(完整版)EXCEL统计学应用教程 (1)Word文档格式.doc

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当向活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：

“╳”（取消）按钮、“√”（确认）按钮和“＝”（公式指南）按钮。

通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。

在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“编辑”’栏。

（五）工作表

工作簿窗口包含了16张独立的工作表（sheet）。

开始时，窗口中显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。

当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。

工作表是一个由行和列组成的表格。

行号和列号分别用字母和数字区别。

行由上自下范围1～65536，列号则由左到右采用字母编号A～IV。

因此，每张表为256列╳65536行，若从Excel导入的数据超过以上范围，则会被Excel自动截去。

每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。

在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。

（六）工作表标签

工作表标签通常用“Sheet1”,“Sheet2”等名称来表示，用户也可以通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中“重命名”命令来修改标签名。

Excel一般同时显示工作表队列中的前3个标签。

利用标签队列左边的一组

标签滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。

工作簿窗口中的工作表称之为当前工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色。

（七）“滚动”栏

当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？

可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动栏，使窗口在整张表上移动查看，也可以通过修改常用“工具”栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示范围。

（八）“状态”栏

“状态”栏位于Excel窗口底部，它的左端是信息区，右端是键盘状态区。

在信息区中，显示的是Excel的当前工作状态。

例如，当工作表准备接受命令或数据时，信息区显示“就绪”；

当在“编辑”’栏中键人新的内容时，信息区显示“输入”；

当选取菜单命令或工具按钮时，信息区显示此命令或工具按钮用途的简要提示。

在键盘状态区中，显示的是若干按键的开关状态。

例如，当按[Caps

Lock］键时，状态栏中便显示“CAPS”。

与“编辑”栏相同，在“视窗”菜单中的“状态”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“状态”栏。

Excl基本操作

一、Excel操作方法概述

要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法：

鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。

例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法：

（一）鼠标操作法：

先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为“添充柄”），拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了。

（二）菜单操作法：

先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。

（三）键盘命令操作法：

直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。

以上是Excel中很典型的三种操作方法。

在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。

二、文件基本操作

（一）新建文件：

进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel文件。

（二）打开文件：

进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Excel中打开一个已经存在的数据文件。

它可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。

可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。

（三）保存文件：

进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。

如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。

保存文件的格式可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。

（四）文件打印：

进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。

打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。

三、数据的输入输出操作

（一）数据的手动输入

建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。

Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。

一般用上下左右光标键，Tab键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。

Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：

数值型，字符型，日期型，和逻辑型。

Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。

如日期型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：

分：

秒”。

要输入逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。

若数据由数字与小数点构成，Excel自动将其识别为数字型，Excel允许在数值型数据前加入

货币符号，Excel将其视为货币数值型，Excel也允许数值型数据用科学记数法表示，如2╳109在Excel中可表示为2E+9。

除了以上三种格式以外的

输入数据，Excel将其视为字符型处理。

（二）公式生成数据

Excel的数据中也可由公式直接生成。

例如：

在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作：

用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM（a1:

b1）”,回车之后即可完成操作。

C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。

Excel提供了完整的算术运算符,如＋（加）－（减）*（乘）／（除）％（百分比）^（指数）和丰富的函数，如SUM（求和）、CORREL（求相关系数）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。

（三）复制生成数据

Excel中的数据也可由复制生成。

实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分的数据可以由复制生成。

可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大的方便。

普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别予以说明。

1．普通单元格指的是非公式的单元格。

普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行：

（1）拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。

Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”，如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭，如附图-2所示：

附图-2

（2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域内容复制到粘贴版之中。

可以发现该区域已被虚线包围。

（3）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即告完成。

2．公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。

值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。

下面对它们的操作步骤分别予以说明。

（1）值复制：

①拖动鼠标选定待复制区域。

②用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。

③用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜单。

出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。

（2）公式复制：

公式复制是Excel数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念：

单元格的相对引用与绝对引用。

Excel中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值，如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的绝对引用。

如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格也会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。

在公式中如果直接输入单元格的地址，那么默认的是相对引用单元格，如果在单元格的地址之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。

例如，在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”,此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1,也就是说如果将该公式复制到C2的单元格，公式所引用的单元格的地址将随着发生变化，公式将变为“=A2+B2”，如果将该公式复制到F100的单元格,那么公式将变为“=D100+E100”，这就是相对引用的结果，公式的内容随着公式的位置变化而相对变化。

如果在C1单元格输入的是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用的便是绝对的单元格，不论将公式复制到何处，公式的内容都不会发生变化。

当然，绝对引用和相对引用亦可在同一公式之中混合交叉使用，例如，如果在C1单元中输入的是公式“=A$1+B$1”,那么意味着，公式的内容不会随着公式的垂直移动而变动，而是随着公式的水平移动而变动，如果将该公式复制到F100单元格，那么公式将变为，“=D$1+E$1”。

可以作这样的归纳：

公式中“$”符号后面的单元格坐标不会随着公式的移动而变动，而不带“$”符号后面的单元格坐标会随着公式的移动而变动。

在实际的使用中，如果能把单元格的相对引用与绝对引用灵活应用到Excel的公式之中，能为数据成批准确运算带来极大的方便。

四、数据的移动操作

数据的移动操作可按如下步骤进行：

（一）拖动鼠标选定待移动区域。

（二）用鼠标右击选定区域，选择“剪切”选项。

（三）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的移动即告完

成。

与数据的复制操作不同，公式单元格的移动操作不存在值移动或公式移动的区别，也不存在绝对引用已相对引用的区别，移动操作将把公式单元格的公式内容原原本本移动到目标区域，不作任何改动。

五、数据的删除操作

数据的删除操作可按如下步骤进行：

（一）拖动鼠标选定待删除区域。

（二）用鼠标右击选定区域，选择“删除”，即可删除单元格区域的内容。

如果不小心删除了不该删除的区域，可以通过“编辑”菜单的“撤消”命令来恢复被删除的内容。

“撤消”操作是Excel中较常用到的操作，如果不小心实施了错误的操作，那么可以通过“撤消”操作使工作表恢复原样。

六、与其它软件交换数据的方法

在Excel中可以打开其它类型的数据文件，如FOXPRO系列的DBF数据

库文件，文本文件，lotus1-2-3的数据文件等。

具体操作方法如下：

（一）在“文件”菜单中选择“打开”子菜单。

（二）在“打开文件”对话框中选择所要打开的文件的类型及其所在的

目录。

（三）用鼠标双击该文件名，并按Excel提示步骤操作即可打开该文件。

Excel文件同样也可存为其它类型的数据文件，具体操作方法如下：

（一）编辑好文件后，在“文件”菜单中选择“另存为”子菜单。

（二）在“另存为”对话框中选择所要打开文件的类型及其所在的目录。

（三）输入文件名之后，用鼠标单击“保存”按扭即可。

实验一用Excel搜集与整理数据

实验目的：

掌握用EXCEL进行数据的搜集整理和显示

实验步骤：

一、用Excel搜集数据

搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查，以后我国的统计调查将以抽样为主，所以我们在这里介绍一下如何用Excel进行抽样。

使用Excel进行抽样，首先要对各个总体单位进行编号，编号可以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志，，编号后，将编号输入工作表。

【例1】假定有100个总体单位，每个总体单位给一个编号，共有从1到100个编号，输入工作表后如图1-1所示：

图：

1-1总体各单位编号表

输入各总体单位的编号后，可按以下步骤操作：

第一步：

单击工具菜单，选择数据分析选项（若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项），打开数据分析对话框，从中选择抽样。

如图1-2所示：

图1-2数据分析对话框

第二步：

单击抽样选项，弹出抽样对话框。

如图1-3

图1-3抽样对话框

第三步：

在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域，在本例是$A$1:

$J$10，系统将从A列开始抽取样本，然后按顺序抽取B列至J列。

如果输入区域的第一行或第一列为标志项（横行标题或纵列标题），可单击标志复选框。

第四步：

在抽样方法项下，有周期和随机两种抽样模式：

“周期”模式即所谓的等距抽样，采用这种抽样方法，需将总体单位数除以要抽取的样本单位数，求得取样的周期间隔。

如我们要在100个总体单位中抽取12个，则在“间隔”框中输入8。

“随机模式”适用于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样。

采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可；

若采用分类抽样，必须先将总体单位按某一标志分类编号，然后在每一类中随机抽取若干单位，这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的结合；

整群抽样也要先将总体单位分类编号，然后按随机原则抽取若干类作为样本，对抽中的类的所有单位全部进行调查。

可以看出，此例的编号输入方法，只适用于等距抽样和纯随机抽样。

指定输出区域，在这里我们输入$A$14，单击确定后，即可得到抽样结果，如图1-4

图1-4等距抽样结果

二、用Excel进行统计分组

用Excel进行统计分组有两种方法，一是利用FREQUENCY函数；

二是利用数据分析中的“直方图”工具。

我们介绍一下后者的操作方法。

【例2】把50名工人的月产量资料输入工作表，如图1-5所示：

图1-5工人月产量资料

然后按以下步骤操作。

在工具菜单中单击数据分析选项，从其对话框的分析工具列表中选择直方图，打开直方图对话框。

如图1-6所示：

图13-6直方图对话框

在输入区域输入$A$1:

$J$5，在接收区域输入$A$9:

$A$15。

接收区域指的是分组标志所在的区域，假定我们把分组标志输入到A9:

A15单元格，注意这里只能输入每一组的上限值，即130，160，190，220，250，280，310。

选择输出选项，可选择输入区域、新工作表组或新工作薄。

我们在这里选择输入区域，可以直接选择一个区域，也可以直接输入一个单元格（代表输出区域的左上角），这里我们推荐只输入一个单元格（本例为A7），因为我们往往事先并不知道具体的输出区域有多大。

选择图表输出，可以得到直方图；

选择累计百分率，系统将在直方图上添加累积频率折线；

选择柏拉图，可得到按降序排列的直方图。

第五步：

按确定按钮，可得输出结果如图1-7：

图1-7频数分布和直方图

应当注意，上图实际上是一个条形图，而不是直方图，若要把它变成直方图，可按如下操作：

用鼠标左键单击任一直条，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选取数据系列格式，弹出数据系列格式对话框，如图1-8所示：

图1-8数据系列格式对话框

在对话框中选择选项标签，把间距宽度改为0，按确定后即可得到直方图，如图1-9所示：

图1-9调整后的直方图

三、用Excel作统计图

Excel提供的统计图有多种，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等，各种图的作法大同小异。

【例3】首先把数据输入到工作表中，如图1-10所示：

图1-10河北省主要市2001年人口情况

按以下步骤可作出饼图：

选中某一单元格，单击插入菜单，选择图表选项，弹出图表向导对话框。

如图1-11：

图1-11图表向导对话框

在图表类型中选择饼图，然后在子图表类型中选择一种类型，这里我们选用系统默认的方式。

然后单击下一步按钮，打开源数据对话框。

如图1-12所示：

图1-12源数据对话框

在源数据对话框中填入数据所在区域，单击完成按钮，即可得如1-13所示的饼图：

图1-13饼图

实验二用EXCEL计算描述统计量

用EXCEL计算描述统计量

EXCEL中用于计算描述统计量的方法有两种，函数方法和描述统计工具的方法。

一、用函数计算描述统计量

常用的描述统计量有众数、中位数、算术平均数、调和平均数、几何平均数、极差、四分位差、标准差、方差、标准差系数等。

一般来说，在Excel中求这些统计量，未分组资料可用函数计算，已分组资料可用公式计算。

这里我们仅介绍如何用函数计算。

（一）众数

【例4】：

为了解某经济学院新毕业大学生的工资情况，随机抽取30人，月工资如下：

1560　1340　1600　1410　1590　1410　1610　1570　1710　1550　1490　1690　1380　1680　1470　1530　1560　1250　1560　1350　1560　1510　1550　1460　1550　1570　1980　1610　1510　1440

用函数方法求众数，应先将30个人的工资数据输入A1：

A30单元格，然后单击任一空单元格，输入“=MODE（A1：

A30）”，回车后即可得众数为1560

（二）中位数

仍采用上面的例子，单击任一空单元格，输入“=MEDIAN（A1：

A30）”，回车后得中位数为1550。

（三）算术平均数

单击任一单元格，输入“=AVERAGE（A1：

A30）”，回车后得算术平均数为1535。

（四）标准差

单击任一单元格，输入“=STDEV（A1：

A30）”，回车后得标准差为135.0287。

二、描述统计工具量的使用

仍使用上面的例子，我们已经把数据输入到A1：

A30单元格，然后按以下步骤操作：

在工具菜单中选择数据分析选项，从其对话框中选择描述统计，按确定后打开描述统计对话框，如图2-1所示：

图2-1描述统计对话框

在输入区域中输入$A$1:

$A$30，在输出区域中选择$C$1，其他复选框可根据需要选定，选择汇总统计，可给出一系列描述统计量；

选择平均数置信度，会给出用样本平均数估计总体平均数的置信区间；

第K大值和第K小值会给出样本中第K个大值和第K个小值。

单击确定，可得输出结果，如图2-2所示：

图2-2描述统计输出结果

上面的结果中，平均指样本均值；

标准误差指样本平均数的标准差；

中值即中位数；

模式指众数；

标准偏差指样本标准差，自由度为n-1；

峰值即峰度系数；

偏斜度即偏度系数；

区域实际上是极差，或全距。

实验三用EXCEL进行时间序列分析

用EXCEL进行时间序列分析

一、测定增长量和平均增长量

【例5】：

根据1995-2001年河北省国内生产总值，计算逐期增长量、累计增长量和平均增长量。

如图3-1

图3-1用EXCEL计算增长量和平均增长量资料及结果

计算步骤如下：

在A列输入年份，在B列输入国内生产总值。

计算逐期增长量：

在C3中输入公式：

=B3-B2，并用鼠标拖曳将公式复制到C3：

C8区域。

计算累计增长量：

在D3中输入公式：

=B3-$B$2，并用鼠标拖曳公式复制到D3：

D8区域。

计算平均增长量（水平法）：

在C10中输入公式：

=（B8-B2）/5，按回车键，即可得到平均增长量。

二、测定发展速度和平均发展速度

【例6】：

以1995-2001年河北省国内生产总值为例，说明如何计算定基发展速度、环比发展速度和平均发展速度。

如图3-2

图3-2用EXCEL计算发展速度和平均发展速度资料及结果

计算定基发展速度：

=B3/$B$2，并用鼠标拖曳将公式复制到C3：

计算环比发展速度：

=B3/B2，并用鼠标拖曳将公式复制到D3：

计算平均发展速度（水平法）：

选中C10单元格，单击插入菜单，选择函数选项，出现插入函数对话框后，选择GEOMEAN（返回几何平均值）函数，在数值区域中输入D3：

D8即可。

三、计算长期趋势

【例7】：

我们用某企业某年12个的总产值资料来说明如何用移动平均法计算长期趋势。

如图3-3

在A列输入月份，在B列输入总产值。

计算三项移动平均：

在C3中输入“=（B2+B3+B4）/3”，并用鼠标拖曳将公式复制到C3：

C12区域。

计算四项移动平均：

在D4中输入“=SUM（B2：

B5）/4”，并用鼠标拖曳将公式复制到D4：

D12区域。

计算二项移正平均数：

在E4中输入“=（D4+D5）/2”，并用公式拖曳将公式复制到E4：

E11区域。

图3-3用EXCEL计算长期趋势资料及结果

四、计算季节变动

【