P6软件实际使用教程.doc
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国电汉川电厂2*1000MW工程
P6软件操作手册
北京国电联合商务网络有限公司
2010-04
目录
1．P3e/c登陆及基本设置 5
1.1登录 5
1.2密码修改 5
1.3语言设置 7
1.4日期格式设置 8
1.5打开查看项目 9
2．构建企业管理框架 14
2.1建立OBS（组织管理机构） 14
2.1.1增加OBS节点 14
2.1.2删除OBS节点 14
2.1.3剪切、复制、粘贴 15
2.1.4节点层级及顺序的调整 15
2.2建立EPS（企业项目结构） 15
2.2.1增加EPS节点 16
2.2.2删除EPS节点 16
2.2.3剪切、复制、粘贴 16
2.2.4节点层级及顺序的调整 16
2.2.4为EPS节点分配责任人 16
2.3建立新项目 17
2.3.1新项目的创建 17
2.3.2项目的删除等编辑操作 18
2.3.3项目详情的设置 18
2.4建立资源 19
2.5建立统计周期 19
3.建立项目管理编码体系 21
3.1定义作业分类码 21
3.2定义WBS工作分解结构 23
3.2.1新增WBS节点 23
3.2.2WBS的删除等编辑操作 23
3.2.3WBS详情内容的设置 23
3.3定义日历 24
4.建立作业及作业信息设置 26
4.1添加作业 26
4.2给作业添加逻辑关系 26
4.3给作业添加步骤（略） 27
4.4给作业添加记事（略） 28
4.5给作业添加作业分类码 29
4.6进度计算 30
4.7给作业加载资源 30
5.建立目标项目 32
5.1维护目标计划 32
5.2分配目标计划 33
5.3目标计划的显示 34
6.数据更新 36
6.1进度更新 36
6.2进行本期进度更新 37
6.3进度计算 38
6.4资源更新 39
7.数据分析及报表 41
7.1报表 41
7.2批处理报表 43
7.3报表制作 44
8.其他辅助功能操作 45
8.1视图 45
8.1.1打开视图 45
8.1.2保存视图 46
8.1.3制作视图 47
8.2分组和排序 47
8.3过滤器 49
8.4横道图 50
8.5时间标尺 51
8.6栏位 51
8.7导入导出 52
8.7.1视图的导入导出 52
8.7.2报表的导入导出 54
8.7.3项目的导入导出 56
8.8网站的发布 58
8.8.1打开相关的项目 58
8.8.2．修改视图、报表的相关内容 58
8.8.3．选择要发布的内容列表 58
9附录.练习 61
9.1建立项目 61
9.2建立WBS码 61
9.3建立计划 62
9.3.1新建作业 62
9.3.2作业逻辑关系 63
9.3.3进度计算 63
9.4录入资源 63
9.5计划发布 64
9.5.1维护目标计划 64
9.5.2分配目标计划 64
9.6进度更新 65
9.6.1填写尚需 65
9.6.2进度计算 66
9.7资源填报 66
9.7.1本期实际数量填报 66
9.7.2保存本期完成值 67
9.8过滤器与视图 68
9.8.1作业分类码 68
9.8.2制作一个简单的过滤器和视图 69
9.8.3视图查看 72
9.8.4过滤器管理 72
9.9报表 73
1．P3e/c登陆及基本设置
1.1登录
用户从开始\程序\Primavera\ProjectManagement或者从桌面上面设置的快捷方式可以打开软件，
输入用户名和密码后即可以登陆。
进入后可以自己进行修改。
1.2密码修改
用户可以自行对原来的密码进行修改。
点击编辑/用户设置菜单。
进入用户界面后，在左侧的标签页选择“口令”标签页，点击按钮，进行口令的修改。
输入两次口令后，确定，即完成口令的修改。
1.3语言设置
进入操作页面后，点击Tool\SetLanguage，（一般来说第一次进入的时候是英文界面，需要设置一下语言，之后就不需要了。
）
从下拉窗口中选择ChineseSimplified，然后点击OK。
1.4日期格式设置
点击编辑/用户设置的菜单,
在日期格式菜单中进行日期格式的修改，因为这个软件是国外的软件，所以日期格式默认是按西方的习惯，第一次进入需要设置一下，按下面图片红框的设置选择，就可以出现示例中的效果，这也是我们大多数人的使用习惯。
1.5打开查看项目
在打开项目之前首先介绍一下现阶段整个工程项目的划分情况，基本结构如图：
其中，所有以小文件夹图标开始的都是项目，
，要查看某个项目，首先要选中该项目，选中的项目成蓝色，如上图中的红色部分，然后右键，出现一个快捷菜单，选择“打开项目”，这里双击项目没有效果，必须要这么打开。
当需要打开多个项目的时候，只需要按住“Ctrl”，同时在依次点击选中你要打开的项目，右键“打开项目”，就可以了，但是，这里并不建议同时打开多个项目，当多个项目同时打开时，条目过多，并且容易混淆。
项目打开后直接进入到该项目的作业视图中，此时可能这个视图并不满足您使用的需要，此时需要更改视图，以符合自己工作查看数据的习惯。
点击上图红色部分，选择“视图”——》“打开”
如果出现下面的提示框，选择“否”。
因为我们会跟你用户和项目的不同，定义好试图，用直接使用就可以。
当上面点击“打开”后，会出现视图列表，里面就是我们已经做好的视图，后面会根据实际需要不断更新这些视图，用户只需要直接选择即可，比如我们这次打开的是一级里程碑计划，那我们也选择“一级里程碑计划”视图。
选择了“一级里程碑计划”视图后，项目作业的视图如下（左上角红色部分是所用视图的名称）：
此时项目打开，可以查看项目每条作业的相关数据。
2．构建企业管理框架
2.1建立OBS（组织管理机构）
用户进入P3e/c操作界面后点击企业从下拉菜单中点击OBS。
进入OBS界面
2.1.1增加OBS节点
用户首先选择在哪个节点下创建新的节点，然后点击按钮，则添加一个新的节点。
2.1.2删除OBS节点
用户选择相应要删除的OBS节点，然后点击按钮，则删除这个选定的节点。
2.1.3剪切、复制、粘贴
用户选择需要剪切或复制的节点，点击或者按钮，然后选择想要将剪切或复制内容粘贴的节点位置，点击按钮，则原来选定的节点及节点下的所有节点被粘贴到选定的节点下。
2.1.4节点层级及顺序的调整
如果用户需要将一个节点的上下级关系进行调整或者想要移动一个节点在平行节点中的前后顺序，可以在中利用上下或左右的按钮进行调整。
其中左右的按钮调整层级，上下的按钮调整前后的顺序。
2.2建立EPS（企业项目结构）
用户进入P3e/c操作界面后点击企业从下拉菜单中点击EPS。
进入EPS界面
2.2.1增加EPS节点
用户首先选择在哪个节点下创建新的节点，然后点击按钮，则添加一个新的节点。
2.2.2删除EPS节点
用户选择相应要删除的EPS节点，然后点击按钮，则删除这个选定的节点。
2.2.3剪切、复制、粘贴
用户选择需要剪切或复制的节点，点击或者按钮，然后选择想要将剪切或复制内容粘贴的节点位置，点击按钮，则原来选定的节点及节点下的所有节点被粘贴到选定的节点下。
2.2.4节点层级及顺序的调整
如果用户需要将一个节点的上下级关系进行调整或者想要移动一个节点在平行节点中的前后顺序，可以在中利用上下或左右的按钮进行调整。
其中左右的按钮调整层级，上下的按钮调整前后的顺序。
2.2.4为EPS节点分配责任人
在EPS界面中，用户可以点击责任人下面的方框，将会弹出选择责任人的小窗口，
用户在小窗口中选择管理这个EPS节点的OBS节点作为责任人，然后点击进行联结。
2.3建立新项目
2.3.1新项目的创建
用户在主操作界面点击按钮，进入到项目界面，点击右侧的按钮，按照向导的指示可以完成项目基本信息的创建。
2.3.2项目的删除等编辑操作
用户可以使用界面右侧的命令按钮进行项目的删除、剪切、复制、粘贴的操作。
2.3.3项目详情的设置
进入下面的项目详情页面，用户可以在常用页签设置责任人、风险等信息。
在日期界面设置计划开始日期和数据日期、限制条件等信息。
在默认页面中，设置工期类型、完成百分比类型和日历，并且可以设置项目中作业自动编码的方式。
2.4建立资源
用户在操作界面点击增加按钮，录入资源名称，单价。
资源名称与合同中工程量清单名称一致，计量单位、单价与合同中一致。
2.5建立统计周期
用户在操作界面点击增加按钮，录入周期名称、开始日期、结束日期。
统计周期用于资源统计。
3.建立项目管理编码体系
通过建立项目管理编码体系，可以对作业、资源进行分类标示，为以后进行分类汇总和数据分析提供依据。
3.1定义作业分类码
通过定义作业分类码，可以对作业按照作业分类码进行分类和筛选。
进入企业菜单，点击作业分类码，进入作业分类码页面。
用户可以在选择作业分类码中选择分类码的类型，然后点击按钮进行分类码的添加，或者通过删除、剪切、复制等按钮对分类码进行编辑。
还可以使用上下左右的箭头对分类码的层级和顺序进行调整。
如果用户发现现有的分类码类型不能满足实际需要，可以自己添加新的分类码类型。
用户首先通过点击按钮，进入作业分类码定义的页面，在该页面中用按钮进行新分类码类型的定义，或者使用删除按钮去除不需要的分类码类型，还可以上下移动分类码类型的位置。
完成后点击按钮。
3.2定义WBS工作分解结构
3.2.1新增WBS节点
在主操作界面中点击按钮，进入WBS操作界面，点击窗口右侧按钮，可以依据向导按照步骤添加新的WBS节点。
3.2.2WBS的删除等编辑操作
用户可以使用界面右侧的命令按钮进行项目的删除、剪切、复制、粘贴的操作。
3.2.3WBS详情内容的设置
可以在WBS详情的常用页签中设置责任人信息，还可以在其他几个页签中设置记事本，工作产品及文档等信息。
3.3定义日历
进入企业菜单，点击日历
进入日历设置的界面，用户可以选择对应的日历是属于全局、项目还是资源。
用户如果要创建新的日历，点击按钮，从列表中选择从哪个日历复制一个日历以便修改后保存为自己的日历。
选择后点击按钮。
软件自动将创建的日历出现在日历的页面中，用户可以输入新的日历名称。
用户选定刚才创建的日历，点击按钮，进入日历的修改页面，选定特定的日期，利用和按钮设置工作日或非工作日。
4.建立作业及作业信息设置
4.1添加作业
用户点击窗口左侧的按钮，进入作业的操作页面，点击右侧的按钮，添加一条新的作业。
设置作业类型，将工期类型设置为“固定工期和资源用量”。
作业划分一般按一周至两周作业周期来划分，不宜作业工期过长，也不宜过细。
4.2给作业添加逻辑关系
用户在作业界面中，选择相应的作业，在作业详情表中点击逻辑关系页签，在紧前作业栏目或者后续作业栏目中添加作业关系。
点击紧前作业或后续作业栏目中的按钮，从下图中选择本条作业的紧前或后续作业，选择完成后点击按钮，完成关系的设置。
可以设置四种逻辑关系，并且可以在延时栏目中设置作业关系中延时。
一般只用FS关系。
4.3给作业添加步骤（略）
为作业添加步骤，便于对作业的管理，同时在进行完成情况更新的时候可以做到根据实际完成情况更新。
进入相应作业的步骤页签，点击按钮，可以添加步骤，并且设置步骤权重，还可以在右边窗口中输入相应的内容进行备注。
4.4给作业添加记事（略）
进入相应作业的记事本页签，可以添加记事内容。
点击按钮，首先选择在分配记事本页面中选择记事本的类型，点击确定。
在右面的窗口中添加记事本的内容。
4.5给作业添加作业分类码
进入相应作业的分类码页签，为作业分配相应的作业分类码，可以为一个作业添加多个作业分类码。
进入分类码页签后，点击按钮，从跳出的窗口中，选择作业分类码，点击按钮，完成作业分类码的分配。
4.6进度计算
完成进度计划的编制后进行进度计算。
在菜单栏的工具菜单中选进度计算，或者点击按钮。
进入进度计算的窗口中，
用户检查和设置但前数据日期，如果需要把进度计算的数据形成文件，就在记录到文件前面打勾，然后点击按钮，完成进度计算。
4.7给作业加载资源
在作业资源页签，点击增加资源，选中该作业相应的资源。
5.建立目标项目
5.1维护目标计划
为经过审批的项目计划建立目标项目，作为以后进度更新时进行比较分析的标准。
可以为一个项目添加多个目标项目。
打开相应的项目后，在项目菜单中点击维护目标计划
进入到目标项目的窗口中，首先进行目标项目的创建，选定要创建目标项目的项目，点击按钮，出现增加目标项目的选择界面，选择“把当前项目另存为一个副本作为新目标”，
点击确定后，在原项目的下方出现一个目标项目。
5.2分配目标计划
在项目目标计划这一栏，选择上面制定的目标计划版本。
5.3目标计划的显示
菜单显示-横道，在第一目标横道打勾，
则横道图形区中可以显示出实际横道与目标横道的对比，如下图。
6.数据更新
项目开始进行后，就要及时地进行更新进度。
6.1进度更新
打开相应的项目，进入作业窗口，打开作业详情表的状态页签
1）如果该作业已经开始，则在已开始前面的方框打勾，然后在日期的位置填写实际的开始日期。
2）如果该作业已经完成，则在已完成前面的方框打勾，然后填写实际的完成日期。
3）如果该作业已经开始，但尚未完成，则在开始日期上进行实际更新，同时在尚需工期中填写自数据日期开始还要多少天完成工作，或者在实际百分比处填写工序的累积完成百分比。
（二者同时会关联变化）
4）如果该作业包含有多个步骤，则在步骤页签中对实际百分比进行更新。
直接在步骤后面点击是否已经完成。
6.2进行本期进度更新
数据更新完毕后，要进行本期进度更新。
在菜单栏的工具菜单中选本期进度更新。
进入本期进度更新的页面，在将要更新的项目的列表中选择要参与本期进度更新的项目，然后在下面的新数据日期中选择新的数据日期。
完成后点击按钮。
进度更新后，作业的实际工期记入了相应的数值。
6.3进度计算
完成本期进度更新后进行进度计算，以使数据更新到整个项目计划中。
在菜单栏的工具菜单中选进度计算，或者点击按钮。
进入进度计算的窗口中，
用户检查和设置但前数据日期，如果需要把进度计算的数据形成文件，就在记录到文件前面打勾，然后点击按钮，完成进度计算。
本期进度更新：
影响范围是上一数据日期至当前数据日期之间的数据；
进度计算：
影响当前数据日期后的数据。
6.4资源更新
打开相应的项目，进入作业窗口，打开作业详情表的资源页签
填入本期实际数量。
然后点击工具-保存本期完成值，保存到相应的统计周期内。
注意在点击工具-保存本期完成值后，作业资源页签中本期实际数量归零。
7.数据分析及报表
7.1报表
点击操作界面左侧的按钮，软件切换到报表的界面。
用户选择想要运行的报表，然后点击右侧的按钮，
在运行报表的页面中选择打印方式：
打印预览，直接打印，或者打印到文件。
如果用户选择打印预览，则出现打印预览窗口，用户可以点击按钮切换到页面设置的窗口进行相应的设置。
如果用户选择打印到HTML文件，则执行后将会将内容打印到一个网页的文件中。
如果用户选择打印到ASCII文件，则可以将文件打印到文件后，用EXCEL进行数据的读取，便于编辑成EXCEL文件格式的文件。
7.2批处理报表
批处理报表相当于把几个报表集合到一起，然后一起全部进行处理。
点击报表页面的按钮，出现批处理报表的列表，
可从中选择想要运行的，然后点击按钮，对这个批处理报表里面的报表进行处理。
执行过程的界面与报表运行的界面相同，这里不再详细解释。
7.3报表制作
点击右侧增加按钮，弹出报表生成向导，
一般在选择标题区域时选择作业资源和角色分配，按提示完成。
8.其他辅助功能操作
8.1视图
8.1.1打开视图
用户可以调用配置在数据库里面的视图，这些视图可能是专业人员为了特定用户而设计的，因此视图可以满足用户对信息的要求。
在项目、WBS或者作业的界面中点击视图范围的左上角“视图”，选择打开，
在跳出的询问是否保存视图改变的窗口中选择否，
在打开视图中选择自己想要打开的视图，然后点击按钮，就可以打开需要的视图。
8.1.2保存视图
如果用户对某个视图进行了一些修改，而且想要在以后一直使用这个视图，可以在视图的菜单中点击保存。
一般情况不保存。
8.1.3制作视图
通过过滤器进行设置后，确认当前显示的数据符合某管理要求的视图。
在当前横道图界面上，点击显示-视图-另存为
8.2分组和排序
通过分组和排序，用户可以设定数据的显示顺序，便于观察和分析。
点击项目、WBS或者作业窗口的视图，打开分组和排序条件，用户可以在这里选择系统提供的分组和排序的条件，或者点击自定义设定个性化的分组和排序。
如果点击自定义，用户将会进入分组和排序的定义窗口，在这里，用户可以在分组条件中选择依据什么来进行分组，并且设置不同组的颜色和字体等，完成后点击或按钮。
8.3过滤器
用户可以通过过滤器的功能将不关心的数据从视图或者报表中去掉，只留下自己所关心的内容。
在作业窗口中点击视图，选择过滤器，
用户可以在过滤器界面中选择需要的过滤器，在后面打勾，可以同时使用多个过滤器进行结合对数据过滤。
选择后点击或按钮。
如果用户想要自己定义一个过滤器，可以点击按钮，进入到自定义的页面。
点击按钮可以新增一个过滤条件，然后设置过滤的参数和过滤条件的运算方式和值范围，可以综合使用多个过滤条件以满足用户比较复杂的要求。
完成后点击按钮。
8.4横道图
横道图可以非常直观的显示作业的工期和逻辑关系，与目标项目之间的对比关系，以及WBS、项目和EPS的汇总。
在横道图中点击鼠标右键，可以对横道和时间标尺进行设置。
在横道的设置页面可以对横道的相关属性进行设置。
8.5时间标尺
时间标尺是控制视图横道中时间标尺的显示是方式。
8.6栏位
在P3E/C的数据窗口中，可以根据要求来选择在窗口和视图中要显示的栏位，每个角色在实际工作中所关心的数据是不相同的，所以，每个角色都可以针对自己所关心的数据，来选择栏位，保存自己的视图，下次选择自己的视图打开，就可以直接显示出自己设定好的视图了。
8.7导入导出
8.7.1视图的导入导出
在项目、WBS或者作业的界面中点击视图范围的左上角“视图”，选择打开，
导入视图
在打开视图的页面中，点击按钮，在导入试图的页面中选择需要的视图，然后点击打开按钮。
导出视图
在打开视图的页面中，点击按钮，在导出试图的页面中选择需要的视图，然后点击保存按钮。
8.7.2报表的导入导出
用户可以将成型的比较完善的报表导出为一个文件，便于其他单位的应用，或者可以把其他单位的报表导入到自己的系统中，以供借鉴或者使用。
进入报表的操作界面
8.7.2.1报表导入
点击按钮，在出现的窗口中选择“导入并建立一个新报表”，还是用导入的报表替换目前选中的报表内容。
然后确定。
在导入报表定义窗口中选择要导入的报表，然后点击打开，即可完成。
8.7.2.2报表导出
点击按钮，再出现的另存为窗口中选择导出报表存放的位置和文件名，完成后点击保存。
8.7.3项目的导入导出
8.7.3.1项目的导入
在P3e/c的操作界面中点击菜单文件\导入，
选择第一项，将文件导出为XER格式，点击下一步。
选择是导入项目所有信息还是仅仅导入项目的资源或者角色，点击下一步。
选择需要导入的文件，点击下一步。
然后按照提示完成导入的操作。
8.7.3.2项目的导出
导出操作与导入操作的界面基本相同，操作步骤为
在P3e/c的操作界面中点击菜单文件\导出，
选择将文件导出为XER格式，点击下一步。
选择是导出项目所有信息还是仅仅导入项目的资源或者角色，点击下一步。
选择需要导出的文件的位置和文件名，点击下一步。
然后按照提示完成导入的操作。
8.8网站的发布
用户可以将需要对项目公布的视图和报表发布到办公平台，便于所有项目用户对项目的查看。
8.8.1打开相关的项目
用户必须打开相关的项目，而要发布的信息是在这些项目中存在的，如果打开A项目，那么不可能将B项目的信息发布出去。
8.8.2．修改视图、报表的相关内容
用户打开项目后，对项目的报表和视图等信息进行检查，如果有问题需要进行必要的修改
8.8.3．选择要发布的内容列表
从菜单工具/发布/项目WEB站点，进入网站的发布页面
设定网站的名称和发布的目录位置，如果必要，可以添加站点说明的文字或者对网站的配置进行修改
选择需要进行发布的内容，
选择需要发布的视图和跟踪的视图
选择需要发布的报表，完成后进行发布：
如果用户需要对网站的外观进行优化，可以通过frontpage,firework等软件进行。
出于对发布速度的考虑，用户需要尽量打开少的项目，或者先发布到本地，再更新到服务器相应的目录。
9附录.练习
本练习是基于国电宝鸡第二发电厂目前的规划和编码体系，因此本练习中不再重复要求学员进行基础编码体系的录入。
9.1建立项目
项目代码录入自己的名字拼音，项目名称用自己的名字。
9.2建立WBS码
参照验评做WBS码。
本次练习的WBS码如下：
以下是A标段的WBS码，供参考学习。
9.3建立计划
9.3.1新建作业
注意一个项目有且只有一个开始里程碑和一个完工里程碑。
9.3.2作业逻辑关系
一个项目不存在没有紧前作业的作业，除开工里程碑外。
9.3.3进度计算
注意红颜色的这条线。
9.4录入资源
宝二扩建项目资源是本标段的合同中的工程量清单，单价是在资源里面已经定义好的。
在这里需要填入该任务作业的相应的工程量。
9.5计划发布
9.5.1维护目标计划
9.5.2分配目标计划
9.
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