迎新晚会策划活动方案.docx
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迎新晚会策划活动方案
迎新晚会策划活动方案
迎新晚会策划活动具体措施
为了避免出现确保工作或事情有序地或进行，时常需要每每预先开展方案准备教育工作，方案一般主要包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
制定方案需要注意哪些问题呢？
下面是收集整理策画的迎新晚会策划活动方案，欢迎阅读与收藏。
一、晚会介绍
1、晚会名称：
“XXX之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：
歌舞青春（待定）
3、晚会背景：
他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。
交响音乐会我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：
热血这是一支为青春编排的编舞，这是两首歌收获为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx新生的盛会。
热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。
商学院已经成功举办了大型文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。
所以商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!
商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的特别节目内容，高素质的银幕监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：
11月21日
6、地点：
高职礼堂（容纳1400人）
7、主办单位：
青岛大学商学院校友会
承办单位：
青岛大学商学院学生会
协办单位：
赞助商
8、晚会形式：
以歌词和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：
青岛大学商学院XX级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：
文艺部全体成员
主要工作：
完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：
以北京晚报全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目之列。
后期阶段（5人）
人员构成：
幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：
提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证联欢会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：
舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：
礼仪组8人
治安组8人
主要工作：
①负责晚会现场的礼仪以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：
话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与陶晶莹及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组（6人）
主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购联欢会现场所需的物品
③晚会服饰和面具的整理、看管
7、外联组（人数待定）
人员构成：
学生会实践部全体成员
主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组（人数待定）
人员构成：
以宣传部和新闻部为辅
主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板下，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴张贴和竖立到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组（5人）
主要工作：
①设法人手不足的小组千方百计完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组（5人）
主要工作：
负责演出人员的化妆组织工作，熟悉晚会每个节目的具体从左到右出场顺序，方便出厂之前对演员成功进行补妆。
11、视频组（10人）
主要工作：
负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。
技术较为复杂的部分可以找专业找寻职员来处理。
12、文案组
主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，涵盖邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三、各第三阶段任务及工作分配
（1）晚会营销策划及准备期：
本阶段主要已经完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：
10月15日—25日
由节目组负责。
①以系为将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有部门负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
其要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的特别节目节目。
策划中将对于活动的具体流程、晚会联欢晚会的投身于方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。
节目参与的人数、形式均不做任何受限，指示节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目特别节目表演及校园大牌亲情加盟。
电台节目基本完全到位，并进行初步彩排。
一个主要主持人，评委每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：
10月底
地点：
中心校区大学生活动中心
形式：
对参选的综艺节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见建议意见。
3、节目复审
时间：
11月初
地点：
东校区高职礼堂
形式：
对参选的节目或进行再次参选人筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：
暂定11月中旬
地点：
青岛大学东校区高职礼堂
形式：
对各参选的'节目进行最后甄选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外应邀邀请两部分节目）节目作为特别节目表演节目，并对各节目现场表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
（五）节目编排
时间：
10月25日—11月10日
形式：
将晚会最终确定的节目根据晚会主题和进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及的狂潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。
此期间最终确定晚会主持人并主持人相应人员配合由完成晚会串词的编写。
（六）节目彩排
时间：
10月25日—11月10日
10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）
地点：
中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式：
按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所管理学提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。
对各节目一元化的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为西校区在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。
进行正式的带妆彩排间有，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备工作。
Ⅱ、前期宣传：
由宣传组负责。
海报、看板、标语等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期后：
本阶段主要完成节目筛选及练舞、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练：
由节目组负责，进行排练。
Ⅱ、中期宣传：
由宣导策划组负责。
该阶段展开短片宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定：
由负责人负责。
将在青岛大学东校区职校礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定：
由商学院学生会联队礼仪队负责。
（3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
科季夫确定交由各部门，加紧排练节目。
并成功进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：
11月10日-15日
由负责人负责。
邀请嘉宾：
学院方面：
院方各领导。
社会方面：
各赞助公司代表。
学生方面：
各院学生会主席以及商学院学生会中央军事委员会主席团
（4）晚会后期工作：
Ⅰ、为演员分发小赠品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
（一）8：
00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在剧场上空挂盘旋起，用纸板做“XXXXXX”几字。
银幕上放多个立体装饰。
舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等或进行装饰。
（二）15：
00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
（三）18：
00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）
（四）18：
30晚会正式开始。
第一阶段：
第一篇章
时长：
40分钟
主要是表现同学们末期考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。
本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2、
第二阶段：
第二篇章
时长：
40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和奋斗，更主要的是学习，努力学习的不仅是知识，还有能力。
用正值青春的激情将自己出神入化的拼搏发挥到淋漓尽致。
成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。
本章节主要是以激情昂扬和不辞劳苦不懈为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
第三阶段：
第三篇章
时长：
40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的上新人们都准备好了，充满了激情与振奋。
并且用振奋的歌曲场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的诗篇、对大学期待的诗、歌。
①倒计时（1—20），以一个渐趋高潮的从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及班主任致辞。
五、节目单
晚会节目单（暂定）
六、注意事项
1、注意活动需要进行过程中各项宣传活动的过程连贯和有效。
2、宣传组向及时务必民义公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带穿戴工作证。
4、各小组要合理安排调遣，制定切实可行和可行的工作方式、用心组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保竞赛活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并继续保持好工作现场的秩序和环境卫生。
活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后绝大部分物料一小部分务必全部收回。
请及时与处长联系。
活动结束后，请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性该事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。
一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极情绪高涨调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者纾解压力，及时恢复状态。
2、为避免联欢会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和社交生活，促进学生多参加校园内活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示青岛大学商院学生的风采
一、活动主题：
幸福梦·四小情
二、活动目的
廉政文化通过健康向上的公民道德活动，进一步增强校园文化品位，丰富教职工业余文化生活，凝聚人心，焕发精神，构建和谐校园。
三、人员安排
总策划：
策划：
主持：
评委：
会场布置：
串词汇编：
奖品分发：
摄像、照相：
音乐拷贝、播放：
统分制奖：
后勤：
四、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团体表演；节目类型不限，可以是舞蹈、相声、歌曲、小品、演奏等；节目内容力图新颖、活泼、生动、优美，体现祥和的迎新氛围。
2、具体情况的节目由各日常事务工会小组负责编排。
每个组最少编排两个节目，（行政组配器两个节目，不参与评比），所要物品道具各组自行准备，演出次序由学校统筹安排。
3、时间地点安排：
节目内容、串词、背景音乐上报时间：
12月18日前；活动时间：
12月31日19：
00，地点：
学校会议室
4、节目表演中间将降低增加抽奖互动环节，届时将抽出一等奖20名，二等奖40名，纪念奖若干名。
5、安全文明：
严禁使用喷涂剂等易爆易燃物品，不得使用明火，严禁燃放烟花爆竹和使用烟花焰火，注意个人言行，文明联欢。
五、奖项设置
以工会小组为单位评选优秀团体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。
六、评分标准：
①内容积极向上，形式新颖，富有创意（3分）。
②服装得体，大方（2分）。
③表演过程流畅、娴熟（3分）。
④能营造良好的舞台效果（2分）。
评委现场打分，评分统一采取10分制，评委不打本工会小组的分，计算出节目的平均该节目的最后得分，总工会两个节目的总和为该工会小组的最后控球。
一.活动主题：
计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：
计算机系统与信息计算机工程学院学生会
三.活动时间：
XX年9月29日
四.活动地点：
上海电力学院大礼堂
五.观众：
计信学院XX级学生
六.活动参与对象：
学院各级党委学生及各社团成员
七.活动形式：
文艺比赛
八.活动宣传：
1.张贴活动海报（计信学院宣传部负责）
2.通知XX级各班班长活动时间注意安全及注意事项
九.舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。
有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。
在舞台前方的处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。
艺术字不用一般规则，支持夸张创意。
可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在饰品舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。
可以是藤条，萤光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：
用贴纸贴成好莱坞星光大道手提袋的那种样式。
（建议）
5、礼堂墙壁：
和舞台地板用同一类型的星光样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。
只是要选拔稍稍严格一点。
一共20个节目。
大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。
大一的节目16个，每班一个。
其它节目4个。
互动环节1个。
开场节目不能是小一节目。
开场节目过后主持人致使开场词。
娱乐节目之后开始大一的节目舞台剧比赛。
大一节目每4个为一组。
其中播音员只需要需要简单报幕。
结束后主持人宣布第一组参赛全校所得分数，并且开始第二组节目的需要进行。
大一的节目，四个个。
结束后表演一个其他节目，接著主持人报出价款第二组节目所得分数。
开始第三组节目。
第三组节目结束后表演一个其他节目。
之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。
评出奖项。
之后需要进行颁奖典礼。
晚会结束。
互动节目1个，可以放进第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：
奖项：
（暂未定）
2：
大一节目选拔：
这是整个轮次环节中最为棘手的一个阶段。
可能存在的风险问题有：
前期在宣传大的一新生中的宣传力度。
宣传网络平台可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。
让他们共同组织工作节目。
其次就是人手环境问题。
文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。
同时也是为了提高晚会质量。
至于是否需要展开一次初赛，需要开会讨论。
3：
节目主持选择与稿件的准备：
主持人的选用是第二个比较棘手的地方。
这样的晚会不能选择太过正式暂定的主持人。
主持风格应该偏向娱乐性。
主持人稿件初步定为以情景剧为媒介下用来报出下这部分节目。
节目形式也可以这样：
两位主持人扮成一齐一起上课的学生，同时也是情侣。
电视节目第一个情景用在第一组节目之前。
两位在一起上课，课程是一般来说的课程，两人却在走神。
想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。
想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。
第二个情景是上完两人到了一个咖啡馆。
咖啡馆的电视利皮扬卡空闲。
于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组娱乐节目。
第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。
点开视频开始第三组节目。
第四个情景两人又回到了课堂上才，不过由于再说熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。
做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。
梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。
结尾的情景，两位女主角真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛亟需中。
并受邀他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务还给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会前述拜托人将其办好。
第一阶段：
确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：
前期准备
第三阶段：
宣传
第四阶段：
正式活动
十三.活动经费预算（此项初步定时变动较大，仅供参考）
1：
大礼堂租用经费：
彩排3小时600，正式表演6小时1200。
一共1800。
2：
各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：
租借的道具以及配饰，电脑灯：
500元;
4：
奖品级互动所需礼品：
奖品与奖状300元。
5：
节目单及宣传单制作所需费用：
前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
（这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。
经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划）
支持修改。
注：
我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心九个部门的帮忙。
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