物流部长岗位职责说明书(精细化管理模板)Word格式文档下载.doc
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(人力资源部统一填写)
编写日期
2013.01.17
编制人
二、岗位概述
物流部门是对企业物资的运输、仓储管理的职能部门。
三、主要职责与任务
职责1:
负责仓库物资盘存。
工作标准1:
管理仓库,确保物资能够合理调配,保持库存数量合理。
工作
任务
1、调查材料、辅材、部件、机械、工具等的库存;
2、编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理;
3、负责物料盘存,盘存报表及核算。
1、物料盘存,盘存报表及核算;
2、制定并实施标准存量,实施存量控制;
3、做好与计划部门、采购部门的协调工作,确保物资需求和消耗信息链畅通。
职责2:
负责物资及时运送,确保生产和公司业务正常运转。
工作标准2:
集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常运行。
1、编制与实施运输计划;
2、管理运输作业与运送;
3、联系外运机构及洽谈、签订合同、结算费用;
4、管理运输车辆,负责车辆油耗管理;
5、组织评价和维护物流合作商,确保选择合适的物流合作商,维护公司利益;
6、负责物资出库、退货的记账核算。
1、管理运输作业与运送;
2、处理运输保险与运输事故;
3、管理运输车辆,负责车辆油耗管理;
职责3:
完成上级领导交办的其他工作任务。
工作标准3:
完成交办的任务。
1、乐意接受任务;
2、按时完成。
1、领导交办项做到不折不扣,坚决照办。
件件有交代、事事有回音,无遗漏;
2、如果未按时完成,应总结教训,找出方法和对策。
四、在组织中的位置
采购物流总监
五、工作协作关系
协作关系
示意图
1、对上:
董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心
总监、企业管理总监。
子公司总(副)经理、总监
对外:
物资供应厂商
对内:
公司各部门、各分子公司、财务部
对下:
集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机
说明
子公司总(副)经理、总监;
2、对下:
集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机;
3、对内:
4、对外:
六、权责描述
人事权限:
□建议权□知情权□提名权□考核权□审核权□审批权□否决权
具体描述:
1、根据具体情况,采取采购或内部调剂方式,为公司节约成本费用;
2、监督、落实物资交期,质量的跟进,保证采购物资质量的合格及物资及时到位;
监督、处理采购的不合格物资,及时退换货,减少公司的经济损失。
3、自主开展部门内部工作。
七、任职资格
年龄范围
28—45岁
性别要求
男
学历要求
大专以上学历
专业要求
对口专业
物流仓储管理
相关专业
物流仓储管理类相关专业
工作经验
一般工作经验
□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上
相关专业技术经验
相关管理工作经验
职业资格
要求
□专业技术资格(职称):
□执业资格:
负责仓储物流部的制度建设,组织管理物流部的各项业务工作和日常事务工作;
负责仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
做好与公司各部门协调工作,维护后外围关系;
负责监督调度并配合调度正常发货,确保货物无差错安全准确送达;
全面掌握库存滞废物资的情况;
对仓管的工作有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
□其他资格:
语言表达能力强
外语要求
级别
□大学英语4、6级□英语专业6、8级□商务英语
□托福、雅斯、GRE□其他语种:
熟练程度
□阅读□一般听说□专业笔译□专业口译
知识要求
□战略管理知识□财务管理□人力资源知识□市场营销知识
基本素质要求
公文写作能力
具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流畅。
54321
电脑及办公软件操作能力
熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决实际工作问题。
其他技能要求:
有一定文字功底
能力要求
(5-很强,非常出色
4-较强
3-基本具备
2-有点
1-几乎没有)
能力种类
指标解释
能力等级(高—低)
业务能力
掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。
职业敏感性
具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。
创新能力
在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,开拓新局面的能力。
协调能力
与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。
与上司、下属、客户保持友好关系的能力。
沟通能力
通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的能力。
使别人接纳自己意见和建议的能力。
公关能力
采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。
分析判断能力
对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素,把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论的能力.
思维灵活性
思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动灵活,能够具体情况具体分析,面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。
适应性
能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。
承压能力
承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、勇往直前。
决策能力
正确地判断形势,做出选择的能力。
培养指导下属能力
善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下属,能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。
计划能力
工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项事务。
组织能力
运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的能力。
主动性
在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动开展工作,或及时向有关部门提出建议。
八、工作环境
使用工具
设备
□台式电脑及固定办公工具□笔记本电脑及移动办公工具□两者兼具
工作环境
□独立办公室□半开放式办公室□开放式工位
工作时间
特征
□正常工作时间,偶尔加班或出差
□经常出差,出差时间占总工作时间的比重
任职人签字:
上级领导签字:
人力资源总监签字: