长输管道竣工资料编制规定.docx

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长输管道竣工资料编制规定

长输管道工程

竣工技术文件编制规定

****有限责任公司

****工程管理有限公司

****工程监理有限公司

2016年3月

前言

为了规范高压管道工程项目竣工技术文件的整理编制，使得工程竣工技术文件具有及时、真实、完整、准确和有效性。

按照国家、行业有关建设工程文件归档整理规范和有关的施工验收规范，结合工程具体情况，借鉴其他高压管道工程竣工技术文件的要求，特制定《高压管道工程竣工技术文件编制规定》，便于各施工单位对工程竣工技术文件资料的整理和归档。

本《规定》主要按照******有限责任公司基本建设项目档案管理的要求，并参照相应的国家、行业、地方有关规范对高压管道工程资料作了明确的规定，并提供了资料表格的样式。

在编制的过程中，结合工程实际情况，并征求了建设单位、监理单位、质监单位、施工单位等多方面的意见，使之更符合现场质量监控的要求。

各单位在使用本《规定》的过程中如发现需要修改或补充之处，请及时汇总并将意见提供给监理单位或建设单位，以便及时修订。

1、编制说明.......................................................4

2、竣工技术文件组卷要求及内容....................................4

1、竣工技术文件组卷基本要求...............................4

2、竣工技术文件组卷规定...................................5

3、竣工技术文件内容........................................5

三、竣工技术文件编制、整理、归档规定..............................8

1、竣工技术文件编制依据...................................8

2、竣工技术文件收集内容及书写存档一般要求.................9

3、资料编制规定............................................9

四、竣工图编制规定................................................12

1、竣工图的编制要求.......................................12

2、竣工图章的使用..........................................13

3、竣工图的审核...........................................14

五、表格（见附表）

一、编制说明

建设项目前期文件（立项审批文件、勘察设计文件等）、建设项目工程管理文件（征地文件、计划文件、招标文件等）、项目竣工验收文件，均按照****有限责任公司基本建设项目档案管理的要求执行。

二、竣工技术文件组卷要求及内容

1、竣工技术文件组卷基本要求

1.1高压管道工程竣工技术文件均按以项目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，一个单位工程为一个组卷卷号，监理单位为一个卷号。

1.2编制竣工技术文件组卷格式要符合国家《科学技术档案案卷沟成的一般要求》（GB/T11822-2000）中的有关规定；组卷内容要符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的有关规定。

1.3工程名称：

必须统一建设项目名称，建设项目单位工程名称要与投标标段相吻合，并要与设计图纸中的工程名称相一致。

凡有字迹、线条的张、页要逐页编号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从1开始，页号用专用打号机打号，保留三位数字，使用黑色专用打号机油。

自带页号成套资料可使用原页号，在备注中注明总页数。

图纸中每页蓝图都必须打印页号。

1.4图纸要折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297X210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角；竣工技术文件文字组成部分组卷规格为A4纸大小（297X210毫米）。

若小于A4纸，可将其粘贴在A4纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。

1.5每卷（册）厚度不得超过30毫米，装订线留出25毫米，装订一律采用

左侧三眼白线绳（不得有金属）。

卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧夹硬纸条。

1.6竣工技术文件的编制、汇总与分工：

实行总包的工程，在签订工程分包合同时，应明确编制，检查和交接竣工技术文件的责任，分包单位负责编制分包工程范围内的竣工技术文件，总包单位负责汇总组卷，并负责向建设单位移交。

单独与业主签订合同的分包工程，分包单位负责编制分包工程范围的竣工技术文件，监理负责协调把关。

单位工程竣工技术文件委托监理审查，整个建设项目由建设单位项目部汇总整理。

1.7各承包单位还应提交反映工程概况和建设特点的影像资料一套，影像资料应该画面清晰；另外提交照片一套电子版，能够反映工程施工的各个环节，所有影像资料整理时应附文字说明，对每组照片要有总说明，每张照片要有分说明。

2、竣工技术文件组卷规定

2.1竣工技术文件按照以下规定进行组卷：

施工单位按投标标段依次组卷，再阴保单位、检测单位、监理单位组卷。

2.2按单位工程进行组卷时，内容较多需要分册时，分册顺序应遵循施工管理文件在前、通用表格在后、各专业施工技术资料在放最后的顺序原则。

3、竣工技术文件内容

3.1施工单位文件归档内容及分册

第一册施工管理文件

1、施工合同复印件

2、营业执照及企业资质证书及报审表。

3、施工人员资格证书及报审表

4、特殊工种人员资格证书及报审表。

5、施工组织设计、专项施工方案及报审表。

6、施工现场质量管理检查记录。

7、焊接工艺评定报告、焊接工艺规程。

8、开工报告及报审表。

9、竣工报告及竣工报验单。

10、施工进度计划（总进度计划和月进度计划）及报审表。

11、特种设备安装改造维修告知单。

12、HSE两书一表等管理文件。

13、其它要求存档的资料。

第二册通用资料

1、设计交底和图纸会审记录。

2、交工项目表。

3、交工主要实物量表。

4、水土保护工程施工验收单。

5、技术核定（联络）单。

6、工程施工变更联络单。

7、单位工程质量验收资料（工程质量交工验收申请报告、单位工程质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录）。

8、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录。

9、各类工序质量报验单。

10、其它音像资料（仅存于电子版中）。

第三册材料设备质量资料

1、工程材料、设备、半成品报验表及合格证、质量证明书、出厂检验报告、进场复验报告等。

（包括管材、热收缩带、热煨弯头、冷弯管、阀门、水泥、钢筋、砖、砂、石等材料和电器仪表等设备）。

2、材料（设备）合格证明文件汇总表。

3、合格证粘贴单。

4、主要设备及备品备件交接清单。

第四册施工记录及检查合格记录

1、各工序施工记录。

2、隐蔽工程检查记录。

3、工程检查验收记录。

4、无损检测申请报告、返修通知单、无损检测复探申请报告、无损检测综合报告。

5、阀门试压记录。

6、焊口分布图。

第五册竣工图

见前述竣工图的要求。

3.2阴极保护单位文件归档内容及分册

第一册施工管理资料

1.施工合同复印件。

2.营业执照及企业资质证书及报审表。

3.施工人员资格证书及报审表。

4.施工组织设计、专项施工方案及报审表。

5.开工报告及报审表。

6.竣工报告及竣工报验单。

7.HSE两书一表等管理文件。

8.其它要求存档的资料。

第二册通用资料

1.设计交底和图纸会审记录。

2.交工项目表。

3.交工主要实物量表。

4.工程施工变更联络单。

5.单位工程质量验收资料（工程质量交工验收申请报告、单位工程质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录）。

6.分部工程、分项工程、检验批质量验收记录。

7.其它音像资料（仅存于电子版中）。

第三册材料设备质量资料、施工记录及检查记录

1.工程材料、设备、半成品报验表及合格证、质量证明书、出厂检验报告。

2.材料、设备合格证或质量证明书等（粘贴）。

3.主要设备及备件交接清单。

4.施工安装记录。

5.隐蔽工程检查记录。

6.参数测试记录。

7.调试实验记录。

8.其它资料。

第四册竣工图

3、竣工技术文件编制、整理、归档规定

1竣工技术文件编制依据：

1）GB/T50328-2001<<建设工程文件归档整理规范》

2）SY4200-2007<<石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》

3）SY4208-2008《石油天然气建设工程施工质量验收规范输油输气管道线路工程》

4）GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》

5）SY4109-2005《石油天然气钢质管道无损检测》

6）GB50184-2011《工业金属管道工程施工质量验收规范》

7）GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

8）DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

9）GB50319-2000《建设工程监理规范》

10）GB/10609.3-1989《技术用图---复制图折叠办法》

11）GB/T11821-1989《照片档案管理规范》

12）GB.T17678.1-1999CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》

2竣工技术文件收集内容及书写存档一般要求

工程资料涵盖工程建设过程中形成的所有具有保存价值的文字资料、图纸资料及影像资料等。

竣工技术文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、喷墨或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。

竣工技术文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。

计算机图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对该专业竣工技术文件的完整性、准确性及案卷质量进行审查。

从工程竣工验收之日起三个月内竣工技术文件必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

竣工技术文件资料存档份数工6份，其中正本（原件）1份，副本（复印件）5份。

3资料编制规定

3.1竣工技术文件是在施工实践中取得，要确保真实性，不可后补，也不得超前。

更不得编造。

对于技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改。

3.2为确保竣工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性，在编制竣工技术文件时必须做到：

竣工技术文件必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。

严格执行竣工技术文件编制规定，审核责任制，签字手续必须完备。

3.3竣工技术文件的组卷外封面，内封面。

卷内目录，卷内的格式由建设单位统一提出要求，施工单位负责填写。

并符合下面的规定：

1）卷内目录符合：

A序号：

应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件目录，一个文件（或部件）一个号；

B文件材料提名：

填写文件标题全称或拟写文件提名；

C页次：

填写每份文件首页上标注的页码，最后一份文件材料要填写起止页码

D卷内目录不打印页码。

2）合格证粘贴单，由于合格证粘贴单大小不一致，必须粘贴在统一下发的合格证粘贴单格式上；非纸质类合格证复印件原件进档案，原件装袋统一上交。

3）原材料、试块检验报告，如水泥、砂石、沥青、钢材，混泥土、砂浆等的实验报告，一定要公章清楚，且必须取得有法律效力的专业检测机构进行检测，同时加盖检测资格章，出具的报告格式满足项目部资料格式的要求，并且内容填写齐全。

4）编制说明：

指的是编制竣工技术文件概况、内容、卷、册的划分及组成情况。

3.4统一资料格式规定

1）纸张：

一般资料应用标准A4（70克/平方米），对于特殊需要资料可以应用A3，折叠成A4组卷，并预留切口间隙；

2）页边距：

上边即上白边，又称天头，设定为25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为25mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm；

3）页眉：

如果需要在页眉加入资料名称，设定为24mm，用小五号幼圆体，位置居中；

4）页码：

用五号宋体；

5）字体字号：

标题（章节小标题）一般使用宋体黑字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过二号字；正文使用小四号字宋体；

6）序号：

使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例如：

1.5.3.2，如仍不足使用，可以小写英文作为最后一层排序；

7）行距：

用小四号宋体字时的设定为1.5倍；

8）表格处理

A使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；

B表格内的字体使用宋体字，应在五号为宜（必要时可用小五号字），排列出的表格应以实用、美观为原则。

例如表格内填写不下，可使用1.0-1.5倍行距。

C表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。

3.5填写技术表格中涉及到的计量单位，符号应符合国家有关要求。

3.6数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”。

3.7资料手写内容必须用黑色碳素或黑色签字笔，图形必须用绘图墨水绘制，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等。

3.8不能出现复写、热敏纸。

对于多方签字才能生效的传真文件，如变更单、联络单等最后由施工单位打印好，预留签名栏，连由设计、建设、监理单位统一签字。

3.9文字、线条、数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中使用的各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致（各参建单位不得自行修改，如样表不能满足需要，必须通知监理和建设单位进行调整）；工程建设期间所产生的文件、资料必须参照有关规定进行统一编号；施工记录必须按照表格内的要求进行编号；统计性、多阶段性的表格按照每页完成后立即由各方审核签字，并签署审核日期，统计日期为起止日期。

3.10所有在施工资料必须用计算机打印，计算机打印文件的签署必须是手工，不得代写，手工签署字体必须工整，不得潦草。

3.11竣工技术文件电子版格式要求：

1）竣工技术文件的所有内容须同时提供相同的电子版资料一套，电子版资料中的手写内容、签字等录入补齐，对于不能进行文字处理的各种单据、证件等采用扫描的方式进行录入；“检查意见”一栏由监理工程师手签意见。

2）设计向建设单位提供施工图纸，由建设单位统一管理分发给施工单位，各施工单位根据现场变更依照规范对其进行修改确保最后上交的竣工图纸一致。

四竣工图编制规定

1、竣工图的编制要求

竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

图纸一般采用蓝晒图。

若必须使用计算机出图时，图纸必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖签署竣工图章。

一般性图纸变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

涉及到管道及建筑物位置变化、结构形式、工艺、平面布置等项目重大改变及图面变更面积超过30%的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

不同建筑物、构筑物应分别编制。

竣工图应将不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm）“手风琴”式，图面朝里，图标栏露在外面。

编制竣工图总说明及各专业的说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

竣工图的更改方法

文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。

当更改内容较多时，可采用注记说明。

新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

手工更改时，文字必须采用仿宋体，线条必须用绘图工具更改。

文字必须书写工整、不得潦草，线条必须清晰、不得污染图面、不得随意徒手绘制。

2、竣工图章的使用

竣工图章内容、尺寸如图所示

│80│

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

20202020

竣工图章尺寸为：

50mm×80mm.

所有竣工图应由施工单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

填写和签署竣工图章中的内容时，一律采用仿宋体，书写工整，不得潦草。

编制单位和监理单位名称栏当填写单位全称不下时，可填写简称，但全称和简称的对应关系必须在备考表中说明。

竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

3、竣工图的审核

竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助施工单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

竣工图内容应与施工图、工程变更、竣工图章（单位为毫米）、施工记录、质量评定的内容相符合。

竣工图按单位工程、或专业编制，并配有详细编制说明和目录。

竣工图宜使用新的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

工程变更应单独组卷，有关工程变更内容一律在备考表中说明。

附表：

工程名称：

工程编号：

竣工资料

第*卷

第*册*文件

（第*分册共*分册）

建设单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

年月日

工程名称：

工程编号：

工程地点：

竣工日期：

建设单位监理单位施工单位

（公章）（公章）（公章）

项目负责人项目负责人项目负责人

年月日年月日年月日

序号

文件材料题名

页次

备注