销售部门考勤制度.docx

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销售部门考勤制度

销售部门考勤制度

销售部门考勤制度

一、制定目的：

为加强销售管理，达成销售目标，提升经营绩效，将销售人员之业务活动以制度化，特制定本规章。

二、适用范围：

1、销售部人员的管理，除另有规定外，均依照本办法所规范的体制管理;

2、权责单位：

销售部负责本法则的制定、修改、废止和起草工作。

三、管理规定：

1.1工作制度

A、工作时间：

周一至周六

12月―4月（上午8：

30---12：

30下午13：

30―17：

30）；5月―11月（上午8：

30---12：

30下午14：

00―18：

00）；

B、业务外出的员工，可根据任务实际情况安排时间。

1.2打卡制度

A、公司实行上、下班IC打卡制度。

全体销售部门同事都必须自觉遵守工作时间；

B、打卡次数：

一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次；

C、打卡时间：

打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

D、因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。

因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，1

应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。

因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门综合文员处填写《未打卡补签申请表》，由营销总监签字证明当日的出勤状况，月底由部门综合文员据此上报考勤。

上述情况考勤由部门综合文员进行管理，每月5号前提交上月部门考勤表到财务部。

E、销售人员因工作原因不能到公司报到，采用电话报勤，备案一天到走访路径。

如出差外地，应提前备案。

（公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤，发现错报勤或不及时报勤，公司将给予相应处罚。

）销售人员应保证工作时间内电话畅通，发现欠费或停机2次没有及时开通时，取消当月话费补助。

F、销售人员按公司制度填写《每周工作日志》，并于每周六10点前发至营销总监邮箱。

1.3加班管理

A、部门员工在公司规定的休息日仍需照常工作的情况。

因个人原因而产生的加班不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为总经理，否则为无效加班；

B、部门原则上不提倡加班，特殊情况需要加班的须按正常的出勤；

C、所有加班均按调休处理。

D、调休须事先申请获批后方可休息，自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同。

1.4各类假期规定

A、休病假必须提前申请。

如因情况紧急或突发而无法提前请假，2

应在休假当天上午8：

30前通过电话向部门领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理；

B、请事假，完成审批程序后方可休假。

未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理；

C、请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。

D、请假的核准权限

注：

如因主管外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交综合文员代为处理，事后补齐书面审批签字。

1.5缺勤规定

A、在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。

迟到或早退10分钟以内乐捐部门活动基金10元，30分钟以内扣款20元，60分钟以上按0.5天事假计,超过60分钟按矿工一天处理。

B、未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。

每旷工一天按个人日工3

资额三倍扣款。

凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退。

1.6说明

部门每位员工都须严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，从严处理。

4附则

本制度的解释、修改、废止权归销售部。

本制度自总经理签发之日起生效。

拟定：

XXX

日期：

201X-X-XX

4审批：

日期：

销售人员考勤制度2016-06-2711:

37|#2楼

一、制定目的：

为加强本公司销售管理，达成销售目标，提升经营绩效，将销售人员之业务活动以制度化，特制定本规章。

1、适用范围：

凡本公司销售人员的管理，除另有规定外，均依照本办法所规范的体制管理。

2、权责单位：

销售部负责本法则的制定、修改、废止和起草工作。

二、法则规定：

1、出勤管理：

（一）销售人员应依照本公司之规定，办理各项出勤考核。

但基于工作需要，其出勤按下列规定执行：

（1）上班时间：

上午9：

00－19：

30；

（2）销售人员不得迟到、早退，外出需向销售主管登记。

（3）事假必须写书面请假条，经部门负责人批准后方可请假。

（4）没有批准假条视为旷工，连续旷工三天为自动离职。

（二）在外的销售人员

（1）电话考勤制度

销售人员因工作原因不能到公司报到，采用电话报勤，备案一天的走访路径。

（公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤，发现错报勤或不及时报勤，公司将给予相应处罚。

）销售人员应保证工作时间内电话畅通，发现欠费或关机2次没有及时开通的，取消当月话费补助。

（2）销售人员表格考勤制度

销售人员按公司制度填写《周、日工作日志》，并于每周日9点交于部门负责人处。

销售人员每天的考勤由销售主管管理，每月底交行政部备查。

销售人员考勤管理规定2016-06-2715:

37|#3楼

一、分层落实考勤管理责任

1、落实各级主管的考勤管理责任，一层管一层，省级经理管区域经理和拓展总监的考勤，区域经理管客户经理的考勤、拓展总监管拓展经理的考勤，拓展经理管拓展专员的考勤。

省级经理对本市场全员考勤管理工作负领导责任。

2、直接主管应准确掌握分管人员的出勤情况，对分管人员考勤提报的规范性及信息的真实性负责。

二、规范考勤管理流程及执行要求

（一）生成原始考勤记录

1、出勤（使用终端考勤系统规范提交出勤数据）

（1）客户经理每天上班在挂靠客户处报到并上传1张出勤照片，要求照片必须包含本人头像及客户店招；下班时在分销区域的批发商或终端处或拓展活动现场再上传1张出勤照片，要求照片必须包含本人头像及相关店招或活动现场照片，以上两次上传记录构成客户经理当日的完整出勤记录，缺一不可。

区域经理参照客户经理要求执行。

（2）拓展专员每天上班在本区域的当日推广活动相关客户处或者活动点就近客户处报到并上传1张出勤照片，要求照片必须包含本人头像及客户店招；下班时在活动现场上传一张出勤照片，若当日开展异业谈判等非现场活动时，则在相应工作结束地点上传一张出勤照片，出勤照片必须包含本人头像及工作现场标识。

以上两次上传记录构成拓展专员当日的完整出勤记录，缺一不可。

拓展总监、拓展经理参照拓展专员要求执行。

（3）若为参加内部会议，则提交的出勤照片为包含其他部分参会人员的会场照片。

（4）正常上班期间，终端考勤系统提交的出勤数据作为考勤的原始凭证，未提交以及提交的数据不规范均视为旷工，遇到特殊情况无法正常使用终端考勤系统的，问题在2天内（含）能够解决须书面报省级经理审核备案，问题超过2天才能得到解决的须书面上报销售公司审核备案。

报备手续由各省妥善保管，同时建立终端考勤系统试用异常情况专项登记台账，实时更新。

2、缺勤

（1）正常休息。

（2）请假。

请假管理规定及手续办理要求详见附件，没有正常请假手续一律视为旷工。

要求各省按月整理书面请假手续并妥善保管，同时建立本省全员请假管理台账，每月10日前完成台账的更新。

（3）旷工。

当天无故缺勤超过1个小时、不到4个小时视为旷工半天，超过4小时视为旷工1天。

（二）各级例会上，确认形成两次例会间隔期的员工考勤记录表

1、每次例会前一天，各级主管根据终端考勤系统提取的报表以及书面请假记录，制作两次例会间隔期的考勤记录表（格式见附件）。

考勤记录表格式及填写规范详见附件。

要求制表前省级经理要对区域经理及拓展总监、区域经理要对客户经理、拓展总监要对拓展经理、拓展经理要对拓展专员的本阶段终端考勤系统考勤原始数据进行逐一审核确认，尤其是考勤照片的图像组成及定位，确保考勤系统后台提取的数据真实有效。

2、例会上，各级主管要组织分管人员对出勤信息进行确认并在考勤记录表上的签字，严禁代签，各级主管同时签署审核意见，明确注明是否已严格对分管人员提交的终端考勤数据的规范性进行逐一审查，尤其是考勤照片的图像组成及经纬度定位。

（三）制作本市场所有人员全月考勤记录电子表

各省根据各区域、各拓展小分队等各级例会的员工考勤记录电子表及签字原件，汇总后制作形成本市场所有人员月考勤记录电子表初稿，并通过抽查终端考勤系统数据、复核请假手续等方式对考勤记录表的出勤数据进行核查，最终形成本市场所有人员全月考勤记录电子表。

（四）上报考勤记录表

1、各省于次月10日前上报上月全员考勤记录电子表（附上当月请假人员请假审批单图片）及经省级经理签字的扫描件至销售公司，销售公司汇总形成全体销售人员全月考勤数据表后报备人力资源部一份。

2、各级例会上确认形成的两次例会间隔期员工考勤记录电子表及相关签字原件，由各省根据实际情况自行规定上报要求，但必须是在汇总形成全员全月考勤表前完成收集。

3、终端考勤系统使用异常情况专项登记台账及全员请假管理台账由各省自行保管、备查。

4、各级例会上确认形成的两次例会间隔期员工考勤记录表签字版原件，以及员工书面请假手续由各省按月整理，每季度上报最后一旬寄送销售公司存档、备查。

二、建立监督核查机制

（一）对考勤信息的查验

1、要求直接主管对下属出勤信息查验率达到100%，即逐人逐天查验。

2、要求各省每月按照各类人员不低于20%的比例进行出勤信息的查验。

3、销售公司每月按照不低于3%的比例对区域经理、客户经理进行抽查，市场部结合活动计划每月按照不低于2%的比例对拓展总监、拓展经理及拓展专员进行抽查，抽查结果每月10日前反馈人力资源部备案。

4、以上查验的内容主要为终端考勤系统提报的考勤数据，重点包括考勤照片的图像组成及经纬度定位两个方面。

此外，如有请假的，还需复核书面请假手续。

5、要求市场定期比照《客户经理走访及例会记录本》对考勤记录进行检查。

（二）对请假规范的查验

1、销售公司每季度抽查不少于20%的市场的员工请假手续。

2、销售公司每月对各省请假人员工奖造册规范进行复核。

3、销售公司每月对各省对违反考勤管理规定人员的处理情况进行跟踪考核。

三、考核

1、对终端考勤系统考勤数据的查验，无论是哪个层级，凡发现弄虚作假等问题，一律按照视作旷工处理。

销售公司、市场部层面的抽查，发现问题的，每起扣罚市场200元。

2、各省违反请假管理规定的，包括越权批假、请假手续不完备、未标准造册请假人员工奖等，每起扣罚市场200元。

3、员工违反考勤管理规定的，由各省执行扣罚，达到一定天数的，按照员工奖惩管理制度进行处理，特殊情况需报销售公司审核报备（目前是连续旷工3天开除，这个有点偏严，执行起来也比较困难，是否需要调整，商量下）。

各省未按照规定对违反考勤管理规定的行为进行处理的，每起扣罚市场200元。

四、其他

1、全体人员使用纳入终端考勤系统进行考勤上报，由于前期未要求拓展人员必须使用，因此给予拓展人员2个月过渡期，2月1日起正式执行考核，请各省抓紧申报、请销售公司尽快完成系统软硬件的配置。

2、销售公司根据人员分管范围及时向省级经理、区域经理、拓展总监、拓展经理开放终端考勤系统后台报表提取权限。

3、销售公司加强人员挂靠与实际工作岗位一致性的管控，取消业务员岗位，增设待岗人员，注明待岗类型（销售公司再重点完善下）。

本规定自12月1日起正式实施，考勤范畴内的任何已发通知、规定如与本规定冲突的，均以本规定为准。

同时，要求各省组织全体员工及今后新入职人员学习及签字，签字原始记录由各省统一妥善集中保管。

杭州娃哈哈集团有限公司

2015-11-27

附件2：

请假管理规定及手续办理要求

1、销售人员请假类型操作流程

2、各类假期工奖造册标准

销售部考勤制度2016-06-2713:

58|#4楼

一、日常考勤

1、公司执行每周五天半工作制，员工每天xx小时工作制，周工作xx小时，每周休息一天半，各店及特殊岗

位可按实际工作需要依法安排工作时间。

2、公司实行上下班指纹考勤，员工应自觉遵守公司的考勤制度，按时上下班。

指纹考勤记录是公司对员工遵

守劳动纪律和公司规章制度进行考核、计发员工工资和各种待遇的重要参考依据。

3、指纹考勤说明

员工如因指纹输入出现故障或公出未能输入，应于当日填写《考勤异常说明》，经部门负责人审核签字后备案。

如因个人原因忘记输入指纹，也需于一个工作日之内填写《考勤异常说明》，经部门负责人审核签字后备案。

4、迟到、早退

公司上班时间：

上午8:

00――12:

00；下午13:

30――17:

00；必须按照有效打卡时间出勤，有效打卡时间为早7:

00―8:

00；晚5:

00―6：

00；周六（中午下班）11:

30―12:

30；周一至周五必须按照有效打卡时间出勤三天，其中明湖店打卡每周不能少于4次，其余每天必须上午打卡一次，且附《外出拜访登记单》，需部门经理及销售副总签字，否则视为事假。

员工迟到或早退，须向部门负责人说明情况，并填写《考勤异常说明》，经部门负责人审核签字后备案。

所有迟到早退未填写《考勤异常说明》者，每次迟到或早退罚款xx元，在当月工资中予以扣除。

5、请假

员工需在《请假条》上标明请假类型（事假、病假、换休、婚假、丧假、产假等），经部门负责人批准，人力资源处备案后方可执行，员工连续请假超过三天（含）的，需提前一周提报《请假报告》，逐级审批。

工作时间内，员工如需离开工作岗位，也许提前告知部门主管。

6、每月考勤异常说明、请假单等考勤信息不得晚于次月1日提交至人力资源部。

二、旷工

以下情形视为旷工：

（1）未按规定办理请假手续的；

（2）请假未获批准的；

（3）续假未获批准的；

（4）虚假理由请假的；

（5）依规定调整机构、部门或职位，不服从分配，逾期不到岗的；

（6）其他情形。

员工旷工一天扣发xx元，以此类推。

有旷工现象的，不参与年终各项奖励及评优。

三、法定假日

公司按照《劳动法》和其他相关法律法规为员工提供假期，具体参照国务院办公厅发布的相关通知以及当地劳动主管部门的所做的相关规定。

四、病假

员工因疾病或因伤必须治疗修养的，需请病假，并履行请假手续。

病假三天以上的，销假时需持医院得诊断证明及病历，没有医院诊断证明、门诊手册、处方复印件及医保刷卡明细或现金真实姓名收据复印件，否则按事假处理。

如因疾病无法上班的，必须通过电话，通知部门领导，并于上班后及时填写《请假条》及各项病假证明，经部门领导审核后报人力资源部备案。

当月病假累计超过15天的，当月基础工资年底

不予发放。

五、事假

员工如有特殊情况不能上班必须提前请假，及时填写《请假单》并逐级审批，不可电话请假或者后补假条否则视为旷工；累计超过七天的，另扣发工资xx元；全年累计超过1个月，不参与年终奖励及评优。

六、产假、哺乳假

女职工的产假为98天，其中产前假15天。

难产的，增加产假15天。

多胞胎生育的。

每多生育一个婴儿，增加产假15天。

女员工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行的产前检查（包括妊娠十二周内的初查），应算作出勤。

女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

产前检查及流产假需将相应的'检查、手术证明材料复印件于销假时向人力资源处提报。

男员工子女出生可享受三天有薪假期。

女性员工产假期满，一般可享受一年授乳假。

授乳时间为每天劳动时间内授乳两次，每次30分钟，或合并为一次60分钟；多台生育的。

每多一个增加30分钟。

七、婚假

符合《婚姻法》结婚年龄规定的员工（男22周岁以上，女20周岁以上），可按国家有关规定享受婚假3天，符合晚婚年龄规定的员工（男25周岁以上，女23周岁以上），可享受晚婚假10天。

再婚的员工只能享受3天婚假。

结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，可给予路程假（需于销假时提报往返车票）。

申请婚假需提前一周提报《请假单》并出示结婚证原件，经部门经理审批后报人力资源部批准。

婚假不可保留。

八、丧葬假

员工的直系亲属去世（父母、配偶和子女），公司将给予3天丧假；近-亲属去世，公司将给予2天丧假。

如果需要员工本人去外地料理丧事的，公司将根据路途远近，另外给予路程假（需于销假时提报往返车票）。

丧假不予保留。

九、休假工资

婚假、丧假、哺乳假均为有薪假期，休假期间全额发放员工薪酬工资。

本人确认并承诺：

本人已经收到并认真阅读了《销售部考勤制度》，并熟知和充分理解全部内容，对上述文件无异议，并承诺严格遵守并执行该制度的各项条款，本人知道该制度于年月日起开始实施，它将作为指导或指导本人工作的准则，同时本人知道该考勤制度及其内容将随公司的不断发展及变化按照相关法律规定做出相应的修改、调整或废止。

签名：

日期：

销售部考勤制度2016-06-2719:

49|#5楼

为了加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

一、所有工作人员均按时上、下班，作息时间执行下列标准：

早8：

30分晚4：

30分

1、外埠出差人员在当地市场用当地座机进行报到，如遇占线等特殊情况时，则向主管领导的手机进行报到。

否则视为旷工，并不核报该天补助。

2、上班未报到的，按旷工处理；下班未回公司报到（请假）但已达成考核标准，按请假半天处理。

否责一律按旷工处理。

3、迟到或早退一次罚款10元；二次罚款20元；三次以上每次（含三次）罚款50元（一个月内）

二、旷工：

旷工半天，扣发全天工资，月累计旷工2天者，扣发5天工资；累计旷工3天以上的，按自动离职处理，当月工资不予发放。

三、休息：

1、每周周日休息，如需要提前休息，休息前一天必须告之直属上级方可休息。

否责按旷工处理。

2、超出公休外的病、事假三天内（含三天）由部门负责人批准；3天以上报经理批准，长期病假需出具医院证明，以上违者均按旷工处理。

3、公司的例会、培训、洽谈、考试或集体活动，无特殊情况，一律不准假。

否责按旷工处理，并处罚金50元。

4、事假、病假扣除当日基本工资。

5、节假日按国家公休执行（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天），如遇特殊原因未正常休息，按加班执行。

四、如有员工离职，必须提前30日上交辞职信，经直属上级签字后方可离职，否责按自动离职处理，剩余工资不予发放。

五、员工的考勤情况，由文员准确记载，由各部门负责人进行监督、严禁弄虚做假、营私舞弊。

一经查实，按员工罚款2倍罚款。

经理签字：

长春市众缘食品有限公司

2015.11.1

销售部考勤管理制度2016-06-2718:

58|#6楼

一、总则

1、制定目的：

为加强公司销售管理，提升员工工作效率，达成销售目标，提升经营绩效，特制定本制度。

2、适用范围：

凡本部门销售人员，除另有规定外，均依照本制度所规范的体制管理。

二、考勤细则

1、出勤

1.1工作时间：

每天8小时工作制。

公司作息时间：

夏季：

8:

00―12:

00，13:

30―17:

30

冬季：

8:

00―12:

00，13:

00―17:

00

1.2签到：

全体部门员工按规定的时间地点签到，员工上、下班、午休时间外出时必须本人亲自考勤。

1.3外出：

如跟车外出，下班时间回来者，根据工作要求，可不输指纹；如自行外出，不论早晚，进出公司必须输指纹；如长期出差，需填写出差申请单，经部门经理批准后方可出差，出差回来后需填写出差报告。

2、市场销售人员电话考勤

2.1销售人员必须保证24小时通讯设备的开机畅通（含节假日）。

2.2销售人员的通讯设备如更改号码应及时将新号码报销售部，以便及时更新，如不及时通知，影响电话查岗，视为旷工。

2.3电话查岗，被查业务员需用当地经销商固定电话回复，如被查人员在途中，必须在20分钟内，用经销商电话回复，特殊情况说明原因。

2.4被查业务员必须本人亲自回电，不得请经销商或别人代回电话，如若违反，视为旷工。

2.5被查人员应热情礼貌地配合查岗人员的工作。

2.6查岗一次不在视为旷工，同时给予警告；第二次不合格，进行现金处罚，从当月工资中扣除；第三次查岗不合格，取消当月所有费用并书面警告。

性质严重者，调离销售岗位。

2．请假

2.1任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，方可请假。

如有紧急情况，不能事先请假的，应立即电话告知部门经理，说明缘由，在上班当日补办请假手续。

3．迟到、早退和旷工的处理

31按公司《厂纪厂规》执行。

4．公休

4.1每周六、周日可轮休一天，每月最多休息3天，按20元/天绩效，多扣少补，当月考勤以实际出勤天数为准。

4.2国家法定节假日，根据公司安排，在不影响正常工作的前提下，由部门根据本部门实际情况自行制订。

5．考勤统计

5.1每月考勤时间：

本月1号至本月31号。

5.2对考勤的记录办法由本部门内勤每月按本规定，结合考勤系统的记录来制定月度考勤表，并报行政管理部；

三、附则：

1．本考勤办法自公布之日起执行，在公司考勤过程中若弄虚作假将按公司《厂纪厂规》严肃处理；

2．本考勤制度由销售部负责起草、制定、修改和废除。

山东百盛生物科技有限公司

山东百盛生物科技有限公司销售公司2011年6月5日