集团大型年会及评奖策划方案Word下载.docx

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集团大型年会及评奖策划方案Word下载.docx

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3．各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。

4．灯光、音响：

舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

5．舞台背景：

租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。

6．LED电子屏显示内容：

预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。

7．各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

8．有奖竞猜环节：

部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。

四．摄影摄像

1.同步：

现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）

2.双向：

前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放

3.制碟：

现场录制后，要求摄像单位制成光碟

4.摄影要求：

高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。

五．主持人

1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。

2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。

3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。

▼各环节实施方案

一．2月6日年会会前准备工作

1．会务工作以下会务工作2月5日18：

00以前全部布置到位：

1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；

2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；

3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；

4）团年饭名单卡片准备；

5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；

2．灯光、音响、舞台布置（2月5日下午17：

00以前完成）

1）灯光桁架及舞台升高

2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常

3）T型台（星光大道）铺设完毕

4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。

5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。

6）启动仪式激光设备准备到位。

3．车辆安排1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）

各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：

00点前到达酒店。

4．纪念品及分色围巾发放

1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

2．纪念品安排：

因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。

二．年会流程实施方案

▼第一模块：

总结交流模块

（7：

50——8：

20）候场期间的安排（？

）

1．开场前主持人热场：

（8：

20－8：

25）

宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。

2．开场（8：

30—8：

45，共15分钟）

1）启动仪式（8：

30－8：

33，共3分钟）

全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：

三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。

（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。

2）开场片头（8：

34—8：

44，共10分钟）

领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：

宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。

3．董事长致辞（8：

45－8：

48，共3分钟）

开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。

4．总裁工作报告（8：

49－9：

15，共25分钟）

主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“2012年度*****集团总裁工作报告”。

总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：

六星特种队训练营。

。

5．总部六星训练营（9：

15－9：

25，共10分钟）

（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。

6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（9：

25－9：

45，共20分钟）

（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。

7．感恩环节，家人分享（9：

45－10：

00，共15分钟）

LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。

▼第二模块：

表彰与颁奖

一．开场片（10：

00－10：

08，共8分钟）

（主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。

二．各奖项揭晓（10：

10－11：

00，共50分钟）

1．相关准备工作及主持人串词（10：

08—10：

10，共两分钟）

2．奖项诠释与获奖名单揭晓

此环节全部按如下流程进行：

（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。

视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。

【注：

视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：

先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】

每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

【目的：

集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。

】

3．所有奖项全部用KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名）。

4．主持人事先告知所有获奖人员上台标准：

小天使事先举牌（牌子上印刷：

你是最棒的！

）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。

5．各奖项准备工作如下（时间10：

00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）

奖项顺序

数量

时间控制

工作要求

成长黑马奖

6人

视频：

（待定）

颁奖：

1.主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

2.灯光：

播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。

3.音乐：

主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）

****雷锋奖

10人

待定

1．串词及灯光同上

2．音乐（待选定）

3．主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。

中流砥柱奖

8人

同上

创新天马奖

业绩超人奖

1人

1.道具：

服装、推车

2.超人电影视频

3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。

4.灯光：

酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。

5.音乐：

大气、有力量

销售猎豹奖

5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）

团队黄金

搭档奖

4个

****杯

1个

六星家园

建设奖

神秘奖项

（给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲）

若干

6分钟以内

颁奖词：

1.道具：

凳子、旗子、牌子、盒子、衣服

2.视频：