outlook快捷键大全.docx
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outlook快捷键大全
奇异快键——outlook快捷键大全
本篇将带您见地Outlook奇异快键的神奇；带您领略一回键盘的风度；体验一次高手的经历。
究竟快键大全中拥有如何的神奇的地方？
究竟如何用键盘对outlook发号施令的？
那个地址将会揭晓！
预备好了吗？
一路来吧！
那个地址必然会让你大开眼界的！
1、邮递之王
相信您必然对办公室中那勤劳的信使MicrosoftOfficeOutlook2007极为熟知了，它是办公室中不可缺少的成员。
可是，您是不是真正对它了如指掌呢？
仅用键盘就能够完全掌控它，这确实是键盘杀手的风度！
通过下面的学习，相信您会成为名不虚传的邮递之王！
完美导航大集合
要执行此操作
请按
切换到“邮件”。
Ctrl+1
切换到“日历”。
Ctrl+2
切换到“联系人”。
Ctrl+3
切换到“任务”。
Ctrl+4
切换到“便笺”。
Ctrl+5
切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。
Ctrl+6
切换到快捷方式。
Ctrl+7
切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。
Ctrl+句号
切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。
Ctrl+逗号
在“导航窗格”、Outlook主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。
F6或Ctrl+Shift+Tab
在Outlook窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。
Tab
在“导航窗格”内移动。
箭头键
前往另一文件夹。
Ctrl+Y
前往“搜索”框。
F3或Ctrl+E
在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。
Alt+向上键或Ctrl+逗号或Alt+PageUp
在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。
空格键
在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。
Shift+空格键
展开或折叠“导航窗格”中的组（组处于选中状态）。
分别按Shift+加号与Shift+减号
折叠或展开电子邮件列表中的组。
分别按向左键或向右键
移至“阅读窗格”中的下一字段。
Shift+Tab
移至“阅读窗格”中的上一字段。
Ctrl+Tab
返回Outlook主窗口中的上一视图。
Alt+B、Alt+向左键或Alt+Backspace
前进至Outlook主窗口中的下一视图。
Alt+向右键
选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。
Ctrl+Shift+W
搜寻天下无敌手
要执行此操作
请按
查找邮件或其他项目。
Ctrl+E
清除搜索结果。
Esc
扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。
Ctrl+Alt+A
展开“搜索查询生成器”。
Ctrl+Alt+W
使用“高级查找”。
Ctrl+Shift+F
新建搜索文件夹。
Ctrl+Shift+P
在邮件或其他项目中搜索文本。
F4
在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。
Shift+F4
在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。
在打开项目的阅读窗格中工作。
Ctrl+H
扩展搜索以包括桌面。
Ctrl+Alt+K
绚丽标志的缤纷国度
要执行此操作
请按
打开“后续标志”对话框以指定标志。
Ctrl+Shift+G
从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。
Alt+D
1、邮件世界
那个地址您将跟从键盘走进邮件的世界，您将体验信使是如何用自己的神秘武器征服那个博大的邮件世界的。
在那个地址Outlook所有项目都将让您一览无遗。
别再犹豫，赶快跟上步伐，一路走进邮件世界吧！
伟大的开启
要执行此操作
请按
创建约会。
Ctrl+Shift+A
创建联系人。
Ctrl+Shift+C
创建通讯组列表。
Ctrl+Shift+L
创建传真。
Ctrl+Shift+X
创建文件夹。
Ctrl+Shift+E
创建“日记”条目。
Ctrl+Shift+J
创建会议要求。
Ctrl+Shift+Q
创建邮件。
Ctrl+Shift+M
创建便笺。
Ctrl+Shift+N
新建MicrosoftOffice文档。
Ctrl+Shift+H
投递到此文件夹。
Ctrl+Shift+S
在此文件夹中投递答复。
Ctrl+T
创建搜索文件夹。
Ctrl+Shift+P
创建任务。
Ctrl+Shift+K
创建任务要求。
Ctrl+Shift+U
所有项目，尽现其中
要执行此操作
请按
保存。
Ctrl+S或Shift+F12
保存并关闭。
Alt+S
另存为。
F12
撤消。
Ctrl+Z或Alt+Backspace
删除项目。
Ctrl+D
打印。
Ctrl+P
复制项目。
Ctrl+Shift+Y
移动项目。
Ctrl+Shift+V
检查姓名。
Ctrl+K
拼写检查。
F7
后续标志。
Ctrl+Shift+G
转发。
Ctrl+F
发送或投递或邀请全部。
Alt+S
在字段中打开编辑功能（处于图标视图的情况除外）。
F2
文本左对齐。
Ctrl+L
文本居中对齐。
Ctrl+E
文本右对齐。
Ctrl+R
电子邮件功能多
要执行此操作
请按
切换到“收件箱”。
Ctrl+Shift+I
切换到“发件箱”。
Ctrl+Shift+O
选择作为邮件发送方的帐户。
按Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按Tab，切换到帐户按钮
检查姓名。
Ctrl+K
发送。
Alt+S
答复邮件。
Ctrl+R
对邮件执行全部答复。
Ctrl+Shift+R
转发邮件。
Ctrl+F
将邮件标记为非垃圾邮件。
Ctrl+Alt+J
显示阻止的外部内容（在邮件中）。
Ctrl+Shift+I
投递到文件夹。
Ctrl+Shift+S
应用普通样式。
Ctrl+Shift+N
检查新邮件。
Ctrl+M或F9
前往上一封邮件。
向上键
前往下一封邮件。
向下键
新建邮件（在“邮件”中）。
Ctrl+N
新建邮件（从任意Outlook视图）。
Ctrl+Shift+M
打开收到的邮件。
Ctrl+O
打开“通讯簿”。
Ctrl+Shift+B
将HTML或RTF邮件转换为纯文本。
Ctrl+Shift+O
对未打开的邮件添加“快速标志”。
Insert
显示“后续标志”对话框。
Ctrl+Shift+G
标记为“已读”。
Ctrl+Q
标记为“未读”。
Ctrl+U
显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中。
Ctrl+Shift+W
查找或替换。
F4
查找下一个。
Shift+F4
发送。
Ctrl+Enter
打印。
Ctrl+P
转发。
Ctrl+F
作为附件转发。
Ctrl+Alt+F
显示选定项目的属性。
Alt+Enter
标记为“下载”。
Ctrl+Alt+M
清除下载标记。
Ctrl+Alt+U
显示发送/接收进度。
Ctrl+B（正在执行发送/接收）
任务大全
要执行此操作
请按
显示或隐藏“待办事项栏”
Alt+F2
接受任务要求。
Alt+C
拒绝任务要求。
Alt+D
查找任务或其他项目。
Ctrl+E
打开“前往文件夹”对话框。
Ctrl+Y
新建任务（在“任务”中）。
Ctrl+N
新建任务（从任意Outlook视图）。
Ctrl+Shift+K
新建任务要求。
Ctrl+Shift+U
打开选定项目。
Ctrl+O
打印选定项目。
Ctrl+P
选择所有项目。
Ctrl+A
删除选定项目。
Ctrl+D
将任务作为附件转发。
Ctrl+F
在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。
Shift+Tab
将选定项目作为日记项目打开。
Ctrl+J
撤消上一操作。
Ctrl+Z
标记项目或标记为“完成”。
Insert
文本格式的设置
要执行此操作
请按
显示“格式”菜单。
Alt+O
显示“字体”对话框。
Ctrl+Shift+P
切换大小写（已选中文本）。
Shift+F3
将字母格式设置为小型大写字母。
Ctrl+Shift+K
加粗字母。
Ctrl+B
添加项目符号。
Ctrl+Shift+L
使字母倾斜。
Ctrl+I
增大缩进。
Ctrl+T
减小缩进。
Ctrl+Shift+T
左对齐。
Ctrl+L
居中。
Ctrl+E
下划线。
Ctrl+U
增大字号。
Ctrl+]或Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+[或Ctrl+Shift+<
剪切。
Ctrl+X或Shift+Delete
复制。
Ctrl+C或Ctrl+Insert
注释在阅读窗格中无法使用Ctrl+Insert。
粘贴。
Ctrl+V或Shift+Insert
清除格式。
Ctrl+Shift+Z或Ctrl+空格键
删除下一个字。
Ctrl+Shift+H
拉伸段落以适合两侧的边距。
Ctrl+Shift+J
应用样式。
Ctrl+Shift+S
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
插入超链接。
Ctrl+K
将段落左对齐。
Ctrl+L
将段落右对齐。
Ctrl+R
减小悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T
删除段落格式。
Ctrl+Q
项目中的Web信息
要执行此操作
请按
在项目正文中编辑URL。
按住Ctrl并单击鼠标按钮。
指定Web浏览器。
按住Shift并单击鼠标按钮。
插入超链接。
Ctrl+K
先凝视，后打印
要执行此操作
请按
打开“打印预览”。
按Alt+F，然后按V
若要在打开的窗口中打印项目，请按Alt+F，按W，然后按V
打印打印预览。
Alt+P
从“打印预览”打开“页面设置”。
Alt+S或Alt+U
显示比例。
Alt+Z
关闭“打印预览”。
Alt+C
殷殷奉献，重重收成
要执行此操作
请按
在选中“在‘发送/接收’（F9）中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。
它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。
F9
Shift+F9
对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件）。
启动发送/接收。
Ctrl+M
定义发送/接收组。
Ctrl+Alt+S
2、助工之家
壮大的办公信使除大体的职责：
电子邮件功能外，还做了很多辅助您工作日程安排的工作。
这些辅助功能，一样能够用快键将其一一征服。
日历、联系人、电子名片，都可运用自如。
键盘竟有如此壮大的功能，莫非您不想往下看看吗？
工作日程我安排
要执行此操作
请按
新建约会（在“日历”中）。
Ctrl+N
新建约会（在任意Outlook视图中）。
Ctrl+Shift+A
新建会议要求。
Ctrl+Shift+Q
转发约会或会议。
Ctrl+F
以邮件形式答复会议要求。
Ctrl+R
使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。
Ctrl+Shift+R
显示日历中的10天。
Alt+0
显示日历中的1天。
Alt+1
显示日历中的2天。
Alt+2
显示日历中的3天。
Alt+3
显示日历中的4天。
Alt+4
显示日历中的5天。
Alt+5
显示日历中的6天。
Alt+6
显示日历中的7天。
Alt+7
显示日历中的8天。
Alt+8
显示日历中的9天。
Alt+9
前往某个日期。
Ctrl+G
切换至“月”视图。
“Alt+=”或“Ctrl+Alt+4”
前往第二天。
Ctrl+向右键
前往下一周。
Alt+向下键
前往下一月。
Alt+PageDown
前往前一天。
Ctrl+向左键
前往上一周。
Alt+向上键
前往上一月。
Alt+PageUp
前往一周的开头。
Alt+Home
前往一周的末尾。
Alt+End
切换至“全周”视图。
“Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3”
切换至“工作周”视图。
Ctrl+Alt+2
前往上一个约会。
“Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号”
前往下一个约会。
“Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点”
为约会或任务设置重复周期。
Ctrl+G
真情联系你我他
要执行此操作
请按
拨打新电话。
Ctrl+Shift+D
查找联系人或其他项目。
F3或Ctrl+E
在“搜索通讯簿”框中输入姓名。
F11
在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。
Shift+字母
选择所有联系人。
Ctrl+A
创建发送给选定联系人的新邮件。
Ctrl+F
为选定的联系人创建日记条目。
Ctrl+J
新建联系人（在“联系人”中）。
Ctrl+N
新建联系人（从任意Outlook视图）。
Ctrl+Shift+C
打开选定联系人的联系人窗体。
Ctrl+O或Ctrl+Shift+Enter
新建通讯组列表。
Ctrl+Shift+L
打印。
Ctrl+P
更新通讯组列表成员的列表
F5
前往另一文件夹。
Ctrl+Y
打开“通讯簿”。
Ctrl+Shift+B
使用“高级查找”。
Ctrl+Shift+F
在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。
Ctrl+Shift+句号
关闭联系人。
Esc
打开选定联系人的网页（如果包含网页）。
Ctrl+Shift+X
打开“检查地址”对话框。
Alt+D
在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件1”信息。
Alt+Shift+1
在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件2”信息。
Alt+Shift+2
在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件3”信息。
Alt+Shift+3
与“电子名片”对话
要执行此操作
请按
打开“添加”列表。
Alt+A
当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。
Alt+B
打开“添加卡片图片”对话框。
Alt+C
将光标置于“编辑”框的开头。
Alt+E
选择“字段”框。
Alt+F
选择“图像对齐”下拉列表。
Alt+G
选择背景的调色板。
Alt+K，然后按Enter
选择“版式”下拉列表。
Alt+L
从“字段”框中删除选定字段。
Alt+R
编辑器、播放宏、窗体“三兄弟”
要执行此操作
请按
打开VisualBasic编辑器。
Alt+F11
播放宏。
Alt+F8
保存窗体设计。
Ctrl+Alt+Shift+F12
保存窗体数据。
Ctrl+Shift+F11
新建MicrosoftOfficeInfoPath表单。
在InfoPath文件夹中单击，然后按Ctrl+N。
3、视图冲浪
见地了这么多，您是不是还有些意犹未尽？
没关系！
请走进那个地址，那个地址将带给您前所未有的新感受，让您体验一次视图的冲浪。
那个地址是多彩的世界，拥有着靓丽的画卷；那个地址是缤纷的国度，勾画着绚丽的蓝图。
让咱们去尽情地享受吧！
表格视图
要执行此操作
请按
打开项目。
Enter
选择所有项目。
Ctrl+A
前往屏幕底部的项目。
PageDown
前往屏幕顶部的项目。
PageUp
增加或减少一个选定项目。
分别按Shift+向上键或Shift+向下键
前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。
分别按Ctrl+向上键或Ctrl+向下键
选中或取消选中活动项目。
Ctrl+空格键
刷新视图。
F5
已选中分组
要执行此操作
请按
展开所有组。
Ctrl+Shift+加号
折叠组。
Ctrl+减号
展开单个选定组。
Shift+加号
折叠单个选定组。
减号
选择上一组。
向上键
选择下一组。
向下键
选择第一个组。
Home
选择最后一个组。
End
在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。
向右键
折叠所有组。
Ctrl+减号
展开所有组。
Ctrl+Shift+加号
日历的“天/周/月”视图
全部三个视图
要执行此操作
请按
查看1到9天。
Alt+天数对应的键
查看10天。
Alt+0（零）
切换到周。
Alt+减号
切换到月。
Alt+=
在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动。
Ctrl+Tab或F6
选择上一约会。
Shift+Tab
前往前一天。
向左键
前往第二天。
向右键
前往下一周的同一天。
Alt+向下键
前往上一周的同一天。
Alt+向上键
“天”视图
要执行此操作
请按
选择工作日开始时间。
Home
选择工作日结束时间。
End
选择上一时间段。
向上键
选择下一时间段。
向下键
选择屏幕顶部的时间段。
PageUp
选择屏幕底部的时间段。
PageDown
延长或缩短选中时间。
分别按Shift+向上键或Shift+向下键
向上或向下移动约会。
光标位于约会上时，分别按Alt+向上键或Alt+向下键
光标位于约会上时，分别按Alt+Shift+向上键或Alt+Shift+向下键
更改约会的开始或结束时间。
将所选项目移到下一周的同一天。
Alt+向下键
将所项目移到上一周的同一天。
Alt+向上键
“周”视图
要执行此操作
请按
前往选定日期的工作时间的开头。
Home
前往选定日期的工作时间的末尾。
End
在选定日期将视图上翻一页。
PageUp
在选定日期将视图下翻一页。
PageDown
将约会向上、下、左或右移动。
分别按Alt+向上键、Alt+向下键、Alt+向左键或Alt+向右键
更改选中时间段的持续时间。
Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键；或者Shift+Home或Shift+End
“月”视图
要执行此操作
请按
前往一周的第一天。
Home
前往上一页中一周的同一天。
PageUp
前往下一页中一周的同一天。
PageDown
日期选择区
要执行此操作
请按
前往当前周的第一天。
Alt+Home
前往当前周的最后一天。
Alt+End
前往上一周的同一天。
Alt+向上键
前往下一周的同一天。
Alt+向下键
“名片”、“地址卡”视图
要执行此操作
请按
在列表中选择特定卡片。
卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母
选择上一张卡片。
向上键
选择下一张卡片。
向下键
选择列表中的第一张卡片。
Home
选择列表中的最后一张卡片。
End
选择当前页面上的第一张卡片。
PageUp
选择下一页面上的第一张卡片。
PageDown
选择下一列中最近的卡片。
向右键
选择上一列中最近的卡片。
向左键
选中或取消选中活动卡片。
Ctrl+空格键
将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片。
Shift+向上键
将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片。
Shift+向下键
将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点。
Ctrl+Shift+向上键
将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点。
Ctrl+Shift+向下键
将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。
Shift+Home
将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。
Shift+End
将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。
Shift+PageUp
将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。
Shift+PageDown
在打开的卡片中的字段之间移动
若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。
若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。
要执行此操作
请按
移到下一字段，从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字段。
Tab
移到上一字段，从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字段。
Shift+Tab
移到下一字段，或者向多行字段添加一行。
Enter
移到上一字段，但不离开活动卡片。
Shift+Enter
在活动字段中显示插入点以编辑文本。
F2
在字段中的字符之间移动
若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。
若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。
要执行此操作
请按
在多行字段中添加一行。
Enter
移至行首。
Home
移至行尾。
End
移至多行字段的开头。
PageUp
移至多行字段的末尾。
PageDown
移至多行字段的上一行。
向上键
移至多行字段的下一行。
向下键
移至字段中的上一个字符。
向左键
移至字段中的下一个字符。
向右键
“时序表”视图（“任务”或“日记”）
选中了项目时
要执行此操作
请按
选择上一项目。
向左键
选择下一项目。
向右键
选择多个相邻的项目。
Shift+向左键或Shift+向右键
选择多个不相邻的项目。
Ctrl+向左键+空格键或Ctrl+向右键+空格键
打开选中的项目。
Enter
显示上一屏项目。
PageUp
显示下一屏项目。
PageDown
选择时序表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。
Home
选择时序表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目。
End
显示（不选中）时序表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。
Ctrl+Home
显示（不选中）时序表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目。
Ctrl+End
选中了组时
要执行此操作
请按
展开组。
Enter或向右键
折叠组。
Enter或向左键
选择上一组。
向上键
选择下一组。
向下键
选择时序表上的第一个组。
Home
选择时序表上的最后一个组。
End
在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。
向右键
在按天、时间标尺上选中时间单位时
要执行此操作
请按
向后移动，时间增量与时间刻度所示相同。
向左键
向前移动，时间增量与时间刻度所示相同。
向右键
如果选中了较低时间刻度，请选择较高时间刻度。
Shift+Tab
如果选中了较高时间刻度，请选择较低时间刻度。
Tab
如果选中了较低时间刻度，请选择屏幕上的第一个项目或第一个组（如果项目已分组）。
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