全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册学校级样本Word文档下载推荐.docx

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“本校信息维护”模块

如果必填字段不填写完整，无法进行后续所有操作操作。

第四步：

维护专业信息

增长学校专业信息。

如果不增长学校专业信息，则无法增长或者导入本专业下学生信息。

“专业信息维护”模块

2）页面显示学校专业列表

3）点击“新增”按钮，进行专业添加

1，本校内，专业代码和专业名称不能重复。

2，学校新增专业或者修改专业信息必要提交上级审核通过后来才干生效。

4）点击“删除”按钮，删除专业。

若该专业下已有学生信息，则该专业不容许被删除

5）变更学校专业信息

点击“变更”后进入

保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核

第五步：

添加学生综合信息

添加新学生。

1）进入“学籍信息管理”——>

“学生综合信息维护”模块

如图示，学生综合信息导入分为三个环节：

第一步、下载模板；

第二步、导入学生综合信息；

第三步、提交学生综合信息。

2）点击“下载模板”。

3）点击“数据模板下载”，格式如下：

（其中红色字体为必填字段）

身份证号

姓名

性别

民族

年级

入年月

招生类型

修读专业

学制

班级

联招合伙类型

联招合伙学校机构代码

户籍所在省

户籍所在市

户籍所在区县

详细地址

户籍性质

与否低保

与否享有国家助学金

助学金月发放原则

（元）

学校类型

生源类别

家长（监护人）姓名

家长（监护人）电话

学习形式

学生类别

出生日期

校内学号

联系电话

邮政编码

省级电子注册学籍号

曾用名

政治面貌

籍贯

港澳台侨胞

毕业学校

现家庭住址

电子邮箱

银行卡号

备注

模板中增长了国家助学金信息字段，涉及：

“与否享有国家助学金”，“月发放原则”，“与否低保”，“生源类别”，“家长（监护人）姓名”，“家长（监护人）电话”，“学习形式”，“学生类别”。

与否享有国家助学金：

表达该生与否应享有国家助学金，请顾客必要对的填写。

每天晚上24时系统会自动查重，查重通过且享有国家助学金学生,自动生成为本月国家助学金名单。

详细字段内容及格式阐明请参看附录《学生信息提交数据模板阐明》

4）点击“开始验证”，系统将验证所有数据。

如果数据无法通过验证原则，系统将提示错误信息。

如果验证通过，系统会生成一种zip文献（压缩文献），顾客请用该文献导入系统。

5）导入学生信息：

顾客将验证通过zip文献导入系统中，系统会进行验证①所有学生专业与否在“专业信息维护”模块中进行设立

联合招生学校与否为系统中有效学校。

如果以上2点均通过验证，则学生信息自动进入学生综合信息库中，状态为“未提交”。

如果个别学生需要添加，可以通过“新增学生信息”功能，来添加学生。

第六步：

提交学生综合信息

将添加学生提交至上级部门审核。

如果不提交学生信息，上级学籍部门无法审核其信息，同步也无法自动生成本月国家助学金名单。

请顾客添加完学生综合信息后，即提交学生综合信息。

“学生综合信息维护”模块，点击“提交学生信息”按钮。

2）系统将“未提交”学生提交上级审核，提交成功学生，状态转换为“已提交”。

3）晚上24点，系统自动查重，如果身份证号重复，系统自动将该生状态置为“未通过”。

顾客可以进入“学校重复信息查询”模块，查看学生查重信息。

第七步：

修改学生信息（学籍信息）

如果学生学籍信息有误，且满足如下条件，可通过该功能修改学生学籍信息。

●审核状态为“未提交”或者“未通过”学生，可以修改所有学生学籍信息

●审核状态为“已提交”或者“已通过”学生只能修改非必填字段学生信息

●审核状态为“已通过”学生如果想修改必填字段，请使用“学籍信息变更申请”功能（详见第九步）。

●“学籍异动”或“已毕业”学生不可以修改信息

●国家助学金信息，请使用“国家助学金信息维护”模块，修改、补填学生国家助学金信息。

1）进入“学籍信息管理”——>

“学生综合信息维护”模块。

2）顾客可以点击“导入学生信息”按钮，批量修改学生信息，同“添加学生综合信息”功能（详见第五步）。

3）顾客也可以点击“修改”按钮，单个修改当前选中学生信息。

第八步：

删除学生信息

2）仅“未提交”，“未通过”学生才干删除。

第九步：

学籍信息变更申请

如果学生学籍信息已经“审核通过”，但是必填字段信息有误，可以使用该功能申请修改必填字段信息。

待上级审核通过后，修改信息才生效。

进入“学籍信息管理”——>

“学籍信息变更申请”模块

必填字段如下：

身份证号、姓名、性别、民族、年级、入年月、招生类型、修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学校类型。

“保存”后可以进行修改，“提交”后来信息需要上级审核不能再进行操作。

第十步：

学籍信息异动申请（转出类）

正常在校学生，不在当前学校就读时，请依照其因素将该生申请转出。

转出类型：

休学、退学、开除、死亡、转出、其她

“学籍信息异动（转出类）”模块

2）提交需要异动学生

3）上级审核通过后，该生在校状态自动转换为“学籍异动”。

第十一步：

学籍信息异动申请（转入类）

需要将本校转出学生复学，或需将外校学生转入，请申请学籍转入

“学籍信息异动（转入类）”模块

3）上级审核通过后，复学学生在校状态自动转换为“正常在校”。

转入学生，可以在“学生综合信息维护”中查询该生详细信息。

如果是本校学校代码，则学生需要复学。

如果是外校学校代码，则学生需要转入。

第十二步：

毕业名单申报

如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。

学生申报毕业成功后，系统自动将该生状态转换为已毕业。

“毕业名单申报”模块

1）“自动选用毕业生”：

依照学生综合库中学生年级和学制，自动将已经到毕业年限学生转换为“已毕业”。

因而务必要在学生综合信息库中将年级和学制填写对的无误。

2）“手动选用毕业生”：

手动将需要毕业学生设立为已毕业

学生设立毕业后，将无法撤销，顾客需谨慎使用。

第十三步：

修改，补填学生国家助学金信息

如果需要修改学生国家助学金信息（涉及“与否享有国家助学金”、“与否低保”，“月发放原则”，“银行卡号”），请进入该模块进行修正，补填。

1）进入“学生国家助学金管理”——>

“国家助学金信息维护”模块

2）修改“与否享有国家助学金”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息学生记录，再点击“设立与否享有国家助学金”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际状况选取“是”或者“否”后来，点击拟定完毕修改。

（需要修改信息学生必要勾选，如果要修改所有学生，请在提示窗口中勾选“所有学生”选项）。

3）修改“与否低保”操作同修改“与否享有国家助学金”。

4）修改“月发放原则”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息学生记录，再点击“设立月发放原则”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际状况填写月发放原则金额后点击“拟定”完毕。

5）修改“银行卡号”有两种办法：

①批量修改：

通过下载模板，在EXCLE模板里，填写对的学生身份证号所相应银行卡号，然后进行银行卡号批量导入。

②单个修改：

通过点击列表中需要修改银行卡号学生记录进行修改。

“与否享有国家助学金”选项，是判断学生与否享有国家助学金唯一标记，请顾客务必在当月最后一天之前，将学生国家助学金信息精确填写。

第十四步：

填写本月国家助学金实际发放金额

查看本月实际应受助名单，并且填写本月实际发放金额

“国家助学金受助学生名单”模块

2）点击本月国家助学金受助学生名单

3）查看本月实际应受助名单与否对的，如果有误，请进入学生国家助学金信息维护模块修改学生“与否享有国家助学金”字段。

4）学校要如实填报“本月实际发放金额”，如未发放应填0,若补发上月发放金额则填写实际发放金额。

5）请顾客在每月最后一天之前完毕本月实际受助名单。

否则每月最后一天0:

00系统自动锁定本月受助学生名单，此后顾客无法修改本月实际名单及金额。

第十五步：

填报学生国家助学金信息记录报表

“学生国家助学金信息记录报表”模块可分别查询月度报表和上报学期报表

学期报表需要学校在学期末时候手动填写，并提交后来上级管理部门才干看到并审核，生成上级报表。

2）1月31前，学校顾客需新增填报秋季学期报表，2月1日零点系统自动生成县、市、省、全国秋季学期报表

3）7月31前，学校顾客需新增填报春季学期报表，8月1日零点系统自动生成县、市、省、全国春季学期报表

第十六步：

分专业免学费原则

查看学校各专业免学费原则。

1）进入“免学费信息管理”——>

“分专业免学费原则”模块

2）显示学校各专业免学费原则界面，如图所示：

第十七步：

免学费学生信息维护

如果需要修改学生免学费信息（涉及“与否免学费”、“免学费因素”），请进入该模块进行修正，补填。

“免学费学生信息维护”模块

2）修改“与否免学费”，先通过条件筛选出学生列表，然后点击白色框

，系统会自动浮现下拉窗口，按照实际状况选取“是”或者“否”。

并选取相应免学费因素

。

v符合如下四条件中任意一项即可享有免学费，并且直接进入免学费学生名单：

Ø

学生修读专业属于规定21种涉农专业，不分其户籍，可以享有免学费；

农村户籍西藏生源学生享有免学费；

新疆喀什、和田、克州（三地州）生源学生均可享有免学费。

农三师、农十四师生源学均可享有免学费

v以农村户籍为前提学生以及除农三师、农十四师以外其她兵团学生可申报免学费，并需要选取相应免学费因素

v非涉农专业非农村户籍不能申报免学费（兵团除外）

v学籍状态为“已提交“或者”已通过“，且户籍性质为农村户籍学生都被列入免学费学生信息维护列表中。

第十八步：

免学费学生名单

查看本月实际免学费学生名单

“免学费学生名单”模块

2）点击本月免学费学生名单

3）查看本月实际免学费学生名单与否对的，如果有误，请进入免学费学生信息维护模块修改学生“与否免学费”字段

4）每天0:

00点，系统按照各学校维护免学费信息，自动生成学校相应免学费学生名单，以及免学费增长名单和免学费减少名单，

5）请顾客在每月最后一天之前完毕本月实际免学费学生名单。

00系统自动锁定本月免学费学生名单，并自动生成下月初免学费学生名单，此后顾客无法修改本月实际免学费学生名单

第十九步：

填报免学费财政资金到位信息

对中央财政、省级财政、地市级财政和县级财政拨款信息进行记录。

“免学费财政资金到位信息”模块

2）页面显示免学费财政资金到位信息

点击“新增”按钮，进行免学费财政资金到位信息填写，点击“保存”。

保存后可以进行修改，提交后将无法进行修改

第二十步：

修改免学费财政资金到位信息

如果免学费财政资金到位信息有误，且满足如下条件，可通过该功能修改免学费财政资金到位信息。

v状态为“未提交”免学费财政资金到位信息，可以修改

v状态为“已提交”免学费财政资金到位信息不能再进行修改

1）进入“免学费信息管理”——>

2）顾客点击“修改”按钮，单个修改当前选中免学费财政资金到位信息。

第二十一步：

提交免学费财政资金到位信息

将添加免学费财政资金到位信息提交至上级部门。

如果不提交，上级部门无法查看其信息。

请顾客添加免学费财政资金到位信息确认无误后，即可提交免学费财政资金到位信息。

免学费财政资金到位信息上级部门无需审核。

一旦提交无法再进行修改。

第二十二步：

删除免学费财政资金到位信息（仅合用于本记录未提交时）

3）仅“未提交”免学费财政资金到位信息才干删除

第二十三步：

查看免学费信息记录月报表

系统自动生成每月免学费信息记录月报表，顾客可以进行查看。

进入“免学费信息管理”——>

“免学费信息记录月报表”模块

注意：

每月最后一天24时，系统自动生成当月月报表

第二十四步：

查看免学费信息记录学期报表

系统按照学校月报表信息，自动生成春秋季免学费信息记录学期报表，顾客可以进行查看

“免学费信息记录学期报表”模块

2）2月1日零点系统自动生成学校秋季免学费信息记录学期报表

3）8月1日零点系统自动生成学校春季免学费信息记录学期报表

附录：

一、提交学生信息数据模板阐明

1.导入准则

1）身份证号为学生唯一标记，暂时没有身份证号学生，请使用999+10位学校代码+5位学校流水号方式编号

2）每次最多只能导3个工作表（sheet），每个sheet中最多限制行

3）导入excelhead（第一行标题行）必要为身份证号、姓名、性别、民族、年级、入年月、招生类型、修读专业、学制、班级、联招合伙类型、联招合伙学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详细地址、户籍性质、与否低保、与否享有国家助学金、助学金月发放原则（元）、学生类别、生源类别、家长（监护人）姓名、家长（监护人）电话、学习形式、出生日期、校内学号、联系电话、邮政编码、省级电子注册学籍号、曾用名、政治面貌、籍贯、港澳台侨胞、毕业学校、现家庭住址、电子邮箱、银行卡号、备注，位置可以随意调节。

4）身份证号、姓名、性别、民族、年级、入年月、招生类型、修读专业、学制、班级、联招合伙类型、联招合伙学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详细地址、户籍性质、与否低保、与否享有国家助学金、助学金月发放原则（元）、学生类别、生源类别、家长（监护人）姓名、家长（监护人）电话、学习形式

为必填字段。

5）每个要导入工作表中，必要具有所有必填字段列，且列顺序必要是在其她非必填字段列之前。

2.字段阐明

1）身份证号

只能是原则身份证或18位数字构成暂时身份证（三个9开头），作为学生唯一标记。

验证规则：

A.暂时身份证号：

999＋10位学校代码＋5位流水号共18位数字

B.正常身份证号：

满足15位或18位编码规则正式身份证号。

2）姓名

必填，且长度不能超过50个中文。

3）性别

必填，‘男’或‘女’。

4）民族

必填，且必要是56个有效民族，如果不在56个民族中，请选取‘其她民族’。

汉族、蒙古族、回族、藏族、维吾尔族、苗族、彝族、壮族、布依族、朝鲜族、满族、侗族、瑶族、白族、土家族、哈尼族、哈萨克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畲族、高山族、拉祜族、水族、东乡族、纳西族、景颇族、柯尔克孜族、土族、达斡尔族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、锡伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、乌孜别克族、俄罗斯族、鄂温克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔尔族、独龙族、鄂伦春族、赫哲族、门巴族、珞巴族、基诺族

5）年级

必填，且必要满足如下格式：

，，。

学生当前所在班级入年份，由四位数字构成，范畴介于~2100之间。

如。

6）入年月

必填，年份不能不不大于当前年年份，且必要满足如下格式：

-9，-09，-9-12，-09-12，-09-01，-9-01。

7）招生类型

必填，且必要是春季或秋季

8）修读专业

必填，且长度不能超过50个中文

9）学制

必填，且必要是不不大于等于1，不大于等于10，小数位只能是“.5”数值

10）班级

必填，且长度不能超过25个中文

11）联招合伙类型

必填，请选取无、跨省联招或城乡联招。

不填写时，系统自动默以为无。

12）联招合伙学校机构代码

如果联招合伙类型填写不是‘无’，则学校代码必要填写，否则不能填写。

机构代码必要是长度不超过25数字、字母和英文连接符号“-”（减号）组合。

13）户籍所在省

必填，且必要是有效省份、直辖市、自治区名称。

北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区。

14）户籍所在市

该字段与‘户籍所在区县’，必要至少填写一种。

且必要是所填写‘户籍所在省’下有效行政市名称。

15）户籍所在区县

该字段与‘户籍所在市’，必要至少填写一种。

且必要是所填写‘户籍所在省’下有效行政区县名称。

16）详细地址

17）户籍性质

必填，且必要是农村、县镇非农或都市。

18）与否低保

必填，且只能为‘是’、‘否’。

若没有填写，则自动填写为‘否’。

19）与否享有国家助学金

当户籍性质为‘农村’和‘县镇非农’时，若该列填写值为‘否’，将给出提示。

20）月发放原则（元）

若‘与否享有国家助学金’这个字段选取‘是’，那么该月发放原则字段值必填，且必要是0到9999之间数值。

21）学校类型

必填，且必要是普通中专、成人中专、职业高中或技工学校.

22）学生类别

必要是如下类型值：

普通中档职业技术学校学生、成人中档职业技术学校学生、脱产学生、业余学生、函授学生、自学考试学生、其她成人中档职业技术学校学生、其她学生、专业证班学生、岗位资格培训学生、岗位适应培训学生、工人技术级别培训学生、农村技术培训班学生、文化补习班学生、其她

23）出生日期

当身份证号为暂时身份证时，必要填写有效出生日期。

否则填写值必要与身份证号中出生日期相一致。

当不一致时，将自动用身份证号中出生日期信息替代本来所填写出生日期。

24）校内学号

只能是数字、字母和‘-’（英文减号）构成，且长度不能超过100个字符

25）联系电话

长度不能超过50个字符

26）邮政编码

必要是长度为6有效数字号码

27）省级电子注册学籍号

只能是数字、字母和‘-’号构成，且长度不能超过100个字符

28）曾用名

长度不能超过100个字符50个中文

29）政治面貌

中华人民共和国共产党党员、中华人民共和国共产党预备党员、中华人民共和国共产主义青年团团员、中华人民共和国国民党革命委员会会员、中华人民共和国民主同盟盟员、中华人民共和国民主建国会会员、中华人民共和国民主增进会会员、中华人民共和国农工民主党党员、中华人民共和国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、群众

30）籍贯

31）港澳台侨胞

无、归侨、华侨、侨眷、港澳、台胞、外籍华人、华籍外人、非华裔外人、其她

32）毕业学校

长度不能超过50个中文

33）现家庭住址

34）电子邮箱

必要符合电子邮件规范，例如，且长度不超过100个字符

35）银行卡号

必要由数字构成，长度不超过100个字符

36）备注

长度不能超过250个中文

二、学生免学费系统阐明

1）本次免学费范畴和条件，如下：

符合如下四条件中任意一项直接享有免学费，并且直接进入免学费学生名单：

a学生修读专业属于规定21种涉农专业，不考虑其户籍状况可享有免学费；

b农村户籍西藏学生享有免学费；

c三地州学生享有免学费。

d农三师，农十四师学生直接享有免学费

2）以农村户籍为前提学生以及除农三师，农十四师以外兵团学生，可按照学校所在地申报免学费。

免学费比例以及申报规定：

1）西部地区按在校生25%；

2）中部地区按在校生15%；

3）东部地区按在校生5%。

免学费申报时需要提交申报根据：

低保证、贫困证明、突发因素、其她。

备注：

1）对指标比例只监控，不限制;

2）非涉农专业非农村户籍不能申报免学费（出兵团外）；

3）这个比例中不含符合“1）”中条件学生

3）公办学校一、二、三年级学生，民办学校一、二年级学生可按规定可以享有免学费政策。

4）21种原则涉农专业：

1、种植

2、农艺

3、园艺

4、蚕桑

5、养殖

6、畜牧兽医

7、水产养殖

8、野生动植物保护

9、农副产品加工

10、棉花检查加工与经营

11、林业

12、园林

13、木材加工

14、林特产品加工

15、森林资源与林政管理

16、森林采运工程

17、农村经济管理

18、农业机械化

19、航海捕捞

20、农村能源开发与运用

21、农业水利技术