档案室基建档案归档范围及要求Word下载.docx

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7、征地文件、红线图、坐标图，征地拆迁补偿协议书

8、计划、投资、进度管理文件

9、工程设计总结

安全环保部

1、环境影响评价报告、安全预评价报告、职业健康预评价及批复

2、环境保护验收评价、安全控制评价、职业健康控制评价验收报告及批复

审计科

1、工程结算书、竣工资料

长期

2.工程审计文件、内审外查项目资料

1、招标文件、承发包合同协议

2、招标书、资质资料、委托授权书、施工准入证件

3、开标议程、评标记录、报告

4、中标通知书

5、项目法人责任书

6、试生产方案

7、试生产产品质量鉴定报告

短期

基建管理中心

8、项目竣工验收报告

9、生产准备总结

10、工程监理总结、业绩

11、项目质量评审材料

12、工程现场声像材料

13、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字

14、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表

单位

施工方

1、建筑施工文件

1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

1.2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表

1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

1.4建筑材料试验报告

1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续

1.6施工定位测量、地质勘探

1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

1.8施工日记、大事记

1.9隐蔽工程验收记录

1.10工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告

1.11工程质量检查、评定

1.12施工总结、技术总结

1.13交工验收记录证明

1.14竣工报告、竣工验收报告

1.15竣工图

2、设备及管线安装施工文件

2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

2.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续

2.4焊接试验记录、报告、施工检验探伤记录、

2.5隐蔽工程检查验收记录

2.6强度、密闭性试验报告

2.7设备、网络调试纪录

2.8施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

2.9系统调试、试验纪录

2.10管线清洗、通水、消毒记录

2.11管线标高、位置、坡度测量记录

2.12中间交工验收记录证明、工程质量评定

2.13竣工报告、竣工验收报告

2.14竣工图

3、电气、仪表安装施工文件

3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

3.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

3.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续

3.4调试、整定记录

3.5性能测试、校核

3.6施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

3.7操作、联动试验

3.8电气装置交接记录

3.9中间交工验收记录、工程质量评定

3.10竣工报告、竣工验收报告

3.11竣工图

监理方

1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则

1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审

1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔、付款报审

1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书

1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批

1.6协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件

1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录

1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录

1.10工程质量事故、施工安全事故报告

1.11工程进度计划、实施、分析统计文件

1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估

1.14主要材料及工程投资计划、完成报表

1.15监理工作声像文件

二、项目资料归档要求：

2.1所交资料都需要电子版，电子文件格式为PDF文件格式，扫描件一卷一个文件夹。

2.2图纸需是盖竣工图章的最终版（竣工图为蓝图）

2.3文字资料需是原件。

2.4按照《基建档案归档范围及保管期限表》排列先后顺序，整理归档。

2.5纸张尺寸要求：

统一采用A4（210mm×

297mm）复印纸尺寸；

立卷过程中，案卷厚度不得大于40mm。

2.6卷内目录-责任者（写清全称）-题名（每项题名前需加项目名称例如：

***工程施工组织设计）日期（起始日期或者终止日期例如：

2010-04-28）页数（立项内容的总页数）。

2.7备考表-盒内文件情况说明、立卷人、检查人填写清楚。

2.8页数-见字为页，正面右下角，背面左下角。

采用碳素笔，单面书写文件在右下角；

双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；

图纸的页号编写在右下角；

成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；

各卷之间不连续编页号；

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2.9必填项填全，不得有空白项。

2.10利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

2.11项目资料装订采用棉线三孔一线方法在左侧装订，也可胶印成册。

2.12竣工图纸可单件装订，也可装订成册，原则上一件一项内容。

单项内容图纸较多时图纸装订部位要添加纸板以保证图纸左右两面一样厚薄须可。

2.13竣工图章样式：

50*80mm

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

市场监理

1、案卷封面样式

2、卷内目录样式

3、备考表样式

4、移交清册样式（汇总）

5、移交清册案卷目录样式（移交清单明细表）

要求：

移交清册与案卷目录（表格4、表格5）同时打印一式两份，签字盖章、字迹清楚。

3.1案卷封面样式：

***工程

第一标段竣工资料（标明此项工程全称）

共册第册（按资料重要程度先后顺序）

编制单位：

（施工单位全称且与加盖公章名称一致）

起止日期：

（该工程开工、竣工日期）例如：

2013.1.1-2013.3.1

3.2卷内目录样式：

卷内文件目录

件号

文件编号（图号）

责任者

题名

日期

页数

备注

1

热-0300401/01（图纸编号必写、图纸名称填完整）

##公司

（盖章全称）

XXX总平面图示意图

（工程全称与资料名称）

2003-8-13

（文件的形成日期）

3

（每一件归档文件的页数）

2

4

3.3备考表样式：

备考表

盒内文件情况说明：

本卷共件，页。

立卷人：

（施工单位制表人签字）

日期：

（完成该份资料的日期）

检查人：

（制表人领导签字）

（制表人领导签字日期）

3.4移交清册样式：

（汇总表）

年度归档文件移交清册

工程名称：

（工程全称）

卷数：

图纸：

移交单位：

（责任者全称并盖章）

接收单位：

接收人：

交接日期：

3.5案卷目录样式：

（移交清单明细表）

案卷目录

序号

档号

题名

起始

终止

件数

按工程资料重要程度自己编的顺序号

每卷工程全称与资料名称

工程开工日期

工程竣工日期

每卷的件数

有特别标注的可写