SAP凭证录入清账月结操作.docx

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SAP凭证录入清账月结操作

SAP凭证录入、清账操作

1.步骤一凭证录入

作业号

操作部门/人员

吉利国际财经部

SAP菜单路径

会计核算\财务会计\总分类帐\过帐\输入总帐科目凭证

SAP业务代码

F-02

SAP程序名

进入F-02操作界面如图所示:

进入F-02界面相关操作如图

回车进入下一界面

点击其他数据进入如下界面

回车进入下一界面

进入模拟状态

保存,产生200000540

2.步骤二清账

进入FBL5N操作界面如图所示:

回车进入清单界面

点分配列,再点‘箍选’

结果显示:

进入F-32界面相关操作如图

作业号

操作部门/人员

吉利国际财经部

SAP菜单路径

会计核算\财务会计\应收款\账户\清账

SAP业务代码

F-32

SAP程序名

进入F-32界面相关操作如图

点‘处理未清项’进入界面

全选-取消激活项后进入界面找到130796订单的全部项目

点‘凭证’下‘模拟’

最后保存

产生以下凭证

SAP月结操作

1、关闭物料期间

各模块将物料收发完成、销售发货完成通知财经部;

财务确认销售开票已完成;

财经部将物料期间进行关闭;

作业号

FI_17_09物料期间关闭

操作部门/人员

美嘉峰财经部/财务月结人员

SAP菜单路径

后勤\物料管理\物料主记录\其它\MMPV-结清期间

SAP业务代码

MMPV

SAP程序名

在事务代码程序窗口录入MMPV如图所示:

点击执行按钮

或按回车进入如下界面:

录入相关数据如下界面:

点击执行按钮

或按回车进入如下界面:

点击退出按钮

退出操作

信息号

短文本

取消允许对前期记账

因物流部门在物料期间关闭后会有未处理完的单据,系统默认允许对前期记账,如果业务处理完毕则应取消允许对前期记账功能。

进入MMPV操作如下界面:

界面输入值如下表:

字段

必填/可选

输入值

说明

公司代码

必填

8130

录入公司代码后按回车进入如下界面:

取消选择后按

键执行修改

2、打开下一会计期间

作业号

FI_17_10

操作部门/人员

美嘉峰财务中心/财务月结人员

SAP菜单路径

会计\财务会计\总分类帐\环境\当前设置\S_ALR_87003642-未清过帐期间和已结过帐期间

SAP业务代码

S_ALR_87003642

SAP程序名

进入S_ALR_87003642操作界面如下:

输入完毕按

键执行修改

信息号

短文本

消息号SV018

数据被保存

如要关闭前一会计期间则进入S_ALR_87003642操作界面如下:

界面输入值如下表:

字段

必填/可选

输入值

(起始期间)

输入值

(年度)

说明

8130/+

必填

3

2009

会计期间总开关

8130/A

必填

3

2009

资产模块期间

8130/D

必填

3

2009

应收模块期间

8130/K

必填

3

2009

应付模块期间

8130/M

必填

3

2009

物料模块期间

8130/S

必填

3

2009

销售模块期间

输入完毕按

键执行修改

信息号

短文本

消息号SV018

数据被保存

3、往来重分类

SAP事务代码:

ZFI1015

进入

进入

,产生凭证。

4、外币评估

作业号

操作部门/人员

美嘉峰财务中心/财务月结人员

SAP菜单路径

会计\财务会计\总分类帐\定期处理\清算\评估\FAGL_FC_VAL-外币评估(新)

SAP业务代码

FAGL_FC_VAL

SAP程序名

进入FAGL_FC_VAL操作如下界面:

界面一

界面二:

评估总帐未清项项目,从上表中可以查到两个科目:

1122030000应收账款-国外

进行入台执行会话

事务代码:

SM35

选中自己取的会话名称,点Process执行。

选中仅显示错误!

这里需要注意的:

所有未清项科目当月进行评估,次月初系统自动冲销

未做未清项管理的外币评估当月进行评估,次月不冲销

5、损益科目结转

事务代码:

F-02

(注:

本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。

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