物流部长岗位职责说明书(精细化管理模板)Word格式文档下载.doc

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物流部长岗位职责说明书(精细化管理模板)Word格式文档下载.doc

(人力资源部统一填写)

编写日期

2013.01.17

编制人

二、岗位概述

物流部门是对企业物资的运输、仓储管理的职能部门。

三、主要职责与任务

职责1:

负责仓库物资盘存。

工作标准1:

管理仓库,确保物资能够合理调配,保持库存数量合理。

工作

任务

1、调查材料、辅材、部件、机械、工具等的库存;

2、编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理;

3、负责物料盘存,盘存报表及核算。

1、物料盘存,盘存报表及核算;

2、制定并实施标准存量,实施存量控制;

3、做好与计划部门、采购部门的协调工作,确保物资需求和消耗信息链畅通。

职责2:

负责物资及时运送,确保生产和公司业务正常运转。

工作标准2:

集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常运行。

1、编制与实施运输计划;

2、管理运输作业与运送;

3、联系外运机构及洽谈、签订合同、结算费用;

4、管理运输车辆,负责车辆油耗管理;

5、组织评价和维护物流合作商,确保选择合适的物流合作商,维护公司利益;

6、负责物资出库、退货的记账核算。

1、管理运输作业与运送;

2、处理运输保险与运输事故;

3、管理运输车辆,负责车辆油耗管理;

职责3:

完成上级领导交办的其他工作任务。

工作标准3:

完成交办的任务。

1、乐意接受任务;

2、按时完成。

1、领导交办项做到不折不扣,坚决照办。

件件有交代、事事有回音,无遗漏;

2、如果未按时完成,应总结教训,找出方法和对策。

四、在组织中的位置

采购物流总监

五、工作协作关系

协作关系

示意图

1、对上:

董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心

总监、企业管理总监。

子公司总(副)经理、总监

对外:

物资供应厂商

对内:

公司各部门、各分子公司、财务部

对下:

集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机

说明

子公司总(副)经理、总监;

2、对下:

集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机;

3、对内:

4、对外:

六、权责描述

人事权限:

□建议权□知情权□提名权□考核权□审核权□审批权□否决权

具体描述:

1、根据具体情况,采取采购或内部调剂方式,为公司节约成本费用;

2、监督、落实物资交期,质量的跟进,保证采购物资质量的合格及物资及时到位;

监督、处理采购的不合格物资,及时退换货,减少公司的经济损失。

3、自主开展部门内部工作。

七、任职资格

年龄范围

28—45岁

性别要求

学历要求

大专以上学历

专业要求

对口专业

物流仓储管理

相关专业

物流仓储管理类相关专业

工作经验

一般工作经验

□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上

相关专业技术经验

相关管理工作经验

职业资格

要求

□专业技术资格(职称):

□执业资格:

负责仓储物流部的制度建设,组织管理物流部的各项业务工作和日常事务工作;

负责仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;

做好与公司各部门协调工作,维护后外围关系;

负责监督调度并配合调度正常发货,确保货物无差错安全准确送达;

全面掌握库存滞废物资的情况;

对仓管的工作有指导责任,并负责各仓管的考核工作;

□其他资格:

语言表达能力强

外语要求

级别

□大学英语4、6级□英语专业6、8级□商务英语

□托福、雅斯、GRE□其他语种:

熟练程度

□阅读□一般听说□专业笔译□专业口译

知识要求

□战略管理知识□财务管理□人力资源知识□市场营销知识

基本素质要求

公文写作能力

具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流畅。

54321

电脑及办公软件操作能力

熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决实际工作问题。

其他技能要求:

有一定文字功底

能力要求

(5-很强,非常出色

4-较强

3-基本具备

2-有点

1-几乎没有)

能力种类

指标解释

能力等级(高—低)

业务能力

掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。

职业敏感性

具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。

创新能力

在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,开拓新局面的能力。

协调能力

与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。

与上司、下属、客户保持友好关系的能力。

沟通能力

通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的能力。

使别人接纳自己意见和建议的能力。

公关能力

采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。

分析判断能力

对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素,把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论的能力.

思维灵活性

思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动灵活,能够具体情况具体分析,面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。

适应性

能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。

承压能力

承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、勇往直前。

决策能力

正确地判断形势,做出选择的能力。

培养指导下属能力

善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下属,能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。

计划能力

工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项事务。

组织能力

运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的能力。

主动性

在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动开展工作,或及时向有关部门提出建议。

八、工作环境

使用工具

设备

□台式电脑及固定办公工具□笔记本电脑及移动办公工具□两者兼具

工作环境

□独立办公室□半开放式办公室□开放式工位

工作时间

特征

□正常工作时间,偶尔加班或出差

□经常出差,出差时间占总工作时间的比重

任职人签字:

上级领导签字:

人力资源总监签字:

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