水利水电工程基建资料资料员.docx
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水利水电工程基建资料资料员
水利水电工程建设项目程序
1.项目建议书阶段2可行性研究阶段3设计工作阶段4建设准备阶段5竣工验收阶段
（1和2属于）投资前期项目决策阶段
工程项目建议书：
是指在项目建设单位通过对投资机会进行研究，向国家有关部门提出申请建设该项目的建设文件。
项目建议书的编制
项目建议书大多数由项目法人委托咨询单位或设计单位负责编制。
1基本建设项目2更新改造项目3外商投资项目
项目建议书的审核
•审核—省级水行政主管部门对建设单位提交的项目建议书进行审核
•依据—《中华人民共和国水法》《中华人民共和国防洪法》《水利水电工程项目建议书编制暂行定》
•提交—申请材料
项目建议书的审批
•小型—直接由各主管部门或省、自治区、直辖市的计委审批。
•大中型—1、先初审行业归口主管部门2、终审国家发改委
可行性研究报告
工程项目建议书主管部门批准后，建设单位即可组织进行该项目的可行性研究工作
依据内容审核
工程建设方案的审批
•审核依据—国家有关的法律、法规
•审批条件—符合某些相关规划
•提交的申请材料
•省管河道管理范围内工程建设方案的审批
水利工程开工审批
•工程开工申请条件：
工程初步设计文件已经审批
项目法人和法人代表已按有关规定成立及任命
有关主体工程已按规定选择了监理与施工单位，并以签订经济合同
水利基本建设项目投资承包合同书以签订
已签订《水利水电工程质量安全监督书》
到位资金满足当年施工需要
现场施工准备和征地移民拆迁等建设外部条件满足主体工程开工，并以获得有关土地使用计划或使用权的批准文件
项目法人与工程设计单位已签订设计图纸交付协议，施工详图设计可满足主体工程施工需要
水利水电工程技术交底文件
技术交底—在某一单位工程开工前，或一个分项工程施工前，由设计单位或施工单位主管技术领导向参与施工的人员进行的技术性交代
是指导施工的重要环节
必须以书面形式形成
避免技术质量等事故的发生
技术交底分类
设计图纸交底—在建设单位主持下，由设计单位向各施工单位进行的交底，主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求
施工设计交底—施工图纸交底，指施工中应注意的事项及施工方法。
在施工单位主持下，由施工单位主要的技术负责人向施工单位各专项施工班组进行交底是对施工过程中的一项技术指导
技术交底记录
•施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“三新”技术交底、设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
•施工技术交底的内容应具有可操作性和针对性，能够切实的指导施工。
图纸会审记录
•由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加，设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录
•图纸会审记录，应由建设、设计、监理和施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录
•监理施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备
设计变更通知单
•设计变更是施工图纸的补充和修改，是现场施工的依据，由设计单位发出，转签后建设单位、监理单位、施工单位各保存1份
•建设单位提出设计变更时，必须经设计单位同意不同专业的设计变更应分别办理
•设计单位应及时下达设计变更通知单，内容翔实
必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
设计变更通知单应由专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认
水利水电工程监理资料
施工监理主要工作程序
1发包人发布监理招标公告或投标邀请书
2监理单位编制投标文件参加投标
3发包人选定监理单位
4发包人与监理单位签订监理合同
5监理机构编写监理规划及监理实施细则
6监理机构实施监理
7监理合同结束
监理单位的主要任务
监理单位，受建设单位的委托，按照监理合同，对工程建设参与者的行为进行监控和督导，以达到合理地进行投资控制、质量控制、进度控制。
质量控制是监理工作的中心内容
审查承包单位选择的分包单位
组织设计交底和图纸会审，审查设计变更
审查承包单位提出的施工技术措施、安全施工措施和度迅方案
检查用于工程的设备、材料和构配件的质量
审查实验报告和质量说明书
采取旁站、巡视等形式对施工工序和过程的质量进行监控
签发工序、单元、分布工程验收合格证
核实工程量，签发工程付款凭证，审查工程结算
督促施工承包单位履行承包合同，调解合同双方的争议
督促整理承包合同文件和技术档案资
协助业主搞好各阶段的工程验收和主持竣工初验工作，提出竣工验收报告
质量控制是监理工作的中心内容
对所有单元工程的施工，施工单位应在自检合格后，填写单元工程报验单，并附上单元工程质量评定表和必要的试验报告单，报监理工程师，检查合格，签发单元工程合格认可单
如不合格，下达监理通知书给施工单位，并指明整改项目
属隐蔽工程的，应报隐蔽工程验收报告单
对未经监理工程师审查或审查不合格的单元工程，不予认可，不签发附款凭证
对质量可疑的部位，监理工程师可以要求进行抽检，要求施工单位对不合格或者有缺陷的工程部位进行反工或修补
监理资料的组成
合同文件
设计文件
工程项目监理规划及监理实施细则
工程变更文件
监理月报
会议纪要
施工组织设计
工程分包资质资料
工程进度控制资料
工程质量控制资料
工程投资控制资料
监理通知及回复
合同其他事项管理资料
工程竣工验收资料
其他往来函件
监理日志、日记
监理工作总结
监理管理资料－监理规划
监理规划应在签订委托监理合同后编制，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准，并在召开第一次工地会议前报送建设单位。
监理规划应由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制。
编制时应针对项目的实际情况，明确目标，确定制度，并具有可操作性。
第一次工地会议:
中标通知书发出后，监理工程师准备发出开工通知前召开，由总监理工程师支持，业主、承包商、专业监理工程师等参加，检查工程的准备情况。
监理规划的主要内容
项目工程概况
监理工作范围
监理工作内容
监理工作目标（重点：
工程质量总目标、工程进度控制总目标、安全文明施工总目标、风险防范与控制目标）
监理工作依据（重点：
国家和项目所在地区现行标准、规程、法律、法规，施工图说，设计变更，本企业高于国家和所在地区的技术标准，委托监理合同及本工程的相关合同文件资料等）
项目监理机构的组织形式
项目监理机构的人员配备计划
项目监理机构的人员岗位职责
监理工作程序
监理工作方法及措施（重点：
工程质量、材料设备、工序活动、事故处理、风险防范及理赔等措施）
监理工作（重点：
信息、会议、档案、验收等）制度及服务标准
监理设施（设备）配置
监理管理资料－监理实施细则
对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。
要求在工程施工开始前编写完成，专业监理工程师编制，总工程师批准。
编写主要内容：
1.专业工程的特点2.监理工作的流程
3.监理工作的控制要点及目标值3.监理工作方法及措施
实施细则的编制：
1.投资控制
2.进度控制
3.质量控制
4.工程验收
监理管理资料－监理月报JL32
监理月报：
总监理工程师定期向业主提交反映工程在本报告期末总体 执行情况的书面报告；监理月报还应上报监理单位。
287页
１．本月工程描述
２．工程进度控制
３．工程质量控制
４．工程投资控制
５．合同管理其他事项
６．施工安全和环境保护
７．监理机构运行情况
８．本月监理小节
９．下月监理工作计划
监理管理资料－监理会议纪要JL42
监理会义纪要:
由监理项目机构根据会议记录整理而成、经总监理工程师审阅、由与会各方代表会签。
第一次工地会议：
中标通知书发出后监理工程师准备发出开工通知前召开，其目的是检查工程的准备情况，以确定开工日，发出开工令。
会议由总监理工程师主持，业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加。
监理工程师应将会议全部内容整理成纪要文件。
工地例会：
其会议也称经常性工地会议，是在开工后由监理工程师按照协商的时间定期组织召开的会议，其目的是分析、讨论工程建设中的实际问题，并作出决定。
监理管理资料－监理工作日志JL38
监理工作日志：
项目监理机构以项目工作为记载对象的纪录，它从项目监理工作开始至建立工作结束，应由专人负责逐日记载
监理员日志：
一般按固定格式填写，主要内容包括：
现场施工人员、管理人员及设备的使用情况，工程进度、质量情况，施工中存在的问题等。
驻地监理工程师工作日志：
一般不用固定格式填写，其主要内容应包括：
总监理的指示以及与总监的口头协议，对工程承包商的主要指示，与承包商达成的协议，对监理员的指示等。
监理管理资料－监理工作总结
项目监理机构向业主提交的监理工作总结：
一般应包括：
工程基本概况，监理组织机构进退场时间，监理委托合同履行情况概述等。
项目监理机构向监理单位提交的监理工作总结：
一般应包括：
监理组织机构情况，监理规划及其执行情况，监理各项规章制度执行情况，监理工作经验与教训等
监理过程资料—设计文件审查资料
项目监理机构应对工程项目设计文件进行审查，并形成相应的设计文件审查资料。
设计文件签收表JL28
施工设计图审核意见单JL29
监理过程资料—开工通知
监理机构应审批承包人提交的开工申请
总监理工程师可于施工合同约定的开工日期前，向承包人发出进场通知，经过检查具备开工条件后，再签发开工令。
开工令一般是指由总监理工程师签发的合同项目的第一次开工指令。
监理过程资料—进度控制监理工作审批资料
施工进度计划申请表CB02
设备采购计划申报表CB16
施工设备进场报验单CB08
施工进度计划调整申报表CB25
监理过程资料－延长工期申报表CB25
发现工程进度严重偏离计划时，总监理工程师应组织监理工程师进行原因分析，保证合同约定目标的实现。
总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取的控制措施的执行情 况，提出合理由建设单位原因导致的工程延期和相关费用索赔，如必须索赔应由承包单位填报延长工期申报表．
监理过程资料—工程质量控制资料
旁站监理值班记录JL35
监理巡视记录JL36
监理日记JL37
监理日志JL38
监理通知JL06
警告通知JL010
整改通知JL011
监理抽检情况月汇总表JL32
监理抽检试验登记表JL34
监理抽检取样样品月登记表JL33
监理过程资料—工程质量控制资料
施工技术方案申请表CB01
施工分包申请表CB
现场组织机构及主要人员申报表CB06
施工设备进场报验单CB08
施工放样报验单CB11
混凝土浇筑开仓报审表CB17
单元工程施工质量报验表CB18
施工质量缺陷处理措施报审表CB19
事故报告单CB20
暂停施工申请报告CB21
复工申请表CB22
监理过程资料—工程造价控制资料
工程计量报验单CB29
计日工工程量签认单CB30
工程价款月付款证书JL21
工程价款月付款证书JL21附表1
变更指示JL13
变更项目价格申报表CB26
变更项目价格审核表JL14
变更项目价格签认单JL15
监理过程资料—工程合同管理资料
工程暂停与复工:
暂停施工通知JL17
复工通知JL18
工程变更
变更通知JL16
费用索赔
索赔意向通知CB27
索赔申请报告CB28
索赔项目价款月支付汇总表CB31
费用索赔审核表JL19
费用索赔签认单JL20
水利水电工程资料管理
水利水电工程基础知识
1水利水电工程基本建设概述
2水利水电工程资料编制概述
1水利水电工程基本建设概述
基本建设内容
水利水电基本建设：
通过一定量的投资，经过前期的策划、设计、施工等一系列程序，在一定的资源的约束下，以形成水利水电工程固定资产为确定目标的活动和行为。
水工建筑物建筑与安装
设备、工具、器具的购置
勘测、测验、设计、科学实验等
2水利水电工程基本建设概述
工程基本建设程序：
基本建设项目从决策、设计、施工到竣工验收全过程中各项工作所必需遵循的先后次序。
工程基本建设程序的特点：
工程建设项目的单一性；
工程工期长，耗资较大；
工程建设地点固定，可连续性施工；
工程建设涉及面广，问题复杂。
水利水电工程基本建设概述
工程基本建设程序简图
工程基本建设的程序阶段
项目建议书阶段
可行性研究阶段
设计阶段
施工准备阶段
建设实施阶段
生产准备阶段
竣工验收阶段
后评估阶段
项目划分：
扩大单位工程:
由几个单位工程联合发挥同一效益与作用，或具有同一性质和用途的工程，具有独立的设计文件，可独立发挥生产能力或效益。
单位工程：
具有独立的施工条件或有独立作用的工程有若干个分部工程组成。
分布工程：
是组成单位工程的各个部分。
单元工程：
是组成分布工程的、由几个工种施工完成的最小综合体，也是建设项目最基本的组成单元和日常质量考核的基本单位。
工程资料的概念：
在水利水电工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录，是水利水电工程建设过程的真实反应，它可以是纸质文件，也可以是其他形式如声响、音像文件等。
水利水电工程资料编制概述
工程资料的作用：
是水利工程建设过程的真实反应和工程质量的真实体现，工程验收时只能在外观上加以评价，但内在的施工质量及质量管理实施情况，只能通过验收整个施工过程的有关质量技术资料，看其是否清楚齐全，是否符合有关规定、规程的要求来检验。
工程资料又是将来对该建筑物检查、维修、管理、使用、改建的最原始依据。
水利工程竣工验收前必须具备两个条件，两者缺一不可。
一、建筑物本身达到验收条件。
二、施工过程中质量技术管理资料达到验收条件。
工程资料的组成划分
1单元工程资料2分部工程资料3单位评定资料4联合验收资料
编制要求:
能真实反映工程开展实施的实际情况,资料的内容必须完整、准确,与实际情况相符
工程资料中应尽量采用和使用原件
资料中有关材料字迹清晰，盖章、签字手续齐全
保存的工程资料照片与声像档案，应保证图像清晰，声音清楚
工程文件的纸张应采用能长期保存的、耐久性强、任性大的纸张
施工图的变更、洽商绘图应符合相关技术要求
所有竣工图均应加盖竣工图章
资料管理
资料管理必须要纳入到项目管理的程序中，资料员必须参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息；资料收集必须与实际工程进度同步；对分包单位必须提供施工技术资料，对提供资料不符合的，不予结算工程款。
工程资料要求分类进行整理，有固定的存放地点，按规定进行移交和归档。
工程资料管理通用职责：
工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及地市的法律、规范、规程、标准，同时还应符合工程合同、审批的文件与设计文件等
工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围
工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理相关资料后按规定要求分类组卷，及时移交
工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位主要负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作；收集、整理和审核工作应有专人负责并按规定取得相应的岗位资格证书
工程各参建单位应确保各自文件与资料的完备性、真实性和准确性
建设单位职责：
负责建设工程项目工程档案和资料的管理工作，并设专人进行资料的收集、整理和归档
在工程招标及与参建各方签订协议或合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求
必须向参与工程建设的堪察、设计、监理、施工、管理等单位提供与建设工程有关的资料，原始资料必须真实、准确、齐全
负责组织、监督检查参建单位工程资料的形成、积累和立卷归档工作
收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工作档案
工程准备阶段和竣工验收阶段文件必须按照有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全
监理单位职责
应负责监理资料的管理工作，设专人对监理资料进行收集、整理归档
应按合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档工作进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档工作进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关规定和要求
对需由监理单位出具或签认的工程资料，应及时签署意见
施工监理资料在移交和归档前必须由项目总监理工程师审核并签字，并在工程竣工验收后，及时向建设单位移交
施工单位职责：
负责施工资料的管理工作，实行主管负责人责任制，逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制。
各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格后，方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作
总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和准确性负责
实行施工总承包的，应在与分包单位签订的分包施工合同中明确施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数，分包工程完工后按约定移交施工资料
施工过程中形成的施工资料应及时通过报检、报审程序
施工资料的申报和审批应有时限要求，并应在合同中明确各相关单位的责任
主要分部工程、单位工程竣工验收前，工程质量控制资料核查记录应先通过本单位技术、质量部门审核后，才能报监理单位检验、审批，并办理签章验收手续
接受建设、监理单位对施工资料的监督和检查
按规程要求在工程竣工交验前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收
水利水电工程资料员岗位要求与职责
水利水电工程资料员岗位要求
岗位特点
全程参与性
同步管理性
技术支持性
水利水电工程资料员岗位要求
资料员的要求和应具备的条件
道德素质
身体素质
专业知识
业务与工作能力
资料员的主要权利
跟进参与水利工程项目的权利
调取和查阅过往工程资料的权利
提请协作单位及时提交资料的权利
提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利
否定不和格协作资料的权利
定期培训与再教育的权利
申请增加编制重要资料文件的权利
资料员职责
负责所有工程合同、资料图纸、洽商纪录、往来函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作
随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律
加强资料的日常管理和保护工作，定期检查
参与本分公司工程竣工图的整理和移交。
维护项目工程资料的完善与安全
施工前期阶段职责：
•收集工程项目动工建设前的所有包括规划、设计、科研等在内的各阶段的工程资料
•熟悉建设项目的有关资料和施工图
•协助编制施工组织设计，并填写施工组织设计报审表给现场监理机构审批
•填报工程开工报审表，填写开工通知单
•协助编制各工种的技术交底资料
•协助制定各种规章制度
水利水电工程资料员权利与职责
施工阶段职责：
收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料，填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批
与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收纪录及检验质量验收纪录的报审工作
及时整理施工试验纪录和测试纪录
阶段性的协助整理施工日志
竣工验收阶段职责
协助完成工程质量验收资料记录工作
协助完成工程质量控制资料核查纪录工作
协助完成工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查资料记录工作
协助完成工程施工技术管理资料记录过工作
升级会员 