物流运输管理办法.docx

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深圳市伟利鹏新材料科技有限公司

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A/0

物流运输管理办法

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第6页共6页

1.0目的

依据《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合我司实际情况，为了能使运输车辆得到合理有效的管控，降低运输风险，达到物量承运目的，特制订本办法。

2.0适用范围

适用于本公司物流运输的管理与控制。

3.0物流运输管理规定

3.1承运公司管理规定

3.1.1承运单位必须严格按照《中华人民共和国道路运输条例》等国家相关法律法规要求组织承运，并具备相关资质。

3.1.2承运方车辆必须自备符合要求的车斗、三层防雨苫布、干粉灭火器等基本安全设施。

所装货物不得曝露在外。

3.1.3根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须符合国家标准的运输资质。

3.1.4承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、押运员资格证等车辆信息复印件，方可拉运。

3.1.5物流车辆在运输过程中，如有：

丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我司联系，并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。

3.1.6不按合同规定的时间和要求配车发运的，承运方应赔偿托运方500元/车次的违约金。

3.1.7不准拉运车辆带故障进入厂区运行，若因故障停车，影响交通或其他车辆装货，处100/次的罚款。

3.1.8车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶；禁止鸣笛和使用调频对讲机；装好车后按指定地点停放，不得乱停乱放。

如违反以上规定考核处以承运单位50-200元/次的罚款。

3.1.9装货车若对装车区域内设施造成损坏，司机应承担全部责任。

3.1.10承运车辆驾驶员必须保管好相关票据（结算联、客户联等）。

3.2物流运行管理规定

3.2.1承运车辆到达库区后，停放到指定区域办理相关手续，排队等候装车。

3.2.2承运车辆必须持有承运单位盖章签字的《物流派车单》或商务部收到物流公司以传真形式发过来的《物流派车单》后方可安排装车。

3.2.3物流发运员对车辆驾驶证、行驶证、营运证、资格证、押运员等手续逐一检查是否真实，特别是对各证件的年检手续要严格审核，严格把关，认真履行岗位职责。

3.2.4《物流派车单》及相关资质审核无误后由物流发运员开具《提货通知单》，成品库保管接到《提货通知单》后统一安排装车。

承运车辆必须按成品库保管指定地点装车。

3.2.5车辆到达装货地点后，成品库管审核《提货通知单》，并全面检查装货车辆底板是否有杂物和掺假现象，以及有无配防雨苫布及灭火设备等进行检查，不符合条件的车辆不予装车。

3.2.6为了保障货物的安全运输，现场装货司机须听从成品库管指挥，非成品库工作人员或装卸工作无关的人员禁止进入成品库及装车区域，第一次发现给予口头警告，第二次发现处以50元/次的罚款。

3.2.7装车司机进入成品车间必须佩带安全帽，现场工作人员随时检查，发现违规者第一次给予口头提醒警告，以后每发现一次处以50元/次罚款。

3.2.8成品库管必须全程监控装货过程，不得错装、多装或少装。

3.2.9装车过程中，严格按装车程序合理装车，装卸人员不得向装货车辆收取费用或索取其他物品，一经发现将对相关人员进行严厉处罚。

3.2.10因天气原因或其他因素造成不具备装车条件时，必须停止装车。

3.2.11装车完毕后，成品库保管在承运司机在场确认的情况下对所装车辆货物进行拍照、苫盖三层防雨篷布、打上风调后方可过磅出厂。

3.2.12物流承运车辆应及时向我司反馈运输信息（如到货及卸货时间、延误时间等），否则造成的一切后果均由物流公司承担。

4.0流程

销售主管确定日销售计划并填写《日销售计划表》

发运员根据《日销售计划表》通知物流公司派车

车辆报道，发运员审核车辆资质，通过后开具《提货通知单》给成品库保管

指定地点装货，装车完毕后成品保管在《提货通知单》签字确认

车辆到成品库报到，库管员确认车、单一致，在《提货通知单》上填写装车地点

过磅员凭《装车确认单》给车辆过磅

分厂工作人员、承运司机在《装车确认单》上签字确认

发运员确认手续齐全，通知放车

综合员确认货款是否到账

拍照留存，打上封条、苫布、等待放车通知

5.0流程说明

5.1物流发运员根据《日销售计划表》发出派车指令（以电话或短信形式），由物流公司开具《物流派车单》并派出运输车辆，承运司机凭物流公司开具的《物流派车单》（车号与司机姓名必须与派出车辆信息相符）到商务部物流发运员处开具《提货通知单》，成品保管收到《提货通知单》后，审核该车辆、车单一致后方可安排装车，并在《提货通知单》上注明装车地点及要求。

5.2司机凭《提货通知单》到指定地点装车，装车完成后：

由所在分厂开具《装车确认单》，由分厂指定相关人员和承运司机签字确认；成品保管员在《提货通知单》上签字确认；承运司机凭《装车确认单》及《提货通知单》到磅房过磅。

5.3磅房过磅员凭相关人员签字确认后的《装车确认单》和《提货通知单》为该车过磅。

5.4车辆过磅后，成品库保管和承运司机在《过磅单》上签字确认。

5.5过磅完毕后的承运车辆必须经成品库保管员拍照后，苫盖好三层防雨篷布并打上封条后方可提取《过磅单》出厂。

5.6预付款自提车辆出厂必须凭商务部出具的《预付款自提车辆放行通知单》（经销售主管、物流发运员、销售综合员签字）放行。

6.0附件

6.1《日销售计划表》

6.2《提货通知单》

6.3《装车确认单》

6.4《过磅单》

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