法律服务所卷宗装订样本总合.docx
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法律服务所卷宗装订样本总合
附件1
海门市法律服务所卷宗
卷名
案由
立案号
年字第号
委托人
地址
对方当事人
地址
审批人
承办人
受理日期
办结日期
归档日期
保存年限
归档号
清理意见
卷宗目录
序号
文件名称
页次
序号
文件名称
页次
1
受理案件审批表
10
证据清单及证据
2
接待笔录
11
答辩状
3
风险告知书
12
证据清单及证据
4
身份证明
13
其他诉讼材料
5
委托代理合同
14
出庭通知书
6
授权委托书
15
代理词
7
收费凭证
16
庭审笔录
8
法律服务监督卡
17
裁判文书
9
诉状
18
结案报告
备注
本卷宗连面带底共页，附证物袋。
受理案件审批表
立案号：
年字第号
接待时间
接待人
当事人
住址
当事人
住址
案由
诉讼请求
案情简述
受理法院
接待意见
争议标的
应收费
审批意见
1、本案由承办。
2、案件代理费元。
审批人：
年月日
谈话笔录
时间：
年月日地点：
谈话人：
记录人：
被谈话人：
问：
请你就需要委托代理案件的事实作一下陈述。
答：
问：
你刚才所作陈述是否有证据证明，如有请提供证据？
答：
我提供如下证据（如无，则写明没有）
（上述证据均为复印件，原件由我自己保管，待庭审时出示）。
问：
请你明确一下自己聘请法律服务工作者希望达到的目的？
答：
问：
任何案件的结果都存在着不确定性，你所希望的目的同样存在着不确定的风险，希望你仔细阅读一下本所的《风险告知书》以及人民法院的《诉讼风险提示书》、《当事人送达地址确认书》、《限期举证通知书》、《举证须知》、《应诉通知书》等材料。
对本案的特别告知
（如无则空白）。
答：
我已认真阅读了《风险告知书》及本案的特别告知，人民法院的风险告知材料我也会认真阅读，我委托你担任我的诉讼（仲裁、执行、非讼事务）代理人。
问：
委托代理关系成立以我们双方之间签订的委托代理合同为准，同时你应按委托代理合同确定的数额缴纳代理费。
双方之间的权利义务均在委托代理合同中体现。
订立委托合同、缴纳代理费后，不管以何种方式结案，费用将不予退还。
你考虑一下是否现在就决定与我们签订委托代理合同？
答：
好的。
被谈话人：
年月日
风险告知书
尊敬的委托人：
委托人与法律服务所签署委托代理合同前，请您务必了解如下事项：
一、贵方委托的案件具有法律风险，贵方的请求/申请，有部分或全部有被驳回的可能，贵方的答辩或辩论观点，有部分或全部不被采信的可能。
二、由于客观原因（如涉及案件的新证据材料的出现等），或由于贵方主张的证据/理由不足，亦可能导致贵方败诉或不被采纳。
三、法律服务工作者办案进程受审判、仲裁等机构及有关当事方的制约。
四、承办案件法律服务工作者不得以与经办案件的法官、仲裁员或他们的上级领导相熟为理由或为前提承接贵方案件，亦不得以保证贵方案件必然胜诉为前提承担贵方的案件。
五、贵方支付的法律服务费应支付给法律服务所并由法律服务所开具正式发票，承办案件法律服务工作者私自向委托人收取费用或财物，属于违规、违纪行为。
六、除合同约定的费用外，承办案件法律服务工作者不得以与经办法官、仲裁员或他们的上级领导沟通为由另行收取贵方费用，贵方亦不得另行给付承办案件法律服务费用，要求法律服务工作者通过非正常途径与经办法官、仲裁员或他们上级领导沟通。
请贵方在确定法律服务工作者已告知上述事宜后再签署委托代理合同。
委托方确认：
法律服务工作者已告知我方上述事项，我方已了解告知书中所提示的内容。
委托人：
年月日
委托代理合同
（）字第号
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
海门市法律服务所
甲方因与一案，委托乙方代理。
经双方协议，订立委托代理合同如下：
乙方接受甲方委托，指派法律服务工作者、为甲本案的第审代理人。
乙方在受托的期限和权限认真依法维护甲方的合法权益，并准时出庭履行代理职责，如代理人因故不能准时出庭，乙方须另行指派。
甲方必须如实向乙方叙述案情并在举证期限内提供证据。
如甲方提供的证据虚假失实，后果自负。
乙方接受委托后，如发现甲方捏造事实，弄虚作假，有权终止代理，所收代理费不予退还。
如乙方无故终止履行合同，代理费全部退还甲方，如甲方无故终止履行合同，代理费概不退还。
甲方委托乙方的代理权限见甲方提交乙方的《授权委托书》。
甲方应付给乙方案件代理费人民币（大写）元，缴款期限、方式：
，如逾期不交纳，由甲方预交，结案后结算。
特别约定条款：
本合同自双方签订之日起生效至本案终结。
本合同双方必须共同遵守执行，任何一方要求变更，须经双方同意。
本合同一式二份，双方各执一份。
甲方：
乙方：
海门市法律服务所
地址：
地址：
法定代表人（负责人）：
法定代表人（负责人）：
电话：
电话：
年月日
授权委托书
人民法院：
你院受理与
纠纷一案，依照法律规定，委托海门市法律服务所为我（单位）的诉讼代理人。
代理人的代理权限为下列第项。
1参加诉讼，提供法律帮助。
②代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或上诉。
③其他：
。
委托人（单位）：
（签名或盖章）
法定代表人：
（签名或盖章）
受委托人：
（签名或盖章）
年月日
法律服务监督卡
（回执）
当事人
联系电话
通讯地址
案由
承办人
当
事
人
须
知
法律服务工作者代理案件应当遵守以下执业纪律和职业道德：
1、由法律服务所审批。
2、向你进行风险告知。
3、与你签订委托代理合同。
4、按标准收费，并出具发票，
5、向你发放《法律服务监督卡》。
6诚实守信，勤勉尽责，维护你的合法权益。
当
事
人
声
明
我已了解法律服务工作者执业纪律、职业道德的相关规定，并收到《法律服务监督卡》，在接受服务过程中，积极配合法律服务工作，并本着实事求是的精神进行监督。
当事人签名：
年月日
起诉状
原告：
被告：
诉讼请求：
事实与理由：
证据和证据来源，证人姓名和住址：
此致
人民法院
附：
本诉状副本份
起诉人：
年月日
证据清单
名称
序号
证据材料名称、来源
证明对象
页数
提交人：
提交日期：
年月日
答辩状
答辩人：
因原告诉被告纠纷一案，现答辩如下：
此致
人民法院
答辩人：
年月日
代理词
审判员：
原告与被告纠纷一案，本所接受原告/被告的委托，指派我担任本案的诉讼代理人参加诉讼，开庭前我……刚才又……现对本案的事实和适用法律发表代理意见如下：
一、
二、
三、
综上所述，
以上代理意见，请法庭参考并采纳。
代理人：
年月日
庭审笔录
时间：
地点：
案由：
审判员：
书记员：
原告：
代理人：
庭审记录：
记录人：
结案报告
案件
类别
刑事
民事
经济
行政
仲裁
其他
案由
受理法院
委托当事人
电话
对方当事人
电话
争议标的额
收费额
结案方式
判决
调解
撤诉
其他
需要说
明事项
办案体会
自评意见
好
较好
一般
审批意见
同意结案归档。
审批人：
年月日
附件2
法律服务诉讼卷宗规范化标准使用说明
一、使用时间
本规范化标准自2014年1月1日起正式使用，仲裁代理卷宗参照本标准。
二、卷宗材料
法律服务诉讼卷宗材料包括：
卷宗封面、卷宗目录、受理案件审批表、接待笔录、风险告知书、委托人身份证、委托代理合同、授权委托书、收费凭证、法律服务监督卡、诉状、答辩状、证据清单及证据、其他诉讼材料、出庭通知书、代理词、庭审笔录、裁判文书、结案报告、卷宗封底等材料。
卷宗中不能出现相同文件，多余材料退还当事人，需要保存的以及执行过程中的材料可放入附件袋中。
三、卷宗封面
“卷名”栏目填写“诉讼代理”；“案由”栏目填写“纠纷当事人姓名+纠纷类型”，如“XX与XX之间人身损害赔偿纠纷”，纠纷类型参照人民法院确定的纠纷类型填写；“立案号”栏目填写“年度+类别+卷号”，如“2013年浩民代字第3号”，类别可分民代、经代、行代、刑代等；审批人与承办人不能为同一人。
“受理日期”以主任审批日期为准，“办结日期”以当事人收到裁判文书日期为准；保存期限分为短期、长期和永久三种。
四、卷宗目录
使用本文件规定的目录、事先印制，在相应文件后填写页码即可。
五、身份证明
委托人身份证、户口簿、营业执照、机构代码证等证明身份的材料放入这一项。
六、诉状
诉状包括民事（经济、行政）起诉状、民事（经济、行政）上诉状等，变更诉讼请求申请书放入这一项。
七、证据清单及证据
离婚案件财产登记表、人身损害赔偿计算表、交通事故损害赔偿计算表可放入这一项。
八、其他诉讼材料
卷宗目录未列明的其他诉讼材料，如阅卷笔录，诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书，证人出庭申请书、鉴定申请书、取证申请书，集体讨论记录等材料以及与申请相关裁定书可放入“其他诉讼材料”中，在“卷宗目录”页的“备注”栏内可注明具体文件名称。
九、出庭通知书
如无出庭通知书，可复印传票放入这一项，人民法院相关的诉讼风险提示书，当事人送达地址确认书、期限举证通知书、举证须知、应诉通知书、合议庭组成人员通知书等材料不宜放入卷宗中，交当事人自行保管，有关诉讼风险告知内容已体现在接待笔录中。
十、庭审笔录
在庭审过程中，对法庭调查中的疑问及法庭辩论中双方争议焦点作简要记录，调解笔录也可放入这一项。
十一、裁判文书
裁判文书包括判决书、调解书、裁定书等。
十一、卷宗装订
结案后三个月内将文件收集整理，一般一案一卷，一卷一号，对于人民法院合并审理的同类案件，也可多案一卷，跨年度的业务，应在办结年立卷归档。
装订规格：
“卷宗档案”统一为A4规格，封面使用黄褐色硬质纸，封底使用硬质纸。
小于A4规格的纸质材料，可以将其粘贴A4规格的纸质材料上面，大于A4规格的，可以折叠成A4规格。
装订顺序：
卷宗材料原则上按照接待、审批、委托与收费、代理、结案的程序排列，一、接待阶段，制作接待笔录，进行风险告知，收集身份证明和证据材料；二、审批阶段，填写受理案件审批表报审批；三、委托与收费阶段，签订委托代理合同，出具授权委托书，收取代理费，发放监督卡；四、代理阶段，代写诉状或答辩状，参与诉讼至收到裁决文书；五、结案阶段，填写结案报告报审批。
装订顺序为卷宗封面、卷宗目录、受理案件审批表、接待笔录、风险告知书、委托人身份证、委托代理合同、授权委托书、收费凭证、法律服务监督卡、诉状、证据清单及证据、答辩状、证据清单及证据、其他材料、出庭通知书、代理词、庭审笔录、裁判文书、结案报告、卷宗封底。
装订方法：
卷宗封面、封底将卷内材料相夹，以右边及下边整齐，左边为装订位置，采取三眼一线式装订，各眼间距为5-6cm。
装订线用细棉索线，装订线在卷宗背面打结，用白纸裁条将打结的装订线封贴，骑缝处盖法律服务所或承办人印章加封。
卷内页码：
“卷宗档案”制作完成后，应当在卷内材料各页右上角编写页码，在事先已印制有文件名称的卷宗目录对应文件后填写页码。
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