提案管理制度终稿.docx
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提案管理制度终稿
浙江杨帆地产集团有限公司
管理制度
编号：
M/ZB·2012/001
修订状态：
第0次修订
实施日期：
2012-02-17
修订日期：
（无）
制订日期：
2012-02-13
制度名称
员工提案管理制度
起草部门：
综合办公室
起草人：
郑丙奉
审定人：
杨兴参
签发人：
陈以生
第一条目的
为鼓励创新与发明，倡导参与管理，并激励员工就平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提出合理性建议或建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特订定本规定。
第二条适用范围
本管理规定适用于全集团，餐饮公司和物业公司参照本规定独立执行。
集团任何人对任何工作均可给任何部门提意见、建议，出谋划策、出点子。
各级员工对本公司的经营，不论在业务上、技术上或管理上，如有改进或变革意见，均可将拟提案建议事项内容填写提案表或建议表，形成改善提案。
第三条定义
改善提案可以是一个详细的可行性方案，也可以是简单的一句话、一个点子、一条建议等等。
凡涉及生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中，只要对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等，均为改善提案。
各类提案须以书面形式递交；如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请综合办公室或其他人员协助填写。
第四条提案（合理化建议）范围（包括但不限于）：
1、自身业务改善方面的提案；办事能力和管理方式提高的提案。
2、开源节流如节省材料、能源、经费的提案；提高产品质量、降低生产成本的提案。
3、现场工作方法改善的提案；安全生产、环境保护的提案；生产设备、工艺革新的提案。
4、开拓市场及促进销售的提案；售后服务的提案。
5、降低融资风险提高投资效益的提案。
6、能精简或强化组织功能的组织运营调整提案。
7、对各项规章、制度、管理办法或实施意见等提供具体改善意见和建议的提案。
8、对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值的提案。
9、关于公司和个人发展的其他提案；其他有利于公司经营的提案。
第五条提案书一般应列明的主要项目：
1、建议事由：
简要说明提案改进的具体事项。
2、原有缺失：
详细说明在提案未提出前，原有情形的未尽妥善处以及应予变革意见。
3、改进意见或办法：
详细说明提案改善的具体办法，包括方法、程序及步骤等项。
4、预期效果：
尽量详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，如提高效率、规范流程、增加销售、创造利润或节省开支等。
第六条提案管理流程
1、综合办公室为提案主管部门，行政主管为具体负责人。
提案（合理化建议）书等相关表格由综合办统一缮制并发至各部室。
2、提案书填妥后，应以邮件或面递方式，直接送达本部门或者综合办。
若提案较多的，各部室也可于每月30日将本部室的提案书统一汇总后交至综合办。
3、行政主管在收到各提案后须于3天内完成初审并提交审议，包括对提案书进行分类和编号，对提案内容完整性的初步审核等。
若提案内容偏于批评而无具体的改进或变革实施办法，或不署真实姓名者，行政主管可以以内容不全为由，不予交付审议；署有真实姓名者，由行政主管据实委婉签注理由，将原件密授原建议人。
4、员工提案由总经理办公会议审议，且须于收件之日起15天内完成审议；特殊提案可延长至30天。
固定审议人员包括：
行政主管、综合办主任、分管领导（或总经理）、提案涉及的相关人员。
其他审议人员由分管领导（或总经理）临时确定。
5、提案审议通过后，行政主管须将结果以及对提案人的嘉奖通知到相关部门和个人，并通过正式文件公布。
6、通知相关部门和个人实施提案所涉内容；对于所采纳的提案实施情况，行政主管须在一定期限内进行追踪并记录效果。
7、特殊情况下，如时间紧迫等，相关部门或人员可先采纳建议和执行，事后再补办提案相关手续。
第七条总经理办公会议组成审议委员会的职责如下：
1、对提案内容的审议事项，如先进性、合理性、可行性等。
2、对提案评审标准的研订事项。
3、对提案奖金金额的研议事项。
4、对提案实施成果（包括有形和无形）的讨论事项。
5、其他有关提案制度的研究改进事项。
第八条提案奖励办法
1、对于内容完整的各提案（合理化建议），无论采纳与否，均给予一定的实物或现金奖励。
2、经审议和采纳的提案，根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励并颁发荣誉证书，且公开表扬。
现金奖励等级如表：
等级
奖金
等级
奖金
第十等
200元
第四等
3000元
第九等
400元
第三等
5000元
第八等
600元
第二等
7000元
第七等
800元
第一等
10000元
第六等
1000元
特等
50000元
第五等
2000元
经审议通过但因故未能采纳的提案，根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励。
对于未能审议通过的提案，赠与小礼物以资鼓励。
第九条附则
本制度自颁布之日起实施，由综合办公室负责最终解释。
附表一：
《员工创新建议表》（适用于简单提案）
附表二：
《员工提案表》（适用于复杂提案）
附表三：
《提案评审表》
附表四：
《提案实施命令表》
员工创新建议表
填表日期：
年月日
创新建议名称
姓名
部门
岗位
建议内容（含原有不足、改进方案，可另附纸张）：
综合办公室意见：
签字：
年月日
“创新奖”评审会意见：
签字：
年月日
跟踪实施情况（行政主管填写）：
实施效果反馈（实施部门填写）：
员工提案表
编号：
年月日
提案名称
姓名
部室
岗位
1．现状、缺点、说明（可另附纸张）
2．提案改善内容（具体、详细，可另附纸张）
3．预计增加成本或费用
4．预期的成果或效益
提案评审表
提案编号：
提案人
所属部室
岗位
提案日期
年月日
评审日期
年月日
（提案名称及内容简要）
评定成绩
评定标准
满分值
评分
预期成果/经济效益
45分
创造性
15分
完整性
10分
可执行性
10分
研究所花费时间
10分
增加的额外成本
10分
合计
100分
评审人其他意见：
提案奖金拟定等级及金额：
签字
日期
年月日
提案实施命令表
编号：
年月日
分配实施提案部门或个人
建议事由
注意事项
1．依据上项建议即刻改善
2．填写下列之建议实施预定表后，一星期内送交建议总经理
行政主管签字
建议提案实施预定表
实施日期
1．根据建议预定于年月实施
2．稍加变更拟于年月日实施
实施概要（行政主管填写）
员工“创新奖”创意活动方案
一、活动目的
为鼓励员工多为公司提出合理化建议、发挥员工聪明才智、激发员工爱岗敬业的工作热情，公司特制定员工“创新奖”创意活动方案，号召全体员工集思广益、发挥主人翁精神，共同提升公司的经营业绩和服务质量，谋求公司和员工的共同发展。
二、建议范围
业务、管理、流程、制度、体系，销售、客服、技术、生产、工程、财务等等与公司运营相关的任何合理化建议。
三、建议渠道
1、“创新奖”电子邮箱：
459598478@（徐娅倩）
2、各部门/小区：
可将建议直接递交至部门/小区负责人处。
3、“创新奖”活动负责人：
徐娅倩
四、评选程序
●设立月度奖、季度奖和年度奖。
●每月30日，活动负责人对收到的创新建议进行收集汇总、编号整理并初审。
●次月月初，综合办公室牵头召开“创新奖”评审会，请公司管理层领导对于入围建议进行评选，确定是否采纳。
同时在办公区域公告栏上公布各合理化建议情况和所得奖项与奖品，以及月度“创新奖”获奖名单。
●季末和年终时从本季度和本年度的“创新奖”中选出部分对公司贡献较大的建议，名额不限，作为季度和年度“创新奖”。
五、奖励方案
●员工只要提出创新建议，无论建议采纳与否，都能收到公司赠送的小礼物作为奖励。
●对于“创新奖”获得者，公司给予现金或实物奖励。
等级
奖金
等级
奖金
第八等
50元
第三等
800元
第七等
100元
第二等
1000元
第六等
200元
一等奖
2000元
第五等
400元
特等
5000元
第四等
600元
●如建议重复，则只奖励第一次提出建议的员工；如相同的建议在同一时段由不同的员工分别提出，则奖励平分。
六、实施方案
对于被采纳的创新建议，由建议涉及部门牵头，组织具体实施细则并执行，综合办全程跟进并提交实施情况反馈意见，鼓励建议者参与实施的全过程。
七、附则
本活动方案解释权归属综合办公室。
台州杨帆物业管理有限公司
2012年5月21日
员工创新建议表
填表日期：
年月日
创新建议名称
姓名
部门
岗位
建议内容（含原有不足、改进方案，可另附纸张）：
综合办公室意见：
签字：
年月日
“创新奖”评审会意见：
签字：
年月日
跟踪实施情况（行政主管填写）：
实施效果反馈（实施部门填写）：
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