科研管理系统设计说明书.doc

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采用多层软件架构，统一的身份认证以及完善的安全保障体系，能够基于校园网/互联网为高校科研管理提供先进、实用的信息化平台，基于WEB管理人员使用浏览器通过门户安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理；管理人员、科研人员、游客等可通过浏览器实现自身工作等。

1.4功能结构

功能模块

功能项

科研资源

信息录入

人文社科类科研机构信息

科研人员（教职工）信息

科研人员（学生）信息

科研人员（校外）信息

管理部门一览表

信息查询

科研机构一览表

科研人员（教职工）信息

科研人员（学生）信息

科研人员（校外）一览表

管理部门统计表

统计分析

科研人员（教职工）构成分析表

科研人员（学生）构成分析表

科研人员（校外）构成分析表

录入纵向项目信息

科研项目

项目信息

修改纵向项目信息

录入校内项目信息

修改校内项目信息

录入横向项目信息

修改横向项目信息

录入科研人员投入时间

项目管理

暂停项目

中止项目

验收项目

分年份按项目来源查看纵向/校内项目信息

项目查询

分项目来源按年份查看纵向/校内项目信息

分年份按批准部门查看纵向项目信息

分批准部门按年份查看纵向项目信息

分年份按项目类型查看横向项目信息

分项目类型按年份查看横向项目信息

分年份按承担部门查看项目信息

分承担部门按年份查看项目信息

分承担部门按负责人查看项目信息

分项目查看科研人员投入时间

导出科研项目

分项目来源按年份统计纵向/校内项目信息

统计分析

分批准部门按年份统计纵向项目信息

分项目类型按年份统计横向项目信息

分纵向/横向统计项目信息

分年份按承担部门统计项目信息

分承担部门按负责人统计项目信息

按状态统计项目信息

按项目统计科研人员投入时间

设置纵向项目管理费比例

科研经费

基本信息

设置横向项目管理费比例

设置提取经费类别

设置纵向项目经费提取比例

设置横向项目经费提取比例

登记进帐经费

经费进帐

分来款单位按项目打印经费进帐通知单

分承担部门按项目负责人打印经费进帐通知单

分项目查看进帐经费

分负责人按项目查看进帐经费

分承担部门按项目负责人查看进帐经费

分项目来源按项目查看进帐经费

分项目类型按项目查看进帐经费

分项目来源按项目查看管理费

分项目类型按项目查看管理费

分承担部门按项目统计进帐经费

分承担部门按项目负责人统计进帐经费

分项目来源按承担部门统计进帐经费

分项目类型按承担部门统计进帐经费

按承担部门统计进帐经费

分年份按项目来源统计管理费

分年份按项目类型统计管理费

分承担部门按年份分析进帐经费

分项目来源按年份分析进帐经费

分项目类型按年份分析进帐经费

分纵向/横向按年份分析进帐经费

登记提取经费

经费提取

分部门按提取人打印经费提取通知单

分项目查看提取经费

分承担部门按项目查看提取经费

分部门按提取人查看提取经费

分承担部门按项目统计提取经费

分部门按提取人统计提取经费

登记经费支出

经费支出

分项目查看经费支出

分承担部门按项目查看经费支出

分承担部门按项目统计经费支出

项目年度经费结转

经费结转

分项目查看结余经费

分负责人按项目查看结余经费

分承担部门按项目负责人查看结余经费

分项目来源按项目查看结余经费

分项目类型按项目查看结余经费

按承担部门统计结余经费

录入著作信息

科研成果

著作

修改著作信息

审核个人网上填报的著作信息

查询著作信息

分部门查看著作信息

分著作类型查看著作信息

导出著作信息

录入刊物论文信息

论文

修改刊物论文信息

审核个人网上填报的刊物论文信息

录入会议论文信息

修改会议论文信息

审核个人网上填报的会议论文信息

分部门查看论文

分刊物级别查看刊物论文

分论文形式查看会议论文

导出刊物论文信息

导出会议论文信息

专利申请

专利

专利授权

专利管理

修改专利信息

分部门查看专利信息

分专利类型查看专利信息

导出专利信息

录入鉴定成果信息

鉴定成果

修改鉴定成果信息

查看鉴定成果信息

导出鉴定成果信息

成果报奖

成果获奖

成果报奖

修改成果报奖

分奖项按等级查看成果报奖信息

成果获奖

成果获奖

分奖项按等级查看成果获奖信息

分部门按人员查看成果获奖信息

分科研项目查看成果获奖信息

数据导入

论文收引

数据导入

批量处理

数据处理

SCIE收录情况

EI收录情况

ISTP收录情况

MEDLINE收录情况

SCI引用情况

LW情况

YW情况

CSSCI收录情况

被国际三大检索机构收录论文情况

统计分析

被中国科技论文与引文数据库收录论文情况

按部门统计被国际国内引用论文情况

分年份统计被国际国内收录引用论文情况

按部门统计被收录引用论文情况

举办学术会议

学术交流

学术会议

参加学术会议

分年份查看学术会议信息

分科研人员查看学术会议信息

受聘讲学（派遣）

受聘讲学

受聘讲学（接受）

分年份查看受聘讲学信息

访问考察（派遣）

访问考察

访问考察（接受）

分年份查看访问考察信息

进修学习（派遣）

进修学习

进修学习（接受）

分年份查看进修学习信息

分部门按人员统计负责项目及经费情况

科研情况

管理部门

按部门统计项目总体情况

分部门查看科研成果及获奖情况

分部门按人员统计科研成果及获奖情况

分部门按形式统计科研成果及获奖情况

分科研人员查看负责/参研项目情况

科研人员

分科研人员查看负责项目经费情况

分科研人员查看科研成果及获奖情况

分科研人员查看被收录引用论文情况

分科研人员查看学术活动情况

分部门按状态统计年度项目及经费情况

科研项目

查看项目相关成果

分部门按项目统计相关成果

设置科研工作量计算系数

科研考评

计算设置

设置科研工作量计算公式

计算科研工作量

计算处理

调整科研工作量

分部门按教职工查看科研工作量

计算结果

分职称按教职工查看科研工作量

分部门统计分析科研工作量

分部门按职称/学历/学位/及年龄区段统计分析科研工作量

科技人力资源情况表

上报数据

理工农医

科技经费情况表

科技活动机构情况表

科技项目情况表

科技交流情况表

技术转让与知识产权情况表

科技成果情况表

出版科技专著情况表

科技成果奖励情况表

科技期刊调查表

人文、社会科学活动人员情况表

人文社科

人文、社会科学研究与发展人员情况表

人文、社会科学研究与发展经费情况表

人文、社会科学研究机构一览表

人文、社会科学研究课题情况表

（一）

人文、社会科学研究课题情况表

（二）

人文、社会科学研究成果情况表

（一）

人文、社会科学研究成果情况表

（二）

人文、社会科学研究成果获奖情况一览表

人文、社会科学学术交流情况表

理工农医

数据导出

人文社科

设置数据字典

系统管理

数据字典

查看数据字典

统计数据字典

用户操作日志

系统日志

用户更新日志

角色定义

权限管理

菜单项→角色

管理人员定义

院（系）/部→管理人员/角色

限制登录

浏览

户权限

拒绝IP

绑定IP

限制时间

限制用户

密码

初始化

浏览科研人员权限

浏览管理人员权限

论坛控制

科研人员（教职工）密码初始化

科研人员（学生）密码初始化

科研人员（校外人员）密码初始化

控制开关

科技动态

首页管理

管理规定

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管理人员

学科建设

问卷调查

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限制讨论

用户登录日志

系统日志

用户登录情况

用户操作日志

修改个人密码

其它

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文件下载

个人基本信息

为科研人员提供的服务

个人信息

增改个人基本信息

查看项目信息

科研项目

录入科研人员投入时间

查看进帐经费

科研经费

查看提取经费

查看支出经费

录入著作信息

科研成果

查看著作信息

录入刊物论文信息

查看刊物论文信息

录入会议论文信息

查看会议论文信息

查看申请专利

查看授权专利

查看鉴定成果

查看成果获奖

成果获奖

SCIE收录

论文收引

EI收录

ISTP收录

SCI引用

LW

YW

CSSCI

查看学术会议

学术交流

查看受聘讲学

查看访问考察

查看进修学习

查看科研工作量

考评结果

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论坛

修改个人密码

其它

查看个人登录日志

文件下载

信息查询

为管理人员提供的服务

科研资源

统计分析

管理部门一览表

科研机构一览表

科研人员（教职工）信息

科研人员（学生）信息

项目管理

科研人员（教职工）构成分析表

科研人员（学生）构成分析表

科研项目

项目查询

录入纵向项目信息

录入横向项目信息

录入科研人员投入时间

统计分析

分年份按项目来源查看纵向项目信息

分年份按项目类型查看横向项目信息

按承担部门查看项目信息

分承担部门按负责人查看项目信息

分项目查看科研人员投入时间

经费进帐

分项目来源按年份统计纵向项目信息

分项目类型按年份统计横向项目信息

按年份统计项目信息

分年份按承担部门统计项目信息

分承担部门按负责人统计项目信息

按状态统计项目信息

按项目统计科研人员投入时间

科研经费

经费支出

登记进帐经费

分项目查看进帐经费

分项目来源/项目类型按承担部门查看进帐经费

分承担部门按项目查看进帐经费

分承担部门按负责人查看进帐经费

分项目来源/项目类型按承担部门统计进帐经费

分承担部门按项目统计进帐经费

分承担部门按负责人统计进帐经费

按承担部门统计进帐经费

经费结转

登记经费支出

分项目查看经费支出

分承担部门按项目查看经费支出

分承担部门按项目统计经费支出

著作

分承担部门按项目查看经费信息

分负责人按项目查看经费信息

分年份按承担部门统计经费信息

科研成果

论文

录入著作信息

查询著作信息

分部门查看著作信息

分作者查看著作信息

分著作类型查看著作信息

专利

录入刊物论文信息

录入会议论文信息

分刊物级别查看刊物论文

分论文形式查看会议论文

分部门查看论文

分作者查看论文

鉴定成果

提交专利申请信息

提交专利授权信息

分专利类型查看专利信息

分部门查看专利信息

成果报奖

录入鉴定成果信息

查看鉴定成果信息

成果获奖

成果获奖

提交成果报奖信息

查看成果报奖信息

SCIE收录情况

提交成果获奖信息

分奖项按等级查看成果获奖信息

分部门按人员查看成果获奖信息

论文收引

EI收录情况

ISTP收录情况

SCI引用情况

LW情况

YW情况

CSSCI情况

学术会议

学术交流

受聘讲学

举办学术会议

参加学术会议

分年份查看学术会议信息

分科研人员查看学术会议信息

访问考察

受聘讲学（派遣）

受聘讲学（接受）

分年份查看受聘讲学信息

进修学习

访问考察（派遣）

访问考察（接受）

分年份查看访问考察信息

管理部门

进修学习（派遣）

进修学习（接受）

分年份查看进修学习信息

科研情况

科研人员

分部门按人员统计负责项目及经费情况

按部门统计项目总体情况

分部门查看科研成果及获奖情况

分部门按人员统计科研成果及获奖情况

分部门按形式统计科研成果及获奖情况

科研项目

分科研人员查看负责/参研项目情况

分科研人员查看负责项目经费情况

分科研人员查看科研成果及获奖情况

分科研人员查看被收录引用论文情况

分科研人员查看学术活动情况

分部门按教职工查看科研工作量

查看项目相关成果

分部门按项目统计相关成果

科研考评

分职称按教职工查看科研工作量

分部门统计分析科研工作量

分部门按职称/学历/学位/及年龄区段统计分析科研工作量

论坛首页

论坛

修改个人密码

其它

查看个人登录日志

文件下载

1.5操作对象

序号

角色

身份

描述

01

系统管理员

系统管理员

03

科研资源管理员

管理人员

负责科研机构、科研人员等信息维护。

04

科研项目管理员

管理人员

负责科研项目管理。

05

科研经费管理员

管理人员

负责科研经费管理。

06

科研成果管理员

管理人员

负责成果管理、专利申报等工作。

07

成果获奖管理员

管理人员

负责成果奖励申报、审批等工作。

08

学科建设管理员

管理人员

负责重点学科（实验室）建设管理。

09

科研考评管理员

管理人员

负责年度科研考评及奖励津贴等管理。

10

科研信息管理员

管理人员

负责数据上报、科研数据统计工作。

11

科研人员

科研人员

个人的日常科研信息申报、查询等。

2.功能流程及表结构定义

2.1科研资源

2.1.1信息录入

2.1.1.1管理机构信息

操作者角色：

科研资源管理员

输入：

学校管理部门信息。

输出：

学校科研管理机构（院系所）信息。

处理流程：

1.调用中心数据库组织机构信息；

2.补充属于科研机构的字段信息；

2.保存科研管理机构信息到管理机构信息表；（此流程即将管理部门作为科研机构处理）

3.修改/删除管理机构信息。

表结构定义：

KY_ZY_GLJGXX

属性说明

属性

类型

长度

空值

主键

外键

说明

用户代码

XHDM

C

50

代码

DM

C

50

√

关系代码

GXDM

C

50

KY_ZY_GLJGXX.DM

中文名称

ZWMC

C

100

英文名称

YWMC

C

200

√

联系人

LXR

C

50

√

电话

DH

C

20

√

传真

CZ

C

20

√

电子邮箱

DZYX

C

50

√

关系说明

GXSH

C

300

√

上级机构名称+中文名称

科研机构标志

KYJGBZ

C

1

√

KY_ZD_KYJGDL.DM

是否开设有专业

SFKSYZY

C

1

√

默认为”0”

2.1.1.2科研机构详细信息

操作者角色：

科研资源管理员

输入：

理工农医类科研机构信息、人文社科类科研机构信息。

输出：

同输入内容。

处理流程：

1.调用科研管理机构信息；

2.补充录入管理机构科研相关详细信息；

3.保存管理机构做为理工农医类科研机构/人文社科类科研机构的相关详细信息到科研机构表；

3.修改/删除理工农医类科研机构与人文社科类科研机构信息。

表结构：

属性说明

属性

类型

长度

空值

主键

外键

说明

代码

DM

C

4

√

√

KY_ZY_GLJGXX.DM

机构类型

JGLX

C

1

√

KY_ZD_JGLX.DM

机构类别

JGLB

C

2

√

KY_ZD_JGLB.DM

组成形式一

ZCXS_Y

C

1

√

KY_ZD_JGZZXS.DM

固定资产原值

GDZCYZ

DECIMAL

9

√

仪器设备原值

YQSBYZ

DECIMAL

9

√

服务的国民经济行业

FWDGMJJHY

C

2

√

KY_ZD_FWGMJJHY.DM

学科分类（一级学科）/学科领域

XKFL_YJ

C

5

√

KY_ZD_XKFL_1.DM

学科分类（二级学科）

XKFL_EJ

C

5

√

KY_ZD_XKFL_2.DM

批准部门

PZBM_Y

C

1

√

KY_ZD_PZBM.DM

批准年月

PZNY

C

6

√

合作单位

HZDW

C

15

√

联系地址

LXDZ

C

100

√

电话

DH

C

20

√

传真

CZ

C

20

√

电子邮箱

DZYX

C

60

√

是否存在

SFCZ

C

1

√

1表示存在；0表示不存在

是否有合作单位

SFYHZDW

C

2

√

1有0无

负责人

FZR

C

50

√

负责人电话

FZRDH

C

50

√

电子邮箱二

DZYX_E

C

50

√

邮编

YB

C

6

√

上级部门

SJBM

C

50

√

是否有上级部门

SFYSJBM

C

1

√

批准文号

PZWH

C

50

√

批准经费

PZJF

decimal

18

√

建设时间

JSSJ_KS

datetime

23

√

JSSJ_JS

datetime

23

√

研究方向

YJFX

text

200

√

2.1.1.3科研人员信息

操作者角色：

科研资源管理员

输入：

教职工信息、学生信息、校外科研人员信息。

输出：

同输入内容。

处理流程：

1.调用中心数据库教职工信息、学生基本信息；录入校外科研人员信息；

2.补充录入教职工、学生科研相关字段信息；

3.保存教职工、学生信息、校外科研人员信息到科研人员表；

4.修改/删除教职工、学生科研相关字段信息，修改/删除校外科研人员信息。

表结构：

KY_ZY_KYRYXX

属性说明

属性

类型

长度

空值

主键

外键

说明

代码

DM

C

8

√

所属部门

SSBM

C

50

√

√

KY_ZY_GLJGXX.DM

工号/学号

GH_XH

C

50

√

姓名

XM

C

50

姓名拼音（英文名）

XMPY

C

200

√

性别

XB

C

1

√

KY_ZD_XBM.DM

出生日期

CSRQ

Datetime

8

√

身份证号

SFZH

C

50

√

国籍

GJ

C

3

√

KY_ZD_GJM.DM

民族

MZ

C

10

√

籍贯

JG

C

100

√

学历

XL

C

1

√

学位

XW

C

1

√

职称

ZC

C

3

√

是否院士

SFYS

C

1

√

职务类别

ZWLB

C

1

√

岗位

GW

C

4

√

所属学科

SSXK

C

3

√

研究方向

YJFX

C

100

√

入学年月（学生）

RXNY

C

6

√

专业（学生）

ZY

C

10

√

√

T_ZY_ZYXX.DM

指导教师（学生）

ZDJS

C

8

√

工作单位

GZDW

C

100

√

办公电话

BGDH

C

20

√

电子邮箱

DZYX

C

50

√

地址

DZ

C

100

√

邮编

YB

C

6

√

密码

MM

C

100

√

编号

BH

C

50

√

政治面貌

ZZMM

C

20

√

手机号码

SJHM

C

20

√

家庭电话

JTDH

C

20

√

人员标志

RYBZ

C

1

√

T表示教职工，G表示学生，O表示校外人员

校外人员所属单位

XWRYSSDW

C

50

√

所属学科二

SSXK_E

C

16

√

是否博导

SFBD

C

1

√

理工农医类是否统计

LGNYLSFTJ

C

1

√

人员状态

RYZT

C

1

√

毕业学校

BYXX

C

200

√

所属学科三

SSXK_S

C

50

√

人文社科类是否统计

RWSKLSFTJ

C

1

√

人文社科统计所属学科

RWSKTJSSXK

C

10

√

人文社科统计所属学科二

RWSKTJSSXK_E

C

20

√

人文社科统计所属学科三

RWSKTJSSXK_S

C

20

√

职称二

ZC_E

C

10

√

掌握外语

ZWWY

C

10

√

人才工程名称

RCGCMC

C

100

√

人才工程层次

RCGCCC

C

20

√

人才工程单位

RCGCDW

C

200

√

人才工程批准时间

RCGCPZSJ

C

23

√

行政部门

XZBM

C

50

√

2.2科研项目

2.2.1项目申请

2.2.1.1申请纵向项目

操作者角色：

科研项目管理员、科研秘书、科研人员

输入：

纵向项目申请信息。

理工农医类：

申请人、承担部门（含二级机构）、项目来源、申请日期、项目名称、学科分类、是否立项。

人文社科类：

申请人、承担部门（含二级机构）、项目来源、申请日期、项目名称、学科领域、是否立项。

输出：

同输入内容。

处理流程：

1.录入科研项目申请信息；

2.保存项目申请信息；

3.修改/删除项目申请信息，如果后面已有数据关联则禁止修改删除。

表结构：

2.2.1.2申请横向项目

操作者角色：

科研项目管理员、科研秘书、科研人员

输入：

横向项目申请信息。

理工农医类：

申请人、承担部门（含二级机构）、项目来源、申请日期、项目名称、学科分类、是否立项。

人文社科类：

申请人、承担部门（含二级机构）、项目来源、申请日期、项目名称、学科领域、是否立项

输出：

同输入内容。

处理流程：

1.录入科研项目申请信息；

2.保存项目申请信息；

3.修改/删除项目申请信息，如果后面已有数据关联则禁止修改删除。

表结构：

2.2.1.3申请校内项目

操作者角色：

科研项目管理员、科研秘书、科研人员

输入：

校内项目申请信息。

理工农医类：

申请人、承担部门（含二级机构）、项目来源、申请日期、项目名称、学科分类、是否立项。

人文社科类：

申请人、承担部门（含二级机构）、项目来源、申请日期、项目名称、学科领域、是否立项

输出：

同输入内容。

处理流程：

1.录入科研项目申请信息；

2.保存项目申请信息；

3.修改/删除项目申请信息，如果后面已有数据关联则禁止修改删除。

表结构：

KY_XM_XMXX、K