行政部工作流程与制度文件.docx
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行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件
一、冃的
明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益
二、范围
本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域
三、职责
本司行政主管主要工作职责为：
行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等
四、定义
行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。
五、程序内容
行政主管工作流程主要有：
制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程
行政部组织结构图：
行政工作总体流程图:
1.1制度的制定与执行流程
总经办
0K
职能部门
1.1.1制度订立与执行流程的制度要求
1、所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行:
2、制度执行II期，按最终由总经理签发批准LI期开始生效执行；
3、制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；
4、违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚：
达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；
5、违反制度的处罚，山监督部门或直属管理部□提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2.1人事招聘流程
用人需求计划
部门用技能考撷设火行政审行政老妝设il,总经办,旧经办核定卜总经理
人申请部门核定批行政核定审批批准
人才市场招聘
厂部广告招聘
管理岗位
笔试+而谈
+能力测试
2.1.1人事招聘流程的制度要求
1、行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；
2、所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；
3、行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；
4、用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的殳试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要：
5、行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据結果统计，并及时反馈招聘结果信息。
后期将把本项统计指标纳入行政绩效考核体系。
2.2入职流程
2.2.1入职流程的制度要求
1、木流程由行政助理招聘专员仇责落实执行；
2、经复试筛选合格的应聘人员，入职阶段遵守此流程规范要求；
3、入职所涉及的《章贡禾面试复试资料表》、《个人简历》、《人事档案表》、《入厂须知》、《劳动合同》、《月薪制员工定薪表》、《社保缴费情况表》等资料统一办理，统一提交上级审核批准，统一归档保存；
4、重要文档丢失，如《人事档案表》、《入厂须知》、《月薪制员工定薪表》遗失，责任人记小过处分，《劳动合同》遗失责任人记大过处分；
5、行政助理必须在员工上班5个工作日内为员工办理完毕厂牌及上班卡，否则记批评处分；
6、行政助理必须在入职当天办理完毕入职表格填制手续，当天安排到位宿舍，当天办理完毕社保资料。
员工入职当天未办理社保手续的，对行政助理记小过处分，其余表格当天未填制完毕记批评处分；
7、行政主管对入职资料审核工作不到位,受连带处罚责任;
2.3人员配置流程
2.3.1人员配置流程的制度要求
1、人员配置变动情况，由各部门负责填制申请资料，行政部负责行政审核，经总经办复核和总经理核准后，由行政部负责执行；
2、人员配置情况相关表格有：
《转正申请单》、《人事调动申请表》、《辞退书》；
3、公司有权根据员工在试用期内的工作能力表现情况，对不合格的员工进行辞退处理，且无需提前一个月通知。
4、公司有权根据正式劳动合同关系员工的工作能力表现情况，适当的进行岗位调整，若该员工经调整岗位后仍无法适应公司发展要求，公司有权辞退该员工（须提前1个月通知）；
5、人事转正仅是劳动合同关系的正式确立，并不完全与加薪、定薪挂钩。
员工职业技能合格达标并定岗后，才进行定薪或加薪；
6、所有人员配置变更的行为，必须经总经理签字批准后，才可山行政部执行，任何违反本流程要求自行变更的行为，责任人记大过处分。
3.行政后勤工作流程
3.1.1安全保卫流程的制度要求
1、安全保卫人员必须每天清楚的登紀所有进出厂区的车辆和人员情况，做好《人员进出登记表》和《外来车辆进出登紀表》、《内部车辆进出登记表》，违反此项规定的责任人记小过处分；
2、因安全保卫人员工作失职，导致公司财产失窃或丢失的情况，相关责任人记小过处分；
3、安全保卫人员必须严格控制进出车辆的停放，严禁车辆停放堵塞厂部消防通道,严禁车辆开入电梯口物流通道，发现车辆堵塞电梯口通道可直处罚发司机200元/次。
若安保人员失职导致消防通道堵塞，值班责任人记小过处分；
4、安保人员必须每天做好安全巡检工作，白班、夜班每天最少各全厂巡检一次；
3.2工伤处理流程
3.2.1工伤处理流程的制度要求
1、所有工伤安全事故，必须作为最紧急的事件对待处理，所有部门必须无条件配合支持，否则记大过处分；
2、故意隐瞒安全事故的管理责任人，一经发现，记大过处分：
3、工伤调査报告必须本着客观公正的原则执行，不偏不倚的真实描述工伤事实，任何偏袒或者隐瞒安全事故原因和安全隐患的行为，责任人记小过处分；
4、所有工伤调査报告，必须在事故发生3天内出具调査报告，并上交总经办复核;
5、所有工伤调査报告出具之后，相关责任部门必须做出防治与改善措施，违反此规定的管理人员记小过处分。
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