江苏水利电子招投标制作工具帮助手册投标人文档格式.docx

江苏水利电子招投标制作工具帮助手册投标人文档格式.docx

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系统划分为投标人，投标人两种角色，各个角色在不同阶段所起到的作用。

手册编写约定

为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述，通过将本手册中常用的表达方式进行规范化，形成如下约定。

文字描述

代替符号

举例

按钮

【】

“确定”按钮可简化为【确定】

菜单项

『』

菜单项“招标文件”可简化为『招标文件』

连续选择菜单项及子菜单项

→

选择『评标设置』→『评标办法』

下拉框选项

「」

下拉框选项“按评标状态查询”可简化成「按评标状态查询」

窗体

“”

如点击进入“选择项目”窗口

窗体中的项

<

>

如窗体中的“项目名称”项可简化为<

项目名称>

键盘上的键值



如“Enter”键可简化为Enter

提示信息

提示框中显示“删除成功”

用“Enter”来确定某个按钮

选中

如将光标移到【取消】，按Enter来确定可简化成选中【取消】

2产品使用过程

产品运行环境

操作系统：

WinXP/Vista/Windows7

产品运行

产品安装工具

*按照序号安装软件

序号

名称

版本、型号

备注

1

OFFICE

2007

2

3

4

行助手

5

翔晟电子签章控件包

签章

进入登录界面

投标人CA插在电脑上，然后运行程序，会出现如图，输入密码后点击‘确定’按钮。

注：

程序登陆名会直接从CA读取；

密码为CA密码。

CA初始密码为123456。

图投标人界面

投标人在成功登录后出现以下界面，如图。

点击‘新建’按钮。

图登录后界面

进入系统

“投标人”角色进入系统后的主要模块有“招标文件”、“投标人须知”、“投标信息”、“补充说明文件”、“封面”、“投标函及投标函附录”、“代表人身份证明”、“授权委托书”、“投标保证金”、“施工组织设计”、“项目管理机构”、“拟分包项目情况表”、“合同附件格式”、“资格审查资料”、“原件的复印件”、“其他材料”、“投标检查”、“生成投标文件”、“投标文件签章”；

3功能详细说明

招标文件

1功能描述

本功能是对文件基本信息、工程量清单的操作

2操作步骤

打开『招标文件』菜单，进入『招标文件』页面，点击【浏览】按钮，导入下载的招标文件，如图；

招标文件下分为『文件基本信息』如图、『工程量清单』如图，两个页面；

工程量清单中填写单项单价会自动计算合价，然后点击『保存』按钮；

点击『单价分析表』，可以上传excel格式的单价分析表，如图；

点击『汇总表』，保存汇总后的工程量清单，如图。

图文件基本信息界面

点击【招标文件】按钮，浏览招标文件，如图；

图招标文件界面

图工程量清单界面

图上传单价分析表界面

图汇总表保存界面

3操作前提

投标人角色登录系统后可使用“招标文件”模块。

3.1.2投标人须知

本功能可以查看投标人须知的内容并可以导出

打开『投标人须知』菜单，进入『投标文件须知』页面进行查看投标人信息。

如图；

图投标人须知界面

投标人角色登录系统后可使用“投标人须知”模块。

3.1.3投标信息

本功能是查看项目的相关信息

打开『投标信息』菜单，查看投标人须知信息，如图；

图投标信息界面

投标人角色登录系统后可使用“投标信息”模块。

3.1.4封面

本功能是用于制作投标文件的封面

打开『封面』菜单，进入『封面』页面，对黄色背景色的区域进行填写操作，如图；

图封面界面

投标人角色登录系统后可使用“封面”模块。

投标函及投标函附录

本功能可以对投标函、投标函附录进行文件编辑、文件预览操作

打开『投标函及投标函附录』菜单，进入『投标函及投标函附录』页面，投标函及投标函附录分为『投标函』如图、『投标函附录』如图，两个页面；

图投标函界面

图投标函附录界面

投标人角色登录系统后可使用“投标函及投标函附录”模块。

3.1.6代表人身份证明

本功能可以对法定代表人身份证明进行文件编辑、文件浏览操作

打开『法定代表人身份证明』菜单，进入『法定代表人身份证明』页面，对法定代表人身边证明进行填写，如图

图法定代表人身份证明界面

投标人角色登录系统后可使用“法定代表人身边证明”模块。

授权委托书

1功能描述

本功能可以对授权委托书进行文件编辑、文件浏览操作

打开『授权委托书』菜单，进入『授权委托书』页面，对授权委托书进行填写，如图

图授权委托书界面

投标人角色登录系统后可使用“授权委托书”模块。

3.1.8投标保证金

本功能可以对投标保证金进行文件编辑、文件浏览操作

打开『投标保证金』菜单，进入『投标保证金』页面，对投标保证金进行填写，如图

图投标保证金界面

投标人角色登录系统后可使用“投标保证金”模块。

3.1.9施工组织设计

本功能可以对施工组织设计中的文档进行文件编辑、文件浏览操作

打开『施工组织设计』菜单，进入『施工组织设计』页面，对施工组织设计进行填写，如图、

图施工组织设计界面

图施工组织设计文件浏览界面

投标人角色登录系统后可使用“施工组织设计”模块。

3.1.10项目管理机构

1功能描述

本功能可以对项目管理机构中的各项进行文件编辑、文件浏览操作

打开『项目管理机构』菜单，括图项目管理机构组成表、主要人员汇总表、主要人员简历表，如图；

点击『项目管理机构组成表』，然后选择材料，如图；

点击『主要人员汇总表』，然后选择人员，如图；

点击『主要人员简历表』，填写人员简历，如图；

图项目管理机构界面

图项目管理机构组成表界面

图主要人员汇总表界面

图主要人员简历表界面

投标人角色登录系统后可使用“项目管理机构”模块。

3.1.11拟分包项目情况表

本功能可以对拟分包项目情况表进行文件编辑、文件浏览操作

打开『拟分包项目情况表』菜单，进入『拟分包项目情况表』页面，对拟分包项目情况表进行填写，如图、

图拟分包项目情况表界面

图拟分包项目情况表文件浏览界面

投标人角色登录系统后可使用“拟分包项目情况表”模块。

3.1.12合同附件格式

本功能可以对合同附件格式进行操作

打开『合同附件格式』菜单，进入『合同附件格式』页面查看招标人的人员要求，如图；

图合同附件格式界面

投标人角色登录系统后可使用“合同附件格式”模块。

3.1.13资格审查资料

本功能可以对资格审查资料中的各项进行文件编辑、文件浏览操作

打开『资格审查资料』菜单，进入『资格审查资料』页面，对资格审查资料进行操作，如图

图资格审查资料界面

投标人角色登录系统后可使用“资格审查资料”模块。

3.1.14原件的复印件

本功能是对原件的复印件进行的操作

打开『原件的复印件』菜单，进入『原件的复印件』页面，对原件的复印件进行操作，如图

图原件的复印件界面

投标人角色登录系统后可使用“原件的复印件”模块。

其它材料

本功能可以为投标文件添加、删除其它材料

打开『其它材料』菜单，进入『其它材料』页面，对其它材料进行上传操作，如图点击【添加】，【删除】按钮，对其它材料进行添加，删除操作。

图其它材料界面

投标人角色登录系统后可使用“其它材料”模块。

3.1.16投标检查

本功能用于显示投标文件未填写信息的操作

打开『投标检查』菜单，进入『投标检查』页面，对投标文件未填写信息进行显示操作，投标检查中显示的内容是投标人未填写的必填项，如图

图投标检查界面

投标人角色登录系统后可使用“投标检查”模块。

3.1.17生成投标文件

本功能是把填写的内容生成最终的投标文件

打开『生成投标文件』菜单，进入『生成投标文件』页面，对投标文件进行生成操作，如图；

图投标文件生成界面

投标人角色登录系统后可使用“生成投标文件”模块。

3.1.18投标文件签章

本功能是对投标文件进行签章操作

打开『投标文件签章』菜单，进入『投标文件签章』页面，对投标文件进行签章操作，如图；

点击【批量签章】、【手动签章】按钮，对投标文件文件进行签章操作，图；

点击【生成】按钮，生成最终的投标文件

签章后可右击绿色对勾，清除签章。

图投标文件签章界面

图投标文件签章后界面

投标人角色登录系统后可使用“投标文件签章”模块。