外贸跟单实务期末设计及答案.docx
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外贸跟单实务期末设计及答案
外贸跟单实务期末设计
国商1201班
李逸哲
考号：
03
2013-2014学年第二学期外贸跟单实务期末考试方案
（适用国际商务1201、1202）
浙江金苑有限公司（ZhejiangJinyuanCo..Ltd.）是一家流通性外贸企业，2006年9月
18日与英国ROSECo..Ltd.签订一份订购合同如下：
PURCHASECONTRACT
P/CNO.:
R060121
DATE：
18SEP.2006
THESELLER：
ZhejiangJinyuanCo..LtdTHEBUYER：
ROSECo..Ltd．
ADDRESS：
No.18TianshanRoadADDRESS：
No.5RauIStreet
Hangzhou.ChinaLondon,U.K.
Weherebyconfirmhavingsoldtoyouthefollowinggoodsontermsandconditionsasstatedbellows：
DESCRITIONOFGOODS:
Ladiescoat（女式风衣）．styleno．：
118899
Shell：
woventwill100％cotton22*×l8*/130×64stonewashed
Lining：
100％polyester230T
Padding：
100％polyester,body120g／m2．sleevel00g/m2．
SIZE/COLORASSORTMENT:
Unit：
piece
┏━━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┓
┃Size┃S┃M┃L┃XL┃XXL┃Tota┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃Black┃640┃600┃500┃360┃300┃2400┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃Red┃640┃600┃500┃360┃300┃2400┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃Total┃1280┃1200┃1000┃720┃600┃4800┃
┏━━━━━━━━━━┳━━━━┳━━━━╋━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━━┓
┃SizeSpecification┃S┃M┃L┃X┃XXL┃Tolerance┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2chest┃60cm┃62cm┃65cm┃68cm┃7Icm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2waist┃57cm┃59cm┃62cm┃65cm┃68cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2hip┃62cm┃64cm┃67cm┃70cm┃73cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━╋
┃1/2bottom┃64cm┃66c┃69cm┃72cm┃75cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃Shoulder┃85cm┃85cm┃85cm┃88cm┃88cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃Armholestraight┃25cm┃25.5cm┃26cm┃26.5cm┃27cm┃±O.5cm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃Sleevelength┃62cm┃62cm┃62cm┃62cm┃62cm┃±1cm┃
┗━━━━━━━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━━┛
PACKING:
10piecesofcoatsarepackedinoneexport$standardcarton,solidcolorandsizeinthesamecarton．
Maximumsizeofexportcarton；
LengthWidthHeight
56cm38cmvariable
Maximumgrossweightofacarton:
15kgs
MARKS:
ShippingmarkincludesROSE,P/Cno.,styleno.,portofdestinationandcartonno..
Sidemarkmustshowtheshellcolor,thesizeofcartonandpiecespercarton．
SAMPLES:
TheseitemswillhavetobedispatchedbyDHL,prepaid．Pleaseadvisedispatchdetailstous
immediately．
TYPE0FSAMPLEQUANTITYETALONDONLabdipsandaccessorymaterial2setsrespectivelyforapprovalDirectly!
Afterthecontract
samplesdate
Approvalsamples3pcssizeMand2pcssireS2weeksafterthecontractdate
Pre-productionsamples3pcssizeMWaitingforourinstructionProductionsamples2pcssizeMBeforedelivery
Thepre-productionsamplescouldbemadeafterthefabrichasbeentestedandpassedbySGS．
ShanghaiBranch,thenwillbesenttocustomersqualityassurancedepartment．"Go"forproductioncanonlybegivenaftertheirapproval．
┏━━━━━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━┓
┃Portofdestination┃Quantity┃Earliestdeliverydate┃Latestdeliverydate┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃London┃2400pcs┃30Sep．2006┃150ct．2006┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃Rotterdam┃2400pcs┃20Oct．2006┃lONor．2006┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃Total┃4800pcs┃┃┃
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PORTOFLOADING:
Shanghai
PORTOFDESTINATION:
London/Rotterdam
UNITPRICE：
USD20.00perpieceCIFLondon/Rotterdam
QUANTITY：
4800pcs
AMOUNT：
USD96000．00
moreorless5％ofthequantityandtheamountareallowed．
TERMSOFPAYMENT:
30％T/Tinadvance．70％L/Cat30daysafterB/LdateopenedthroughabankacceptablethesellervalidfordeferredpaymentinChinauntil20Nov．2006．
INSURANCE：
T0becoveredbysellerfor110％ofCIFvalueagainstAllRisksandWarRisksasperCICofPICCdated0I／01／1981．
PURCHASECONDITIONS:
Allgarments’manufacturersmustmeettheminimummanufacturingstandards．complywiththe
SA8000．AZO-colorsembroideryandnickelpressbuttonareprohibeted．
Thematerialcompositionofeacharticlehastobeadvisedonthesew-inlabelinfollowing
languages：
SpainandEnglish．Ifthelabelingofthegoodsisnotcorrect,wewilldebitthesupplier
3％ofthepurchaseprice．
Placeofperformanceandcourtofjurisdiction：
London．U.K.
SIGNATURE:
SIGNATURE:
（SELLER）（BUYER）
一、请翻译以上p/o,按出口跟单流程结合订单，写出每一流程跟单的内容
二、简述进口跟单的流程及进口跟单的内容？
翻译:
合同
合同号.:
R060121
日期：
18SEP.2006
卖方：
浙江金苑有限公司买方：
ROSECo..Ltd．
地址:
中国杭州天山路18号地址：
No.5RauIStreet
London,U.K.
兹确认按照条款售给你方下列货物：
货物描述:
女式风衣．型号：
118899
外形：
机织斜纹100％棉22*×l8*/130×64石洗
尼龙：
100％聚酯230T
填充：
100％聚酯主体质量120g／m2．套筒l00g/m2．
尺寸/颜色：
单价：
┏━━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━┓
┃尺码┃S┃M┃L┃XL┃XXL┃总┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃黑色┃640┃600┃500┃360┃300┃2400┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃红色┃640┃600┃500┃360┃300┃2400┃
┣━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━┫
┃总计┃1280┃1200┃1000┃720┃600┃4800┃
┏━━━━━━━━━━┳━━━━┳━━━━╋━━━━┳━━━━┳━━━━┳━━━━━┓
┃尺码规范公差┃S┃M┃L┃X┃XXL┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2胸围┃60cm┃62cm┃65cm┃68cm┃7Icm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2腰围┃57cm┃59cm┃62cm┃65cm┃68cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃1/2臀围┃62cm┃64cm┃67cm┃70cm┃73cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━╋
┃1/2上下长度┃64cm┃66c┃69cm┃72cm┃75cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃肩宽┃85cm┃85cm┃85cm┃88cm┃88cm┃±lcm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃袖笼直
┃25cm┃25.5cm┃26cm┃26.5cm┃27cm┃±O.5cm┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━╋━━━━━┫
┃袖长┃62cm┃62cm┃62cm┃62cm┃62cm┃±1cm┃
┗━━━━━━━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━┻━━━━━┛
包装:
10件外套装一个出口标准纸箱,相同颜色和尺寸的在同一个纸箱里．
出口纸箱的最大尺寸；
长宽高
56cm38cm变量
最大总一纸箱的重量:
15kgs
MARKS:
运输标记：
包括ROSE公司合同号,货物型号,目的港，箱号，
Sidemark必须显示面料颜色纸箱尺寸和每箱件数。
．
样品:
所有的样品将被敦豪速递公司寄送，预付费．请告知尽快将详细资料给我们。
样品式样数量预计到达时间色样和辅助材料2份分别提交审批立即!
在订约后
确认样品3件M码和2件S码在订约后2周内
产前样3件M码等待指示
生产样2件M码在送货前
产期样可以在织物被瑞士通用公证行检测通过后制作。
将由上海分公司送去客户质量保证部门．在该部门批准后方可量产。
┏━━━━━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┳━━━━
┃送至目的港┃数量┃最早送达日┃最迟送达日┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
伦敦┃2400件┃2006年9月30日┃2006年10月15日┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃鹿特丹┃2400件┃2006年10月20日┃2006年11月10日
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃总计4800件
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
装货港:
上海
目的港:
伦敦/鹿特丹
单价：
20.00美元/件CIFLondon/Rotterdam
数量：
4800件
总价：
96000．00美元
允许溢短装5%．
支付条款:
电汇预付30％。
70％用信用证在海运提单开立30日内通过银行付款。
卖方在中国合法的推迟付款直到2006年11月20日是可接受的．
保险：
卖方要按照CIF价值的110%投保一切险和战争险，按中国人民财产保险股份有限公司日期0i／01／1981投保。
购买条件:
所有的服装制造商必须满足制造的最低标准．遵守
SA8000标准刺绣偶氮染料检测。
镍按钮是不被接受的。
每个商品的商标建议按一下内容缝制：
语言：
西班牙文和英文．如果货物的商标是错误的，我们将会按购买价的3%把供应商记入借方。
代为执行的授权法院：
英国伦敦
签字:
签字:
（卖方）（买方）
按出口跟单流程结合订单，写出每一流程跟单的内容：
卖方：
浙江金苑有限公司（以下简称卖方）买方：
ROSECo..Ltd．（以下简称买方）
交易磋商：
询盘：
卖方向买方发出询盘。
还盘：
买方还盘。
发盘：
卖方发盘确定生产货物、型号、件数、交货期、付款方式、包装规格等信息。
接受;买方表示接受。
合同签立。
审证：
卖方进行信用证审核。
确认电汇预付到账。
选择生产企业：
收集各个生产企业的信息，进行筛选，选择合适的生产企业，并取得联系下单。
计算所需费用。
下单时需说明商检要求，提供出口合同、发票等所需材料。
告知出口口岸，便于生产企业办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
制样：
1、马上将色样和辅助材料寄交买方。
2、制作色样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括：
对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间等。
3、打样坯布：
打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑色样坯布是否进行砂洗或相关处理。
4、.根据打样通知书，正确使用光源（如：
D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
5、.根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明色样大小和版数，印花和色织要注明循环问题。
6.文字说明：
色样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理：
妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
8、两周内制作出确认样并寄交买方。
注意要与大货一致。
对所使用的染化料、助剂以及工艺 流程 要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水。
要留样可查。
等待指示制作产前样。
9、产前样寄交客户通过后进行量产。
制定生产计划：
1、根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。
同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。
然后不定时间的向主管部门领导汇报。
2、每道质量进行跟踪，主要注意：
①是否在规定灯源下对色。
②色样、确认样或产前样是否正确一致。
③尺码、材质等是否一致。
是否是否使用了镍按钮 。
大货检验：
在规定的光源下，以确认样为准，同时参考色样或产前样进行对色，如超标必须进行返修或投新坯重做。
包装:
按照规定进行包装。
10件外套装一个出口标准纸箱,相同颜色和尺寸的在同一个纸箱里．
出口纸箱的最大尺寸；
长宽高
56cm38cm变量
最大总一纸箱的重量:
15kgs
查看需印刷的运输标记是否齐全：
包括ROSE公司合同号,货物型号,目的港，箱号，
侧面必须显示面料颜色纸箱尺寸和每箱件数。
．
租船订舱：
1、尽早与货代联系，告知发货意向、出口口岸，了解船期是否能达到客户要求的交货期。
及时发出书面订舱通知，注明船期、柜型、数量、目的港等内容。
2、安排拖柜:
委托拖车公司提柜，装柜并传真以下内容：
订舱确认书、船公司、订舱号、拖柜委托书、装柜时间、柜型、数量、装柜地址、报关行、装船口岸等。
要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系方式。
卖方得到回传后再传一份给工厂。
要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等。
并记录装箱号和封条号作为提单资料。
要求工厂装柜后必须上封条。
督促船公司尽快出提单样本和运费账单。
支付运杂费并做好登记。
通知船公司及时取得提单等运输文件。
制作好装箱单、托运单、商业发票、海运提单、原产地证、保单、海关发票、商检证，确认无误后交银行议付。
简述进口跟单的流程及进口跟单的内容：
其程序为：
一、寻找和选择国外供应商
1．选择进口商和供应地。
在商品的生产国或地区内寻找多个供应商，对多个供应商的综合报价资料进行比较分析，确定和缩小供应商范围。
2．资信调查及内容。
资信调查的内容包括：
客户公司的成立年份、经营性质、注册资金、股权结构、经营业绩、经营商品、银行信用、支付能力、员工人数、主要负责人、联系人、联系方式及是否有网站等。
4．紧急报告制度。
在得知客户发生经营异常或经营纠纷等情况后，跟单员应及时向进口业务经理及公司领导报告，暂停或放缓业务；对于有迹象表明客户将申请破产倒闭的，应立即停止业务，并迅速采取有效的自我保护措施。
2、、签订进口合同。
3、在我国进口贸易交易时，最常见的有两种形式：
一是通过具有外贸经营权的企业代理进口；二是具有外贸经营权的企业自营进口。
三、开立信用证。
签下进口合同后，就可以委托银行开立信用证并进行审证和确认信用证，在信用证上表明四、租船订仓
国外客户发货的最晚时间等相关信息。
4、办理保险。
根据国际贸易惯例，按FOB、CFR、FCA和CPT条件成交的进口货物，由我方进口企业自行办理保险手续。
五、催交装运。
.获取发票装箱单。
收到发票装箱单，准备进行报关报检。
申请进口商品检验与检疫。
如果是法检货物，先向商检报检，然后商检出具进口货物通关单后再凭通关单向海关申报，在海关放行后，再通知商检进行检查。
检验检疫机构的主要工作流程如下：
录入→计费→交费→检验检疫→拟制证书→计费复核→证书复审→制证→校对→补交费→领取证单。
六、对外付汇。
1．对外付汇的备案登记
进口企业在开展进口业务之前，到当地外管局办理“对外付汇进口单位名录”备案登记。
没有被列入名录中的进口单位不得直接到商业银行办理进口付汇。
2．对外付汇
进口商应当按照规定如实填写《贸易进口付汇核销单》（一式三联），信用证项下付汇的核销单、付汇单据一起交开证行对外付汇；属于货到汇款的还应当填写有关《进口货物报关单》编号和报关币种金额，将核销单、IC卡连同其他付汇单证一并送外汇指定银行审核，审核无误后付汇银行。
对外付汇。
外汇指定银行审核进口商提供的各种单据内容相符无误后，填写核销单下方的内容，并加盖印章，将第二联退还进口商。
七、提货
等海关放行后，就可以去提货了。
八、进口货物入库、出库
进口货物人库后，跟单员要定期到仓库查库，以确保货物存放完好。
为控制经营风险，一般情况下对于进口货物的出库提货，要求是款到发货。
买方一次性付款，一次性提货；买方部分付款，部分提货；保证金作最后一笔货款。
每笔提货数量由跟单员提出，财务人员审核资金收妥情况进行签字确认，经过经理签字后同意发货。
跟单员方可开出库提单通知仓库及提货人。
九、进口外汇核销
要求进口企业在规定的时间内（货物进口报关后一个月内）携带进口单据到外管局办理外汇核销手续，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为。
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