医药公司商务部副总监职位说明书Word文档格式.doc

医药公司商务部副总监职位说明书Word文档格式.doc

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生效日期：

职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独特的贡献）：

分解年度销售计划并保证实施，组织采购部和市场部的日常工作，完善产品结构，保证产品评估和控制业务经营风险，确保各项任务的完成。

直属上级

职位关系：

商务部总监（配送中心经理）

企业外部

企业内部

本职位

同级职位

联系紧密的部门/职位

商务部副总监（配送中心副经理）

采购总监

采购中心/总监/采购经理/综合计划部

财务会计部/总监/主管

物流中心副总监

经营管理部/部长/主管

质量管理部/部长

直接下属

供应商地区销售经理

供应商地区商务经理

下游客户的主要负责人

无

采购员

市场部主管

任职要求：

1、素质要求：

填写该职位应具备的关键性基本素质；

2、学历、专业、经历和技能要求：

填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。

任

职

要

求

1、素质要求：

素质名称

要求程度

监控能力

影响能力

人际理解能力

领导能力

合作精神

很强

√

强

较强

类别

学历

专业

经历（或经验）

知识+技能

其它

基本条件

本科

医学、药学、管理或相关专业

三年或以上采购或销售经理任职经验

1、了解医药学基础知识

2、了解药品管理相关法规

3、合同法

4、熟悉业务流程

6、计划制订与监控能力

7、沟通协调能力

8、团队建设与激励

理想条件

本科以上

五年或以上大型医药企业采购或销售经理任职经验

1、熟悉医药学基础知识

2、熟悉药品管理法知识

3、熟悉合同法

4、熟悉采购业务流程

5、较强的计划制订与监控能力

6、较强的沟通协调能力

7、较强的激励及绩效评估能力

8、团队建设与激励

9、商业模式创新能力

工作内容说明书

工作领域：

请描述该职位主要工作内容，每一项工作内容依其重要性排列。

工作职责及目的：

描述每一项工作的主要职责及其目的。

工作权限：

该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：

拟制（申请）、审核、批准；

执行、组织执行、决策。

工作性质：

分三类情况填写：

日常工作、周期性工作和随机性工作。

工作依据：

填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。

重

性

工作领域

工作职责及目的

业务权限

工作频率

工作依据

执行（拟制）

组织执行（审核）

决策

（批准）

日常

周期

随机

1

计划管理

1）参与分解年度销售及采购指标，监控相关指标完成进度。

公司经营计划

2）协助制定目标供应商开发计划并组织实施，协助制定原有重点供应商的维护计划并实施。

3）协助制定年度及阶段业务费用预算，合理控制费用支出。

2

采购管理

1）组织产品开发管理和分级管理。

《部门岗位职责》

2）协助制定本部门采购及相关业务流程，完善内部管理

《采购流程》

3）审批应付款计划，合理运用经营资金.

《付款流程》

4）制定新供方、新品种、新业务准入与发展原则，保证公司采购策略的实施

《首营品种审批表》

《供方质量保证审批表》

5）监控采购成本策略，控制商品购进价格及采购费用，保证经营利润最大化

6）监督折让政策的执行，保障公司应得利益

7）监控库存结构，监督问题库存的处理

《问题商品处理流程》

3

组织管理

1）组织部门团队建设，增强部门凝聚力，营造良好的工作氛围

2）参与制订并优化员工考核方案，使考核方案更体现激励机制

3）负责进行部门内部和部门间工作沟通，协调解决工作中存在的问题

4）参与制订员工培训计划，提高下属的工作能力

5

信息管理

1）监控下属客户档案的建立，以及更新

《信息管理流程》

2）指导市场部信息的及时收集、整理、分析，为部门市场营销决策提供信息依据。

6

客户管理

1）组织业务答谢活动，与供应商建立良好的合作关系

2）处理重点供应商以及重点下游的投诉，确保问题得到妥善处理