项目经理、项目助理、投标员、出纳、行政专员、资料管理员咨询公司岗位职责说明书Word文档格式.docx

项目经理、项目助理、投标员、出纳、行政专员、资料管理员咨询公司岗位职责说明书Word文档格式.docx

《项目经理、项目助理、投标员、出纳、行政专员、资料管理员咨询公司岗位职责说明书Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目经理、项目助理、投标员、出纳、行政专员、资料管理员咨询公司岗位职责说明书Word文档格式.docx（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

4.负责自主咨询项目的执行，制定工作计划并推进实施；

5.指导和激励项目组成员共同完成自主咨询项目的任务，并保证项目高质量的按时完成；

6.负责在咨询现场与客户有效的沟通，解决项目进行中的各种问题；

7.负责自主项目的项目组日常管理；

8.负责对主持的服务成果进行审核，对主持的业务进行总结汇报。

按时保质完成所负责的业务报告，对报告质量全面负责；

9.通过组织协调，完成信息收集分析，提出行业、技术、市场分析，发现所属领域项目信息，完成年度重点领域研究分析报告；

10.及时推进合同的签订并按合同规定的时间节点回笼资金；

11.协助总经理做好外包项目的管理工作；

12.熟悉所在区域政府部门有关项目的审批流程及技术口径；

13.对所在区域市场项目信息、竞争对手情况等进行及时的收集，分析和整理。

项目助理

1.协助项目经理完成项目的执行和项目的相关商务活动；

2.负责跟进咨询项目的工作进度，积极主动与客户沟通；

3.了解咨询项目所需资料和准备工作情况，参与项目的接洽；

4.进行项目相关的政策、案例和法规的研究；

5.接受部门分配的咨询项目任务，收集资料、结款、存档等辅助任务；

6.能熟练编制项目建议书及可行性研究报告，能独立完成项目现场踏勘、收集资料、制定项目工作计划与具体工作方案；

7.协助项目经理完成工程咨询业务，编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、实施方案、资金申请报告等；

8.协助开发新项目（含短期出差）。

9.根据公司或部门要求，完成领导交代的其他工作，如项目的前期洽谈、招投标工作、与其他业务部门的配合等工作。

投标员

1.对工程项目投标前的考察工作；

2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

3.负责组织工程投标工作：

编制商务通用资料、技术标、工程报价；

4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

6.协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作；

7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作；

8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

10.完成领导交办的其它工作；

出纳

1.负责公司现金、银行存款及时合理的收、付，现金、银行存款日记帐及时准确登记；

2.定期核查公司的现金（或备用金）、银行存款的实际数，做到帐实相符；

3.负责各种票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用；

4.负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管；

5.及时取回有关费用单据和对帐单；

6.负责编制月、季、年度财务报表；

7.负责调整每日各银行存款帐户余额，保障银行托收款项或其它支付，款项及时支付，保证不开出空头支票；

8.负责核定公司备用金余额并及时予以补充；

9.负责参与财务制度中货币资金管理制度的制定；

10.负责及时提供公司需要的财务信息；

11.接受公司的检查、指导、监督和考核；

12.完成公司交办的其它工作。

行政专员

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等；

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话；

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作；

5.负责公司办公环境的日常维护；

6.完成领导交代的其他任务。

行政文员

1.负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作；

2.负责收发处理各种函电、邮件及文件等；

3.完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告；

4.文书档案收集、整理、归档和管理工作；

5.管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印件等办公设备；

6.完成领导突发交代的任务。

资料管理员

1.抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度；

2.负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作；

3.负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录；

4.及时收集各类档案，定期收集公司各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作；

5.负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找；

6.定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符；

7.每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生；

8.对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制；

9.及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。