毕业设计说明书论文撰写规范.docx
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毕业设计说明书论文撰写规范
毕业设计说明书（论文）撰写规范
毕业设计（论文）是学生毕业前最后一个重要学习环节，它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，也是对学生素质与能力的一次全面检验。
通过毕业设计（论文），使学生掌握科技论文写作的一般要求。
为了保证毕业设计（论文）质量，特制定毕业设计说明书（论文）撰写的一般规范。
一、概念界定
1.设计类：
解决某一工程具体问题的题目属设计类。
围绕设计任务所撰写的文字材料称为毕业设计说明书。
完整的设计类毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。
2.论文类：
针对某一项目进行研究的题目属论文类。
围绕项目要求所撰写的材料称为毕业论文。
二、工作量及一般要求
1.整篇论文（设计说明书）字数一般不少于字。
2.绘图是工科学生的基本技能，为此，要求毕业设计中必须有绘图工作量。
绘图量不少于张（折合为号图纸）。
其中计算机绘图（）至少张，手工绘图张。
也可以全部采用计算机绘图。
3.对于设计类题目，所绘制的图纸必须紧紧围绕毕业设计内容和要求。
对于论文类题目，具体绘图内容可以由指导教师指定。
4.图纸绘制要符合国家标准和机械制图规范。
三、毕业论文的结构
1.题目
即整篇论文（设计说明书）的标题，它的主要作用是概括整篇论文（设计说明书）的中心内容。
题目应简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不宜超过个字，当字数较多时，可以分成主、副标题。
2.目录
目录应列出整篇论文（设计说明书）各组成部分的三级标题，即：
、……、、……、1.1.1、……。
要求标题层次清晰，逐项标明页码。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次，也应依次列入目录。
3.摘要
摘要是论文的高度概括，以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论。
一般包括：
论文目的和重要性；完成了哪些工作，得出哪些结论。
要求用中、英文分别书写。
中文摘要在字左右，英文摘要以个左右实词为宜。
关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。
科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。
关键词一般为～个。
4.前言
前言是全篇论文的开场白。
文字以字左右为宜。
它包括：
（1）选题的缘由。
为什么要写这篇论文，简要背景；
（2）对本课题已有研究情况的评述；
（3）说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法；
（4）概述成果及意义。
5.正文
正文是作者对自己工作的详细表述。
（1）论文
1）理论分析部分：
详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况；指出所应使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是己有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。
篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。
2）用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，一定要简述。
对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。
3）结果与讨论部分，应恰当运用表格和插图进行分析。
（2）毕业设计说明书
毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料，在写法上应注意与论文的区别：
1）简要介绍设计的目的和意义，设计项目发展情况，设计原理及设计规范等；
2）着重介绍设计方案的论证和主要参数的计算、选用。
6.总结
总结是全文的思想精髓，是对整篇文章的概括。
它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是文章价值的体现。
在写作时，要简单、明确。
在措辞上，应严密，容易理解，必须实事求是，切忌言过其实。
总结作为正文的最后一章编入正文。
（1）对于论文类
可以从以下几方面写：
1）简述所做研究的意义；
2）简要介绍自己所做的工作，取得哪些成果。
特别注意的，如果创新点，一定要突出出来。
对属于前人和他人已有过的结论可少提；
3）对研究过程的体会；
4）对有待继续研究的内容和方向提出建议。
（2）对于设计类
一般可以从以下方面写：
1）对设计意义的简要概述；
2）完成了哪些设计内容；
3）对设计的体会；
4）还有哪些有待完善的地方的建议。
7.致谢
致谢是对完成论文（说明书）有帮助的人的真诚感谢。
这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
致谢应言辞恳切、实事求是。
感谢指导教师在毕业设计（论文）和在毕业设计（论文）撰写过程中的辛勤指导，
感谢那些对论文提出过有益的建议或给予过帮助的老师和同学。
感谢你所引用参考文献的作者。
感谢那些自己觉得应该感谢的人。
8.参考文献
在论文中所引用、参考过的文献，一般都应列出来。
毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，一般应列入的参考文献应不少于篇，其中外文文献不少于篇。
9.附录
在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、程序等资料，供读者阅读论文时参考。
一般附录的篇幅不宜过大，否则会让人产生头轻脚重的感觉。
四、论文（设计说明书）撰写规格要求
1.文字、标点
论文（设计说明书）文稿内容要完整准确，文字、标点等要规范。
汉字须使用国家公布的规范字。
中文的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
在电子版输入中，必须采用中文标点。
论文的用词、用语必须规范。
采用科技术语进行表述，体现客观、准确，避免使用文学色彩过浓的词语或者过于通俗的白话。
在整篇论文（设计说明书）中，尽量避免出现“我”、“我们”、“作者”等字样，一般情况下，主语可以省略或者可以改成被动语态。
2.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。
使用外文缩写词时，首次出现时应在括号内注明其含义。
外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。
比较熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）也可采用中文译名，但必须按照标准译法。
在同一篇文章中，表示同一事物的名词必须统一。
3.量和单位
量和单位必须按照中华人民共和国的国家标准，以国际单位制（）为基础。
非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件台、元。
4.数字
论文（说明书）中的数据原则上采用阿拉伯数字。
但在文字叙述中涉及到不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“三力作用于一点”，不宜写成“力作用于点”。
大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约人”。
5.标题层次
标题层次应有条不紊，整齐清晰。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“”、“”、“”、……，第二级为“”、“”、“”、……,第三级为“.2.1”、“.”、“.”、……，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
在多级编号中，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
第四级以下单独占行的标题顺序采用.、.、.……，（）、（）、（）、……两层，序数后空一格写标题。
正文中对总项包括的分项采用）、）、）单独编号，对分项中的小项采用①、②、③、……的序号，括号后不再加其他标点。
举例如下：
系统实现
．嵌入式系统的搭建
．．构建交叉编译环境
6.注释
注释是为便于理解所作的解释和说明。
注释的方式有两种，一种是页末注（将注释文字放在加注页的下端），另一种是篇末注（将全部注文集中在对应章的末尾或者整篇文章的末尾）。
7.公式
公式必须采用规范的表达方式，应居中书写。
对于公式中符号的说明，用“式中：
”字样引出，符号和说明之间用“——”隔开。
公式必须有编号，编号规则为“所在章的序号在本章的出现顺序号”，编号用圆括号括起放在公式右边行末，如：
（）。
公式和编号之间为空白。
在正文中引用公式，采用“式（）”式样。
公式必须使用公式编辑器输入，不可使用图片形式粘贴。
8.表格
对于大量的数据或恨规则的说明等，为便于阅读和说明，可以采用表格形式来表达。
表格设计必须简明，一目了然。
每个表格应有表序和表题，表序是表格的编号，采用“所在章的序号在本章的出现顺序号”编排。
表题就是表格的名字，说明表格的含义。
表题尽量简明。
表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。
表格中的数据单位必须采用国际标准单位。
如果表格内数据只有一个单位，可以写在表名之后，如：
表年汽车保有量（单位：
万辆）。
如果各项数据单位不同，则在该项名称后面加括号标明单位。
对于表格，正文中必须有明确的引用，而且引用在前，表格在后，采用“见表××”式样。
只要排版许可，尽可能在引用表格的正文段落结束，就出现相应表格。
如：
汽油车怠速污染物排放标准值见表。
表汽油车怠速污染物排放标准值
项目
（）
（）
四冲程
二冲程
车型
轻型车
重型车
轻型车
重型车
轻型车
重型车
年月日以前的定型汽车
年月日以前新生产汽车
如果是引用其他文献中的表格，必须用文献标注的方式标明出处。
引用的表格必须自己重新绘制，然后按照表格在自己文章中的顺序编写表序和表题。
不得采用扫描方式。
在排版时，一个表格尽可能在同一页。
如果实在不能避免，允许下页接续。
接续时，表题可省略，表头应重复写，并在表格右上方写“续表××”。
9.插图
文章中的插图可以采用手工绘制或者采用绘图软件绘制。
插图必须符合制图规范，图面要整洁美观匀称。
每幅插图应有图序和图题。
图序是插图的编号，采用“所在章的序号在本章的出现顺序号”编排。
图题就是插图的名字，说明插图的含义。
图题尽量简明。
图序和图题放在图的下方居中处。
图序和图题形式为：
“图程序设计流程图”。
如果是引用其他文献中的插图，必须标明出处，而且图面清晰，然后按照插图在自己论文的顺序编写图序和图题。
对于能够自己绘制的简图、流程图等必须自己绘制，不可使用扫描图片。
对于插图，正文中必须有明确的引用，而且引用在前，插图在后。
采用“如图所示”形式。
只要排版许可，尽可能在引用插图的正文段落结束，就出现相应插图。
实验结果已用图表示清楚的一般不再列表。
图表中所述内容不必在正文中再做说明，应尽量避免重复。
10.参考文献
参考文献涉及到两个问题，一个是在正文中的引用格式，另外一个是参考文献在文章最后罗列的格式。
（1）引用格式
正文部分引用的标注方法采用顺序编码制，即按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续编码，并将序号置于上角标方括号中。
例：
……西德学者。
克罗斯研究瑞塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[]；之后，他又描述了西里西亚等和三条大型的近南北向构造带，并提出地柄是在不均一的块体的基底上发展的思想[]。
……
引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。
如遇连续序号，可标注起讫序号。
例：
裴伟[，]提出……
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[]。
（2）罗列格式
参考文献一律罗列在正文之后，按文中出现的先后顺序，统一用阿拉伯数字进行自然编号，序码用方括号括起。
1）参考文献著录项目
.主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者）。
多个责任者之间以“，”分隔，主要责任者（姓先名后，英文不加缩写点）超过人时，只写前名，后面加“等”或“”。
注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。
主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
.文献题名及版本（初版省略）。
.文献类型及载体类型标识。
.出版项（出版地、出版者、出版年）。
.文献出处或电子文献的可获得地址。
.文献起止页码。
.文献标准编号（标准号、专利号……）。
2）参考文献类型及其标识
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识：
——专著，——论文集，——报纸文章，——期刊文章，——学位论文，——报告，——标准，——专利。
对于专著、论文集中的析出文献（指的是论文集或者文集中的某一篇文章），其文献类型标识建议采用单字母“”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“”。
对于数据库（）、计算机程序（）及电子公告（）等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
数据库，计算机程序，电子公告。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。
本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：
磁带（）——，磁盘（）——，光盘（）——，联机网络（）——，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识载体类型标识]
如：
[]——联机网上数据库（）
[]——磁带数据库（）
[]——光盘图书（）
[]——磁盘软件（）
[]——网上期刊（）
[]——网上电子公告（）
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
3）文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后；以“参考文献”（居中）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[]、[]、…，以与正文中的指示序号格式一致。
参照及，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：
出版者，出版年.起止页码（可选）.
[]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[].北京：
高等教育出版社，.
[]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：
集[].北京：
中国社会科学出版社，.
[]张筑生.微分半动力系统的不变集[].北京：
北京大学数学系数学研究所，.
[]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的分析[].北京：
清华大学核能技术设计研究院，.
.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[].刊名，年，卷（期）：
起止页码.
[]何龄修.读顾城《南明史》[].中国史研究，，（）：
.
[]金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[].清华大学学报（自然科学版），，（）：
.
.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[].原文献主要责任者（任选）.原文献题名[].出版地：
出版者，出版年.析出文献起止页码.
[]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[].西安：
西安电子科技大学出版社，.
.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[].报纸名，出版日期（版次）.
[]谢希德.创造学习的新思路[].人民日报，1998-12-25（）.
.国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[].
[]，汉语拼音正词法基本规则[].
.专利
[序号]专利所有者.专利题名[].专利国别：
专利号，出版日期.
[]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[].中国专利：
，1989-07-26.
.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期引用日期（任选）.
[]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[].1998-08-161998-10-04.
[]万锦坤.中国大学学报论文文摘（）.英文版[].北京:
中国大百科全书出版社，.
.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[].出版地：
出版者，出版年.
五、毕业论文排版规范要求
1.一般要求
（1）说明书（论文）用纸单面打印；
（2）采用标准页边距，即：
上、下边距均为厘米，左右边距均为厘米，不留装订线；
（3）未加特殊说明，段落缩进均为两个字符，采用小四号宋体，倍行距；
（4）除封面、封底、任务书、指导教师评语、指定评阅人评语、答辩委员会评语之外，其他各页必须有页眉、页脚。
页眉距边界为厘米，页脚距边界厘米。
在页眉中左侧写明“青岛理工大学毕业设计（论文）”，右侧写明“本页对应的一级标题”，页脚居中写明页码。
页眉、页脚中文字均为五号宋体；
（5）“任务书”、“指导教师评语”、“指定评阅人评语”、“答辩委员会评语”，这四页不加页眉，不加页码；
（6）正文中，一级标题均为三号黑体，居中。
二级标题以四号黑体左起（无缩进），三级标题以小四号黑体左起（无缩进）。
各层标题均单独占行书写。
序数后空一格书写标题（如果采用的自动编号，可以不留空格）；
2.封面（参见附录）
（1）封面不加页眉，不加页码；
（2）封面采用标准页边距；
（3）采用初号行楷空一行，然后居中打印“青岛理工大学”；
（4）换行居中打印“毕业设计（论文）”，采用初号黑体。
“毕业设计”四个字中，每个字之间增加一个空格，“论文”两个字中间增加一个空格；
（5）换行之后，采用二号宋体空三行，然后缩进四个字符打印“题目：
……”。
题目名称要加下划线，如果一行写不下，换行之后悬挂缩进到和上一行题目名称的第一个字平齐；
（6）换行之后，采用小三宋体空四行，缩进六个字符打印“院别：
”，两个字之间空两个汉字位置。
以下各行分别打印，“专业班级：
”、“学生姓名：
”、“学号”、“指导教师：
”。
在这四行中，填写的内容必须加下划线。
如果各行字数不一样，用空格补齐；
（7）采用四号宋体空一行，然后居中打印论文完成日期。
3.三页表格（参见附录）
（1）“毕业设计任务书”不加页眉，不加页码；
（2）“指导教师评语”不加页眉，不加页码；
（3）“指定评阅人评语”不加页眉，不加页码；
（4）“答辩小组评语”不加页眉，不加页码。
4.中文摘要
（1）“摘要”二字间空一字符，设置为一级标题；
（2）摘要内容采用小四号宋体；
（3）摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
（4）“摘要”所在页采用罗马数字页码。
5.英文摘要
（1）“”设为一级标题。
注意，必须全部大写；
（2）英文摘要内容采用小四号，摘要内容每段开头留四个空字符；
（3）摘要内容后下空一行之后顶行打印“”（小四号黑体）,无缩进，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号；
（4）“摘要”所在页采用罗马数字页码；
（5）中文摘要、英文摘要连续编排页码。
6.目录
（1）“目录”中间加一空格，设为一级标题；
（2）“目录”二字下为章、节、小节及其开始页码（小四号宋体）；章、节、小节分别以、、1.1.1等数字依次标出，最多列出三级标题；
（3）目录内容采用小四号宋体；
（4）“目录”所在页采用阿拉伯数字数字页码。
7.前言
（1）“前言”二字间空一字符。
设为一级标题；
（2）前言内容采用小四宋体；
（3）前言所在页采用阿拉伯数字数字页码，起始页为。
8.正文
（1）正文采用阿拉伯数字页码，顺序编排；
（2）每章标题均为一级标题。
如：
绪论；
（3）章下各节均为二级标题。
如：
概述；
（4）节下为小节，设为三级标题。
如：
3.2.3汽车排放污染测试方法；
（5）各级标题序号与标题名称之间加一空格；
（6）正文为小四号宋体，正文内的标题号用.、（）、）、①、、……的序号，括号后不再加其他标点。
（7）正文中的表格，表序和表题采用五号宋体，在表格上方居中。
表中内容采用五号宋体，表格内部采用单倍行距，无缩进；
（8）正文中的公式书写应在文中另起一行，居中排列；公式序号按章顺序编号，形式为：
（），靠右书写。
对于公式中的符号说明，“式中：
”二字顶格书写，无缩进，换行之后，缩进个字符，书写符号及说明；
（9）正文中的插图必须居中，插图下方必须有图序和图题，图序和图题采用五号宋体居中。
插图中，如果需要对图中序号进行说明，用五号宋体写在插图之下，图序、图题之上。
如果说明占多行，采用单倍行距；
（10）正文中，每一章结束，必须换到下一页；
（11）正文中如有注释，采用五号宋体，单倍行距。
9.致谢
（1）“致谢”两个字中间加一空格，设为一级标题；
（2）致谢内容采用小四号宋体。
（3）致谢采用阿拉伯数字页码，顺序编排。
10.参考文献
（1）“参考文献”四个字中间无空格，设为一级标题；
（2）具体的参考文献采用五号宋体；
（3）参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[]，[]，……。
序号和后面内容之间加一空格；
（4）如果某一个参考文献过长，一行容纳不下，可以占用两行，但是，第二行必须悬挂缩进，使得和上一行第一个字平齐；
（5）参考文献采用阿拉伯数字页码，顺序编排。
11.附录
（1）“附录”两个字中间加一空格，设为一级标题；
（2）附录中，如果有图，图的下方要写明图序和图题，采用五号宋体居中，图序按照顺序编排，附图、……；
（3）附录中如果有表格，表格上方要写明表序和表题，采用五号宋体居中，表序按照顺序编排，附表、……。
（4）附录采用阿拉伯数字页码，顺序编排。
六、毕业论文装订要求
1.毕业设计（论文）一律左侧装订；
2.论文装订次序为：
（1）封面；
（2）毕业设计任务书；
（3）指导教师评语；
（4）指定评阅人评语；
（5）答辩小组评语；（上述五项格式见后面）
（6）中文摘要；
（7）外文摘要；
（8）目录；
（9）论文。
包括，前言、正文、致谢、参考文献等内容；
（10）附录；
（11）封底。
七、附录
1.毕业论文封面；
2.毕业设计任务书
3.指导教师评语
4.指定评阅人评语
5.答辩评语
学院
年月
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