人员配置及岗位职责.docx
《人员配置及岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人员配置及岗位职责.docx（21页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
人员配置及岗位职责
人员配置及岗位职责
康飞塑业企业人员配置及薪酬体系
（讨论稿）
二0一一年十月
一、公司组织架构
注：
因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。
二、人员配置明细
序号
部门
岗位名称
人员数量
备注
1
总经理
1
副总经理
2
暂不设置
2
行政人事部
（9人）
经理
1
人事专员
1
行政专员
1
前台接待
1
司机
1
门卫兼保安
2
厨工
1
保洁员
1
3
财务部
（4人）
主管
1
兼成本会计（待招）
会计
1
出纳
1
仓管
1
暂由生产部管理
4
采购部（1人）
采购员
1
5
贸易部
（3人）
经理
1
业务员
1
跟单
1
6
生产部
（31人）
经理
1
主管
2
二班倒（待招）
班长
2
调机师傅（二班倒）
班长助理
2
待招（二班倒）
打孔班
班长
1
兼点杯
普工
12
白班十小时
拣杯
普工
2
二班倒
注塑
普工
4
二班倒
破碎拌料
普工
2
二班倒
机修班
班长
1
普工
1
货仓
普工
1
合计
51
三、岗位说明书
一）行政人事部
1、行政人事部经理
所属部门行政人事部
职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。
直属上级总经理
直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员
工作职责
1）协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。
2）负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；
3）协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；
4）负责劳动关系管理；
5）负责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；
6）负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；
7）负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况；
8）负责部门内部组织管理工作；
9）负责公司内部行政工作的协调沟通；
10）完成总经理交办的其他工作任务。
2、人事专员
所属部门行政人事部
职位使命在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。
直属上级行政人事经理
工作职责
1）负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
2）建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；
3）负责应聘简历搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选，及新员工的培训工作；
4）负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理社保；
5）每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月5日前制作员工餐补明细，办理审核手续后上交财务部；
6）负责考勤、员工休假的管理，每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表，每月10日前制作完成员工工资表，并跟进审核，待审核完成后上交财务部；每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。
（考勤表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经理确认）
7）负责员工关系管理，积极与员工进行沟通，收集员工好的建议与意见，及时上报至部门经理处；
8）做好公司领导临时交办的事项。
3、行政专员
所属部门行政人事部
职位使命负责公司行政后勤管理工作
直属上级行政人事经理
直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工
工作职责
1）在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2）负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3）负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4）全面负责公司守卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5）负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
6）负责公司印章管理（公章、合同章及部门章），根据审批制度，做好登记。
负责公司资质的年检工作。
7）负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种行政办公文件、制度；根据文件签批流程跟踪，签收登记等；负责公司文件档案管理工作；
8）负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
9）负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；
10）负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作；
11）完成上级交办的其它各项工作。
4、前台文员
所属部门行政人事部
职位使命负责来访接待，总机管理，公司行政事务以及办公用品的管理
直属上级行政专员
工作职责
1）负责日常接待工作，根据来访原因确认处理方式，并做好登记；
2）接听转接电话：
前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；
3）办公用品的采购、申请及发放，每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。
若有用品数量不足或已领用完，即时上报申请，进行补充；每月1-3日统计各部门办公用品需求，结合办公用品库存，统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购；
4）保证行政电子设备的正常使用，包括：
扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
5）名片的申请与制作：
当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。
确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
6）公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7）公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；（通知应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合理安排相关面试时间；）
8）收发传真，协助各部门员工收发业务传真；复印资料文件；
9）协助行政经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；
10）完成上级交办的其它各项工作。
5、行政司机
所属部门行政人事部
职位使命提高各部门外出办事效率
直属上级行政专员
工作职责
1）负责对公司车辆的日常维护及保养，制订车辆维修计划，若车辆有异常，按规定上报公司行政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维修，并提供详尽的支出明细；
2）负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；
3）经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，保持车辆内外的卫生整洁，每周至少自行清洁车辆一次，若需要到洗车店洗车，需经行政部允许后再行清洗；
4）确保行车安全，做好行车记录；加油前需至行政部登记领取加油卡，并提醒行政部充值油卡，办理充值发票；
5）负责每日南昌县员工的接送工作，确定最佳行车路线，确保员工上班时间，如有特殊情况，需提前通知行政部人员；如遇节假日，需在放假前做好车辆清洁保养工作，并将车辆停在指定停车地点；
6）自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；车辆违章视情况，若因公司领导强行要求违章，由公司承担，否则车辆违章一切费用由司机自行承担；
7）上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；
8）做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；
9）执行上级交付的其它工作任务。
6、保洁员
所属部门行政人事部
职位使命确保办公区内干净、整洁，树立良好的公司形象。
直属上级行政专员
工作职责
1）负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作；
2）爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。
3）打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。
4）负责各办公室的卫生清洁工作，每日清理更换垃圾筒，每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生，然后再自行安排清理顺序，每月清洁一次公共区域的玻璃，确保窗明几净；
5）厕所每天冲洗，（包括一楼二楼）
6）保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾，每周清理一次厂区周围卫生，主要是拣垃圾，确保厂区卫生。
7）执行上级交付的其它工作任务。
7、门卫兼保安员
所属部门行政人事部
职位使命做好后勤安全保卫
直属上级行政专员
工作职责
1）严格遵照制度，负责公司的安全保卫工作；日班主要承担门卫职责，晚班每小时按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；
2）当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；负责复核厨工每日购菜的重量及金额，填写每日购菜清单；
3）发现并制止违规行为，记录上报行政部行政专员处；
4）维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；
5）热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度；
6）车辆因事需进入公司，须于门卫室填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司；
7）其他外来人员因事出入公司，需登记出入时间、事由，并通报前台文员进行安排；
8）做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁（主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁，确保干净整洁）。
9）正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。
10）负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障，如有异常及时上报行政部
11）执行上级交付的其它工作任务。
8、厨工
所属部门行政人事部
职位使命确保员工按时就餐
直属上级行政专员
工作职责
1）严格遵照制度，负责每日购菜，洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作，确保每餐一荤一素一汤，菜品三日内不得重复；
2）负责每餐监督员工打卡后方可分菜，做到公平、公正，确保每位用餐员工都能吃饱吃好；
3）确保员工用餐卫生、安全；
4）合理安排每餐菜品，做好预算，确保每个季度平均费和不超支；
5）每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单，一式两份，一份上交至行政专员处，一份自行留档，作为报销依据；
6）入职后至财务部领取备用金捌佰元，每周报销菜金一次，确保报销单据详细、齐全；
7）负责员工中餐及晚餐两餐工作餐，约40－80餐每天；
8）执行上级交付的其它工作任务。
二）财务部
1、财务部经理
所属部门财务部
职位使命主持公司财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划，负责公司的成本核算。
直属上级总经理
直属下级会计出纳仓管
工作职责
1）遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；
2）建立公司会计核算体系和制度；
3）负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；
4）负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作；
5）制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；
6）督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；
7）负责公司资金管理调度工作。
对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；
8）负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；
9）负责协调部门与上级及关系单位的协调工作；
10）监督、检查财务纪律执行情况；
11）执行上级交付的其它工作任务。
2、会计
所属部门财务部
职位使命协助财务经理负责公司的财务会计工作
直属上级财务部经理
工作职责
1）按国家统一会计制度规定设置会计科目，严格执行会计法和国家规定的各项财会制度，掌握财经政策，执行财经纪律。
廉洁奉公，办事公正。
2）负责审核、登记各类帐目，保证记帐准确、及时和规范化。
3）负责按规定整理、装订和保管财务帐、凭证和财务档案，不得遗失。
4）按期缴纳各种税款，做好出口退税工作。
5）汇集各部门核算的资料和数据，计算收入及支出情况，报表按时上报。
6）负责财务监督工作，当好总经理的参谋和助手，每季度前将上季财务平衡表报到总经理，并提供财务分析情况，指导生产经营活动，对不符合财务要求的帐目、单据，有权拒绝报帐，对违犯财务纪律的开支应坚决制止。
7）负责审核统计员交来发放的工资、奖金、加班费等表，然后送总经理批准。
8）每月与仓管员核对一次帐目与物资支出，做到帐和物相符。
每季进行一次固定资产和低值易耗品的检查、登记、建档。
9）完成领导交办的其他工作。
3、出纳
所属部门财务部
职位使命严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
直属上级财务部经理
工作职责
1）按国家规定收好、用好、管好库存现金和银行存款，做到日清月结，记入银行存款出纳账日、现金等要经常核点，做到账实相符。
2）出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。
3）对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证等，有权拒绝收支，发现贪污盗窃、假冒票据，要检举揭发。
4）办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。
5）负责发放工资、资金、过节费、加班费等。
6）收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。
7）对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。
8）杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。
9）按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。
10）做好工商执照、组织机构代码证的年检、保管工作。
11）负责办理工伤保险及索赔事宜。
12）对领导交与的其他事务按规定办理。
4、仓管
所属部门财务部
职位使命负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，做到物资收发迅速准确。
直属上级财务部经理
工作职责
1）严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致；入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。
存货入库后应及时入账，准确登记；
2）仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不与出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续；
3）成品出库后应由部门经理签字确认，并及时变更账目；
4）仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物一致；
5）为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；
6）随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。
对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理；
7）仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；
8）仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品
9）仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
10）对领导交与的其他事务按规定办理。
三）采购部
1、采购员
所属部门采购部
职位使命根据采购单采购计划，保证生产及各部门工作需求
直属上级总经理
工作职责
1）依据生产物控和各部门的实际需求与申购负责对公司成品原材料、设备、工具及耗材等的采购及供应商的控制，以确保各项物料及时稳定地供应
2）整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行，负责公司所有物料的采购作业；按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成降低采购成本的责任指标；
3）协助实施物料的品质控制、负责新材料、替代物料的试用跟进及采购管理；
4）严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制，严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；
5）负责所有采购物料、物品、外购成品的交期确认、掌握及信息反馈
6）协助相关单位防止并及时参与处理报废材料
7）负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计分析的有效运用及保密安全
8）负责主导供应商开发评审规范管理及供应商的考核管理
9）对已确立采购合作业务各供应商的关系做进一步的维护、协调以建立稳定的合作关系
10）对领导交与的其他事务按规定办理。
四）外贸部
1、外贸经理
所属部门外贸部
职位使命主要负责主持外贸部的全面工作，带领本部门人员开辟市场；
直属上级总经理
直属下级业务员跟单员
工作职责
1）主要负责主持外贸部的全面工作，带领本部门人员开辟市场；
2）指导、管理、监督下属人员的业务工作，关注员工的工作状况、员工关系管理，改善工作质量和服务态度，加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项；
3）根据客户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品的进程。
确保样品正确，及时。
正确理解客人的意见，并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。
同时要督促下属执行；
4）负责参加展览及同客户接触；
5）经常检查部门订单进展情况；
6）定期或不定期抽查部门账务情况；
7）负责主要的问题处理，不直接于涉部门主管下达的有关订单任务；
8）主要负责对部门员工的领导。
有权过问部门的各项事务；
9）完成领导交办的其他工作。
2、外贸业务员
所属部门外贸部
职位使命负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。
直属上级外贸经理
工作职责
1）配合公司的所需，及时作好翻译工作；
2）熟悉产品及产品在市场上的定位，能够独立分析其组成和给予准确的报价；
3）能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；
4）能够随机应变，处理好客户的疑问，并努力下单；
5）负责跟踪生产过程、验货，做到质量保证；
6）负责联系货代，将货物安全送入仓库；
7）负责及时通知客户和货代有关货物装运的情况；
8）负责妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档；
9）负责及时退税核销，并将所需全套资料送给财务办理；
10）处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态；
11）根据公司需要参加国内、国外展会；
12）完成领导交办的其他工作。
3、外贸跟单员
所属部门外贸部
职位使命负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。
直属上级外贸经理
工作职责
1）在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的情况；
2）负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；
3）生产过程应跟踪、验货，做到质量保证；
4）能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库；
5）及时通知客户和货代有关货物装运的情况；
6）在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。
要按照客户的要求，并以书面的形式详细列出打样明细单。
打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、印刷要求、颜色搭配、产品图片等以及工艺做法；
7）样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案。
做好产品留样工作。
如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，都需要按照公司规定特殊情况需由部门经理决定；
8）积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。
样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即和客户联系，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能；
9）退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理；
10）掌握、了解市场信息，开发新的客源，做好售后服务；
11）完成领导交办的其他工作。
五）生产部
1、生产部经理
所属部门生产部
职位使命负责主持生产部日常工作，保质、保量、按期完成生产任务。
直属上级总经理
直属下级生产部全体员工
工作职责
1）负责组织本部门生产计划安排与执行，协调、落实好生产；
2）负责组织计件工价的评审；
3）负责检查生产现场“6S”及生产安全管理；
4）负责组织、召开本部门生产例会与临时性会议；
5）负责检查生产设备、工具的使用与日常维护；
6）对各生产部门的《生产日报表》进行审核，利用报表数据分析生产进度及任务完成情况；
7）负责制定本部门生产、品质、成本工作目标，督导落实、分析、改进；
8）负责组织生产异常的协调、处理、跟踪；
9）负责公司技术改造、创新及挖潜降耗工作，提高生产效率；
10）负责制定或审核生产部各项管理制度和管理文件，并不断督导落实；
11）负责督导员工技能培训计划的落实情况；
12）负责制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划；
13）负责对下属员工工作进行评定和考核；
14）完成领导交办的其他工作。
2、生产部主管
所属部门生产部
职位使命协助生产部经理管理本部门工作
直属上级生产部经理
直属下级班组长及普工
工作职责
1）服从生产部经理的指挥，认真执行其工作指派，一切管理行为向生产经理负责；
2）协助生产经理负责全厂安全生产的监督和管理工作，严把各道工序的生产质量关；
3）根据工厂实际情况制定日、周、月生产计划等，协助生产经理根据现有资源、设备，合理安排生产运行和控制生产成本；
4）协助生产经理制定或下达生产计划任务，管理员工，负责保证各个班组明确自己的任务和完成任务的时间；
5）负责对生产作业计划情况的跟进检查以及管理工作，合理利用设备，节约生产消耗，提高工作效率；
6）负责保障工厂所有设备的安全运行、保证各生产岗位正常、高效、有序进行；
7）协助生产经理负责对生产数据的统计和物资消耗的统计，应对生产资源、产品质量的全面的掌握，及时调整设备、材料、按时对库房清点盘算，申请上报应采购的物资；
8）当（或预测到）设备、材料、等发生重大问题时，应该及时向生产经理或总经理上报，协助生产经理负责制定设备大修计划，及时登记生产检查台帐，有计划，有步骤，科学的安排设备维修工作；
9）协助生产经理组织和实施生产人员的绩效考核，制定奖惩措施；
10）负责定期或不定期对工厂设备进行巡视，组织生产有关人员进行分析讨论，提出问题，解决问题；
11）完成领导交办的其他工作。
3、班组长
所属部门生产部
职位使命负责主持生产部日常工作，保质、保量、按期完成生产任务。
直属上级生产部主管
直属下级普工
工作职责
1）负责本班的上传下达工作，确保有效沟通；
2）负责本班人员的合理利用及安排，按质按量完成下达的任务；
3）负责本班的产品质量监督；
4）负责本班操作工的岗位技能培训，提升生产效率；
升级会员 