典型项目组织机构设置表070808.docx
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典型项目组织机构设置表070808
工程项目典型框架、岗位设置及岗位职责
一、概述
工程项目典型框架及岗位设置，借鉴国际项目管理方法，结合公司目前涉及的工程项目类别、工作内容、作业地点等因素，典型油田建设项目组织机构和中下游及新能源项目组织机构设置及岗位一般标准配置，并对不同类型的项目组成人员配置提出参考。
本方案作为工程项目组在设置工程项目组织机构及人员配置的一般基准参考，具体的设置和配置，工程项目组根据工程项目的工作范围、实施区域和顾客合同的要求进行具体分析进行设置，并生产管理部审查及公司主管领导批准后执行。
二、工程项目的分类
1、分类原则
●根据工程项目的交付品的组成；
●根据工程项目的顾客的对象；
●根据工程项目交付品的性质；
●根据工程项目实施的地域；
●根据工程项目实施的过程。
2、解释（定义）
●EPCI油田群总包项目：
一个油田区域包括井口平台、中心平台、单点、FPSO（或处理终端）、海管、海缆等整体项目，多个单体或不同形式的交付品项目；
●涉外项目：
顾客为外方作为操作者的项目；
●中下游/新能源项目：
如LNG、电厂、炼厂、化工、清洁能源等建设项目；
●外埠作业：
是指相对独立的在公司基地以外实施并需要依靠单体或整体分包所实施的工程项目；
●国际项目：
是指货物交付地为国外区域，在实施中要依靠公司国外基地支持的工程项目；
●设计项目：
主要工作为设计，交付成果为设计成果的项目，如基本设计、详细设计项目等（作为单体项目设置）；
●建造项目：
主要工作为制造和陆地安装，交付品为实体产品。
如平台导管架制造项目等（作为单体项目设置）；
●海上安装项目：
主要工作为海上作业、交付品为海上安装的成果，如导管架海上安装、海管/海缆铺设项目等（作为单体项目设置）。
三、附件及图表
1、海上油田建设项目组织机构设置见图1
2、中下游项目及新能源项目组织机构设置见图2
3、各类型项目岗位配置参考见表1—表4
4、工程项目主要岗位职责
附件2中下游项目及新能源项目组织机构设置表
附件3-1
表1油田群EPCI总包项目人员配置参照表
序号
功能设置
职位名称
数量
来源说明
1
项目管理
项目经理
1
项目专职
2
项目副经理
1
项目专职
3
项目工程师
1
项目专职
4
QA经理
1
QHSE派出（双重领导）
5
HSE监督
1
QHSE派出（双重领导）
6
项目管理协调
3-4
项目专职
7
设计
设计经理
1
设计分公司派出
8
建造
建造经理
1
建造分公司派出
9
海上作业
海上作业经理
1-3
安装分公司派出
10
调试
调试经理
1
建造分公司派出
11
质控
QC经理
1
检验分公司派出
12
采办
采办经理
1
采办部派出
13
控制
计划工程师
1
生产管理部派出（双重领导）
14
费用工程师
1-2
经营管理部派出（双重领导）
15
行政
文档控制管理
0-1
项目专职
16
项目秘书/翻译
2-4
项目专职（社会招聘）
合计
一般配置
19-28
其中：
项目组专职：
8-12
说明：
1.组织机构设置参照一般EPCI工程项目机构设置并在此基础上进行扩展或减少；
2.人员配置的来源分为：
职能部室、分（子）公司、社会招聘；
3.EPCI油田总包项目可根据具有的单点、FPSO或陆地终端等项目及建造地点，增加设置分项目经理及相应项目管理人员；
4.人员设置随项目人力需求计划阶段性增加或减少；
5.合同中对人员配置有明确要求的，按照合同要求配置；
6.项目工作内容整体外委或分包时，项目组人员设置将视具体情况配置。
附件3-2
表2涉外EPCI总包项目
序号
功能设置
职位名称
数量
来源说明
1
项目管理
项目经理
1
项目专职
2
项目副经理
1
项目专职
3
项目工程师
1
项目专职
4
QA经理
1
QHSE派出（双重领导）
5
HSE监督
1
QHSE派出（双重领导）
6
项目管理协调
3-6
项目专职
7
设计
设计经理
1
设计分公司派出
8
建造
建造经理
1
建造分公司派出
9
海上作业
海上作业经理
1-3
安装分公司派出
10
调试
调试经理
1
建造分公司派出
11
质控
QC经理
1
检验分公司派出
12
采办
采办经理
1
采办部派出
13
控制
计划工程师
1
生产管理部派出（双重领导）
14
费用工程师
1-3
经营管理部派出（双重领导）
15
行政
文档控制管理
1
项目专职
16
项目翻译、秘书
2-6
项目专职（社会招聘）
合计
一般配置
19-29
其中：
项目专职人员：
9-16
说明：
1.涉外EPCI总包项目：
顾客为外方作为操作者的项目；
2.根据需要设置单点项目经理或FPSO项目经理；
3.根据项目分包工作量大小和建造地点，可设置现场首席或相应的现场管理人员；
4.特殊岗位设置依据业主合同要求予以配置。
附件3-3表3中下游及新能源项目
序号
功能设置
职位名称
数量
来源说明
1
项目管理
项目经理
1
项目专职
2
项目副经理
1
项目专职
3
项目工程师
1
项目专职
4
QA经理
1
QHSE派出（双重领导）
5
HSE监督
1
QHSE派出（双重领导）
6
专业工程师
2-5
项目专职（可社会招聘）
7
设计
设计经理
1
8
土建
土建经理
1
9
建造
建造经理
1
10
调试
调试经理
1
11
质控
QC经理
1
检验分公司派出
12
采办
采办经理
1
采办部派出
14
计划工程师
1
生产管理部派出（双重领导）
15
费用工程师
1-2
经营管理部派出（双重领导）
17
文档控制管理
1
项目专职
18
项目秘书
2-4
项目专职（社会招聘）
合计
一般配置
18-24
其中：
项目专职人员：
8-13
说明：
1.新业务领域的中下游及新能源项目，可依据项目特点对项目设置框架进行增减；
2.根据项目分包工作量大小及施工地域设置现场首席或相应的现场管理人员；
3.特殊岗位设置依据业主合同要求予以配置。
附件3-4
表4单体项目
序号
功能设置
职位名称
数量
来源说明
1
项目管理
项目经理
1
项目专职
2
项目工程师
0-1
项目专职
3
QA管理
1
QHSE派出（双重领导）
4
HSE监督
1
5
专业工程师/现场协调
3-4
项目专职
采办
采办工程师
1
采办部派出
8
质控
QC经理
1
检验分公司派出
9
项目控制
计划工程师
1
生产管理部选派（双重领导）
10
费用工程师
1
经营管理部选派（双重领导）
12
综合管理
文档控制管理
0-1
项目专职
13
项目秘书
1
项目专职（社会招聘）
合计
一般配置
11-14
其中：
项目专职人员：
5-8
说明：
1.单体项目主要为设计项目、建造项目、安装作业等单体项目实施运作或其中各单体项目的组合；
2.人员设置随单体项目组合或项目人力需求计划，可进行阶段性增加或减少；
3.合同中对人员配置有明确要求的，按照合同要求配置。
4.单体项目在外埠实施，可酌情增加项目组固定人员。
附件4工程项目主要岗位职责
项目主管领导
1、从公司管理层面监控整个项目的执行情况
2、确保有足够的资源来实施本项目
3、确保按照确定好的预算费用、时间框架执行本项目并满足合同要求
项目经理
1、确保按照合同要求有效地实施本项目，并负责项目组日常的内外部协调
2、组建工程项目组，动员计划的制订和执行
3、负责项目费用控制（包括分包、内外部变更）
4、负责项目进度控制
5、负责项目质量控制
6、负责项目的HSE控制管理
7、负责项目实施策略的确定
8、负责项目资源的协调管理
9、主持项目与业主的沟通交流
10、主持项目存在问题的协调解决
11、行政管理
项目经理（或经其授权的副经理）负责与业主进行正式的交流并主持项目进度会议。
项目经理直接向项目主管领导汇报工作。
项目副经理
1、负责各部门重大问题对外沟通、协调
2、负责建造、检验、安装运行过程中存在问题的协调
3、负责大型作业（如装船固定、海上运输、安装等）各分公司工作界面的协调
4、对项目机械完工负责
5、参加项目各项例会，协调解决项目存在的问题。
项目经理不在时，项目副经理接受委托，代表项目经理履行委托职责，并对经项目经理指定的特定项目文件有批准的权利，项目副经理直接向项目经理报告。
项目工程师
项目工程师主要负责技术管理协调工作，直接向项目经理报告工作，承担以下职责：
1、负责项目设计、建造、安装等各阶段技术接口的管理协调以及重大技术方案的管理协调
2、负责编制PEP和项目管理文件，并根据项目运行情况及时升版
6、负责内部文件的审阅及批示和签发
7、负责项目变更管理
8、参加项目设计周例会
9、负责技术协调（设计、建造）管理及对外沟通，组织技术专题协调会议，并负责设计变更的管理工作并对设计进度负责
10、对采办进度负责
11、负责项目各类报告及各类汇报材料的准备
项目控制经理（根据合同或业主要求设置）
项目控制经理负责项目控制的所有活动,包括项目控制程序，计划，费用，变更定单报告，项目控制经理直接向项目经理报告。
具体负责：
1、编制项目变更控制和发票开具程序
2、监管和发布变更定单报告
3、合同管理
4、确保所有项目的相关活动符合合同要求
5、主持项目进度、费用控制有关会议
6、审查费用报告
7、审查变更报告
8、负责审查项目对外发文与合同条款的符合性
9、项目分包费用控制
10、负责项目费用、计划、重大变更的管理
11、所有项目控制文件（计划和费用）的更新升版
计划工程师
1、负责根椐公司总体计划，编制项目的三级计划
2、编制总体主计划和关键里程碑点计划，报业主审批
3、编制WBS
4、编制“S”曲线图，人力直方图和人工时预算
5、编制周报和月报
6、编制进度分析报告
7、编制和调整项目计划，满足项目实施要求
8、计划进度的跟踪
费用控制工程师
1、负责项目的费用控制，编制费用控制程序，评估和分发所有的费用预算
2、编制项目各个阶段的费用预算和全部费用报告
3、编制月度费用报告
4、负责合同管理，建立合同台帐
5、处理变更定单和合同费用预算
6、准备提交给业主的项目发票
7、准备与分公司的内部责任制
8、准备成本分析报告
9、分包合同的管理和付款
健康、安全和环保（HSE）监督
1、负责制定项目的HSE方针和程序
2、采取措施确保项目实施期间程序执行的有效性
3、负责处理项目各个阶段的HSE管理事宜
4、负责现场安全监督及安全员的管理
5、根据项目管理程序收集，监控和报告相关的数据资料，确保措施得以全面执行
6、项目各环节（包括施工现场）发生的事故/事件及时报告，采取行动纠正任何危险的活动或情形
7、负责HSE计划的实施和培训
8、负责JSA分析具体措施的落实
9、负责与业主的HSE人员进行联络工作
HSE监督直接向项目经理报告工作，当发生重大事故时，HSE经理有权直接向公司高级管理层报告。
质量管理（QA）
1、负责编制项目质量计划，制订所有的文件控制程序
2、根据项目质量计划进行审核和监督，确保质量体系得以遵循
3、负责提交月度质量报告，定期分析质量状况，编制质量分析报告
4、协调解决现场出现的重大质量问题，保证项目按质量方针及计划实施
5、参加分包商和供货商的资格预审
6、根据项目审核计划的安排，在项目的每个阶段实行质量审核
7、根据项目审核计划的安排，对分包商的质量进行审查
8、负责对参与本项目的人员和分包商进行必要的质量培训
9、负责QA文件在提交报批之前的审查和评估
10、负责分包商质量计划的审查和监控
直接向项目经理汇报，并应与业主的质量代表进行联络。
如果发生可能影响本项目质量的严重事件，有权直接向公司最高管理层报告。
采办工程师
1、负责本项目的所有采办活动，编制采办计划，满足整体计划要求
3、编制和执行项目采办程序
4、编制所有采办项目的供货商清单
5、编制所有采办项目的标书并组织商务评标
6、负责所有的催办和交货活动，发布所有定单的状态报告
7、协助QA/QC主管，对采办活动及供货商予以审查
8、编制采办周报和月报
9、材料设备的储存管理
专业工程师（材料控制）
1、编写材料控制程序
2、材料/设备的接收和验收，材料跟踪和储存控制
3、编制和维护所有材料/设备记录
4、负责发放到施工现场的材料
5、维护所有报废和剩余材料的记录
6、协助采办工程师工作
QC经理
1、负责项目的所有质量控制工作，确保所有QC程序得以批准和执行
2、制定检验计划、检验程序及检验程序报业主审批
3、监督所有材料的试验
4、编制所有试验和检验报告，并报业主
5、协助QA工作
6、完工报告的提交
发生可能影响本项目质量的严重事件，QC经理有权直接向公司的最高管理层报告。
设计经理
设计经理将负责所有专业的设计活动，包括：
1、确保设计质量满足计划的要求
2、为项目组提供技术支持
3、所有设计变更的提交
4、确保提供足够的设计资源
4、配合QA主管的工作
5、负责设计文件的报批
6、完工文件的提交
建造经理
建造经理将负责所有的建造活动。
建造经理的职责包括：
1、确保建造资源的投入并满足项目要求
2、协调设计、采办、检验等部门，确保项目按时开工，并按项目整体计划运行
3、负责所有的建造事宜和与建造场地的协调
4、根据项目总体计划编制建造计划，确保建造计划满足项目要求，与采办经理和设计经理确认可交付文件及材料的要求
5、审查建造施工程序，按要求发布本项目详尽的建造程序
6、与甲方施工监督密切配合，及时解决施工过程中存在的问题
7、负责现场解决所有与建造相关的事宜
8、配合安全监督及QA工程师对现场安全和质量的管理
9、确保根据项目合同和技术规格书要求执行建造工作
10、负责建造分包商的技术投入和工作管理
11、负责现场工作变更的统计申报
12、负责现场各专业工作进度的统计工作
安装经理
安装经理的主要职责是要确保所有装船、固定、运输和安装活动按照合同要求实施。
安装经理的职责包括：
1、负责安装设计协调与安装计划的运行
2、根据项目整体计划编制安装计划
3、根据安装计划要求协调所有船舶资源
4、确保安装程序得以执行
5、负责安装技术文件的审批
6、负责安装工作变更的统计申报
7、确保足够的安装资源投入
8、在海上安装期间协助HSE监督和QA工程师执行HSE和QA程序
行政管理（秘书、文档）
1、负责满足业主和承包商项目组的所有后勤要求，为其提供办公设施和膳宿
2、编制行政管理程序
3、负责办公设施及办公用品计划的编制
4、负责项目组成员动、复员报告的编制
5、负责项目组成员的工作考核及考勤
6、负责翻译和秘书技能培训，以满足项目要求
7、负责文件控制及档案管理
以上为项目主要管理岗位职责，各项目可根据实际情况进行裁减。
2007．8．8
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