项目所需的人、机、物,以保证施工按计划组织实施;

2.4.6负责按规定进行工程施工进度的编排与统计,主持召开项目部生产会议;

2.4.7负责按规定上报各有关方面所需的进度计划、统计报表;

2.4.8与其它单位协调、解决施工现场与技术、进度安排有关的问题;

2.4.9完成项目经理布置的其它工作;

2.4.10在项目经理的授权下,代行项目经理的职责。

2.5项目总工程师的主要职责和任务:

2.5.1负责编制项目质量计划、施工安全计划;

2.5.2负责在施工中贯彻公司的质量方针和质量手册;

2.5.3检查项目质量计划的实施情况;

2.5.4解决施工现场与质量有关的问题;

2.5.5受理有关方面的质量咨询及质量投诉;

2.5.6组织质量文件、质量记录等资料的整理和归档;

2.5.7制定安全措施,组织安全教育和培训,进行安全检查;

2.5.8负责按规定上报各有关方面所需的质量、安全报表;

2.5.9完成项目经理布置的其它工作。

三、施工队伍

1.施工队伍资质和经验

施工队伍是我公司的具有多年舞台工程经验的专业施工队伍,致力于舞台设备安装工程。

2.施工队伍的组织和管理

对施工队伍的管理主要通过安装经理进行,该安装经理具有多年的机械安装经验,精通施工技术和施工管理,在国内完成了多个大剧院舞台机械的安装。

施工人员都是具有丰富经验的专业机械,电气安装工人,根据工作需要随时调整保证有足够的人力。

每个施工队都有专职或兼职的队长和安全员,做到工作任务明确,责任落实到人,保证工期,保证安全,保证质量。

定时召开生产会议,每天下班前就安排好第二天的工作,合理安排工作区域,防止互相干扰,出现任何窝工现象。

与项目经理紧密联系,随时监控设备和材料的到货情况,根据现场情况及时反馈,避免浪费和停工待料。

根据不同类型的设备,细化分工,分别组织多个专业安装队负责该专业设备的安装调试。

各个专业施工队保持一定骨干力量不变的前提下,人数根据工作需要随时调整,保证重点工作的按期完成。

3.施工人员的培训和管理

全部施工人员必须具有机电安装的能力和经验,凡国家规定要求持证上岗的工种必须具有有关国家部门颁发的有效证件。

定期对所有技术工种进行技术培训考核。

开工前,对舞台机械和本项目的概况进行培训和介绍,让所有施工人员了解所安装设备的功能和用途,及其特殊要求。

每周召开安全生产会议,对生产和安全方面的工作做出安排,及时纠正工作中的错误,对上周的工作进行总结,及时予以奖惩。

4.施工人员组织计划

施工队伍要配备知识全面的有经验的机械工程师,电气工程师和施工队长。

每个安装队组的人员组成见下表。

具体人数根据工作需要随时调整,估计总人数在10—30人之间。

序号

队组名称

人员组成

1

钢结构安装队

钳工,起重工,焊工,普工

2

台上卷扬机安装队

钳工,普工

3

台下设备安装队

钳工,焊工,普工

4

其它设备安装队

钳工,焊工,普工

5

台上电气安装队

电工,焊工,普工

6

台下电气安装队

电工,焊工,普工

7

木地板安装队

木工,普工

8

防火处理施工队

油漆工,普工

 

第四章安装机具

一、施工机具的配置:

项目现场安装所需各类施工机具、设备、仪器等,见台上、台下机械设备安装设备、机具配置表。

为确保施工过程不因施工机具问题发生怠工现象,我公司承诺将有80%左右的机具为新添设备。

台上、台下机械设备安装设备、机具配置表

序号

名称

规格型号

单位

计划数量

备注

一、电焊、气割设备 

1

氩弧焊机

1

2

直流电焊机

ZX5-400D

1

3

交流电焊机

500A

3

4

烘干保温箱

F型-5Kg

2

5

保温桶

TRB-5

2

 

6

电焊把线

35

200

 

7

电焊把线

50

100

 

8

二次线

 

200

 

9

焊钳

500mA

2

 

10

焊钳

400mA

2

 

11

焊钳

250mA

2

 

12

焊接面罩

手持式

4

 

13

焊接面罩

头戴式

4

 

14

焊枪

H01-2

1

 

15

焊枪

H01-6

1

 

16

割枪

G01-30

4

 

17

割枪

G01-100

2

 

18

氧气皮带

30米

4

 

19

乙炔皮带

30米

4

 

20

氧气表

 

6

上海

21

乙炔表

 

6

上海

二、起重设备、机具 

1

吊车

25t

1

2

卷扬机

10t/17.5m

1

 

3

卷扬机

5吨、慢速

2

 

4

卷扬机

3吨、慢速

2

 

5

螺旋千斤顶

QL5

8

 

6

螺旋千斤顶

QL10

6

 

7

螺旋千斤顶

QL3.2

4

 

8

液压千斤顶

QYL12.5

4

 

9

手拉葫芦

5t/3m

4

 

10

手拉葫芦

3.2t/3m

4

 

11

手拉葫芦

2t/2.5m

4

杭州武林

12

手拉葫芦

1t/2.5m

4

 

13

液压小车

2t

2

 

14

液压小车

1.5t

2

 

三、液压、电动工具 

1

电锤

Z1C-26

2

 

2

电锤

Z1C-22

2

上海龙牌

3

台钻

Z14

1

 

4

手电钻

J1Z-13A

1

上海龙牌

5

磁座钻

Z32

1

 

6

磁座钻

Z23

1

捷利

7

型材切割机

J1G-400

1

 

8

台式砂轮机

MD3215

1

 

9

直磨机

S1J-25

1

 

10

角磨机

S1M-125A

2

上海龙牌

11

角磨机

S1M-150A

2

上海龙牌

12

安全行灯变压器

36V

2

 

13

配电盘

 

4

 

14

拖线盘

30m

10

 

四、手动机工具 

1

台虎钳

125mm

2

 

2

压力架

3号

1

 

3

钢锯

调节式

2

 

4

扁锉刀

200-300mm

4

 

5

半圆锉刀

200-300mm

2

 

6

圆锉刀

200-300mm

2

 

7

手锤(圆头)

3-4P

10

 

8

羊角锤

0.75Kg

4

 

9

划线规

350mm

1

 

10

丝锥扳手

230mm

1

 

11

丝锥扳手

380mm

1

 

12

圆板牙扳手

大、小

1

 

13

三角刮刀

200mm

2

 

14

线坠

0.75-1.25Kg

4

 

15

手电筒

手提式

6

 

16

钢丝钳

200

6

 

17

尖嘴钳

160mm

2

 

18

断线钳

450mm

1

 

19

管子钳

14”、18”

2

 

20

电工刀

大号

2

 

21

试电笔

 

6

 

22

大锤

18P

2

 

23

大锤

12P

2

 

24

大锤

8P

4

 

25

撬棍

500mm

6

 

26

撬棍

1200mm

4

 

27

扁铲

 

20

 

28

钎子

 

20

 

29

手扳锯

400mm

2

 

30

斧头

1.5Kg

2

 

31

喷漆枪

大、小

2

 

32

重型套筒扳手

46件

1

 

33

套筒扳手

32件

1

 

34

单头呆扳手

19、21、24、27

2

 

35

单头呆扳手

30、32、34

2

 

36

单头呆扳手

36、41、46

2

 

37

双头呆扳手

6件套

2

 

38

双头梅花扳手

6件套

2

 

39

双头梅花扳手

19、21、24、27

2

 

40

双头梅花扳手

30、32、34

2

 

41

活扳手

12”

6

 

42

活扳手

10”

6

 

43

活扳手

8”

4

 

44

内六角扳手

9件套

2

 

45

内六角扳手

12、14、17、19

1

 

46

内六角扳手

22、24

1

 

47

棘轮扳手

13

2

 

48

一字螺丝刀

6”、8”

2

 

49

一字螺丝刀

10”

2

 

50

一字螺丝刀

12”

2

 

51

十字螺丝刀

6”、8”

2

 

52

十字螺丝刀

10”

2

 

53

十字螺丝刀

12”

2

 

五、其他工机具 

1

手摇油泵

1.5m

1

 

2

裁纸刀

大号

2

 

3

白铁剪

350mm

1

 

4

钢字码(英文)

大号

1

 

5

钢号码

大号

1

 

6

皮老虎

300mm

1

 

7

压力机油壶

 

2

 

8

黄油枪

200cm3

1

 

9

铝合金单面梯

8m

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