设备采购项目实施方案(纯方案-27页)Word文件下载.docx
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8.1. 供货要求 21
8.2. 发货计划 22
8.3. 运输工作组织 22
8.4. 交通方式与运输路线 22
8.5. 时间进度 22
8.6. 设备仓储与交接 23
9. 培训方案 23
9.1. 技术培训的目的和目标 23
9.2. 技术培训的对象和资格要求 24
9.3. 技术培训的人员 24
9.4. 技术培训的主要内容 24
9.5. 技术培训的方式和地点 24
9.6. 技术培训的安排 24
1.项目管理概述
项目实施管理和保障措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件，能够合理的安排好项目的进度，并且能够将资源有效的利用起来，保证项目按期完成，无疑是降低成本的一种有效方式，这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施保障措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用，涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容，本章节主要围绕这两个方面进行详细论述，为该项目的优化提供有力支撑。
在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。
我公司作为专业的XXX设备产品供货商及集成商，拥有ISO9000认证，坚持“以人为本、共同发展”的企业理念，经过多年来实际工程的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。
同时，不断探索工程实施的模式，组建整体作战的“联合舰队”，实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制项目成本、灵活整合组织，以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接项目的能力。
我公司与众多国内外知名专业xxx厂商达成长期合作关系。
我公司所售产品有广大的客户基础，多家xxx采用我公司设备，并与我们长期合作。
我公司不仅是将专业的优秀设备输送到xx,更是起到了专家、xx、厂商的信息交流枢纽。
我公司邀请各学科专业人士与xx学术交流，互相交换信息，分享最新学术成果及疑难问题处理交换意见。
邀请xx到厂家实地考察。
在我公司穿针引线下与我们合作的xx相互之间进行交流学习，交流设备的使用心得情况、病症的处理等。
我公司所代理产品直接送货到用户指定地点，待收到设备后，公司安排专职工程师到现场免费安装、调试、技术服务及技术培训。
培训内容为设备操作、应用和维护保养。
针对本项目，技术培训采取上门培训方式。
1.用户联系好时间（在接到具体用户到货后15工作日内）
2、培训对象：
具体使用者
3、培训内容：
设备的基本组成与工作原理，正确的操作使用方法，日常的维护保养，常见故障的排除以及易损件耗材的更换等。
（1）设备的基础原理、结构组成。
（2）设备的正确使用及操作方法。
（3）该型号产品的基本特点及注意事项。
（4）设备正常维护和保养方法。
（5）设备故障的分析和排除。
（6）解答使用人员的提问。
4、培训效果通过培训，使每一位被培训者基本了解产品的工作原理，能独立正常使用机器，熟练掌握常用项目的监测过程及日常设备的维护保养。
现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍：
1.1.项目管理
在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度。
在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点：
Ø
人力、财力、物力资源的调配
设计、施工、服务环节的进度监管
设计、施工、服务环节的质量监管
设计、施工、服务环节的安全监管
对遵守法律法规的管理
1.2.商务管理
取得合同以后，需要及时跟供应厂商并发出定单；
合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。
合同、商品定单等文件的管理
设备供应商的制度
商品货期的制定与控制
1.3.安装管理
在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，工程的安装管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作：
设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）
安装的进度管理（进度计划、进度执行）
安装的质量管理（验收制度、成品保护）
安装的安全管理
安装的组织管理
工程的文档管理
2.项目组织结构保证
2.1.项目组织结构
在项目的实施过程中，公司指定用户方面的项目负责人员，主要是对用户采购的总负责人进行接口，协调客户的资源，解决项目中需要配合的问题，推进项目的进度。
项目的总负责人，从项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。
项目总负责人须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。
总体计划分以下几个方面：
项目执行——对以下几方面工作提供指导：
总体方案设计；
设备配置确认；
产品质量和项目进度保证；
设备安装、调试及测试；
设备验收及培训等。
项目检查——审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。
项目协调——与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问题；
定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的相关问题。
项目管理人员，熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库，保证项目设备的完整。
要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点，并熟悉相关技术执行标准和验收标准，负责协调项目设备检验与验收工作。
具有项目管理方面的工作经验及责任心，协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。
项目实施工程师，具有丰富项目实施经验，作为主要人员参加过大中型项目和应用工程的实施。
根据项目的产品安装调试要求，配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；
同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报项目经理。
项目协调和售后人员，协调人员要求与采购中心及时沟通，调整机器价格、型号变更，配置升级，签合同，还要做好与客户协调工作，了解客户使用机器情况；
售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。
2.2.项目管理机构图
3.针对本项目的详细实施计划
确认中标后，我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正常的进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，投影机在按装的过程中我们先与用户沟通，共同协调安装的思路，尽我们的能力最大满足用户的需求。
若要增加其它设备，需要根据情况再集成，我方将与用户沟通落实方案。
本企业将指派专业的工程技术员到现场进行安装，安装完毕后将由本企业指派的总负责人进行抽查验收，然后再由用户验收，验收之后请见我们售后服务承诺。
我们将不定期上门进行回访，交付之前对用户进行必要的技术培训，若有技术方面的要求，我们将尽力支持，每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准，总人数为10人，请见本项目人员情况表，我们将以企业的信誉、实力及优质的售后服务，使用户成为我们永远的朋友！
我公司深知xx设备的重要性，为保障xx工作正常进行，更好更快的xx，我公司选择国内外知名厂商合作，保证质量过硬、售后无忧。
并根据公司与多家医院的合作经验和以往多次的中标经历，现已作了以下准备方案：
投标产品的准备：
选择有生产实力、质量过硬、国内知名、在xx内有维修站点且已经在xx内拥有很多客户的制造商合作。
并确保有现货，中标后能及时按照客户的指定时间将产品安全的送到指定地点。
供货时间：
根据客户要求。
产品运输：
选择知名的物流公司如中铁、德邦等免费将产品送到用户指定地点。
安装调试：
由售后服务部全权负责，派专职工程师在用户现场免费安装调试，确保设备正常运转。
产品培训。
电话回访设备使用情况。
邀请xx与我们合作的上一级医院参观学习。
邀请专家和xx学术交流
邀请xx到厂家实地观察
3.1.实施原则
根据投影机安装重点是施工方案与施工方法，做到资源整合及优化。
保障本次项目实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大的方便性为原则。
按照用户提供的有关工程资料的内容为设计施工方案中必要条件。
施工宗旨：
保质、优质、安全、按期完成！
3.2.项目实施保证
保证按承诺时完成
保证产品质量
保证施工质量
保证安全、文明施工
保证严格按照ISO9001质量认证体系
保证一次验收合格
3.3.具体技术及实施步骤
1、一旦我公司产品中标并与采购人签订合同后，由售后服务部逐个联系最终用户，并确定送货及安装的具体时间。
2、物流部安排货物的运输，物流等费用由我公司承担。
3、售后工程师及时进行安装、调试和人员培训，具体内容见《售后服务》。
4、由售后服务部对已安装用户进行回访和定期巡检
各部门协作，确保严格按照招标文件要求的时间交货、安装及验收工作。
公司对所有用户均提供免费软件升级服务，且长期免费提供与仪器相关的技术培训和咨询服务
4.项目人员安排情况和项目实施计划表
4.1.项目小组
学校项目要和学校技术人员共同合作进行，计划建立以下小组：
（1）、项目领导小组：
由用户和我公司领导组成，对项目有最高领导权。
（2）、项目负责小组：
由双方共同组成，其中用户一方应具有用户代表的职责，我方由项目经理担任组长。
（3）、工程部：
负责电脑设备的送货及安装，由工程部经理担当。
（4）、系统测试小组：
负责硬、软件的独立测试，以确定是否符合需求，由xx副总经理担任组长。
（5）、文档支持小组：
负责管理和协助整理项目文档，由销售部经理担任组长。
4.2.人员安排一览表
序号
项目阶段
项目任务
参加和负责人员
1
供货准备
成立项目小组
项目经理项目人员
2
签订项目合同
项目负责小组
3
与用户单位沟通协调
项目负责小组工程部
4
项目实施准备
项目经理供方采购
5
供货实施
实施方案计划
工程部
8
设备安装调试
9
供货产品质量
项目小组
10
设备验收
系统测试
项目经理系统测试小组
11
项目验收
12
培训计划
13
设备维护
售后服务
售后服务部文档小组
4.3.设备供货进度安排
供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前提条件。
我们依据诸多前期的供货经验及客户要求制订详细的工程进度表，同时专人监督，按时按量，优质完成工程项目。
现做如下安排：
本项目总负责人：
XX
设备负责人：
XX
工作日
内容
负责人员
职务
交货进度落实时间
终身
维护
1天
.3天
2天
项目
经理
优化细分需求
提交文档审查
技术部
综合布线
工程部经理
工程初步验收
此项目经理
设备试运行
及培训
工程验收
注、1、上图数字为日期天数表示，自合同订立日起，以自然月顺延。
2、具体要求按招标文件执行
4.4.施工管理和控制
施工管理要求达两个目的：
1.控制整个施工过程，确保每一道工序井井有条，工序与工序之间协调配合；
2.密切掌握每天的工程进展和质量，发现问题及时纠正。
为了实现上述目标，我公司制定了一套全面质量管理的措施，它概括为以下几点：
（1）、实行施工责任人负责制。
由项目负责和用户的专业技术人员负责监督，由硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制小组，负责工程进度和工程质量。
（2）、进场退场签名。
每个施工小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名并写清时间，中间离开也不例外。
（3）、填写施工日志。
每个施工小组的小组长每天都要在日志表上如实填写每天的施工进展，梯队负责人填写质量检查情况。
（4）、每道工序完成后，由我方和用户负责人进行检验，并填写施工过程质量检验表，由双方检验负责人签字。
通过严格的管理，我方能够做到工程质量可靠，线路排列整齐划一。
4.5.施工设计要求
在电教室系统施工设计阶段就考虑在工程施工的全过程如何对工程质量做出有效的管理和监控的问题。
我们认为，为了保证工程质量，电教室系统施工设计应解决好以下几方面的问题：
（1）、施工设计：
对建筑物结构详细勘测之后，同用户一起规划出管线施工图。
施工设计的合理性对工程质量是至关重要的。
（2）、施工过程：
施工过程的工艺水平与工程质量有直接的关系，我方将通过细化安装操作的各个环节来保证对施工质量的控制。
我们一般将整个施工过程分成三个环节，即系统布线，设备安装和软件调试。
（3）、施工管理：
我方为工程实施制订有详尽的流程，以便于对工程施工的管理。
施工流程控制要求达到两个目的：
保证工艺质量和及时纠正出现的问题。
（4）、质量控制：
我方在以往的工程施工中建议由用户和我方的技术人员组成质量监督小组，并编制质量控制日志，由当班的工程小组负责人填写，监督小组负责人签字。
5.项目实施准备
项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证，为使本项目优化能够合格标准，并能按照计划好的工期完工，项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中，充分的做好各项准备，这样主要是为了实现项目能够顺利完工，保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
5.1.项目实施机制
有计划必有实施，一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现，该项目工程也不例外，针对项目的特殊性，时先制定好了如下几点实施机制的重要因素：
（1）是建立健全工程部和项目的组织机构，一定要先配齐各专业人员，人员到位，包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解；
（2）是结合目前工程部的主要工作内容，明确工程部本部人员的职责分工，使任何工作都落实到人，使每个人都知道自己该干什么、该怎么干，不留死角，避免出现用力不知往什么地方用，所谓的事倍功半；
（3）是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面，做到无缝对接，进一步提高工作效率，有细的分工，大家干起工作来才不至于手忙脚乱；
（4）是提高工程系统的团结协作能力，面对人员短缺的情况，工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
5.2.项目材料准备
能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件，如果在这一阶段没有把控好，势必会影响到整个工程的顺利进行，所以在一个即将建设的新项目前，一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度，第一步我们要依照项目事先设计好的图纸，为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
第二步我们要根据项目拟定的方案中涉及到的进度、预算中的工料进行分析，编制好工程中所用到的材料用量进场计划，这样一来我们就可以为项目的备料、供料以及如何确定仓库还有堆场面积等制定计划。
第三步再根据材料的到底用多少、什么时候准备进场，制定好相关的申请，同时也要提前知道什么时候订购，关于这方面的工作都要做好计划，然后落实到具体的工作去。
5.3.项目现场准备
项目的现场准备工作主要包括：
电源、水源、住所、物资等主要的施工前准备条件，在项目建设前务必要落实现场准备条件，要让每一个施工人员有一种自我安全意识，这样会在整个工期过程中起到一定的积极作用。
其主要的注意方面列举如下：
（1）掌握好项目施工阶段的气候信息（多关注天气预报），这样可以全过程的均衡好项目的施工，一但遇到雨天、大风天等不利于施工的天气，方便制定出应对措施。
（2）在项目施工前，要对项目的用电电源是如何供应的要进行详细的调查，包括：
出力、距离、负荷、停电情况等。
（3）接通电源后，现场的相关专业人员要根据方案的要求和操作制度架设好临时电线（杆），将电送至设计好的用电点。
（4）遵照项目的设计方案和平面图的具体要求，建好工地办公地点，涉及到生活房间、工作房间、会议室、活动室都要安排好。
（5）安排好各材料在什么地方堆放的位置，并能够根据具体的需量计划好如何进场，按照平面图中设计好的位置来进行堆放，同时要指定好专人并来进行登记、标识、编号等工作。
5.4.项目队伍准备
事先我们要根据工程项目的性质以及进度的要求，制定好各阶段的劳动力到底需要多少的计划，同时也要做好劳动力的进场安排工作。
其次我们要依据各阶段的劳动力需量计划，组织和安排好相关的人员，制定出何时进场的时间，这样可以保证项目的连续性。
然后我们要对工人就操作技术、安全预防、法治观念等方面进行适时的培训和教育。
最后在项目工作的人员进场前，必须做好后勤工作的安排，涉及到的吃、喝、衣物、急救措施等要落到实处。
5.5.作业条件准备
（1）首先要召集项目的各个班组来进行项目的具体安排工作，下达项目任务，使各项目班组心中树立起项目在质量、安全、进度等方面的具体要求。
（2）做好进行工作前的所有预备工作，比如检查道路是否畅通，如果不畅通是否需要维修，维修段有多少、周围居民是否距离场区比较近，如果近的话怎么去提高安全意识、项目工作场所是否清理干净等。
（3）要安排专业人员对到长的材料、构件的质量和规格及数量是否与设计标准一致，如果没有问题的话将其运至项目的指定地。
（4）编制好项目的计划并且安排好相关秩序，协调好各工序、各种专业相互之间如何进行很好配合的工作。
5.6.项目设备准备
（1）依据项目设计方案中制定的实施方法、项目涉及到的机具到底需要多少，要什么样的机具以及进度的安排，编制完成其用量的计划，组织好机具需量计划的落实工作，保证能够按期进入场地。
（2）按照项目工程所需机具计划，依据平面布置图的设计要求，组织好机具进场工作，进场后，要按规定好的地点和停放方式来进行机具布置，同时进行机具的保护和调试等工作。
（3）机具进场前必须要进行专业的调试工作，同时应该经过公司相关部门有关机具运行前的验收，之后可进行工作。
（4）项目机具应该做好维护保养工作，应对机具执行定期检查的制度，避免在工作中出现无预计故障，致使工期延误，机具设备发现问题立即维修，经常要确保其安全正常运行。
6.项目实施管理
随着建设项目工程开工建设，图纸、设备的陆续到达，临建的逐步完善，施工组织机构的建立，此时应根据现场的实际情况，施工图纸的到场一定要安排专人编制《施工组织总设计》、《专业施工组织设计》；
各部门编制各项管理制度并完善，制定安全、质量管理目标。
在这个过程中，主要也是对工程项目的安全、质量、进度的管理以及施工成本的管理过程。
在这个过程中针对安全、质量、进度的管理的经验和体会做详细介绍，希望对大家有所帮助。
6.1.进度控制管理
（1）根据我公司制定的计划任务要求设计方进度编制整个工程三级网络进度计划总进度计划，各个施工专业根据自身的特点和总的网络进度计划要求，分别编制各个专业如汽机、锅炉、电气热工、附属工程、建筑工程的专业的施工网络计划或横道图计划；
每年的年底编制下一年的年计划、月底编制下一个月计划、每周底编制下一周的周计划；
其中年月计划由项目部编制，周计划由工地进行编制，项目部进行审核、批准。
（2）为加强进度的控制和管理，项目部由工程部牵头，各个施工工地的主要领导、项目部的领导参加的施工调度会，解决协调施工中出现的问题，针对周计划的完成情况逐一的落实并加以解决。
周计划要求各个施工班组将任务细化到每一天！
除此之外，根据具体的施工进展和重大的施工项目召开专题会议，明确施工整体思路，确保施工的关键路径。
（3）从施工人员思想教育，由施工人员从内心上被动工期改为从主观思想如何实现而工作。
团队协同作战，上下一心，共同奋斗，从主观意识上征服对方,达到不获全胜决不收兵的信念!
全员有紧迫意识，认识到公司在本工程起到的作用及重要性；
不能从内心思想滑坡，“领导工期”、“完不成是领导的事”的被动思想的彻底洗脑；
借助大小会议,不断的宣导、鼓动；
施工过程中，施工人员思想变化，利益分配影响职工作战的积极性，及时调整合理的分配，“承包制的贯彻和落实”。
（4）积极采取相关措施，解决图纸与设备、材料这一瓶颈难题。
图纸和设备连续及时的到达现场，一股作气是保证施工工种连续作业的先决条件。
①提前做好单位工程的图纸及设备、材料需求计划；
图纸与设备问题是制约每一个工程进度的瓶颈，这已是一个普遍难题。
很多工作都是在白图的情况下施工的，这虽然加快了施工进度，但技术风险和返工、重复施工的风险毕竟很大，涉及到人力与资金的浪费。
有时是从经济效益考虑是得不偿失而工程进度逼迫你又不得不为之。
为尽量规避这一风险，必须做好图纸与设备的前瞻性，做到有备而无患。
②加强图纸与设备、材料的每天盘点，用及时通讯软件与业主沟通，每天更新一次为图纸与设备的催交向业主提前提供准确的一手材料。
图纸与设备的详细与全面盘点，使这一工作真正跟上施工步伐，要求图纸和设备、材料管理部门会同各工地技术和材料管理人员，随时清点已到图纸与设备、材料，并将盘点情况每日在项目部汇总，通过MIS系统上报业主与监理，每天更新一次，坚持经常，不得有误。
③积极参与图纸、设备催交。
积极到设计院与设计人员积极沟通，力争图纸按序早日交付现场。
并将这一沟通保持经常，从不间断；
特别是设备催交，派人进驻设备厂家：
施工单位对设备的现场安装顺序了如指掌，使各项设备的下线、出厂井然有序。
对一切设备的生产时间做到心中有数，并将这些信息及时反馈到施工现场，指导现场施工。
④在设备变更上与设计院、厂家直接沟通，献计献策，提高运转时效；
为加快施工进度，很多工程项目是在白图下施工的，设计变更之多在所难免。
项目部组织专业人员对发现的设备、设计问题及时处理，与设计院、厂家提出合理化建议，节省处理程序，小问题当天解决当天处理，大问题三日内必须有结果。
（5）不断的修正计划，确保总里程碑的实现
总计划、分部、分项、单位工程计划的编制，特别是小单位工程进度计划的编制是保证总工期的重要内容！
根据图纸和设备的到货及时修改单位工程的计划非常的重要；
因地制宜的调整作战计划和工序；
合理的利用资源有计划的排定施工工
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